Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.
Ответственность за совершение ошибки 508
Сама по себе ошибка 508, допущенная при формировании расчета 4-ФСС не является нарушением, за которое привлекают к ответственности. ФСС вернет документ назад с указанием на ошибку. Возврат 4-ФСС будет означать, что отчетность не сдана.
Обязанному лицу следует оперативно устранить все обнаруженные неточности и отправить новый скорректированный расчет ФСС. Ключевой момент — исправленный вариант нужно успеть передать своевременно, до сроков, общеустановленных по сдаче этого вида отчетности.
Законодательством предусмотрен отчет по форме 4-ФСС четырежды в год. Установлены следующие сроки по сдаче формы:
- До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).
- До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).
Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.
Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.
Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.
| Форма отчетности, представленная с нарушением сроков | Величина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС |
| Расчет на бумажном носителе | Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб. и не больше трети от величины взноса;
взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца. |
| Электронный вариант документа | 200 руб. |
Какие ещё наиболее частые ошибки встречаются в протоколе
Число 508 не означает, что с расчётом 4-ФСС могут произойти минимум 508 различных проблем, на самом кодов ошибок применительно к этой форме расчёта гораздо меньше. Одни из них встречаются чаще, другие реже. Коротко расскажем о том, какие ошибки встречаются чаще других.
Ошибка 503 говорит о том, что XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Портал ФСС рекомендует в этом случае проверить файл по XSD схеме. В нашем случае это следующая схема → «XSD-схема расчёта 4-ФСС»
Ошибка 598 свидетельствует об ошибке в указанном ИНН. Если ИНН страхователя, указанный в расчёте, не соответствует тому, что сохранён в базе данных ФСС, появится эта ошибка. Чтобы исправить её, нужно проверить актуальность данных и верно заполнить эту строку.
Что обозначает код ошибки «508»?
ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.
Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:
Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением). Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов. Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.
Что обозначает код ошибки «508»?
ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.
Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:
- Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
- ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.
Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением). Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов. Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.
Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.
Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков. Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.
К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно. Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.
Понятие регистрационного номера ФСС
Чтобы найти или определить самостоятельно любой РНС, необходимо знать, что он является уникальным сочетанием цифр, которые присваиваются во время постановки на учет обязательно всем страхователям. По правилам данный процесс осуществляется в одно время с регистрацией ИП, юридического лица. Всего в номере 15 цифр, у каждой из которых есть определенное значение:
- Первые цифры могут сообщить информацию о территориальном месторасположении организации.
- Пятая цифра – зашифрованные данные, касающиеся того, какой конкретно субъект ставится на учет.
- Следующие цифры в идентификационном регномере хранят зашифрованный код территориального управления ФСС.
- Последние цифры необходимы для проверки ИНН страхователя.
Что означают иные коды ошибок?
|
№ п/п |
Код ошибки |
Значение |
Возможные причины |
Порядок устранения |
|
1 |
10 |
Невозможно расшифровать файл |
Недействительный или просроченный сертификат |
Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность |
|
2 |
11 |
Невозможно проверить ЭЦП |
1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла |
1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. 2. Повторно подписать файл и отправить. 3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать |
|
3 |
13 |
Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя |
Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата |
Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат |
|
4 |
14 |
Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате |
См. п. 3 |
См. п. 3 |
|
5 |
15 |
Ошибка шифрования |
Сбой системы при передаче файла |
Повторно направить файл |
|
6 |
16 |
Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате |
Количество символов регистрационного номера менее или более 10 |
Перевыпустить сертификат |
|
7 |
17 |
Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате |
Количество символов кода более или менее 4 |
Переиздать сертификат |
|
8 |
18 |
Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП |
1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Выбран просроченный сертификат |
1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов |
|
9 |
19 |
Файл не подписан или не зашифрован |
Повторно подписать, зашифровать и отправить файл |
|
|
10 |
20 |
Неизвестный формат файла |
Имя файла не соответствует XD-схеме |
Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503) |
|
11 |
41 |
К издателю сертификата нет доверия |
1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен |
Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации |
|
12 |
42 |
Ошибка при проверке сертификата |
Отправить расчет повторно |
|
|
13 |
43 |
Сертификат страхователя отозван |
ЭЦП сертификата недействительна |
Переиздать сертификат |
|
14 |
44 |
Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден |
Ошибка СОС удостоверяющего центра |
Связаться с представителем компании-оператора связи |
|
15 |
45 |
Сертификат поврежден |
Повторно направить расчет |
|
|
16 |
46 |
Сертификат страхователя просрочен |
Переиздать сертификат |
|
|
17 |
50 |
ИНН организации отсутствует в сертификате |
Ошибка при создании сертификата |
Переиздать сертификат |
|
18 |
504 |
В сертификате записано неверное подразделение ФСС |
См. п. 17 |
См. п. 17 |
|
19 |
505 |
Некорректное название файла |
Формат файла не соответствует XD-схеме |
Повторно сформировать файл в xml-формате |
|
20 |
506 |
Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета |
Ошибка при заполнении формы |
Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить |
|
21 |
507 |
Файл xml отсутствует |
Файл расчета не загружен в систему |
Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить |
|
22 |
509 |
В файле записан период, отличающийся от периода в его названии |
Ошибка при заполнении расчета |
Сформировать файл повторно и отправить в ФСС |
|
23 |
511 |
Ошибка при чтении файла |
Файл пуст или не в формате xml |
Сформировать файл повторно и отправить |
|
24 |
512 |
Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании |
Ошибка при заполнении расчета |
Исправить ошибку, сформировать и отправить файл |
|
25 |
513 |
В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
26 |
514 |
Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате |
1. Ошибка при заполнении расчета. 2. Ошибка при выпуске сертификата |
1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. 2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат |
|
27 |
515 |
Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
28 |
516 |
Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
29 |
517 |
Размер файла больше допустимого |
Файл должен быть не больше 655 килобайт |
Сформировать новый файл расчета |
|
30 |
518 |
Файл имеет нулевой размер |
Файл имеет нулевой размер |
Сформировать новый файл |
|
31 |
519 |
ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета |
См. п. 26 |
См. п. 26 |
|
32 |
520 |
ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате |
См. п. 26 |
См. п. 26 |
|
33 |
550 |
Сертификат не квалифицирован |
Сертификат не квалифицирован |
Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат |
|
34 |
599 |
Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС |
Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС |
Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.
Ответственность за ошибку «508»
Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.
Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.
Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:
- Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
- Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.
Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.
ФСС код ошибки 508 что это
Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.
Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.
Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время.
Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.
Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными.
Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код. Один из самых распространенных кодов недочетов – «508».
Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль.
Возникновение ошибки 503 в отчетности
Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис. Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят. Программное обеспечение необходимо регулярно обновлять для получения актуальной версии.
При передаче отчетности пользователь получает протокол положительного или отрицательного свойства. Одним из причин отрицательного протокола является «ошибка 503», свидетельствующая об отклонении отчета в случаях:
- Формат файла является некорректным.
- Форматно-логический контроль не пройден.
При отказе в приеме отчета по формальному признаку и высылке отрицательного протокола отчет считается несданным, что приравнивается к нарушению законодательства и обязанностей налогоплательщика.
Популярные вопросы и ответы на них
Вопрос 1. Бухгалтерский работник отправил отчет в электронном виде в конце последнего дня его предоставления. Документ вернули с указанием кода ошибки. Может ли считаться, что отчет сдан вовремя?
Ответ. Когда документ возвращен страхователю с указанием на то, что в нем присутствуют ошибки, его предоставление не засчитывается соцстрахом как выполненная надлежащим образом обязанность предприятия. Такой документ не преодолел процедуру логическо-форматного контроля. Отчет будет признан выполненным лишь после того, как в нем все будет указано правильно.
Вопрос 2. Как бухгалтер узнает о допущенной в форме неточности?
Ответ. Факт наличия в документе неточности и ее выявления отмечается в уведомлении. Оно приходит сразу после того, как бухгалтер направил отчет на проверку, и оплошность зафиксирована. В уведомлении указывается ее код и описание.
Пример 2. Уведомление об ошибке выглядит примерно так:
| Стадия обработки | Статус | Дата | Код ошибки | Расшифровка | Действие |
| Получение файла | Успешно | 05.07.2017 10:05:45 | |||
| Расшифровка и проверка ЭЦП | Успешно | 05.07.2017 10:05:45 | |||
| Форматный контроль | Ошибка | 05.07.2017 10:05:48 | 45 | Сертификат поврежден |
Значительная часть отчетной информации заполняется вручную, поэтому появление ошибок – вполне закономерное явление, которое не считается преступлением. Если их исправить до конечной даты сдачи формы в ФСС и вовремя отправить отчет, получив подтверждение, что этот процесс прошел успешно, не последует никаких санкций и прочих неприятностей.
Что означают иные коды ошибок?
|
№ п/п |
Код ошибки |
Значение |
Возможные причины |
Порядок устранения |
|
1 |
10 |
Невозможно расшифровать файл |
Недействительный или просроченный сертификат |
Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность |
|
2 |
11 |
Невозможно проверить ЭЦП |
1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла |
1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. 2. Повторно подписать файл и отправить. 3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать |
|
3 |
13 |
Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя |
Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата |
Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат |
|
4 |
14 |
Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате |
См. п. 3 |
См. п. 3 |
|
5 |
15 |
Ошибка шифрования |
Сбой системы при передаче файла |
Повторно направить файл |
|
6 |
16 |
Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате |
Количество символов регистрационного номера менее или более 10 |
Перевыпустить сертификат |
|
7 |
17 |
Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате |
Количество символов кода более или менее 4 |
Переиздать сертификат |
|
8 |
18 |
Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП |
1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Выбран просроченный сертификат |
1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов |
|
9 |
19 |
Файл не подписан или не зашифрован |
Повторно подписать, зашифровать и отправить файл |
|
|
10 |
20 |
Неизвестный формат файла |
Имя файла не соответствует XD-схеме |
Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503) |
|
11 |
41 |
К издателю сертификата нет доверия |
1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен |
Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации |
|
12 |
42 |
Ошибка при проверке сертификата |
Отправить расчет повторно |
|
|
13 |
43 |
Сертификат страхователя отозван |
ЭЦП сертификата недействительна |
Переиздать сертификат |
|
14 |
44 |
Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден |
Ошибка СОС удостоверяющего центра |
Связаться с представителем компании-оператора связи |
|
15 |
45 |
Сертификат поврежден |
Повторно направить расчет |
|
|
16 |
46 |
Сертификат страхователя просрочен |
Переиздать сертификат |
|
|
17 |
50 |
ИНН организации отсутствует в сертификате |
Ошибка при создании сертификата |
Переиздать сертификат |
|
18 |
504 |
В сертификате записано неверное подразделение ФСС |
См. п. 17 |
См. п. 17 |
|
19 |
505 |
Некорректное название файла |
Формат файла не соответствует XD-схеме |
Повторно сформировать файл в xml-формате |
|
20 |
506 |
Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета |
Ошибка при заполнении формы |
Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить |
|
21 |
507 |
Файл xml отсутствует |
Файл расчета не загружен в систему |
Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить |
|
22 |
509 |
В файле записан период, отличающийся от периода в его названии |
Ошибка при заполнении расчета |
Сформировать файл повторно и отправить в ФСС |
|
23 |
511 |
Ошибка при чтении файла |
Файл пуст или не в формате xml |
Сформировать файл повторно и отправить |
|
24 |
512 |
Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании |
Ошибка при заполнении расчета |
Исправить ошибку, сформировать и отправить файл |
|
25 |
513 |
В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
26 |
514 |
Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате |
1. Ошибка при заполнении расчета. 2. Ошибка при выпуске сертификата |
1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. 2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат |
|
27 |
515 |
Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
28 |
516 |
Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле |
См. п. 24 |
См. п. 24 |
|
29 |
517 |
Размер файла больше допустимого |
Файл должен быть не больше 655 килобайт |
Сформировать новый файл расчета |
|
30 |
518 |
Файл имеет нулевой размер |
Файл имеет нулевой размер |
Сформировать новый файл |
|
31 |
519 |
ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета |
См. п. 26 |
См. п. 26 |
|
32 |
520 |
ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате |
См. п. 26 |
См. п. 26 |
|
33 |
550 |
Сертификат не квалифицирован |
Сертификат не квалифицирован |
Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат |
|
34 |
599 |
Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС |
Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС |
Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС / Контур.НДС+
Проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» предполагает изменение механизма расчета и оплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Система прямых выплат состоит из следующих шагов:
- Работник получает документы, подтверждающие право на пособие (лист по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, справка о рождении ребенка или о постановке на учет в ранние сроки беременности).
- Работник предоставляет в бухгалтерию организации больничный лист (или документ, подтверждающий право на иное пособие) и заявление с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
- Страхователь составляет при помощи сервиса «Пособия ФСС» электронный реестр документов и отправляет в Фонд.
- ФСС перечисляет денежные средства застрахованному лицу на банковский счет или направляет почтовым переводом.
Далее рассмотрим, как в Контур.Экстерн работать с реестрами сведений (например, листов нетрудоспособности).
Как действовать, если отчет не прошел проверку?
Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.
Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.
Вопрос: Нужно ли организации — участнику пилотного проекта отражать в форме 4 — ФСС выплату работнице пособия по беременности и родам? Посмотреть ответ
Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.
Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков. Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.
К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно. Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.
Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?
Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.
Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия.
Подробнее об условиях читайте в К+. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.
Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.