Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем отпуск при срочном трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Правовые основания оформления отпуска
Трудовой кодекс РФ регулирует случаи, когда срочное трудовое соглашение может заключаться в обязательном порядке.
Работодатель и сотрудник оформляют такой договор в следующих ситуациях:
- если существует надобность заместить временного сотрудника. Например, работник уходит в декретный отпуск, тогда работодатель может дать объявление в СМИ (биржу вакансий) и трудоустроить другого специалиста;
- когда требуется выполнять ограниченный перечень работ на объекте работодателя;
- если требуется устранить последствия чрезвычайных происшествий, и в других случаях. Срочное соглашение может обуславливаться спецификой должности, сезонным характером работы.
Если в тексте срочного договора не указано, что он носит временный характер, то по решению суда срочное соглашение может быть признано бессрочным. Аналогичная ситуация по умолчанию возможна и в случае, когда срок временного трудового договора истек, но работодатель не предупредил сотрудника о предстоящем увольнении. Тогда договор автоматически становится бессрочным, и работодатель уже не может уволить сотрудника по своей инициативе.
С какими проблемами можно столкнуться?
Часто между двумя участниками трудовых отношений возникают разные проблемы и разногласия. Беременность во время срочного трудового договора – это не редкость, поэтому важно знать, какие распространенные ошибки не следует совершать работодателям:
- в соглашении, прикладываемом к трудовому контракту, надо точно указать дату расторжения контракта, так как в ином случае он будет считаться бессрочным;
- часто нарушаются правила самой процедуры увольнения после окончания декретного отпуска;
- не предоставляется сотруднице приказом об увольнении для ознакомления в установленные сроки, поэтому решение об увольнении может быть ею оспорено;
- если многократно руководитель компании оформляет срочные контракты с одним человеком, то по суду такое соглашение может признаваться бессрочным.
Только при тщательном изучении статей ТК можно не волноваться о возможном нарушении прав работников.
Порядок расчета размера компенсации, выплачиваемой при увольнении
Порядок расчета размера компенсационных выплат аналогичен порядку определения суммы отпускных, выплачиваемых работнику при оформлении ежегодного отпуска.
Чтобы рассчитать точный размер компенсации, необходимо:
- Определить количество дней отпуска.
- Рассчитать количество отработанных дней и сумму заработка, полученного за это время.
- Определить средний дневной заработок, для чего нужно:
- сумму полученной зарплаты разделить на общее количество отработанных дней, если отпуск предоставляется в рабочих днях;
- сумму заработка разделить на количество отработанных месяцев, результат — на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), если отпуск рассчитывается в календарных днях.
- Умножить полученное значение на количество заработанных дней отпуска.
Образец срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.
Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».
В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».
Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.
Длительность отпуска при заключении срочного трудового договора определяется ст. ст. 291,293, 295 ТК РФ, а также Письмом Министерства труда от 1 января 2002 года №625-ВВ.
Отпуск по ТК РФ рассчитывается следующим образом:
- В случае с заключением временного трудового договора на срок до полугода для выполнения сезонных работ расчет отпускных происходит по принципу 2 рабочих дня отпуска за 1 месяц работы. При подсчете таким способом в отпускные дни не берутся и не оплачиваются выходные и праздники.
- Для выполнения трудовой деятельности сроком более двух месяцев, не связанной с временем года, расчет происходит по принципу 2,33 дня отдыха за каждый месяц работы, т.е. по установленному законодательством минимуму времени отдыха за год работы – 28 календарных дней.
Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.
Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.
Для определения отпускных потребуются следующие данные:
Общий размер заработной платы за расчетный период:
121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.
Длительность трудовых правоотношений в днях, где 29,3 – это среднемесячное количество дней:
29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня
Среднедневной заработок:
(Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях )= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день
Так как Бердников отработал менее года, то длительность его отпуска составит:
(28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.
Исходя из этого, можно произвести следующий расчет:
(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха
Отпускные за ежегодный основной отдых Бердников получит:
19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей
Отпускные по дополнительному отпуску составят:
16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей
Общий размер отпускных составит:
78 629,6+66 214,4=144 844 руб.
Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.
Как прописать отпуск в срочном трудовом договоре
В случае с сезонными работами или соглашением на срок до 2 месяцев, можно сразу указать фактическое время отдыха. Это возможно с опорой на статьи 291 и 295 ТК РФ. Сложнее решить вопрос со срочными договорами на более длительный период.
Трудовой кодекс не регулирует порядок действий в этой ситуации. Поэтому работодатель не может указывать отпуск продолжительностью менее 28 дней, поскольку такой договор сочтут недействительным. В контракте с временным сотрудником необходимо указать стандартную формулировку о ежегодном отдыхе в размере 4-х недель.
Реализовать это на практике можно двумя способами:
- начислять дни за фактически отработанное время;
- предоставить дни в полном объеме и удержать за лишнее.
Чтобы вычислить сумму дней, необходимо разделить длительность ежегодного отпуска на 12. Это показано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 26 июля 2006 года № 1133-6. Если положены стандартные 4 недели отдыха, считается по 2,33 дня за отработанный месяц.
Воспользоваться вторым способом можно на основании пункта 2 первой главы «Правил об очередных и дополнительных отпусках». Сотруднику предоставят все положенное за год, а после вычтут из зарплаты за неотработанные дни.
Если отпуск не был использован
Право на отпуск у сотрудника появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но на это нужно согласие нанимателя. Если сотрудник принимается на короткий срок, то обычно отпуск получить он не успевает. В этом случае при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет происходит так: подсчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска, которые человек не использовал.
Здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Как было указано выше, отпускные при сезонном характере работы и при найме менее, чем на 2 месяца считаются в особом порядке. В этом случае компенсация рассчитывается в рабочих днях. Если же речь об остальных «срочных» работниках, то компенсация считается в календарных днях.
Важно! Период фактически отработанного времени в данном случае роли не играет. Например, если сотрудник был нанят на 4 месяца, но отработала из них только 1, компенсацию все равно нужно считать в календарных днях.
Нанимающая организация нередко сталкивается с вопросом, включать ли отпуск работающим по срочному трудовому договору в общий график. Делать это следует только в случае, если действие контракта продолжится в будущем году. Если сотрудник приглашен на несколько месяцев, отдых предоставляется по согласованию с руководством.
Гражданин должен за 2 недели сообщить о своем желании воспользоваться правом на отдых. В случае одобрения руководству необходимо минимум за 15 дней до ухода уведомить сотрудника о решении. Факт оповещения рекомендуется заверить подписью подчиненного. Если гражданин отказывается это делать, можно зафиксировать это в присутствии двух свидетелей.
Внимание! Обычно в случае с непродолжительными контрактами используют отпуск с последующим увольнением. Отработав обговоренный срок, сотрудник получает оплату и уходит. В этой ситуации соглашение будет расторгнуто в последний день отдыха.
По желанию работника соглашение можно расторгнуть сразу. Тогда неиспользованные дни необходимо заменить денежной компенсацией. Сделать это допускается только по инициативе подчиненного или при ликвидации предприятия. Руководство не имеет право навязывать замену отдыха деньгами.
Расчет длительности отпуска
Если трудовой договор подписан менее чем на двухмесячный срок, то за один рабочий месяц начисляется два дня отпуска. Аналогичная продолжительность отпуска высчитывается для работников, трудящихся в сезон. Под работами сезонного характера понимается занятость, обусловленная климатическими факторами и природными особенностями выполнения трудовых обязанностей. Работа выполняется в течение ограниченного периода. Сезонные работы обычно длятся не более чем полугода.
За один отработанный месяц полагается два дня отпуска. Длительность отпуска исчисляется в рабочих днях, в отличие от стандартного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого считается исключительно в календарных днях.
Комментарий специалиста
Шадрин Алексей
Юрист
Если трудовое соглашение заключено на срок больше 2-х мес., а для сотрудников, чья работа носит сезонный характер, — на более, чем 6 месяцев, то продолжительность отпуска стандартная и составляет стандартные 28 дней. Тогда за каждый проработанный месяц сотрудник получает отпуск длительностью, в среднем 2 дня.
Отпуск временным и сезонным работникам
Трудовой договор с работником предусматривал режим работы по графику шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Период до увольнения отработан работником полностью. В этот период оклад, установленный трудовым договором, составлял 20 000 руб. в месяц, процентная надбавка в размере 20 % к заработной плате выплачивалась с первого дня работы в организации (вне зависимости от стажа работы), других выплат работнику не производилось. Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 144 000 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20 %) × 6 мес.). Расчет отпускных в рабочих днях Средний дневной заработок для расчета отпуска в рабочих днях составит 935,06 руб. (144 000 руб. / 154 дн.). Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 11 220,72 руб. (935,06 руб. × 12 раб. дн.). Расчет отпускных в календарных днях Расчетный период тот же. То есть в отпускном стаже сезонника учитываются дни фактической работы, нерабочие праздничные дни, выходные дни, периоды временной нетрудоспособности, направления в командировку и т.п.Оформление отпускаДля предоставления отпуска работник пишет заявление в произвольной форме Если при этом после отпуска он расторгает трудовой договор, документ будет выглядеть так, как показано на с. 48. РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ; — работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; — работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; — работник не участвовал в забастовке, но в связи с данной забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; — работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; — работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Приведенное правило действует для всех без исключения случаев, в том числе при расчете отпускных в рабочих днях. Пример 1. В коллективном договоре организации прописано следующее условие: каждый работник, которому установлено ненормированное рабочее время, имеет право на 6 дополнительных календарных дней отпуска в год, если он отработал целый год. Доплата за ненормированный рабочий день — 3000 руб. в месяц.
Обратите внимание => Законы ману дхарма для варн
Отпуск временным работникам по трудовому кодексу
Вот один из вариантов: сотрудник был привлечен на сезонные работы. В таком случае в срочном трудовом договоре указывается, что отпуск составляет два рабочих дня в месяц. А если специалист замещает временно отсутствующего основного работника, то его отдых длится 28 календарных дней. Разница между сезонными работниками и временными в том, что сезонные работники должны быть включены в график отпусков, если их сезонная работа продолжается не менее шести месяцев, т.к. по общему правилу статьи 122 ТК право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев работы.
21 Дек 2021 marketur 253
Поделитесь записью
- Похожие записи
- При скольких промилле можно сесть за руль
- Информация опредоставлении формы 2 тп отходы за 2021 год
- Жилищный Сертификат В Мвд
- Увольнение генерального директора по собственному желанию 2019
Право на отпуск по срочному трудовому договору
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.
При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:
- Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
- Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.
Когда могут уволить беременную
Ст. 261 Трудового кодекса РФ защищает от расторжения соглашения беременных работниц и молодых матерей с детьми младше 3 лет. В то же время ст. 256 кодекса гарантирует сохранение за женщиной, находящейся в декретном отпуске, рабочего места.
Ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять временно нетрудоспособных работников, а также, пребывающих в отпуске. Однако это правило действует только по отношению к контрактам неопределенного срока действия. В случае с трудоустройством на определенное время работодатель имеет право уволить беременную женщину, если постоянный сотрудник выйдет на работу.
К срочным трудовым контрактам, заключенным на период исполнения обязанностей женщины, отсутствующей в связи с уходом за ребенком, нормы ст. 256, 261 ТК РФ не применяются, даже при условии беременности или нахождения в декрете временного сотрудника.
Работодатель, расторгая трудовые отношения с замещающим лицом – беременной женщиной, обязан предложить альтернативные должности (при их наличии). Если женщина отказалась в письменной форме, следует расторжение контракта. При этом должность, освободившаяся на время отсутствия основного служащего, вакантной не считается, поскольку это место сохраняется за ним.
Что такое срочный трудовой договор
Для начала разберемся, чем срочный договор отличается от бессрочного. Уже из самих этих определений ясно, что срочным называется договор, который заключен на определенный срок, а бессрочным — заключенный на все время. Основания для заключения такого типа отношений между работником и работодателем закреплены в статье 59 Трудового кодекса РФ . Если же работодатель заключит такой договор, не имея на это достаточных оснований, срочный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок в судебном порядке.
Также нужно помнить о том, что срочные договоры с работниками могут быть долгосрочными и краткосрочными. Последние признаются такими, если заключены на срок до 2 месяцев. Долгосрочный контракт может быть заключен на срок до 5 лет. Также важно выделить трудоустройство временных сотрудников на сезонные работы, срок контракта в этом случае не может превышать 6 месяцев. Такое разделение важно в связи с определением дней для ежегодного оплачиваемого отпуска.