Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прием на работу сотрудника на неполную ставку производится с помощью документа Прием на работу, Прием на работу списком (раздел Кадры — Все кадровые документы). Если необходимо перевести уже работающего сотрудника на неполную ставку, используется документ Кадровый перевод, Кадровый перевод списком или Перевод к другому работодателю.
Оформление неполного рабочего времени в 1С:Бухгалтерии
Здесь нет возможности указать неполный график работы. Автоматически для всех работников установлен основной график. Он соответствует производственному календарю для обычной пятидневки с двумя стандартными выходными. Его можно посмотреть во вкладке «Зарплата» и далее в «Графике работы».
Как тогда принять на работу сотрудника при неполном времени?
Нужно зайти во вкладку «Зарплата и кадры», далее перейти в «Кадровые документы», затем выбрать «Создать» и после этого — «Прием на работу».
В документе требуется указать в графе «Оклад» величину должностного оклада в соответствии с неполной ставкой. К примеру, принимается работник на 0,25 ставки с окладом 60 000 руб. Тогда в графе по окладу нужно указать — 15 000 руб. При необходимости условия приема сотрудника можно уточнить в графе «Условия приема».
Прием сотрудника на неполную ставку
На закладке Главное (см. рисунок) в поле Колич. ставок указывается количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Это поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке.
Количество ставок учитывается следующим образом. Если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок. Если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставке.
На закладке Оплата труда в табличной части раздела Начисления задается список плановых начислений для принимаемого на работу сотрудника и значения показателей для их расчета.
Если в программе ведется штатное расписание, то список начислений и их размеры заполняются автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда табличная часть раздела Начисления заполняется вручную по кнопке Добавить.
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием . По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время» , вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день» . Также установим флажок – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)» .
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день» , но при различных плановых начислениях.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)» . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
- Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
В статье рассмотрим порядок отражения в программах ЗУП 3.1 и «1С: Предприятие 8.3.0. Перемещения и сокращения сотрудников».
Для начала рассмотрим, как в программе ЗУП 3.1, какими документами оформляется перевод сотрудника (сотрудников). Перевод сотрудника (сотрудников) осуществляется разными документами, в зависимости от условий перевода. Давайте разберём эти условия.
Оформление перевода с помощью документа «Кадровый перевод», «Кадровый перевод (списком)» осуществляется как факт перевода сотрудника (сотрудников) на другое место работы. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения», далее с помощью кнопки «Создать» выбрать из списка документ «Кадровый перевод». Затем в поле «Организация» необходимо указать организацию, выбрав из справочника организаций, в которой регистрируется данный кадровый перевод. В том случае, если сотрудник оформлен в обособленном подразделении на отдельном балансе, то данное обособленное подразделение необходимо отразить в качестве организации. Далее в поле «Дата» указываем дату документа, номер документа будет присвоен после его проведения. Затем переходим к оформлению перевода. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать из справочника «Сотрудники» сотрудника (сотрудников), который переводится на другое место работы. В поле «Дата» необходимо указать дату перевода сотрудника (сотрудников) на новое место работы. В случае если сотрудник (сотрудники) переводится на определённый срок, необходимо указать дату окончания срока перевода. Далее в закладке «Главное» необходимо установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Это необходимо для отражения новых условий перевода. Заполняя закладку «Главное», мы должны отразить, в какое подразделение, на какую должность, по какому разряду, на какую ставку мы переводим сотрудника (сотрудников).
Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»
В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:
работать с неполными штатными единицами,
составлять графики неполного рабочего времени,
принимать сотрудников на неполную ставку.
График работы создаем в разделе «Настройка» – «Графики работы сотрудников» – «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.
Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.
Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»
Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».
Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?
В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» – «Создать» – «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.
Как в ЗУП 3.0 (3.1) принять сотрудника на неполную ставку?
На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.
Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день). С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.
1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки.
Например, 1(ставка), 18(восьмая часть ставки),14(четверть ставки), 13(треть ставки), 12(пол ставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.
Назначение режима работы
При отражении в программе факта приема на работу, в документе Прием на работу в организацию указывается график работы каждого вновь принятого работника. При назначении работнику графика в программе обязательно нужно указывать тот график, в котором календарное распределение рабочих смен в разделе Календарь совпадает с фактическим расписанием работы сотрудника.
Таким образом, расписание работы определено для работника с момента приема на работу и при отсутствии каких-либо кадровых изменений может не изменяться вплоть до увольнения. Это очень удобно для служащих, преимущественно работающих по пятидневке. Однако, говоря о сменном режиме работы, можно сказать, что в реальности практически невозможно указать работнику расписание работы, которому он неукоснительно следовал бы продолжительное время. И речь сейчас не о том, что работник обязательно нарушит определенный графиком порядок рабочих смен, уйдя в отпуск или заболев. Речь о том, что изменяющиеся производственные процессы предприятия, дефицит или избыток ресурсов, а также простой человеческий фактор станут причиной перераспределения рабочего времени работников.
Что учесть, если сотрудник принят на работу по совместительству
Сотрудник, принимаемый на работу по совместительству, должен предоставить работодателю тот же пакет документов, что и при найме на основную службу. Исключение составляет трудовая книжка. Иногда у совместителя просят дополнительные документы, а именно:
- При приеме на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда – справку о том, что трудовая деятельность на основном месте не является тяжелой (вредной или опасной);
- При найме водителей – справку о том, что он не трудится на этой же должности по основному месту работы;
- При найме руководителя другой компании – разрешение на совместительство, полученное им от общего собрания участников той компании или ее совета директоров. Этот документ оформляется в виде выписки из протокола общего собрания участников или заседания совета директоров.
Если потенциальный работник не представляет эти документы, получите от него письменное заявление о том, что его основная деятельность не является ограничением для работы по совместительству. При соблюдении этого условия вас не оштрафуют за нарушение Трудового кодекса.
Внимание! Несовершеннолетних принимать на работу по совместительству нельзя.
Трудовой договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с сотрудником, для которого работа является основной. В трудовом договоре с совместителем надо указать:
- Что деятельность является для него работой по совместительству;
- Продолжительность его рабочего времени. Она не должна превышать 20 часов в неделю и четырех часов в день. Исключение – дни, когда работник не занят на основном месте службы. В такие дни он может трудиться по совместительству полный день.
Затем необходимо оформить те же кадровые документы, что и в случае с работниками на полной занятости. Однако запись о приеме в трудовую книжку не вносится, ее по просьбе сотрудника может сделать «основной» работодатель.
Важно! Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с условиями работы на своём рабочем месте.
Цель такого инструктажа – обучение персонала правильному и безопасному поведению в аварийной ситуации.
Инструктаж осуществляется на основании таких документов, как:
- приказ МЧС №645 от 12.12.2007 года (пожарный инструктаж);
- постановления Минобразования №29;
- ПП Минтруда №1;
- Госстандарт СССР (охрана труда).
Теперь вам известно об общих правилах принятия новых работников, а также о документах, нужных для оформления сотрудников на рабочее место. Подводя итоги, можно отметить, что процесс трудоустройства достаточно трудоёмкий.
И кадровикам, и работодателям, и людям, устраивающимся на работу, будет полезно прочитать следующие наши статьи:
- Особенности устройства на работу иностранных граждан и составление уведомления об их принятии на должность.
- Оформление временного сотрудника.
- Особенности трудоустройства беременных женщин.
- Грамотный прием работника на полставки.
- Прием на работу в порядке перевода.
- Нюансы приема на работу по совместительству.
Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году
Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.
На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2021 год оформляем по всем правилам.
Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст.
57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.
Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.
Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.
Понятно, что введение новой должности в штатное расписание (образец приказа см. в конце статьи) – это прерогатива руководителя организации. Именно директор принимает решение о новом сотруднике.
Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Так как единой унифицированной формы приказа нет, он может быть составлен в произвольной форме. Специально для читателей наши специалисты разработали приказ о введение новой должности в штатное расписание. можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.
Образец из статьи «Дополняем штатное расписание образец».
Прием на работу на полставки – что это такое
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
- Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
- Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
- Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
- Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
- Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день» , но при различных плановых начислениях.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)» . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
- Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
Как перевести человека на неполную занятость
Такой процесс не всегда связан с желанием самих работников. Компания и ее руководство могут самостоятельно инициировать эту процедуру в связи со снижением объемов деятельности и плохими делами бизнеса в целом.
Нормы ТК РФ оговаривают, что любое сокращение рабочего времени должно в обязательном порядке быть согласовано с профсоюзным объединением работников. Чтобы избежать массового побега своих людей из-за смены условий труда, Вы вправе ввести неполных трудовой график сроком до полугода и главное преимущество этого состоит в сохранении самих рабочих мест. То есть Вы избежите сокращения ставок. Смена условий трудового контракта ни коим образом не должны негативно влиять на ситуацию работника в сравнении с колдоговорм.
Норма закона гласит, что при частичной занятости труд оплачивается пропорционально отработанным часам или по выработке. И как Вы уже поняли, что уменьшение рабочей недели не влияет на оплату труда в зависимости от системы оплачивания, на это главным образом оказывает влияние отработанное время или произведенный продукт.
Неполный рабочий день в 1С внедряется посредством задания новых рабочих графиков в соответствии с установленным режимом и новым расписанием. Только после этого в машине производится кадровое перемещение. После перемены режима работы месячный доход естественно снизится, невзирая на тот факт, что сумма оклада в трудовом контракте осталась без изменений.