Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание алиментов из заработной платы по соглашению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот же Закон № 229-ФЗ определяет срок выплаты (перечисления) алиментов другому родителю ребенка. Он составляет три дня после начисления зарплаты и других выплат. То есть, учитывая все премии, отпускные, оплату по больничному листу.
Документооборот по алиментам
Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:
- Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
- Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
- Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.
Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):
- ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
- виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
- величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
- с какого числа удерживать;
- в какие сроки перечислять;
- банковские реквизиты получателя.
Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:
- Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
- Исчислить и удержать алименты.
- Перечислить сумму взыскателю.
- Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.
Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:
- наименование документа, кем выдан, дата;
- когда поступил, входящий номер;
- ФИО, адрес должника;
- ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
- подпись должника;
- размер удержания;
- общий размер задолженности;
- ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
- когда и куда направлен документ;
- ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.
Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.
Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.
Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.
Нужно ли платить алименты с продажи квартиры?
Один из самых спорных вопросов — возможно ли удержание алиментов с продажи квартиры. Все зависит от того, получает ли плательщик с этого какую-то выгоду. Алименты удерживаются в том случае, если:
- плательщик покупает квартиры по более низкой цене и перепродает по более высокой с целью получения прибыли;
- бывший супруг решает вместо уплаты алиментов подарить несовершеннолетним детям квартиру;
- образовался огромный долг по алиментам, и плательщик продает жилье, чтобы его погасить.
Взыскать алименты можно только в том случае, если можно доказать, что плательщик хотел получить дополнительный доход от этой сделки. И только если есть разница между ценой покупки и ценой продажи. И удержание невозможно, если никакой прибыли он с этого не получил, а стал сразу после сделки искать новое жилье.
При этом, даже если удалось доказать факт получения прибыли, алименты удерживаются не с полного дохода, а всего лишь с разницы цен покупки и продажи.
Удержание какой бы то ни было суммы незаконно, если человек продает единственное жилье, так как на это могут быть различные причины:
- переезд на новое место;
- улучшение жилищных условий;
- долги по кредитам;
- иные личные причины.
В общем, прежде, чем идти в суд, вам предстоит понять, как вы докажете, что плательщик получил какую-то выгоду от сделки купли-продажи. В противном случае по закону алименты с продажи квартиры не будут удерживаться.
Порядок удержания алиментов
Взыскание алиментов с сумм зарплаты и иных выплат, причитающихся алиментщику, производится после удержания (уплаты) из его доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством (п. 4 постановления № 841). Таким образом, сначала бухгалтер должен удержать НДФЛ и уже после этого — алименты.
Важно!
Родитель, который уплачивает алименты на своих несовершеннолетних детей, имеет право на детский вычет по НДФЛ. Одним из условий для получения стандартного вычета на детей является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей или супруга (супруги) родителя (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Уплата алиментов как раз и подтверждает выполнение этого условия. С такой позицией согласны специалисты Минфина России (см., например, письма от 10.08.2016 № 03-04-05/46762, от 18.03.2015 № 03-04-05/14392).
Организация обязана ежемесячно удерживать алименты из доходов работника и не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты и (или) иного дохода перечислить алименты получателю. Такой порядок предусмотрен ст. 109 СК РФ.
Максимальный размер удержаний из зарплаты работников определен в ст. 138 ТК РФ. Согласно этой норме в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний не может превышать 70% дохода работника (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (то есть в середине месяца выплачивается аванс, а по окончании месяца осуществляется расчет зарплаты и ее выплата с учетом ранее выданных сумм аванса). Возникает вопрос: нужно ли удерживать алименты и перечислять их получателю с выданных авансов?
На наш взгляд, с авансов по зарплате алименты удерживать не надо. Дело в том, что узнать сумму, с которой бухгалтер должен взыскать алименты, можно только после удержания из зарплаты НДФЛ. С авансов НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Это подтверждают и финансисты.
Так, в письме от 12.09.2017 № 03-04-06/58501 специалисты Минфина России указали, что удержание у работника исчисленной по окончании месяца суммы НДФЛ производится организацией — налоговым агентом из доходов работника при их выплате по завершении месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Ведь согласно п. 2 ст. 223 НКРФ датой фактического получения физическим лицом дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему была начислена зарплата в соответствии с трудовым договором.
На практике может возникнуть ситуация, когда выплаченной суммы зарплаты (с учетом ранее выданного аванса) может не хватить на удержание алиментов. Как в этом случае удержать алименты? Рассмотрим эту ситуацию на числовом примере.
Порядок удержания алиментов из заработной платы
Что бы понять, каков порядок удержания алиментов из заработной платы и как производят начисление и удержание алиментов из заработной платы, можно рассмотреть простой пример:
Расчет удержания алиментов из заработной платы проводят следующим образом. Сотруднику компании начисляют зарплату определенного объема, например, 40 000 рублей. С начисленной суммы вычитают подоходный налог в размере 13%. Затем, на базе исполнительного листа выполняют начисление алиментов. Полученную сумму бухгалтерия перечисляет на реквизиты получателя алиментов. Кроме собственно платежей, на плечи ответчика ложатся и накладные расходы, связанные с перечислением средств получателю.
При необходимости бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы задолженности по алиментам.
Кстати, ответчик должен понимать, что несвоевременная оплата или задержка перечисления алиментов может привести к административной или уголовной ответственности.
Шаг 1. Определение облагаемой базы по алиментам
Распространённое заблуждение – считается, что алименты берутся во всех без исключения выплат в пользу алиментщика (не важно, в какой форме полученных). Откуда это мнение пошло – очевидно, из «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. Данный Перечень весьма значителен. Однако он является открытым – там, например, присутствует такая позиция как «другие виды выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя», которая может сбить с толку неопытного сотрудника. На самом же деле под алименты попадают далеко не все выплаты в пользу алиментщика. Те из них, что не подпадают под базу для удержания алиментов, – точнее, выражаясь языком законодательства, «доходы, на которые не может быть обращено взыскание» приведены в статье 101 Закона № 229-ФЗ и непосредственно в Перечне правительства. К ним относятся:
- единовременная матпомощь, выплачиваемая за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций;
- выплаты в связи со стихийным бедствием, террористическим актом или другими чрезвычайными обстоятельствами;
- пособия в связи со смертью члена семьи;
- гуманитарная помощь;
- вознаграждение за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
- суммы, выплачиваемые работодателем в связи с рождением ребенка и регистрацией брака;
- компенсации в связи со служебной командировкой;
- выплаты, предусмотренные при переводе или направлении на работу в другую местность;
- компенсации за использование, износ (амортизация) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;
- возмещением расходов, связанных с использованием личных средств и материалов в рабочих целях.
Реестр расчета сумм задолженности алиментных обязательств
02.03.2009 123
Исполнительный документ ---------- от N ---
Иванов Сергей Петрович
Должник -----------------------------------
(Ф.И.О.)
Период |
Остаток |
Следовало |
Фактически |
Остаток |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Март |
- |
8700,00 |
7678,70 |
1021,30 |
Кроме того, нельзя забывать про общее правило: при каждой выплате заработной платы из нее может быть удержано не более 20% по всем видам удержаний, произведенных не по исполнительным документам . Таким образом, если вы удерживаете с работника алименты в размере более 20% от дохода, то вы не сможете удержать с него какие-либо суммы на основании распоряжения работодателя (например, в возмещение материального ущерба, причиненного работником организации).
У бухгалтеров часто возникает вопрос, нужно ли удерживать алименты с выплачиваемого работнику аванса. Из норм Семейного кодекса РФ можно сделать вывод, что нужно, поскольку алименты удерживаются как из заработной платы, так и из иного дохода алиментщика . Кстати, удерживать алименты с аванса даже удобнее, поскольку при расчете алиментов один раз по окончании месяца вы можете столкнуться с тем, что зарплаты работника за минусом НДФЛ и уже выплаченного аванса может оказаться недостаточно для взыскания всей суммы алиментов.
Виды доходов, с которых алименты не удерживаются
Кроме перечня доходов для удержания существуют виды прибыли, с которой алименты удерживать запрещено:
- выходное пособие в связи с увольнением;
- компенсации командировочных расходов;
- компенсации от руководителя, полученные за использование работником личных инструментов на производстве;
- материальная помощь, выплачивающаяся по семейным обстоятельствам: рождение ребенка, смерть близкого родственника;
- материальная помощь при стихийном бедствии, пожаре, аварии;
- пособие на погребение;
- компенсации по уходу за тяжелобольным близким родственником;
- пособие по потере кормильца;
- другие алименты, перечисляемые плательщику. Например, от детей или других родственников;
- государственные пособия: материнский капитал, гуманитарная помощь.
Хранение и сроки действия исполнительных документов
При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.
С каких видов доходов удерживаются алименты
Реже изыскатель алиментов сам отправляет документы по месту работы того, кто обязан платить. В этом случае нужно учесть, что копия исполнительного листа, которая выдается в суде, должна быть заверенной (печать судьи, подпись, дата), а копия судебного приказа заверена нотариально. К копиям прилагается заявление на имя начальника организации с просьбой удержать процент от зарплаты или определенную сумму. Также в письмо желательно вложить копию паспорта изыскателя и копии документов несовершеннолетнего ребенка или взрослого, которому положены выплаты. Оригинал исполнительного листа обычно остается в суде, а судебный приказ выдают на руки, но не стоит его передавать кому-либо, так как документы теряются очень часто. Во избежание повторного судебного процесса лучше потратиться на нотариуса и сделать копию.
На основании какого документа юл должно удерживать алименты
На несовершеннолетних детей с их родителей при отсутствии соглашения о детях, соглашения об уплате алиментов, а также если размер не определен брачным договором, взыскиваются в следующих размерах: При этом для трудоспособных родителей минимальный размер алиментов в месяц должен составлять не менее 50 % на одного ребенка, 75 % – на двух детей, 100 % – на трех и более детей бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ). Работнику организации начислена заработная плата за май 2013 г.
Наниматель, выплачивающий заработную плату и другие выплаты, обязан на основании письменного заявления плательщика алиментов или на основании исполнительного листа ежемесячно удерживать из его заработной платы и других выплат денежные суммы () установленных размеров (ст. 105 Кодекса РБ о браке и семье).
Обязательные отчисления / удержания
Подоходный налог
Обязательные отчисления – это, в первую очередь, налоги. Налоги перечисляются в государственный бюджет в обязательном порядке и на безвозмездной основе. Из зарплаты удерживается подоходный налог по ставке 13%. Нанятый работник не занимается самостоятельно уплатой этого налога. Вся ответственность за расчет, удержание и перечисление в госбюджет ложится на плечи предприятия, а именно бухгалтерии. Основанием является законодательная норма, указанная в ст. 175 и ст. 23 Налогового Кодекса РБ.
Страховые взносы
Обязательные страховые взносы не являются налогами. Это особый обязательный вид страхования, при котором договор с Фондом социальной защиты населения (ФСЗН) заключается в силу законных обязательств. Основанием является ст. 1 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». Страховой взнос в ФСЗН непосредственно от работника составляет 1% от дохода вне зависимости от категории работодателя. Плюс из начисленной зарплаты за счет средств работодателя удерживается еще 34% (из них 28% на пенсионное страхование и 6% на соцстрахование). Эти взносы не начисляются на зарплаты работников с инвалидностью 1-2 групп. Нанятый работник тоже не занимается уплатой взносов. Все сопряженные действия выполняет наниматель.
Профсоюзные взносы
Если работник является членом профсоюза или другой организации, связанной с профессиональной деятельностью, где условие участия – это обязательный взнос, тогда из заработной платы будет удерживаться ещё и этот платеж. Обычно это 1% от дохода. Предприятием эти отчисления производятся только, если работник написал письменное заявление с просьбой производить эти отчисления из заработной платы. В ином случае он делает это самостоятельно.
Как удерживать алименты при длительной командировке за границу
Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:
Расходы на проезд;
— расходы по найму жилого помещения;
Суточные;
— другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.
Кроме того, за время нахождения в командировке за сотрудником сохраняется средний заработок.
С суммы компенсационных выплат алименты не удерживаются. Однако не все из указанных выплат считаются компенсациями. В данном случае с сумм среднего заработка можно производить удержания. Подтверждение этому — правила подпункта «к» пункта 1 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996. № 841 (далее — Постановление № 841), согласно которому алименты удерживаются с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска.
Отметим, что на практике может сложиться ситуация, когда находящийся в загранкомандировке работник будет вынужден работать в день, который в России считается нерабочим (праздничным). По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. При этом если сотрудник привлечен к работе в праздничные дни, то оплата труда в командировке производится по нормам ТК РФ (п. 5, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Правила оплаты труда в праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
Сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
Работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
С данных компенсаций алименты удерживаются (подп «е» п. 1 Перечня, утв. Постановлением № 841).
В тех случаях, когда работодатель возмещает сотруднику расходы, произведенные в производственных целях с его согласия и ведома, базу для расчета алиментов данные выплаты не увеличивают. При этом возмещение непроизводственных расходов можно приравнять к оплате работ, услуг, произведенной работодателем в интересах работника, с сумм которой алименты удерживаются.
Объясняется это так. Перечень выплат, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (абз. 1 п. 1 Перечня, утв. Постановлением № 841). При этом в перечне выплат, с которых алименты не удерживаются, стоимость оплаченных за сотрудника работ (услуг) не перечислена (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
Увольнение плательщика алиментов
При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:
Если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;
Если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.
Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.
При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:
О произведенных удержаниях;
О периоде, за который удержаны алименты;
О сумме оставшейся задолженности.
Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.
Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.
Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.
Работодателя могут наказать за:
Невыполнение требования судебного пристава;
Потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;
Представление недостоверных сведений о доходах должника.
Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:
Организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
Должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.
Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.
При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.
Таблица 2
Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты
|
Наименование выплаты |
Необходимость удерживать алименты |
Начнем с главного. 8 июля 2017 года вступил в силу Закон № 2037-VIII , который внес существенные изменения в СКУ .
В соответствии с этим Законом минимальный размер алиментов был повышен , а порядок взыскания алиментов — изменен.
Удержания из заработной платы по исполнительным документам
1. Каков порядок действий при получении исполнительного документа на работника.
2. Как рассчитать суммы удержаний из заработной платы работника по исполнительным документам.
3. Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам.
Все удержания из заработной платы работников можно разделить на две группы: удержания по инициативе работодателя и обязательные удержания. Удержания из первой группы (о них подробно написано в предыдущей статье) работодатель производит по своему собственному решению, с соблюдением требований и ограничений, установленных законодательством.
При этом работодатель вправе уменьшить сумму удержания или даже «простить» долг работника. А вот удержания из второй группы производятся в силу требований закона, поэтому работодатель никоим образом не может повлиять на размер удержаний и, тем более, игнорировать их.
К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы.
О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, — читайте далее в статье.
Удержания из зарплаты работников по исполнительным документам
Главный эксперт по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения Антаненкова Елена Ивановна
Удержания из зарплаты работников по исполнительным документам
Когда в бухгалтерию поступает исполнительный документ на удержание из зарплаты работника, у бухгалтера сразу возникают вопросы: в каком объёме удерживать, в какой очерёдности (если исполнительных листов на работника поступило несколько и по разным основаниям), с какой суммы (до удержания НДФЛ или после)? В данной статье ответим на эти вопросы и рассмотрим различные ситуации с удержаниями из зарплаты работника по нескольким исполнительным листам.
Виды исполнительных документов
Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.
2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ) к исполнительным документам, исходящим от судов, относятся исполнительные листы, судебные приказы. Они выдаются на основании судебного решения.
Судебный пристав направляет в организацию для исполнения постановление о возбуждении исполнительного производства с приложением копии исполнительного документа.
Кроме того, к исполнительным документам относятся: нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании её решений; постановления органов и должностных лиц, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя, оформленные в установленном порядке; требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов.
Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в ст. 13 Закона № 229-ФЗ. В частности, обязательно указываются причина и размер удержаний.
Исполнительные документы подписываются лицами, их выдавшими, либо лицами (органами), вынесшими акт, на основании которого они выдаются и заверяются печатью.
В случае же направления исполнительного документа в форме электронного документа он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
При поступлении в организацию исполнительные листы регистрируются в журнале входящей корреспонденции и передаются бухгалтеру, назначенному приказом руководителя ответственным за их хранение, под расписку.
Для контроля за движением исполнительных листов бухгалтер может регистрировать полученные документы в специальном журнале (книге).
Форму такого журнала (книги) организация вправе разработать самостоятельно, при этом возможность её применения должна быть предусмотрена учётной политикой.
- Организация обязана обеспечить сохранность исполнительных документов.
- Порядок удовлетворения требований взыскателей
- При поступлении в организацию исполнительного документа, в котором работник указан в качестве должника, ей необходимо удерживать указанные в исполнительном документе суммы из зарплаты и других доходов, выплачиваемых работнику, независимо от его желания[1].
- Удержание не производится, в частности, из следующих выплат:
- — компенсаций в связи с командировкой (кроме среднего заработка);
- — компенсаций за использование личного имущества (например, автомобиля) работника в служебных целях (ст. 188 ТК РФ);
- — пособия по уходу за ребёнком и других пособий, выплачиваемых за счёт ФСС РФ. Исключение одно ‒ пособие по временной нетрудоспособности[2];
- — иных доходов, на которые не обращается взыскание по исполнительным документам.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ
Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок, то получатель алиментов вправе через суд взыскать с вас проценты за пользование чужими денежными средствами в гражданско-правовом порядке (п. 1 ст. 395 ГК РФ).Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).
Обратите внимание! Исполнительные документы, содержащие требования о взыскании алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока
Если вы ошибетесь при расчете алиментов в пользу получателя алиментов (т. е. удержите с алиментщика больше, чем нужно), работник может потребовать с вас проценты за несвоевременную выплату части зарплаты на основании ст. 236 ТК РФ.
В ситуации, когда банковский счет вашей организации заблокирован, например за то, что вы опоздали со сдачей декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ), приостановление операций по счету не распространяется (п. 1 ст. 76 НК РФ, п. 2 ст. 855 ГК РФ, ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ) на выплаты по исполнительным документам (по исполнительным листам, судебным приказам, нотариальным соглашениям об уплате алиментов, по удостоверениям, выдаваемым комиссиями по трудовым спорам) о взыскании алиментов.
Проводятся ли проверки исполнения документов о взыскании алиментов?
Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов.
А подпунктом 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ установлено, что судебный пристав-исполнитель может проконтролировать правильность удержания и перечисления алиментов. В этом случае организации обязаны представить судебному приставу-исполнителю соответствующие бухгалтерские и иные документы. В них должны быть отражены сведения о произведенных удержаниях и о периоде, за который удержаны алименты.
Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.
За неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, а также за утрату исполнительного документа предусмотрена ответственность в виде административного штрафа. Размер такого штрафа предусмотрен ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ и составляет:
- для должностных лиц организации — от 15 000 до 20 000 руб.;
- для организации — от 50 000 до 100 000 руб.
Недавно расстались с бухгалтером по расчету заработной платы по соглашению сторон, хотя были готовы уволить ее за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. Предприятие у нас большое, работников больше тысячи, есть несколько «алиментщиков». Бухгалтер неоднократно нарушала правила работы с исполнительными документам. Судебный пристав-исполнитель провел проверку и привлек к ответственности главного бухгалтера. Сейчас собираемся брать на это место другого работника. Что предпринять, чтобы в дальнейшем подобная ситуация не повторялась?
Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).
Чтобы этого не произошло и за ошибки ответил тот человек, который допустил данное нарушение, в разделе «Должностные обязанности» трудового договора (должностной инструкции) бухгалтера участка оплаты труда можно предусмотреть обязанность этого работника производить удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам, включая судебные решения, постановления судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника.