Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительная компенсация при досрочном увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
| Вид выплаты | Формула расчета | Начисленная, «грязная» сумма в руб |
|---|---|---|
| Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
| Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
| Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
| Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно) | 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 | 49 082,20 |
| Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно) | 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб | 107 980,84 |
Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).
Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:
-
свидетельство о рождении ребенка;
-
свидетельство о расторжении брака;
-
копию судебного приказа о взыскании алиментов;
-
справку о наличии задолженности по уплате алиментов.
Дополнительная компенсация
При расчете дополнительной выплаты принимаются в расчет все суммы, что обычно выплачиваются в данной организации согласно принятой там системе оплаты труда. Руководствоваться следует ст. 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Правительством РФ в Постановлении № 922 от 24.12.2007 г. (далее – Положение о средней зарплате).
Ниже на основе примера рассмотрены правила расчета компенсации. Работника известили о планируемом в связи с процедурой сокращения штатов увольнении 31 августа 2017 г. Увольнение, соответственно, должно было состояться 31 октября 2017 г. Поскольку работник не возражал, он был уволен раньше, а именно 15 сентября 2017 г. Его заработная плата 30 тыс. руб. Период принимается за отработанный полностью.
При расчете компенсации берется период с 16 сентября по 31 октября 2017 г. Производственный календарь за этот год указывает, что данный временной отрезок содержит 32 рабочих дня.
Положение о средней зарплате говорит о необходимости применять при расчете величину среднедневного заработка, перемножая его с числом дней в периоде.
Чтобы вычислить величину среднего дохода за день, Положение о средней зарплате предписывает разделить общую величину полученной заработной платы, премий и прочих бонусных выплат на число дней, которые были за это время фактически отработаны.
Длительность годового расчетного периода — 248 рабочих дней. Заработок в среднем в день — 1 451,61 руб. ((30 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней). Размер компенсации – 46 451,52 руб. (1 451,61 руб. x 32 дня).
Предусмотренные сроки
Работодателю следует выплачивать все положенные пособия и компенсации в полном объеме. За нарушение порядка предусмотрены достаточно жесткие меры.
Полный расчет делается точно в день увольнения сотрудника. Этот порядок допускается нарушить только если работник в этот день отсутствует. Тогда расчет должен быть произведен не позже чем на следующий день после соответствующего заявления гражданина.
Все спорные вопросы, касающиеся величины и сроков выплат, могут быть разрешены в суде.
Процедура сокращения дает работнику право получить при увольнении пособие независимо от факта устройства на работу. Что касается оплаты второго месяца, она осуществляется только если работа не найдена. Уволенному сотруднику при этом нужно пройти процедуру учета в ЦЗН не позднее чем через 2 недели с даты увольнения.
Пособие выплачивает работодатель. Факт отсутствия трудоустройства подтверждается трудовой книжкой без новых записей. В отдельных случаях Центр занятости требует от работодателя выплатить пособие дополнительно также еще за один (третий) месяц периода поиска работы. Тогда гражданин, помимо трудовой книжки, должен предъявить также справку ЦЗН.
Как уже говорилось, важно соблюдать сроки при расчете с сокращаемыми работниками.
Оплата больничного после сокращения работника.
Минфин разрешает не облагать НДФЛ компенсацию за досрочное увольнение
Досрочным считается увольнение до истечения 2-х месячного срока с момента выдачи работнику предупреждения об увольнении в связи с сокращением штата (ст. 180 ТК РФ). Согласие сотрудника на такую процедуру должно быть подтверждено письменно. Досрочное увольнение может сопровождаться дополнительной компенсацией, размер которой определяется исходя из среднего заработка и с учетом времени, оставшегося до окончания срока предупреждения об увольнении. Такая компенсация НДФЛ не облагается (Письмо Минфина РФ от 01.04.2019 N 03-04-05/22289).
Напомним, что все виды установленных законодательством «увольнительных» выплат от НДФЛ освобождены. Кроме компенсации за неиспользованный отпуск, а также выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства, превышающих трехкратный размер среднемесячной зарплаты (для «северных» работников ─ шестикратный размер). Компенсация досрочного увольнения в этот лимит не включается и полностью освобождена от налога.
Такой позиции чиновники стали придерживаться с 2017 года (Письмо Минфина РФ от 03.08.2017 N 03-04-06/49795). Хотя ранее они позволяли не облагать НДФЛ дополнительную компенсацию только в том случае, если ее сумма с учетом прочих увольнительных выплат не превышает вышеуказанный лимит (трех- или шестикратный среднемесячный заработок) — Письмо Минфина от 23.05.2016 N 03-04-06/29283).
Повод для компенсации
Трудовые договоры с работниками расторгаются по инициативе работодателя в случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или сокращения численности (штата) работников компании (п. 2 ч. 1 чт. 81 ТК РФ). О предстоящем расставании работодатель должен известить работников заблаговременно — не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
В перечисленных ситуациях увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения, за ними сохраняется заработок в указанном размере (с зачетом выходного пособия). Основание — ст. 178 ТК РФ.
Но если работник не возражает, работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока. При этом работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка. Он рассчитывается пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата
Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.
Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.
Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.
Предложение вакансий увольняемым раньше срока
ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?
Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).
Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.
Что делать, если выплаты не выплачены
Все обязательства по выплатам денежных средств сокращаемому работнику при досрочном увольнении возложены на работодателя. В случае занижения компенсационной суммы ответственные лица должны отвечать перед судом. Денежные средства при разрыве трудовых отношений должны быть произведены в последний рабочий день гражданина согласно ст. 140 ТК РФ. Нарушение прав трудящихся со стороны работодателя может заключаться в следующем:
- Предприятие не получило согласие на досрочное расторжение трудового соглашения;
- Не были выплачены все положенные законодательством суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные пособия за досрочное увольнение и прочее);
- Процесс был произведен с нарушениями (не уведомлен центр занятости и иное);
- Работника уведомили менее чем за два месяца;
- Руководитель предприятия осуществлял моральное давление на работника, вынуждая его уволиться по собственному желанию, не желая выплачивать положенные суммы.
Вне зависимости от типов нарушения гражданину следует:
- Своевременно обратиться к профессиональному юристу, который квалифицируется по вопросам трудового законодательства. Специалист поможет грамотно составить исковое заявление в суд и сможет защитить интересы истца;
- Либо самостоятельно защищать законные права в суде.
Важно помнить, что нарушение трудовых прав можно обжаловать в суде в период одного месяца.
При рассмотрении дела в суде, если решение будет принято в пользу истца, результатом будет:
- Обязать работодателя выплатить положенные суммы служащему;
- Помимо этого можно взыскать с предприятия моральный вред, который был нанесен незаконными действиями.
Пошаговая инструкция по досрочному расторжению трудового договора
Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.
По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным. Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.
ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:
- для сезонных работников — неделя (ст. 296);
- при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).
После предупреждения порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:
Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.
ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.
Шаг 2: согласование.
Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).
В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.
Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.
ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Шаг 3: оформление.
Основанием для увольнения по ст. 84.1 ТК является приказ о досрочном увольнении, составляемый в свободной форме или по Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Работник ставит подпись на приказе, тем самым подтверждая факт ознакомления с ним. При желании сотрудник может получить копию этого документа.
Помимо приказа кадровая служба составляет записку-расчет и вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Шаг 4: расчет.
В последний день работы осуществляется расчет по ст. 140 ТК:
- наниматель выплачивает работнику:
— невыплаченную зарплату, отпускные и т. д.;
— дополнительную компенсацию. - работник выплачивает работодателю:
— возмещение реального ущерба, причиненного напрямую работником.
Шаг 5: выдача документов.
Одновременно с расчетом работник получает на руки свою трудовую книжку, а по отдельному запросу также заверенные копии документов.
Пример расчета допкомпенсации при досрочном увольнении
Рассмотрим, как делается расчет компенсации при досрочном увольнении.
Пример
12.10.2020 Степанов В.С. уведомлен о предстоящем расторжении трудового договора в связи с ликвидацией 15.12.2020. Уволился он досрочно 16.10.2020. Количество рабочих дней до увольнения по уведомлению — 42 (с 17.10 по 15.12). Количество фактически отработанных дней за последние 12 месяцев (сентябрь 2021 – октябрь 2019) — 248. Среднемесячная зарплата — 45 000 руб. Зарплата за расчетный период (последние 12 месяцев) — 540 000 руб.
Определим сумму компенсации, которую Степанов получит при досрочном увольнении.
Рассчитываем среднедневной заработок: 540 000 : 248 = 2 177,42 руб.
Рассчитываем сумму компенсации за досрочное увольнение: 2 177, 42 х 42 = 91 451,64 руб.
Таким образом, Степанов за досрочное расторжение трудового договора получит на руки 91 451, 64 руб.
Три оклада – выходное пособие
Смотрим ТК РФ, статью 178 «Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации»:
При расторжении трудового договора в связи… с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (это раз!
).
В случае, если длительность периода трудоустройства работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц (это два!)
со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок за третий месяц (это три!
) со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.
Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата
Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.
Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.
Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.
Что это за процедура?
По общему правилу, работодатель обязан уведомить работника о планируемом сокращении за 2 месяца до планируемого увольнения. До истечения двухмесячного срока работник имеет право обратиться к работодателю о досрочном сокращении расторжении трудового договора. Чаще всего, руководство в самом уведомлении о сокращении предлагает воспользоваться этим правом.
Для того, чтобы досрочное расторжение трудового договора состоялось необходимо:
- работнику были предложены вакантные должности, но он от них отказался;
- сотрудник письменно дал свое согласие на досрочное расторжение трудового договора и работодатель тоже согласен;
- работодатель выплачивает дополнительную компенсацию, исходя из среднего заработка и количества неотработанных дней.
В соответсвии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ, предложение о досрочном расторжении договора может исходить от работодателя. Важно отметить, что независимо от инициатора уволиться досрочно можно только по обоюдному согласию сторон. В тоже время как сотрудник, так и работодатель вправе отказаться.
Вывод: увольнение досрочно при сокращении численности или штата происходит как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. И осуществляется только в том случае, когда стороны трудового договора совместно пришли к выводу, что в 2-месячной отработке нет необходимости.
Многие работники знают о своем праве досрочно прекратить сотрудничество в связи с сокращением, однако не все подозревают о том, что неправильная формулировка заявления об увольнении может лишить их права на компенсацию. В частности в ст.180 ТК РФ сказано, что трудовые отношения досрочно прекращаются только с согласия работника, который должен не просить об увольнении, а согласиться с увольнением.
В подобной ситуации формулировка заявления очень важна.
На законодательном уровне установленной формы оговоренного документа нет, поэтому заявление составляется в произвольной форме, где отражается примерно следующий текст: «согласен на увольнение по сокращению и прощу прервать трудовые отношения досрочно в соответствии с нормами ст.180 ТК РФ с выплатой положенной компенсации». После получения заявления работодатель должен наложить визу и издать приказ об увольнении досрочно.