Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности и идеи для проведения выездной регистрации брака». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы решили провести регистрацию не в самом ЗАГСе, но в учреждении культуры или на исторической площадке, предусмотренной законом, то такая регистрация считается официальной и имеет юридическую силу. Сделать это можно в Москве, где имеется список культурно-исторических объектов, на территории которых можно заключить брак. И день официальной выездной регистрации, как правило, приходится на третью или последнюю пятницу месяца.
После рассмотрения основных этапов подготовки выездного бракосочетания, давайте перейдем к самому действу, точнее, к тому, как оно проходит:
- В назначенный день оформляется зона регистрации Вашего брака – ставится арка, столик, стулья. Это лучше делать за пару часов до прибытия гостей и молодых, чтобы ничего не успело сломаться. Украшением занимаются либо друзья новобрачных, либо же сотрудники свадебного агентства.
- Далее, приезжают приглашенные и занимают свои места согласно инструкции регистратора. Можно просто прикрепить карточки с именами на стулья.
- Иногда перед молодоженами выходят к арке друзья жениха и подружки невесты. Эффектнее они смотрятся в одинаковых нарядах.
- Потом перед родными и близкими появляются сами виновники торжества, они под аплодисменты проходят к алтарю. Здесь два варианта: они могут выйти вдвоем или же сначала будущий муж, а потом его суженная в сопровождении отца.
- Речь ведущего. Обычно он говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу, потом же регистратор задает вопрос новобрачным, согласны ли они на этот брак и после заветных «Да» пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
- Родственники и друзья поздравляют новоиспеченную семью, а заканчивается данное действо фуршетом и фотосессией на память.
Как организовать выездную регистрацию брака: подводные камни и преимущества
Если вы еще не решили, что именно вам подходит – стандартная регистрация в загсе или же выездная, вам не помешает узнать о всех тонкостях этого мероприятия.
- Выездная церемония обойдется в несколько раз дороже традиционной. Для кого-то это существенный минус, но для желающих сделать церемонию трогательной и по-настоящему незабываемой это не станет серьезной проблемой. Можно сэкономить на чем-то другом, что вам покажется не столь обязательным – видеосъемка, банкетный зал поскромнее.
- Выездная церемония требует больше времени для подготовки. Да, подготовка здесь тщательная. И место нужно выбрать, и арку подготовить, и регистратора найти. Зато в сам день свадьбы время не придется тратить на очереди в загсе, никто не будет указывать, куда встать вам и гостям, а также вы сможете избежать стандартных поздравлений работников загса. Все пройдет в более дружеской обстановке, и не придется волноваться, что из-за пробок вы опоздаете в загс.
Жителям столицы повезло больше: с 2006 года официально зарегистрировать свой брак москвичи могут не только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов города Москвы.
Каждая из этих площадок прикреплена к определенному ЗАГСу, поэтому подавать заявление вам придется наравне с другими парами.
Процедура подачи заявления на официальную выездную регистрацию брака аналогична стандартной процедуре подачи заявления в ЗАГС, только осуществляется по скользящему графику, уточнять который необходимо в индивидуальном порядке.
И еще нужно иметь в виду, что в отличие от ЗАГСа, где каждой паре молодоженов отводят 10-15 минут (то есть в среднем за день могут расписать около 50 пар), на официальной выездной регистрации брака каждой паре уделяется час (таким образом, могут расписаться не более 6 пар в день).
В связи с этим заявление необходимо подавать заранее.
Предварительная запись осуществляется, начиная с января. А подтвердить ее и подать официальное заявление нужно будет за 45 дней до бракосочетания.
Стоимость выездной свадьбы
Спрос рождает предложение, а потому в большинстве городов России имеются брачные агентства, предоставляющие широкий спектр услуг. В том числе – организуют выездные брачные церемонии. Стоимость выездной свадьбы полностью зависит от пожеланий новобрачных. Чем больше задач будут решать сотрудники компании, тем солиднее будет итоговый счет. Обычный договор начинается от 15 000 рублей и выше. При этом невеста и жених полностью перекладывают проблемы организации на плечи профессионалов.
- Сотрудники предложат на выбор несколько наиболее колоритных мест, подходящих для проведения свадьбы, с учетом финансовых возможностей и предпочтений молодоженов.
- Возьмут на себя все вопросы с размещением гостей.
- Договорятся с сотрудниками ЗАГСа о проведении выездного бракосочетания или обеспечат присутствие хорошего актера, который сыграет данную роль.
- Позаботятся о подборке музыки, создании соответствующего антуража – свадебной арки, дорожки, по которой пройдут к алтарю невеста и жених.
Разумеется, можно взять организацию выездной свадьбы в собственные руки. В этом случае придется проявить недюжинные таланты организатора и переговорщика, но и платить за посредничество не придется. Стоимость услуг будет следующая:
- выезд сотрудника ЗАГСа — около 4 тысяч рублей;
- наем профессионального актера — от 5 до 10 тысяч рублей.
К этим расценкам необходимо приплюсовать стоимость аренды участка земли, здания или любого иного места, которое выбрано в качестве площадки для свадебных гуляний. А также все расходы на декор, оборудование и мебель, праздничные угощения и прочие стандартные атрибуты хорошей свадьбы.
Стиль торжества может быть любым: все зависит только от фантазии и финансовых возможностей. Провести «церемонию бракосочетания», сказать теплые слова и вручить молодоженам «Свидетельство о браке» может и Нептун, и Лесной Царь, и знаменитый исторический персонаж.
С помощью выездного торжества молодожены получают возможность отпраздновать свадьбу стильно, так, как хочется. Проходить такое торжество может в любом месте, также ничто не ограничивает время проведения.
Среди востребованных мест, которые подходят для такого формата свадьбы:
- Загородная усадьба.
- Частный дом.
- Природная локация (лес, парк, поляна, сад, пляж).
Планируя выездную свадьбу, придется учесть ряд моментов:
- При выборе площадки для церемонии нужно отталкиваться от стилистики свадьбы, чтобы всем присутствующим было комфортно.
- Следует позаботиться о свадебном кортеже. Молодожены могут прибыть на место церемонии на автомобиле, карете, вертолете, лодке – зависит от стилистики праздника.
- Для комфортного размещения гостей необходимо подготовить стулья или скамейки.
- Для проведения церемонии нужно подготовить соответствующие атрибуты. Обязательно установить украшенную арку, расстелить ковровую дорожку для прохода пары.
- Подготовить музыкальное сопровождение.
- Организовать фотозону.
- Подготовить фуршет или банкетное меню. Лучше воспользоваться для этого услугами кейтеринга.
Нужно учитывать погодные условия. На случай ненастья нужно подготовить запасной план, чтобы церемония не сорвалась. Хорошо, если рядом с открытой площадкой будет помещение, шатер или навес. Мероприятие лучше всего в этом случае проводить на территории ресторана, отеля.
Тайминг выездной регистрации составляет 1,5 часа. Важно, чтобы за это время ничто не испортило настроение и внешний вид участников.
Выбор места проведения свадьбы
Чтобы воспользоваться возможностью проведения свадьбы за пределами ЗАГСа, потребуется заранее подать заявление и документы на регистрацию брака. Для этого необходимо явиться в ближайший орган записи актов гражданского состояния или воспользоваться услугами единого государственного портала. После подачи заявления потребуется ожидать около одного месяца до момента официальной регистрации союза.
Если потребуется оформить выездную регистрацию брака, то проблемы могут начаться еще на этапе подачи заявления. Если один из будущих молодоженов не имеет возможности явиться в отделение ЗАГСа, то ему необходимо передать образец, по которому он сможет составить прошение. Это возникает в случаях, когда человек находится в больнице, дома или местах лишения свободы.
Супруг, который составляет заявление не в здании ЗАГСа, должен заполнять обращение только в присутствии нотариуса. Это необходимо для заверения того факта, что человек подготовил документ по своей воле.
Если супруг находится в местах лишения свободы, то вместо нотариуса при процедуре составления заявления может присутствовать начальник тюрьмы, который должен заверить документ своей подписью.
Заявление должно включать в себя просьбу о проведении процедуры бракосочетания за пределами государственного учреждения, где фиксируются изменения гражданского состояния. Обязательно необходимо описать причину, которая не позволяет человеку самостоятельно явиться в ЗАГС. Прошение может быть отклонено, если основание недостаточно веское.
Официальная процедура регистрации может проводиться за пределами ЗАГСа только в случаях, установленных законодательством.
Процедура регистрации будет проведена в точное время, установленное сотрудником ЗАГСа. Но для этого потребуется уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей* для каждого из супругов. Эта сумма должна уплачиваться всеми молодоженами. За выезд сотрудники ЗАГСа не взимают дополнительных сборов.
Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.
В кадр не должна попасть парковка, металлические заборы, декор других зон (например, фуршетный стол) и прочий визуальный шум. Учитывай и положение солнца или расположение искусственного освещения, если регистрация пройдет в помещении, чтобы яркий свет не помешал ни гостям наблюдать за церемонией, ни фотографам и видеографам — снимать.
Далее необходимо правильно распределить пространство. Рассчитай, сколько места потребуется для самой арки и для стульев / лавочек для гостей. Как правило, их разделяют на два ряда, между которыми остается проход для жениха и невесты шириной около 1,5 — 2 м. А между самими стульями оставь достаточно места, чтобы гостям было удобно проходить между ними и сидеть, не упираясь коленками в впереди стоящий стул.
Примерный сценарий церемонии
Повторюсь, что то, как будет проходить мероприятие зависит от общего стиля и характера свадьбы и от желаний новобрачных.
Классический вариант примерно такой:
- приезжают гости, их встречают и рассаживают;
- выходит ведущий церемонии, кратко напоминает для чего все здесь собрались;
- появляются молодые (сразу вместе или жених сразу находится возле регистратора, а невесту ведет отец);
- ведущий произносит торжественную речь;
- жених и невеста произносит клятвы верности друг другу;
- регистратор спрашивает, готовы ли они провести вместе всю жизнь;
- молодожены дают ответ, обмениваются кольцами, целуются, танцуют;
- новобрачных обсыпают лепестками роз;
- заучат поздравления от ведущего и гостей.
- Выездную роспись вы можете назначить на удобное для вас время, чтобы не спешить и всё успеть.
- Свадебную церемонию вы можете провести в любом красивом месте на ваш выбор или даже в ресторане, где состоится всё праздничное событие, что, в свою очередь, очень экономит время и деньги (например, вам не придётся платить за простой транспорта).
- Гости не будут нервно толпиться в комнате ожидания и узких коридорах, ожидая жениха и невесту, можно организовать для них небольшой фуршет и угостить всех шампанским.
- Молодожёны могут продумать каждую деталь росписи: не только оригинально обыграть вынос колец, выбрать музыку на свой вкус и установить арку из живых цветов, но и согласовать речь, которую будет произносить церемониймейстер, и даже провести репетицию накануне.
- Выездная церемония более долгая и неторопливая, благодаря чему будет больше удачных и эмоциональных моментов для фото и видео.
Выездная роспись не имеет юридической силы. Перед торжественным днём или после него всё равно необходимо посетить ЗАГС, чтобы официально зарегистрировать брак и получить свидетельство. Изредка бывают исключения: некоторые ЗАГСы всё-таки предоставляют услугу выездной официальной церемонии, которую проводит уполномоченный регистратор Но, как правило, список мест, куда может выехать сотрудник ЗАГСа с печатью, строго ограничен. Если вы планируете выездную роспись под открытым небом, обязательно продумайте запасной вариант на случай плохой погоды. Для церемонии стоит выбирать уединённое место, если вы не хотите привлекать внимание любопытных или зевак. Сложно, но первостепенно важно найти хорошего регистратора, который будет говорить от души, а не повторять заученный текст. Если же вы пригласили сотрудника ЗАГСа, особо надеяться на индивидуальный сценарий не стоит. Скорее всего, выездная церемония обойдётся дороже стандартной росписи в ЗАГСе Насколько дороже — будет зависеть от того, что вы запланировали: гонорар ведущему (регистратору), плата за аренду места церемонии, декор, живая музыка, голуби и так далее.
Плюсы и минусы выездной регистрации
Вне всяких сомнений, выездная регистрация имеет множество преимуществ:
- возможность выбрать красивое место для такого важного события, как брак, и отойти от канонов советских времен;
- возможность подобрать подходящие дату и время, а не подстраиваться под те, которые вам назначат в ЗАГСе;
- удобство и комфорт гостей, которые часто просто не помещаются в зале ЗАГСа;
- неограниченное время проведения мероприятия, в отличие от стандартной процедуры, когда разные пары встречаются друг с другом, что портит атмосферу и лишает ощущения, что это исключительно ваш праздник;
- возможность выбрать любой сценарий церемонии, а не проходить ее по привычному шаблону;
- полная свобода действий для фотографа и видеооператора.
Среди минусов проведения выездной регистрации брака следует выделить то, что если она носит официальный характер, заказывать желаемое место нужно заранее из-за плотного графика данных объектов. Кроме того, официальная выездная регистрация брака на сегодняшний день возможна исключительно в Москве, жителям других регионов доступна только символическая выездная церемония, перед проведением которой все-таки придется посетить ЗАГС.
Выездная регистрация в других городах
А если свадьба будет не в Москве? Влюбленным парам других населенных пунктов опять же нужно обратиться в ЗАГС для подачи заявления и оформления записи в книге учета. А вот саму торжественную выездную церемонию может провести и сотрудник ЗАГСа. Тогда Вы получите свидетельство о браке из рук официального лица. И гостям вовсе не обязательно знать, что выездная регистрация – это постановка.
Но такая услуга есть не во всех городах, поэтому функции регистратора на церемонии может взять на себя приглашенный актер, родственник, друг или сотрудник агентства по организации выездных свадеб.
И хотя все заботы по проведению этого мероприятия удобно возложить на специализированное агентство, все нюансы подготовки и проведения выездной свадьбы лучше уточнить в самом ЗАГСе Вашего города.
Сколько стоит выездная регистрация? В Москве стоимость организации церемонии на территории культурных объектов составляет от 25 000 рублей до 40 000 рублей. В эту сумму обычно включена аренда помещения, выезд регистратора, музыкальное сопровождение и фотосъемка, но возможна вариативность набора обязательных услуг. При этом за оформление платят дополнительно или декорируют место регистрации своими усилиями.
В других городах регистратор за свою работу возьмет меньше. Также дешевле будут стоить и дополнительные атрибуты праздника, включающие в себя музыку, оформление, аренду стола для регистрации, клятвенной арки, ковровой дорожки, стульев для гостей и шатра. Со всеми расходами церемония получается не из дешевых, но Вы можете сэкономить на аренде места проведения, выбрав регистрацию на природе или в уже оплаченном банкетном зале ресторана. Кроме того, в дополнительные расходы придется заложить освещение (светильники, фонари, свечи), если регистрация будет проходить в темное время суток. По желанию – корзина с лепестками роз, пирамида из бокалов с шампанским или струнный квартет.
Если пара обращается в свадебное агентство или к свадебному координатору-менеджеру (средняя цена по Минску -150-200 у.е.), то специалисты возьмут на себя решение всех вопросов по подготовке церемонии, и в том числе подбор регистратора. У всех молодоженов разные пожелания. Кто-то хочет, чтобы торжественный текст читала девушка в платье в цвет наряда невесты, а кому-то хочется видеть женщину постарше, максимально похожую на «тетю из загса».
Если вы решите воспользоваться услугами регистратора загса, Алина советует тщательно подходить к выбору.
— Познакомьтесь заранее со специалистом, чтобы понять, подходит ли он вам. Можно обсудить его внешний вид и другие детали. Хотя, по сути, регистратор загса не обязан под вас подстраиваться, — отметила свадебный распорядитель. – Вообще, мой опыт работы с официальными регистраторами оставляет желать лучшего. Многие портят саму идею выездной регистрации. Был случай, когда регистратор выглядела так, как будто она вышла в магазин за хлебом, а проходя мимо, решила заскочить на свадьбу. Мне было жаль ребят, которые так готовились к главному событию в своей жизни. Поэтому важно довериться профессионалу, чтобы этот день не омрачали никакие мелочи.
Конечно, выездная церемония — это существенная статья расходов в подготовке к свадьбе, но все же многие молодожены идут на это, потому что воспоминания, которые останутся на всю жизнь, стоят того!