Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор материальной ответственности кладовщика: образец 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заведующему складского комплекса, кладовщикам следует заключить с топ-менеджментом фирмы договор о материальной ответственности, по которому они будут отвечать за сохранность товаров с момента поступления на хранение до момента погрузки.
Работа судебных органов по договорам материальной ответственности
Судебные органы могут рассмотреть исковые заявления в нескольких случаях:
- Иск руководства о компенсации ущерба, размер которого выше средней заработной платы сотрудника.
- Иск администрации о возмещении ущерба меньшего средней зарплаты в случае, когда его нельзя взыскать по приказу. Например, сотрудник больше не состоит в трудовых отношениях с фирмой, или руководитель пропустил двухнедельный срок, во время которого можно было издать указ.
- Заявление прокурора (или вышестоящего органа) о взыскании материального ущерба с администрации муниципальных или федеральных госорганизаций.
- Иск работника, несогласного с вычетом, произведенным руководством, или с его суммой. Предварительно претензия сотрудника должна быть рассмотрена в установленном порядке. В случае незаконного взыскания денежных средств из заработной платы, судебный орган обяжет менеджмент компании вернуть подчиненному удержанные деньги.
Работа судебных органов
Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:
- Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
- Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
- Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Является ли эта должность материально ответственной?
Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор о материальной ответственности в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85.
Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.
Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.
Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере (подробно о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале).
Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками
Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать .
Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.
Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.
Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/
Действующие законодательные нормы не содержат положений, которые обязывали бы коммерческие организации составлять ДИ для персонала. Отсутствие утвержденного регламента не является поводом для применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что подтверждается соответствующим письмом Роструда № 3042-6-0, опубликованным в 2007 году. Однако воспользоваться данным правом может любая компания, и для этого есть сразу несколько объективных причин:
- Образец должностной инструкции кладовщика склада хранения материальных ценностей выступает обоснованием в тех случаях, когда речь идет об оформлении увольнения ввиду несоответствия занимаемой должности.
- Наличие структурированного регламента, определяющего требования и ответственность, помогает корректно распределить функциональные обязанности между работниками.
- Подписанный сторонами документ является доказательством правомерности наложения дисциплинарного взыскания при возникновении конфликтных ситуаций.
Кроме того, внутренние нормативные положения используются организациями в рамках проведения аттестации нового персонала, позволяя определить уровень квалификации и эффективность пройденной стажировки.
Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника
Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.
Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.
Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.
В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.
Как работодателю взыскать ущерб с работника?
О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).
Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.
Работодателю придется обратиться в суд, если:
- истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
- работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
- работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.
Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.
После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.
Материальная ответственность на предприятиях общественного питания
⇐ Предыдущая123
С целью обеспечения правильного и единообразного применения законодательства о материальной ответственности на предприятиях общественного питания, укрепления и обеспечения сохранности собственности, сокращения потерь, а также улучшения обслуживания населения, совершенствования организации труда, воспитания и закрепления кадров приказом министра торговли СССР от 19 августа 1982 г. № 169 были утверждены Указания о порядке применения в торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию.
Индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться при одновременном наличии следующих условий:
— товарно-материальные ценности вручаются работнику непосредственно под отчет для сохранности и продажи (кладовщики, кассиры, буфетчики, экспедиторы и другие лица, самостоятельно осуществляющие производственные операции с ценностями);
— работнику предоставляется отдельное изолированное помещение или место для хранения, продажи или переработки товарно-материальных ценностей;
— работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией предприятия за полученные им ценности. В случае выявления недостачи ценностей материально-ответственным лицом при осуществлении учета сам факт нехватки не служит основанием для взыскания с работника каких-либо сумм, поскольку в данной ситуации материально ответственный работник вправе требовать проведения инвентаризации, а работодатель обязан назначить ее.
Инвентаризация проводится также в плановом порядке.
Работник освобождается от материальной ответственности в случаях неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. В этом случае вина в причинении ущерба лежит на работодателе. Не подлежит возмещению вред, причиненный в состоянии необходимой обороны (ст. 1066 ГК РФ). Под необходимой обороной в соответствии со ст. 37 УК РФ понимается защита личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если при этом не было допущено превышение пределов необходимой обороны.
В столовой, буфете, на складе, в другой торговой единице, а также в их структурных подразделениях (преимущественно односменных), где заведующий имеет возможность постоянно контролировать действия каждого работника и движение товаров, отчитываться за них, может устанавливаться ответственность заведующего (бригадира).
Коллективная материальная ответственность устанавливается на предприятиях при одновременном наличии следующих условий:
а) предусмотренные перечнем работы, при выполнении которых может вводиться бригадная материальная ответственность, выполняются работниками совместно и разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной ответственности невозможно (постановление Мин. труда России от 31.12. 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовых форм»);
б) работодателем созданы работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей.
На предприятиях общественного питания, имеющих секционное (цеховое) деление, выносные раздачи и обособленные кладовые, бригадная материальная ответственность может вводиться отдельно в цехах, на раздаче и в кладовых. В зависимости от конкретных условий работы и профиля (типа) предприятия, количества рабочих мест и смен, объема товарооборота, нагрузки на одного работника определяется состав бригад с материальной ответственностью. В состав такой бригады могут входить:
— в производственных цехах (кондитерских, по производству полуфабрикатов или мороженого и др.) — заведующие производствами, их заместители, кондитеры, мастера и другие работники, непосредственно связанные с приемом, хранением, отпуском (реализацией) товаров;
— в торговых залах — старшие администраторы, администраторы залов (метрдотели), официанты;
— в буфетах — буфетчики;
— на базах и складах — заведующие базами, складами, хранилищами, их заместители, кладовщики, старшие товароведы, товароведы и другие работники баз и складов, непосредственно обслуживающие материальные ценности. В филиалах, находящихся в отдельных помещениях (ларьки, буфеты и т.д.), могут быть организованы бригады с отчетностью перед бухгалтерией предприятия.
Не допускается создание раздельных бригад по сменам. Количество членов бригады не должно, как правило, превышать пятнадцати человек. В состав бригад с коллективной материальной ответственностью не могут входить:
— работники, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
— лица, принятые на работу с неполным рабочим днем и на неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями;
— работники вспомогательных профессий;
— младший обслуживающий персонал;
— лица, не достигшие 18 лет;
— практиканты учебных заведений, ученики, обучающиеся непосредственно на предприятиях общественного питания;
— не имеющие опыта работы с материальными ценностями выпускники высши�� и средних специальных учебных заведений и профессиональных училищ в течение первого года работы. В этот период этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т.д.).
Размер возмещения ущерба при коллективной (бригадной) материальной ответственности определяется по формуле 2 з/пл., где ВУЧБ — возмещение ущерба одним членом бригады;
РПУ — размер причиненного ущерба; з/пл — заработная плата одного члена бригады; 2 з/пл — сумма заработной платы всех членов бригады. Заработная плата берется за инвентаризационный период (квартал, полгода).
О введении коллективной (бригадной) материальной ответственности работодатель издает приказ. Форма приказа об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности представлена в приложении № 6.
Материально ответственные работники обязаны:
— бережно относиться к переданным им материальным ценностям;
— вести учет этих ценностей, составлять и представлять администрации товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках материальных ценностей;
— своевременно ставить в известность администрацию обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности материальных ценностей.
Материально ответственные работники (члены бригады) освобождаются от возмещения ущерба в следующих случаях:
а) если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;
б) если будут установлены конкретные виновники причинения ущерба из числа членов бригады;
в) если член бригады выбыл из ее состава с письменного согласия бригады без проведения инвентаризации.
материальная ответственность работника отличается от имущественной ответственности по гражданскому праву следующим: — работник возмещает только прямой действительный ущерб, нанесенный работодателю, с него не взыскиваются неполученные доходы, как в гражданском праве;
— размер возмещаемого ущерба, как правило, ограничивается средним заработком, чего нет при гражданско-правовой ответственности;
— удержание с работника ущерба в пределах среднемесячного заработка производится по распоряжению работодателя; — работодатель обязан создать для работника необходимые условия для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества, чего нет при гражданско-правовой ответственности за причиненный вред.
Кому нужен договор о материальной ответственности
Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
- Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
- Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Читать дальше: Апостиль на свидетельство о рождении екатеринбург
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.
Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.
Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.
Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.
Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.
По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.
Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.
Матответственность в должностной инструкции
Мы уже говорили, что материальную ответственность несут все работники по факту принятия на работу, но ответственность, ограниченную размером зарплаты. Полная материальная ответственность предусмотрена только для специального списка должностей и для особых случаев.
Соответственно, определитесь сразу со списком должностей, для которых должностная инструкция будет отличаться от стандартной инструкции:
- В раздел об обязанностях работника добавляем обязанность следить за сохранностью ценного имущества, бережно его использовать, сообщить работодателю о причинении имуществу ущерба.
- В раздел о правах работника добавляем права требовать от работодателя предоставить условия для хранения имущества, предоставить необходимые расходники и комплектующие для бережной эксплуатации имущества.
- В раздел об ответственности работника добавляем полную материальную ответственность.
- Кроме того специалисты рекомендуют в первых строках инструкции, где описывается должность работника сразу оговорить, что это должность «с полной материальной ответственностью».
Случаи, при которых МО работника не наступает
МО трудящегося исключается в случае, если ущерб возникает в результате:
- непреодолимых обстоятельств (природных факторов — наводнений, ураганов и т. п., техногенных факторов — пожаров, аварий и т. п., факторов общественной жизни — войны, эпидемии и т. п.);
- естественного (нормального) хозяйственного риска;
- необходимой обороны;
- крайней необходимости (причинение вреда во избежание опасности, которая непосредственно угрожает личности и правам причинителя, интересам общества и государства, которые охраняются законом, в случаях, когда данную опасность нельзя было устранить иными способами);
- невыполнения работодателем обязанностей по организации соответствующих условий для хранения имущества, которое вверено работнику.
К нормальному хозяйственному риску относятся ситуации, когда:
- произошло выполнение надлежащим образом должностных обязанностей работником, с принятием мер для предотвращения ущерба, с проявлением заботы и осмотрительности;
- поставленные задачи не могли быть достигнуты иным путем;
- действия соответствовали современным опыту и знаниям;
- объектом риска были материальные блага, а не здоровье и жизнь человека.
Материально ответственное лицо-работник может избежать МО в случае, если его работодатель полностью отказался от взыскания причиненного ему ущерба. А также Трудовой Кодекс РФ предусматривает право работодателя потребовать только частичного возмещения убытков с трудящегося.