Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет с работниками при ликвидации предприятия: кому и какие выплаты положены?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Декрет, больничные и другие нюансы
Если работник уволен в связи с ликвидацией с открытым больничным, оплатить больничный могут только до последнего дня существования организации. За оставшейся суммой необходимо обращаться в ФСС. Предельный срок обращения – 6 месяцев. Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, больничный также оплатит ФСС, без учета стажа работника, т.е. в размере 60% от среднего заработка (ст. 7, 12, 13 ФЗ-255 от 29/12/06).
Женщинам-декретницам или оформившим отпуск по уходу за малышом орган соцзащиты назначит пособие в размере 40% среднего заработка (ФЗ-81 от 19/05/95 ст. 13, 15). Эти пособия выплачиваются, если женщина не имеет статуса безработной, т.е. не встала на учет в службу занятости. С другой стороны, получение таких выплат не является препятствием для получения компенсаций, о которых говорилось выше.
Отметим еще несколько важных моментов выплат при ликвидации:
- с компенсационных выплат, сопутствующих ликвидации, удерживаются алименты (постановление Правительства № 841 от 18/07/96, п. 2-е);
- внешнему совместителю выплачивается выходное пособие, но не сохраняется средний заработок (ст. 287 ТК РФ) на период трудоустройства – считается, что он уже трудоустроен на основной работе;
- сезонные работники могут рассчитывать на выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ);
- если трудовой договор заключался на срок менее 2-х месяцев, выходное пособие по общему правилу не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
- среднемесячный заработок увольняемым работникам Крайнего Севера и приравненных территорий выплачивается второй и третий месяцы, а по решению службы занятости – за четвертый, пятый, шестой (ст. 318 ТК РФ).
Расчет среднемесячной заработной платы
Чтобы рассчитать среднемесячную заработную плату, работодателю нужно действовать в строгой последовательности:
[1]. Суммируется весь заработок, который был выплачен работнику с 1 января по 31 декабря.
При этом учитываются следующие выплаты: материальная помощь, премиальные, отпускные, основная заработная плата и прочие выплаты, предусмотренные учетной политикой компании.
[2]. Определяется фактически отработанное время (учитывается каждый рабочий день).
Для расчета не берутся дни ежегодного оплачиваемого отпуска, дни временной нетрудоспособности (больничные), дни отпусков, оформленных за свой счет.
[3]. Рассчитывается среднемесячный заработок за конкретный период.
Пример. Иванов И.И. на протяжении года получил заработной платы в сумме 450 000 рублей. Фактически он отработал 235 дней. Среднедневной заработок будет рассчитываться следующим образом:
450 000 / 235 = 1 914,89 рублей.
В январе Иванов И.И. отработал 15 дней. Среднемесячный заработок будет рассчитываться следующим образом:
1 914,89 х 15 = 28 723 35 рублей.
Выплаты и пособия сотрудникам при ликвидации организации в 2019 году
Выплаты при ликвидации предприятия — это денежные средства, выдаваемые работнику в связи с прекращением деятельности компании. Помимо заработной платы за отработанное время это также различные компенсационные начисления.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Ликвидация предприятия в действующем российском законодательстве предполагает полное закрытие бизнеса, без передачи прав и обязанностей другому юрлицу. В случае принятия такого решения создается ликвидационная комиссия, которая занимается всеми процедурами, в том числе расчетами с сотрудниками.
Выплаты при ликвидации предприятия полагаются работникам за оставшееся отработанное время, а также законом предполагается получение работниками различных компенсаций. Как происходит ликвидация предприятия, выплаты какого размера положены бывшим сотрудникам, — обо всем этом расскажем в статье.
Процесс ликвидации компании
О ликвидации упомянуто в Трудовом кодексе РФ, ч. 1 ст. 81. Когда трудовой договор со специалистом расторгается, работодатель должен тщательно подготовить все документы. Сотрудникам фирмы положены выплаты – это компенсации, различные пособия, зарплата. При этом обязательно соблюдается очередность, она устанавливается законодательством.
Когда владельцы решают ликвидировать свое предприятие, то создается ликвидационная комиссия. Она получает все полномочия по управлению компанией, включая увольнение рабочих. Помните о том, что компания считается ликвидированной, когда внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что может возникнуть ситуация, когда ликвидации фирмы не будет. В этом случае уволенные сотрудники получают возможность по судебному решению выйти на прежнее место работы. Таким образом, увольнять людей правомерно только в том случае, если владельцы организации приняли решение на самом деле завершить бизнес. Персонал фирм часто не знает о своих правах, поэтому стоит заранее узнать, какие положены гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации. В этом случае каждый сотрудник будет точно знать свои права, и увольнение не будет болезненным.
Не нужно путать ликвидацию с той ситуацией, когда изменяется подведомственность предприятия. Кроме того, процесс ликвидации отличается от реорганизации и смены собственника. Стоит отметить, что правопреемники у ликвидируемой организации отсутствуют, поэтому увольнению подлежат все, в том числе сотрудники с 3 детьми, одинокие матери, беременные. Льготы не учитываются, трудовой договор расторгается даже с теми, кто на момент ликвидации находится на больничном.
Юридические лица, принявшие решение завершить свою деятельность, должны строго следить за выполнением мероприятий, которые сопровождают процесс расторжения трудовых договоров. Очередность мероприятий и сроки их исполнения, права работников не должны нарушаться. Увольнение работников по законодательным нормам поможет избежать конфликтов с сотрудниками, не будет дополнительных материальных затрат.
Выплаты по беременности и родам
Если работница, ожидающая ребенка, уволена в период ликвидации и до выхода в отпуск ей далеко, то такой женщине полагаются стандартные выплаты от работодателя. Для этого потребуется обязательная регистрация беременной в Центре занятости. Прочие пособия оформляются на основании заявления в Центре соцзащиты населения по месту регистрации.
Если женщина уходит в декрет в период ликвидации, часть средств ей выплатит работодатель. Это будет стандартное выходное пособие и компенсация за 3 месяца. Далее такой женщине потребуется подавать заявление о продолжении декретных выплат в местное отделение ФСС.
Ей необходимо представить следующий пакет документов:
- Общегражданский паспорт.
- Справка из женской консультации.
- Трудовая книжка (дополнительно нужна копия).
- Свидетельство о рождении ребенка, если он уже родился.
- Справка о неполучении компенсации (предоставляет Центр занятости).
- Банковские реквизиты для перевода денежной суммы.
Для защиты интересов граждан в случае ликвидации фирмы, на которой они трудились, разработана целая система предоставления выплат. В частности, выходного пособия. Несоблюдение ее норм влечет наказание для ответственных лиц.
Процедура увольнения при ликвидации предприятия
Глава предприятия, принявший решение остановить его деятельность, должен уволить абсолютно весь персонал. Привилегий здесь нет, в том числе, у беременных сотрудниц, временно нетрудоспособных, ветеранов труда. Вникнув в суть вопроса, можно понять, что задача это не сложная, если строго соблюдать трудовое законодательство.
В ТК РФ обозначено, каким образом должно происходить расторжение трудовых договоров, каковы размеры выплат и сроки их перечисления увольняемому работнику. Итак, руководитель решил начать ликвидацию предприятия. Каковы же следующие шаги?
- Донести свое решение до сотрудников и профсоюза, если таковой имеется на предприятии (ТК РФ, ст. 180).
- Ввести в курс дела Центр занятости населения (ФЗ о занятости населения в РФ, ст. 25).
- Выпустить распоряжение о расторжении трудовых договоров.
- Рассчитать и вовремя перечислить все необходимые выплаты (ТК РФ, ст.178, 180).
Оплачиваемый отпуск – это право любого сотрудника. Если служащий не отгулял отпускной период за предыдущие или нынешний годы, то он с полным основанием может заявить свое право на компенсацию. Эти средства выдаются в бухгалтерии вместе с зарплатой.
Алгоритм начисления компенсации, ее величина и срок выдачи определяется трудовым законодательством. Сумма выплаты равна среднему дневному заработку, помноженному на дни неиспользованного отпуска.
Сотруднику, отработавшему год, положено отгулять 28 дней. Соответственно, на каждый календарный месяц года приходится 2,33 дня отпуска. Значит, если человек трудился весь год, то ему полагается компенсация в стопроцентном размере. Если же нет – то сумма будет определена пропорционально тому количеству месяцев, которые служащий отработал.
К сведению Заметим, что на отпускные компенсации могут рассчитывать даже те увольняемые, которые трудоустроились на предприятии меньше 6 месяцев назад.
Дополнительные льготы при ликвидации
Дополнительная денежная компенсация, предусмотренная ч. 3 ст. 181 ТК РФ и выплачивается работнику сверх начислений, полагающихся в случае ликвидации или сокращения. Она не уменьшается на сумму выходного пособия и среднего заработка на время трудоустройства работника. И выплачивается независимо от размера выходного пособия. Дополнительная компенсация назначается только в случае увольнения сотрудника до истечения периода уведомления о ликвидации и даты увольнения.
Расчетный период, за который следует выплачивать дополнительную компенсацию, отсчитывается со следующего дня после увольнения. Сумма к выплате определяется пропорционально оставшегося времени предстоящего увольнения персонала.
Основные и дополнительные виды компенсаций в случае прекращения деятельности не выплачиваются персоналу, имеющему статус:
- Совместителя;
- Сотрудников с трудовым договором на срок 2 месяца;
- Сезонного работника.
В остальных случаях трудовое законодательство не обеспечивает персонал ликвидируемого предприятия специальными гарантиями и льготами. Объем компенсации может быть увеличен по решению руководства и письменно закреплен в коллективном договоре на случаи увольнения или сокращения персонала по решению работодателя.
Уплата налогов с выплат
Все доходы, которые поучают сотрудники, облагаются страховыми и социальными взносами, а также удерживается налог с дохода физических лиц. Исключения поименованы в п. 3 ст. 217 НК РФ. В этот список включены:
- Компенсационные выплаты в связи с увольнением работников;
- Все виды выходного пособия;
- Суммы среднемесячного заработка на время до устройства на новую работу;
- Компенсации руководителям, главным бухгалтерам.
Суммы компенсационных выплат, с которых не начисляются взносы на ОПС, ОСС, а также на травматизм регулируются ст. 422 НК РФ.
Обязательные условия, которые должны соблюдаться для того, чтобы применять данные льготы предприятие обязано:
- Закрепить выплаты выходного пособия (их размер и условия) в коллективном и трудовом договоре;
- Соблюдать предел трех среднемесячных заработков для общих случаев;
- Предел шесть среднемесячных заработков для персонала районов Крайнего Севера.
Удержанную сумму НДФЛ с превышения лимита выходного пособия следует перечислить в бюджет днем выплаты, но не позже следующего дня.
Как происходит увольнение и расчет
Когда предприятие, организация, либо индивидуальный предприниматель принимают решение о полной ликвидации, фактически происходит досрочное расторжение трудового договора со всеми сотрудниками. Статья 81 ТК РФ, говорит о том, что при принятии решения о прекращении деятельности, руководство предприятия, организации, либо частный предприниматель обязаны разорвать все правоотношения и уволить работников.
Исходя из этого, алгоритм действий организации и ИП будет следующий.
- За два месяца до прекращения своей деятельности, предприятия, организации, ИП должны выдать соответствующий приказ, в котором нужно указать причины прекращения деятельности, а также прописать отдельным пунктом об уведомлении о принятом решении всех лиц которые имеют правоотношения с предприятиями, организациями и ИП (сотрудники, партнеры по хозяйственной деятельности).
- В связи с данным решением и выданным приказом, подготавливаются специальные уведомления для всех лиц, с которыми подписаны трудовые договора. В них указывается, что лица будут уволены через два месяца, то есть будет расторжение договора. Нужно знать, что согласно ТК РФ трудовые договора, которые заключаются с работниками, могут быть срочными и бессрочными. В первом случае, предусмотрен срок окончания трудового договора, а во втором он не предусмотрен.
- Далее происходит ознакомление с вышеуказанными уведомлениями всех работников предприятия, организации, учреждения и индивидуального предпринимателя под личную подпись. Если у некоторых лиц отсутствует желание ставить свою подпись на данном уведомлении, то их нужно отправить по почте, на домашний адрес таких лиц. Вся отправка корреспонденции, должна происходить через подтверждающие документы (например, уведомление, реестр почтовых отправлений). В данном случае статья ТК РФ не регулирует четкого действия, в случае если сотрудники отказываются от ознакомления. Но практика рекомендует поступать именно путем почтовых отправок с ведением реестра.
- Следующий шаг, это подготовка кадровой службой и бухгалтерией предприятия, организации, ИП, финансовой документации. Под ней подразумевается проведение юридических действий связанных с расчетом, и последующей выплатой, предусмотренных действующим ТК РФ денежных компенсаций всем сотрудникам предприятия, организации и ИП, которые положены на основании закона.
- Последний шаг, это выдача всех необходимых документов, а также полный расчет, в связи с прекращением деятельности. Под выдачей документов подразумевается вручение лицам их трудовых книжек, выписок из приказов об увольнении, а также справок о средней заработной плате. Этот необходимый перечень документов необходим для последующего трудоустройства уволенных лиц. Под расчетом подразумевается выдача всех причитающихся сумм, которые должны быть выданы в день увольнения.
Увольнение при ликвидации организации как происходит?
Если осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия, то начинается все с извещения, направленного в службу занятости. Это правило действует для всех организаций, где в штате числится 15 служащих и больше.
Далее следует предупредить о расторжении договора самих трудящихся. Такое предупреждение оформляется в письменном варианте как минимум за 2 месяца до фактического прекращения отношений. Это же правило актуально при сокращении общего количества трудящихся на предприятии.
Следом руководство будет иметь право издавать приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. К последнему дню работы все увольняемые работники должны получить расчет по зарплате и по трудовым пособиям. Также вручается трудовая книжка с уже оформленной заметкой об аннулировании соглашения.
Когда происходит ликвидация, обычно, не возникает серьезных препятствий с начислениями. Трудности могут возникнуть при расчете компенсаций за отпуска, которые работник не успел использовать. Во время выполнения расчетов, необходимо действовать по Правилам, которые существуют в постановлении НКТ №169.
При расчете начислений за не потраченные сотрудником отпуска осуществляется их пропорциональный перерасчет. Число месяцев текущего года до момента окончания деятельности предприятия необходимо умножить на определенный коэффициент, который составляет 2,33.
Данный показатель представлен количеством отпускных дней – 28, деленный на число месяцев в году – 12.
В случае, если день ликвидации организации происходит в начале месяца, то округлять необходимо в сторону уменьшения. Если вторая половина месяца, то показатель увеличивается. Для наглядности можно рассмотреть вариант определения выходного пособия.
Предположим, необходимо уволить руководителя отдела организации, которая ликвидируется, И.С.Иванова. Его оклад составляет тридцать тысяч рублей. Работник трудился в компании в течение трех лет, и ни разу не использовал ни одного из отпусков, полагающихся ему.
Компания должна выплатить Иванову выходное пособие, которое равно размеру его зарплаты за два месяца, и осуществить выплаты компенсаций. Суммарная цифра по первой задаче будет равна 60 тыс. рублей. По второй задаче нужно провести несколько простых вычислений.
Выплата за отпуска каждого года в сумме составит 90 тысяч рублей. Эта цифра означает оклад 30 тысяч рублей, умноженный на три года труда без отпусков. За настоящее время необходимо выполнить пропорциональное убавление размера отпуска.
Допустим, что ликвидация компании произойдет семнадцатого сентября. При этом, округлить следует в большую сторону. Исходя из этого, расчет производится за девять месяцев: 9*2,33 = 20 дней.
Далее, следует выполнить умножение на значение среднемесячной зарплаты 30 тысяч рублей, поделенных на 25. В данном случае 25 – это показатель фактических дней в месяце.
В результате 1 200 рублей*20 = 24 000 рублей. В конечном счете, выплаты в общей сумме будут составлять: 2*30 тысяч*3*30 тысяч*24 тысячи = 174 тысячи рублей.
Следовательно, руководителю отдела Иванову И.С. при увольнении будут выплачены все начисления полностью. Денежные суммы выдаются в соответствующем порядке, согласно трудовому договору. Как правило, начисления поступают на определенный счет на банковской карте.
Дополнительные компенсации работникам, при ликвидации
У работодателя, есть обязанность, под роспись вручить работнику уведомление, о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, не менее чем за 2 месяца, до увольнения. То есть работник, не может быть быстро уволен, и по закону, у него должно быть минимум 2 месяца, до момента, когда его уволят в связи с ликвидацией компании.
Для чего я все это говорю?
Для того, чтобы вы не попали в неприятную ситуацию, когда работодатель предложит вам уволиться, раньше истечения срока в 2 месяца.
Будьте внимательны и учтите, что работодатель может предложить работнику вариант, когда работник увольняется до истечения срока в 2 месяца. То есть работник был предупрежден об увольнении в связи с ликвидацией как положено, но работодатель предложил ему уволиться раньше, к примеру, через месяц.
Да, работник может уволиться раньше, но на основании статьи 180, Трудового Кодекса РФ, работодатель должен в таком случае помимо компенсаций, указанных в статье выше, выплатить работнику дополнительные компенсации, в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Имеет ли право работодатель уменьшить размер заработной платы?
То есть, работник был предупрежден, но прошло не 2 месяца, а один и работодатель, если работник согласится уволится, должен дополнительно к всем положенным компенсациям, доплатить такому работнику компенсацию за оставшийся месяц, который работник должен был доработать.
Здесь важно отметить, что работник не обязан соглашаться на данное предложение и может от него отказаться, без каких-либо последствий. Увольняться раньше срока в два месяца, отведенного на предупреждение, работник не обязан. Работодатель может предложить такой вариант, но не должен принуждать работника к нему.
Если работнику предлагают такой вариант, то он должен быть внимателен, так как предложение может быть с подвохом. Если работодатель предлагает написать заявление по собственному желанию, и ничего больше не говорит, то здесь есть подвох. Написав в таком случае заявление по собственному желанию, а работодатель, приняв его, работник лишает себя всех гарантий, предусмотренных законодательством, при увольнении в случае ликвидации организации.
Если работник напишет заявление по собственному желанию, то работодатель имеет право просто уволить работника, и не платить ему никаких компенсаций, положенных работникам при ликвидации предприятия.
Чтобы избежать такой неприятной ситуации, в заявлении на увольнение, обязательно укажите, что расторжение договора, происходит до отработки двух месяцев и работник обращается за досрочным расторжением трудового договора в порядке части 3, статьи 180 ТК РФ. Такая формулировка в заявлении, не даст работодателю возможности обмануть работника, и увольнять придется с выплатой не только положенных компенсаций, но и дополнительных, за срок в который работник фактически будет уволен, до дня, указанного в уведомлении о ликвидации организации. Выплата также рассчитывается исходя из среднего месячного заработка и как я говорил, идет плюсом ко всем положенным компенсациям при своевременном увольнении.
В заключении хочу сказать, помните об уловки, на которые может пойти работодатель, не подписывайте заявление об увольнении по собственному желанию, ни под какими предлогами.
Выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск, стимулирующих выплат, выплат выходного пособия, обязательны для работодателя и должны быть выплачены в день увольнения работника.
Помните, что за работником сохраняется право, на получение среднего месячного заработка в течение 2 месяцев с момента увольнения, а в исключительных случаях, до 3 месяцев, но помните о сроках и правилах, которые мы рассмотрели выше.
Если работодатель нарушает права, закрепленные трудовым законодательством, то защититься можно в судебном порядке.
Если у вас возникли вопросы, то задайте их нашим юристам, которые не только проконсультируют, но и отстоят права в судебном порядке.
Виды положенных выплат
Как известно, любое предприятие, которое ведет предпринимательскую деятельность, имеет в своем штате работников. Последние, выполняют определенную работу, и им положено за такую деятельность материальное вознаграждение в виде заработной платы.
Если организация объявляет о своей ликвидации, значит, все работники фактически остаются без рабочих мест, и становятся в связи с этим безработными. С психологической точки зрения, в их жизни происходят существенные изменения, поскольку они вынуждены искать себе работу.
Государство встает на защиту таких работников, и на законодательном уровне обязывает предприятия, которые объявили о своей ликвидации, на первоначальном этапе поддержать своих сотрудников материально, то есть выплатить выходное пособие, чтобы они смогли без ущерба для себя найти новую работу.
Уведомление сотрудников компании о ликвидации
Уведомите сотрудников фирмы о ликвидации организации за 2 месяца. Документ вручается под подпись, обязательно указывается дата ознакомления с приказом. Если трудовой договор с человеком был заключен на срок до 2 месяцев, то его нужно известить хотя бы за 2 календарных дня. Персонал, который нанимали на сезонные работы, извещается не менее, чем за 7 дней.
Иногда возникают ситуации, когда в отношении предприятия начинается процедура банкротства. В этом случае конкурсный управляющий извещает штат об увольнении не позднее 1 месяца с того дня, когда началось конкурсное производство.
Ст. 180 ТК РФ разрешает работодателю расторгнуть с сотрудником трудовой договор, но это нужно делать с письменного согласия специалиста. Расторжение возможно до истечения 2 месяцев. Если вы являетесь владельцем предприятия и инициировали эту процедуру, то работнику должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка.
Составьте уведомление для сотрудника, форма может быть произвольной. Сделайте 2 экземпляра, один нужно отдать работнику, второй экземпляр оставьте в компании. Сотрудник может не подписать уведомление.
В этом случае нужно составить акт, зафиксируйте в нем дату и то, что уведомление было передано человеку.
Акт составляется при свидетелях, скрепляется их подписями. Форма акта произвольная. Свидетелями могут стать сотрудники фирмы и члены ликвидационной комиссии.
Возможна ситуация, что сотрудник находится в командировке в то время, когда руководством фирмы принимается решение о ликвидации. В этом случае нужно отозвать человека из командировки. Уведомление о ликвидации организации вручается ему под подпись.
Приказ о том, что трудовой договор расторгается, нужно издать после того, как истечет двухмесячный срок. Вы должны каждого работника предприятия ознакомить с приказом, это нужно сделать под подпись. Если человек отказывается читать приказ, либо его невозможно ознакомить с документом, то нужно сделать отметку.
Обязательно внесите запись в трудовую книжку, формулировка должна быть четкой, необходимо дать ссылку на ТК РФ. Увольняемый специалист получает при ликвидации фирмы компенсацию. В тот день, когда сотрудник последний раз выходит на работу, ему следует выдать трудовую книжку.