Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение журнала учета огнетушителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.
Периодичность внесения данных
Сроки проведения проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожарной опасности везде свой. При строительстве химического завода мониторить пожарную безопасность будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту учета можно поделить на 4 составляющих:
- Первая проверка перед введением в эксплуатацию.
- Выполняется после покупки новых огнетушителей. Сведения заносят разово.
- Полный осмотр.
- Проходит по распоряжению руководителя фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
- Ежегодная проверка. Состоит из:
- теста на утечки;
- проверки давления;
- измерения массы;
- выборочного вскрытия порошковых огнетушителей для проверки ОТВ.
- Ежеквартальный осмотр.
- Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра, взвешивания.
Результаты проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).
В общем и целом, российские законы обязывают организации вести отчеты. С помощью корректного контроля первичных средств пожаротушения можно избежать неприятностей во время визита инспекции. Документ также важен для бухгалтерского учета.
Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.
Дополнительная документация
Проверка огнетушителей проводится в четком соответствии с правилами технического осмотра. По окончании этой проверки необходимо заполнить журнал учета и специальный акт. В данном акте, следует указать информацию о главе проверочной комиссии и других её участниках.
Своевременная проверка работоспособности не гарантирует отсутствие неисправностей. Повреждения, не нарушающие целостность внешней оболочки и других элементов конструкции, могут вызвать различные внутренние поломки. Оборудование, пришедшее в негодность, подлежит списанию. В этой ситуации необходимо вызвать представителя службы, занимающейся утилизацией и ремонтом огнетушителей. На основе диагностических мероприятий будет выявлена причина поломки, после чего составлен акт осмотра, в котором указывается повод для списания. В документации фиксируется утилизация. После того как все бумаги будут заполнены, представитель вызванной службы заберет агрегат, а вместо него поставит новый прибор.
Также следует упомянуть, что в журнале учета огнетушителей приводятся данные не только о данном устройстве. В категорию первичных средств тушения огня относятся лопаты, топоры и другие инструменты, расположенные на пожарном щите. К дополнительным средствам тушения пожаров относятся песок (хранится в специальных ящиках), вода и кошма (полотно для тушения огня).
Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения
Большинство масштабных трагедий с участием огня произошли за счет быстрого распространения пламени, и связаны с недостаточной организацией и неудовлетворительным состоянием первичных средств тушения огня на различных объектах.
Соблюдению правил пожарной безопасности следует уделять внимание независимо от специфики производства и формы собственности. Грамотно отработанная организационная структура, достаточное техническое обеспечение и документальное сопровождение поможет навести порядок в этой сфере. Дополнительно это защитит людей и материальные ценности, и разграничит ответственность должностных лиц с правовой стороны.
Как правильно заполнить разделы
Журнал учета огнетушителей имеет свою форму, поэтому заполнение документа производится строго по ней. Внизу можно увидеть стандартизированную форму учета огнетушителей:
В «шапке» документа указываются следующие характеристики огнетушителя:
- номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
- введение огнетушителя в эксплуатацию по факту;
- место, где расположен огнетушитель (указывается номер комнаты, этаж, крыло);
- марка и тип огнетушителя (вписываются из паспорта);
- название завода, изготовившего огнетушитель;
- заводской номер (определяется либо по паспорту, либо указан на баллоне);
- дата выпуска огнетушителя;
- концентрация или марка огнетушащего вещества.
Непосредственно под «шапкой» располагается таблица, куда вносятся данные про конкретный огнетушитель.
Назначение ответственных лиц
Назначение должностного лица, ответственного за средства тушения пожара, а также ведение учета и технического обслуживания, происходит при помощи приказа, издаваемого руководством организации. В задачу уполномоченных лиц входит осуществление своевременной проверки качества вверенных им приборов. Регламент законодательства, регулирующий данный процесс отсутствует, но несмотря на это существует ряд правил, которых следует придерживаться при ведении документации.
Также следует обратить внимание на то, что наличие минимальных сведений об оборудовании, не является основанием для наложения санкций со стороны проверяющих органов. Для того чтобы исключить возможные недоразумения, следует подготовить предварительную форму учета и подать её на согласование с пожарной службой. Несмотря на отсутствие установленных законом форм ответа, сотрудники пожарной безопасности обязаны предоставить ответ в письменном виде. При возникновении конфликтов с проверяющими органами, лицо, назначенное ответственным за противопожарную безопасность, может ссылаться на имеющиеся документы.
Это интересно: Евробонды простыми словами — 10 вопросов и ответов про еврооблигации
Проверка средств пожаротушения
Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.
Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа – величина давления, у передвижных огнетушителей – исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.
Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.
Обязательно ли иметь такой бланк
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является документом, отражающим соблюдение организацией требований противопожарной безопасности в части обеспечения средствами пожаротушения.
Назначение документа
Одним из важных условий обеспечения безопасности работы на объекте является обеспечение пожарной безопасности, закрепленное на законодательном уровне (постановление Правительства РФ25.04.2012 №390 «О противопожарном режиме»). В зависимости от класса пожароопасности в здании (на объекте) должны иметься первичные средства пожаротушения в количестве, оговоренном нормативами.
Огнетушитель представляет собой первичное средство пожаротушения. Тушение очага возгорания происходит за счет воздействия на него специального вещества, запасенного в огнетушителе.
Огнетушители размещаются на стенах у выходов, в видных местах, на высоте не более 1,5 метров. Во избежание несанкционированного использования огнетушители оборудованы специальной пломбой.
Правилами оговорен запрет на использование огнетушителей для целей, не связанных с пожаротушением.
Как заполнять журнал учета огнетушителей.
Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.
Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.
Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве. В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.
Особенности оформления документа
Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:
- Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
- Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
- Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
- После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
- Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).
Какие данные должны здесь фиксироваться
Согласно требованиям законодательства, в журнале по техническому обслуживанию огнетушителей должна содержаться следующая информация:
- Марка ОТ (данные о действующем веществе).
- Номер инвентарный.
- Дата регистрации на предприятии.
- Место нахождения.
- Дата проведения и результаты первичного осмотра.
- Число, когда проводились все дальнейшие поверхностные и полные осмотры.
- Даты всех проверок и/или замен заряда действующего вещества.
- Число, когда проводились испытания работоспособности ОТ (включая прочность его узлов).
- Данные о сервисе, производившем все эти процедуры.
- Информацию об ответственном за ведение журнала (должность, ФИО и подпись).
Назначение ответственных лиц
Назначение должностного лица, ответственного за средства тушения пожара, а также ведение учета и технического обслуживания, происходит при помощи приказа, издаваемого руководством организации. В задачу уполномоченных лиц входит осуществление своевременной проверки качества вверенных им приборов. Регламент законодательства, регулирующий данный процесс отсутствует, но несмотря на это существует ряд правил, которых следует придерживаться при ведении документации.
Также следует обратить внимание на то, что наличие минимальных сведений об оборудовании, не является основанием для наложения санкций со стороны проверяющих органов. Для того чтобы исключить возможные недоразумения, следует подготовить предварительную форму учета и подать её на согласование с пожарной службой. Несмотря на отсутствие установленных законом форм ответа, сотрудники пожарной безопасности обязаны предоставить ответ в письменном виде. При возникновении конфликтов с проверяющими органами, лицо, назначенное ответственным за противопожарную безопасность, может ссылаться на имеющиеся документы.
Это интересно: Реклама сайта в интернете: виды и размещение
Журнал учета огнетушителей : как заполнять, образец
- На каждом предприятии должен не просто находиться журнал учета огнетушителей, но и быть вовремя заполненным соответствующими данными.
- Несвоевременное записывание изменений об установленных огнетушителях, может создать неприятные и затратные моменты с пожарной инспекцией.
- Ответственным за наличие и своевременное заполнение журнала является тот сотрудник, которого назначил директор фирмы, но в большинстве случаев – это заведующий хозяйством, управляющий, администратор и другие должности, предполагающие постоянное нахождение в помещении и возможность ведения учета.
- Жестких требований к учету огнетушителей на предприятиях нет.
Не будет лишним поинтересоваться у представителя инспекции об особенностях внесения данных, чтобы избежать лишних оправданий на претензии пожарного государственного органа.
Журнал учета огнетушителей обязан дать информацию о виде огнетушителя с дополнительными соответствующими параметрами, обслуживании данного имущества, а также о фактах проверки пожарным надзором.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.