Развод с сотрудником: как уволить без ошибок и обид

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Развод с сотрудником: как уволить без ошибок и обид». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Взаимоотношения между сотрудником и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Законодательство оговаривает методики найма и увольнения персонала. Алгоритмы зависят от условий, предшествовавших началу процедуры разрыва трудового договора.

Основания и предпосылки увольнения

❗️ Внимание
Нарушение требований ТК РФ приводит к восстановлению работника в должности по предписанию трудовой инспекции, наложению штрафных санкций на компанию или владельца бизнеса.

Взаиморасчеты с сотрудником при увольнении

При увольнении сотрудник получает от работодателя ряд компенсационных выплат. Суммы зависят от должностного оклада и количества отработанных дней в году.

Выплаты положены вне зависимости от причин расторжения трудового договора.

Помимо денежных выплат, работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку — если она велась на бумажном носителе.

Бывший сотрудник должен сдать пропуск и все материальные ценности, являющиеся собственностью компании. Работник вправе запросить справку 2-НДФЛ, которая может понадобиться при дальнейшем трудоустройстве.

При расторжении трудового соглашения работодатель обязан выплатить сотруднику:

1. Заработную плату за период с 1-го числа месяца до последнего рабочего дня, соответствующего дате увольнения.

2. Компенсацию за оставшиеся дни отпуска за текущий или предыдущий год. Начисление производят из расчета времени отдыха на протяжении 28 календарных дней.

3. Компенсацию за расторжение договора. Разовая выплата рассчитывается как оклад за 2 рабочих недели или месяц. В случае увольнения по сокращению штатов человек получает средний оклад на протяжении двух месяцев, а затем еще за 1 месяц при условии регистрации на бирже труда и отсутствии подходящих вакансий.

Увольнение по сокращению штатов

Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер — 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:

• изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
• падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного — под сокращение;
• реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.

Наименование организации – автора документа

В унифицированной форме № Т-8¹⁰ данный реквизит указан одним из первых (см. «2» в Примере 1). Рекомендуем начинать с него и в самостоятельно разработанной форме, т.к. наименование работодателя позволяет сразу определить, с кем конкретно работник состоял в трудовых отношениях, – чей это приказ.

Правильное заполнение данного реквизита в определенной мере влияет на судьбу работника, особенно при выходе на пенсию и возникновении спора по страховому стажу. Ошибка в наименовании или его отсутствие может поставить под сомнение период работы у конкретного работодателя и привести к обнулению отдельных периодов стажа при слабости других доказательств трудовых отношений¹¹.

В приказе указывается полное и сокращенное (при наличии) наименования, установленные на дату издания приказа (если приказ заполняется работодателем – индивидуальным предпринимателем, то делается указание на этот факт и указываются Ф.И.О. предпринимателя). При этом заполняемые данные в форме приказа не должны отличаться от таковых в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП).

Если сокращенное наименование организации отличается от полного только общепринятой аббревиатурой организационно-правовой формы, то его указывать не обязательно (например, наличие сокращения «ООО “Василек”» рядом с «Общество с ограниченной ответственностью “Василек”» не информативно, см. Пример 3). А вот если есть уникальное сокращение самого наименования организации, то указывать его необходимо, тогда, например, рядом с «Акционерное общество “Центр маркетинговых исследований рынков Азии” в скобках появится «АО “ЦМИРА”», Примеры 1-2).

Если сотрудник не желает увольняться

Самая «скользкая» группа причин для увольнения (ст.71 и 81 ТК РФ) – это расторжение договоров по инициативе работодателя. Чаще всего желание работодателя противоречит желанию самого сотрудника, иначе бы увольнение попало в другую группу – по собственному желанию или соглашению сторон. В случаях, когда сотрудник не просто уходит, а его приходится именно увольнять, нужно быть особенно внимательным ко всем нюансам оформления и законодательного подкрепления увольнения, ведь недовольный сотрудник будет искать поводы для обжалования, а в случае удовлетворения его иска в суде работодателя ждут серьезные проблемы.

Освободиться от нежелательного сотрудника можно, если доказаны его виновные действия, и, в некоторых случаях, если таких действий не было. В каждой ситуации закон регламентирует свои основания и процедуру для увольнения.

Процедура расторжения трудовых отношений

Если причина для увольнения законна, а процедура не соблюдена, то такое увольнение может быть отменено судом. Тогда компании придется восстановить сотрудника и уволить по правилам, а это значит, что и вынужденные прогулы ему придется оплатить.

Правильно делать так:

• оформить соответствующий приказ;
• ознакомить с ним работника;
• получить подпись об ознакомлении с документом лии составить акт об отказе в ознакомлении;
• проследить, чтобы дата последнего рабочего дня совпадала с днем увольнения;
• в последний рабочий день выдать подчиненному трудовую книжку с соответствующей отметкой;
• выдать расчет;
• если сотрудник отказывается забирать документы, то выслать уже бывшему сотруднику уведомление о необходимости их забрать.

Положение о порядке увольнения по собственному желанию

Открыть в формате Word

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает основные требования к порядку увольнения сотрудников Организации.

1.2. Положение разработано с учетом основных требований Трудового Кодекса РФ, Инструкции по ведению трудовых книжек, Журнала основных типовых форм и других нормативно-методических документов.

1.3. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников Организации.

1.4. Руководители отделов несут ответственность за несоблюдение требований о порядке увольнения сотрудников, прописанных в данном Положении.

1.5. Ответственность за правильность документального оформления увольнения сотрудников несет менеджер по персоналу.

Увольнение сотрудника из-за сокращения штата

Формировать штат и нормировать численность работников организации – право руководителя. Он набирает работников в штат столько, сколько считает нужным. В случае судебного разбирательства, судья не вправе оспаривать целесообразность решения руководителя, но обязан проверить, действительно ли было произведено сокращение или нет.

При уменьшении штата приоритет в сохранении рабочего места отдается более опытным сотрудникам, имеющим высокую квалификацию. Беременных женщин, а также дам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, увольнять нельзя.

Процедура увольнения идентична описанной в предыдущем пункте.

Порядок увольнения работника при сокращении штата

Увольнение «по сокращению» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сейчас очень актуально. Как правило, причиной этому служит снижение объема работы или изменение вида деятельности (увольнение всех работников, которые занимали соответствующие должности). При этом применяются примерно одинаковые порядки увольнения работника и производства расчета.

Решение о необходимости сокращения принимает только работодатель (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума ВС РФ № 2, определение Конституционного суда РФ от 15.07.08 № 413-О-О). При этом он должен быть готов полностью обосновать целесообразность данных действий и невозможность применения других вариантов (определение ВС РФ от 03.12.07 № 19-В07-34).

При маленьком штате сокращение численности работников обычно связано с бумажной работой. Для начала нужно будет выявить тех, кого запрещено увольнять по этому основанию. Затем нужно собрать данные о производительности труда и квалификации прочих работников. Эти сведения позволят проанализировать, кого нужно оставить на работе, а кого уволить.

Порядок увольнения работника по истечении трудового договора

Работодатель вправе уволить сотрудника согласно порядку увольнения работника по окончании срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Здесь есть важный нюанс: увольнение не произойдет автоматически. Если трудовые отношения продолжатся после срока, указанного в договоре, он трансформируется в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ), и это сделает невозможным увольнение по данному основанию

Важно! Расторжение договора необходимо оформить строго в тот день, когда заканчивается срок его действия, даже в том случае, если этот день является выходным (апелляционные определения Московского городского суда от 24.01.20 по делу № 33-7835/2020, 2-1694/2019 и Красноярского краевого суда от 12.08.15 по делу № 33-8661/15)

Общий порядок увольнения такого работника диктует, что процедуру нужно начинать не менее чем за три календарных дня до даты окончания срока договора. Именно в это время необходимо вручить (направить) работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Способы уволить сопротивляющегося сотрудника

Второй — провести аттестацию сотрудника и признать его более недостойным занимать должность в компании. “Эта процедура проводится на основании специального положения, утвержденного руководителем организации. В этом документе должны быть указаны сроки и порядок проведения данного мероприятия, в том числе критерии оценки”, — объясняет Жанна Добрицкая, старший менеджер группы Human Capital компании Ernst & Young. После этого руководитель обязан ознакомить с документом сотрудников, которые ставят под ним свои подписи. Потом утверждается состав аттестационной комиссии, в которую могут войти гендиректор компании, его заместители, а также представители профсоюза, если у организации таковой есть, рассказывает Чепик. “Аттестация — очень сложный и трудоемкий процесс. По-моему, не стоит затевать ее только для того, чтобы кого-то уволить”, — говорит Елена Виноградова, HR-директор издательского дома Independent Media. По мнению юристов, работник сравнительно легко может опротестовать “аттестационное увольнение” в суде, если сможет доказать, что работодатель изменил правила “по ходу игры”: например, критерии аттестации не соответствовали его должностной инструкции.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры

Не все знают, что можно уволиться на расстоянии. Такое увольнение доступно, если работник не может по разным причинам лично явиться и написать заявление. Он отправляет заявление в электронном виде, удостоверив его квалифицированной подписью либо в бумажном варианте по почте. Помимо прочих удобств такой способ увольнения экономит массу времени и избавляет от неприятных минут общения, если с нанимателем доверительных отношений не сложилось. Однако решив подать электронный документ, стоит сначала удостовериться, что в компании есть соответствующее программное обеспечение и сотрудники, умеющие с ним работать. Нет условий? Лучше послать курьера с письмом. А для подстраховки заверить бумагу у нотариуса.

Форма заявления абсолютно такая же, что и при очной его подаче. Единственное, дату можно не проставлять. Мало ли, на сколько почта задержит письмо? Отсчет срока предупреждения начнет тикать с момента получения нанимателем этого письма.
Процедура, идентичная увольнению при личном присутствии кандидата в безработные. Издается приказ, составляются все справки, запаковываются в конверт вместе с описью вложенных бумаг и отправляются заказным письмом заявителю. Деньги переводятся на счет увольняемого.

Но с дистанционным способом увольнения не все так безмятежно. Есть риск оказаться незаконно уволенным. Почта может задержать письмо, а отсчет срока предупреждения начинается именно с момента получения письма нанимателем. У нанимателя нет гарантии, что заявление подписано именно работником, если тот не озаботился заверить ее нотариально.

Оспаривание увольнения, сделанного дистанционно, сводится к доказательству того, что подпись заявителя подделана. Экспертиза установит это легко. И увольнение аннулируют.

В Трудовом Кодексе РФ описано несколько вариантов увольнения работника:

• по собственной инициативе;
• по желанию работодателя;
• по соглашению сторон;
• по причинам, которые не зависят от сторон.

Процедура увольнения указана в Трудовом Кодексе РФ. Он является главным документом, регламентирующим отношения между работником и работодателем.
Оснований для прекращения трудовых отношений тоже не мало:

• по обоюдному согласию сторон;
• в случае, если истекает срок трудового договора;
• по желанию работника или работодателя;
• в случае отказа сотрудника от продолжения деятельности, когда изменились условия труда;
• перевод работника по личному желанию или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу;
• в случае отказа сотрудника продолжать работу, по причине смены собственника имущества компании;
• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
• по причинам, которые не зависят от желания сторон и др.

Эти основания также можно найти в Трудовом Кодексе РФ.

Увольнение по желанию работника во время больничного

Такой вариант увольнения тоже возможен. Правда это действует только в одностороннем порядке – уволить сотрудника самостоятельно работодателю нельзя. Если предполагаемая дата была оговорена заранее и попала на период больничного, то увольнение оформляется в день, которая была указана в заявлении. В этом случае сотрудник получит трудовую книжку и расчет после того, как выздоровеет.

Основания для увольнения сотрудника

Причины для увольнения с учетом статьи №77 ТК РФ могут быть следующие:

• личное намерение сотрудника оформить заявление о прекращении действия договора;
• договоренность сторон;
• окончание срока контракта, действующего с момента устройства человека на работу;
• отказ работника от выполнения трудовых функций, если поменялось начальство или изменились условия, в которых необходимо работать (расположение фирмы, направление деятельности, механизм оплаты труда и т. д.);
• специалист нарушает условия трудового контракта.

Статья №80 ТК РФ регламентирует обстоятельства, при которых специалист самостоятельно решает прекратить деятельность:

• достижение пенсионного возраста;
• поступление в образовательное учреждение для обучения;
• призыв для несения военной службы;
• семейные обстоятельства (например, уход за больным родственником);
• наступление инвалидности;
• смерть или ситуация, когда человек признан пропавшим без вести.

Статья №81 ТК РФ предполагает такие причины для увольнения по инициативе работодателя:

• организация подлежит ликвидации;
• сокращение работника при реорганизации;
• специалист не соответствует профессиональным критериям по результатам аттестации;
• должностные обязанности не выполняются в полном объеме;
• утрачено доверие к специалисту при его работе с финансами и ценностями;
• причинен ущерб имуществу предприятия сотрудником;
• нарушение трудовой дисциплины (прогулы, регулярные опоздания без уважительной причины).

Похожие записи:

• Специальность менеджмент: кем работать, в какой сфере
• Образец искового заявления о вселении
• Срок действия больничного листа по беременности и родам