Как получить копию устава в налоговой третьим лицом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить копию устава в налоговой третьим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

2. Тонкости получения копии устава копании

3. Как подать документы в налоговую

4. Главное о сервисе — кратко

5. Сроки получения документов

6. Как быстро восстановить потерянные документы формирования

7. Последовательность действий при восстановлении

8. Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

10. Срочный заказ получения документов

11. Получение копий учредительных документов в налоговой

12. Заказать копию устава в налоговой через интернет

13. Как заказать устав в налоговой через интернет

14. Можно ли запросить электронную копию устава в налоговой

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).

Тонкости получения копии устава копании

В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:

Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.

Как подать документы в налоговую

Документы для получения дубликата устава можно подать лично в налоговую, почтой или по доверенности. Также данную услугу оказывают некоторые МФЦ. На портале госуслуг пока такой возможности нет.

Заявителем может быть лично учредитель, генеральный директор или любой сотрудник компании по доверенности. Она должна быть заверена нотариально. К полномочиям представителя необходимо отнести как подачу сведений в ФНС, так получение готовых документов.

Налоговая рассматривает документы в течение 5 дней. После чего учредитель получит копию устава с отметкой инспектора. Если по какой-либо причине в реестре отсутствуют сведения, заявитель получит справку об отсутствии запрашиваемой информации.

Налоговая может отказать в предоставлении услуги. Чаще всего это происходит из-за ошибок в заявлении или неуплаты госпошлины. Например, учредитель забыл поставить подпись или допустил ошибку при вводе ОГРН компании.

В каком виде вы получите копию устава?

Копия устава может прийти как в бумажном, так в электронном виде. Это зависит от способа получения документов, который указывается в заявлении. Электронный устав имеет равную юридическую силу с бумажным.

Главное о сервисе — кратко

В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.

Сроки получения документов

Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.

Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.

Как быстро восстановить потерянные документы формирования

Как правило, в любом онлайн-сервисе по предоставлению документов налогового плана сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен в связи с изменением юридического адреса, а также в связи с другими факторами, влияющими на срок хранения.

Это также зависит от местонахождения самой налоговой службы в отношении удаленности от организации. В сроки рассмотрения документов не входят сроки отпусков организации, занимающейся оформлением документов, а также отпуска самой налоговой организации.

В случае срочного запроса его можно получить и на следующий рабочий день, но это связано с другими расходами.

Архивные копии учредительного документа в виде меморандума и устава часто могут быть запрошены для срочного представления в качестве доказательства по реквизициям в суде, но в других случаях копия может потребоваться и немедленно.

Что касается самого юридического лица, то могут быть и другие документы, которые хранятся в ЗАГСе. Также может потребоваться предъявить копию устава, любые заключения, результаты собрания акционеров или одного из представителей.

Если документы юридических лиц неизвестны, может потребоваться получить другой список документов, который можно получить в ЗАГСе. Такой дубликат может быть получен в течение одного-пять дней.

В случае изменения профиля деятельности организации и смены юридического адреса время обработки заявки может быть увеличено вдвое. Все документы должны быть заверены печатью.

Если в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, услуга все равно считается оказанной и оплаченной.

Причиной отказа может быть отсутствие в регистрационном центре необходимых документов.

Следует помнить, что копии всех дубликатов устава, как и других учредительных документов, выдаются только территориальными налоговыми органами, и только теми, где находится регистрационный офис. Поэтому в любом другом случае следует остерегаться введения в заблуждение и избегать мошеннических услуг. Здесь же указываются сроки получения, которые не должны быть меньше одного дня.

Если устав и его копия утеряны или повреждены, процедура восстановления может занять много времени. Копию устава все еще можно получить, если он утерян.

Для этого необходимо самостоятельно подготовить и отправить заявление в налоговую инспекцию, которая находится по месту регистрации компании или представителя. В самом заявлении необходимо написать просьбу о выдаче копии устава в связи с утратой самого документа.

Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Размер выдаваемой копии зависит от количества требуемых дубликатов устава.

К сожалению, количество компаний, посредничающих с государственными органами и предоставляющих услуги в сети — очень часть является если не нечестной, то очень далекой от обещаний самих компаний. Таким образом, для того чтобы выбрать компетентную и эффективную компанию, необходимо учитывать некоторые нюансы.

Часто некачественные компании работают очень ненадежно, посредственно и имеют в своем арсенале штат ленивых и неграмотных специалистов. Как правило, качественная фирма имеет свой длинный список положительных отзывов не только от юридических лиц, но и от государственных органов.

Хорошая компания не гонится за кратчайшими сроками и имеет меньший поток клиентов, за счет которых она работает более эффективно. Кроме того, качественные фирмы не полагаются на шаблонные формы заявлений, которые уже размещены на сайте, а связываются с клиентом «вручную», чтобы обеспечить более индивидуальный подход.

Размер пошлины (госпошлины) зависит от того, как быстро налоговые органы удовлетворят запрос о предоставлении копии устава:

200 рублей при подаче в течение 5 рабочих дней;
400 рублей за срочную подачу (после одного рабочего дня).

Для получения заверенной копии данного документа необходимо обратиться в территориальное отделение Федеральной налоговой службы по месту регистрации компании. Порядок и состав документов, представляемых для получения заверенной копии, одинаков для всех налоговых инспекций страны.

Должностные лица организации, уполномоченные на это уставом организации, могут подать заявление о выдаче дубликата. В случае общества с ограниченной ответственностью такими лицами обычно являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на подачу дубликата, которая требует нотариального заверения. Дубликат свидетельства ИНН выдается налоговым органом лично заявителю или его представителю на основании доверенности. Срок предоставления дубликата не должен превышать пяти рабочих дней со дня подачи заявления.

Для запроса дубликата необходимо указать основание запроса (причину утраты документа) и идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенный организации при регистрации.

Для получения дубликата свидетельства ОГРН необходимо обратиться в налоговый орган, зарегистрировавший юридическое лицо при его создании.

Заявление о выдаче дубликата документа подписывается руководителем общества с ограниченной ответственностью (генеральным директором), который может получить дубликат лично или направить его по почтовому адресу общества. Если заявление подается доверенным лицом по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Компанию по почте.

В заявлении о выдаче дубликата необходимо указать номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дату внесения сведений в ЕГРЮЛ и причины утраты оригинала свидетельства.

Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав, утвержденный участниками общества при его создании. В процессе регистрации государственного общества с ограниченной ответственностью один из оригинальных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому у юридического лица есть возможность получить дубликат этого документа.

Поскольку при учреждении общества с ограниченной ответственностью оригинал устава остается в подразделении налогового органа, регистрирующего юридическое лицо, именно в этот орган необходимо обратиться за дубликатом.

Дубликат устава является точной копией оригинала, заверенной уполномоченным сотрудником налогового органа. Выданная дубликатная копия устава имеет такую же юридическую силу, как и оригинальная копия этого документа.

Общий срок составления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.

Руководитель общества с ограниченной ответственностью или лицо, имеющее доверенность установленной формы, может обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче дубликата.

В дополнение к возможности получения дубликатов этих документов Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из них касаются создания или прекращения юридических фактов.

Получение дубликата поправки к GRN осуществляется по общим правилам, изложенным выше.

Сколько составляет госпошлина за копию учредительных документов в 2018 году.
ЦБК оплатит государственную пошлину
Обязанность государства выдать копию учредительного договора образец оплаты
Кбк госпошлина за копию устава в 2018 году.

Сколько составляет госпошлина за копию учредительного договора в 2018 году Основанием для внесения соответствующих изменений могут быть:

изменение названия организации;
Изменение адреса зарегистрированного офиса;
Деловое пособие;
увеличение размера уставного фонда.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

сведения о юридическом адресе фирмы;
начальник компании;
один или несколько участников;
устав;
виды экономической деятельности (ОКВЭД);
доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Срочный заказ получения документов

Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.

В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.

Получение копий учредительных документов в налоговой

Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.

Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.

Способы подачи документов:

2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.
2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.

После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.

Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.
2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.

Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.

Важно! Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения вам придется отнести прямо в налоговую, МФЦ их не принимают.
2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.

Написать комментарий

Важно отметить, что согласно нормам ст. 52 Гражданского кодекса РФ единственным учредительным документом большинства структур есть Устав. Общественная точка зрения по этому вопросу немного отличается, поэтому практически все бизнесмены и руководители государственных предприятий причисляют к основополагающим такие документы:

В ст. 9 (пункт 3.1) Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указано, что органы ФНС обязаны хранить в своих архивах вторые экземпляры оригиналов выданных при регистрации организации в ЕГРЮЛ документов. Эти же нормы прописаны в ст.32 Налогового кодекса РФ Соответственно, если налоговая инспекция хранит документы, которые могут пригодится потом, значит она может и выдать дубликаты предпринимателям и другим юридическим лицам.

Для получения необходимых документов понадобится сделать несколько последовательных шагов:

составить запрос. Форма запроса произвольная, но в нем должна быть прописана вся информация, по поводу документов, которые требуется восстановить;
внести государственную пошлину через кассу банка и получить квитанцию как подтверждение проведения платежа;
отдать заявление и квитанцию про оплату пошлины в районный орган ФНС по месту регистрации;
прийти в отделение налоговой через 5 дней за интересующими экземплярами.

Больше никаких действий вам не делать не надо.

Заявление о выдаче дубликатов учредительных документов рассмотрено ниже.

Где можно получить дубликаты чеков по оплате патента, расскажет видеоролик ниже:

При составлении этого документа важно указать все наиболее важные реквизиты компании и данные о необходимых дубликатах:

полное название юридического лица;
адрес регистрации компании;
идентификационный номер компании;
паспортные данные доверенного лица и контактные данные руководителя компании;
конкретная причина необходимости получения дубликатов.

Теперь рассмотрим требования для выдачи конкретных документов.

Для затребования дубликата Устава в заявлении должно быть указано, что компания хочет восстановить оригинал Устава в редакции от … (число, месяц, год).
Для восстановления копии свидетельства о государственной регистрации фирмы кроме идентификационного кода в заявку вписывается дата регистрации юридического лица. Сложностей в получении копии свидетельства о постановке на на учет плательщика налогов обычно не бывает.
Проблемы могут возникнуть с вытребованием дубликата протокола собрания учредителей. Налоговая редко выдает такой документ доверенному лицу, потому что в этом протоколе указываются паспортные данные других лиц. Поэтому при необходимости получить дубликат этого протокола в налоговую должен обращаться директор или главный учредитель (если это разные лица).

Заказать копию устава в налоговой через интернет

Получить копию устава в налоговой инспекции может и третье лицо. Копию устава можно получить не только на свою, но и на другую любую организацию. Копию (дубликат) листа записи и свидетельство ИНН можно получить только по нотариальной доверенности от руководителя организации, либо это может сделать сам руководитель.

К тому же при получении той или иной лицензии нельзя сделать это без предъявления устава. В случае участия в каком-либо конкурсе данные бумаги также могут понадобиться. Также кроме устава может понадобится срочное получение и иных учредительных документов. Например, копия учредительного договора обязательна в вопросах недвижимости участков.

Оплата запроса. Обычно вся информация и реквизиты для оплаты услуги приведены сразу на главной странице сайта организации. Вполне возможно, что менеджер фирмы также свяжется сам, чтобы рассказать о способах осуществления платежа. Эти же реквизиты также можно уточнить в налоговом органе. Платежный документ также можно организовать по сервису «Оплата госпошлины».
Собрать пакет документов. В папку подаваемых документов должны входить: заявление, квитанция про оплату госпошлины. Но это не значит, что квитанция является единственным показателем оплаты. Обычно налоговая служба сама находит подтверждение в межведомственном запросе.
Отнести данный пакет документов в налоговую. Для этого необходимо обратиться в районную налоговую службу. Она находится по месту пребывания юридического лица, который рассматривается.

Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.

Как заказать устав в налоговой через интернет

Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:

Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.

Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.

проплатить государственную пошлину за получение дубликата документа; СКАЧАТЬ КВИТАНЦИЮ
приехать в ИФНС № 46 или районную инспекцию по адресу регистрации организации;
сдать запрос на получение дубликата документа в ИФНС;
через 5-8 дней забрать дубликат документа в налоговой инспекции.

Можно ли запросить электронную копию устава в налоговой

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли запросить электронную копию устава в налоговой». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы: