Запрос о стаже и/или заработной плате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запрос о стаже и/или заработной плате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа?

2. Что может выступать доказательством?

3. Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

4. Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

5. Где хранятся сведения о работнике после ликвидации предприятия

6. Оформляем справку о заработной плате

7. Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

8. Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

9. Как правильно писать в архив, чтобы получить справки для ПФ РФ

10. Где получить архивную справку о трудовом стаже в в/ч 01957 с 1978 по 1983 гг.

Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.

Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа?

точное указание при подаче запроса данного рода должности, на которой пребывал гражданин в период его трудовой деятельности: должны быть точно указаны сроки пребывания получателя пенсии на должности, стаж работы на которой подлежит определению, включая точное указание даты принятия на должность и снятия с неё; запрос подлежит обработке и оформлению точно в указанные положениями действующего законодательства сроки; ответы на подобные запросы выдаются получателям исключительно при наличии у них в распоряжении российского подданства; при наличии у гражданина права на получение льготного стажа по условиям оформления пенсионного обеспечения подобные сведения также обязательно требуется указывать при направлении запроса на определение трудового стажа; доказательства наличия у гражданина определённой профессиональной квалификации обязательно при определении

Что может выступать доказательством?

И заключительный штрих – это ваша подпись. Заявление в архив о подтверждении трудового стажа Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться. Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.Далее, есть Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.

Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии. Каждый человек предпенсионного возраста задумывается о том, как и на что ему жить дальше. Для того, чтобы оформить документы для получения пенсионных выплат необходимо иметь оформленную в соответствии с законодательством трудовую книжку и знать где находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
Заявление
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
- наименование структурного подразделения;
- наименование предприятия;
- занимаемая должность;
- период работы.
Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
Дата составления документа и подпись заявителя

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

подлинник трудовой книжки;
при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
справки службы занятости (при наличии);
архивные справки (при наличии);
военный билет (в случае прохождения военной службы);
документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);

Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась. Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс.

С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра. При посещении не забудьте взять с собой паспорт. В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать. Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся.

Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем. Он является самым быстрым и надежным на данный момент. Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление.

Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.

Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом. На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.

Где хранятся сведения о работнике после ликвидации предприятия

После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив.

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.

? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .

Оформляем справку о заработной плате

Цели и формы заполнения
Справка для начисления пенсии

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной.

Так, справка о заработной плате представляется:

кредитному отделу банка для получения кредита;
в центр занятости при оформлении статуса безработного;
для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
в судебные органы для разных целей;
при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

официальное название предприятия или учреждения;
дата выдачи, номер исходящего;
подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях: Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.

Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии Справка о заработке необходима для пенсии.

Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны: справки можно здесь: скачать бланк. Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату.

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…

Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

Пенсионный возраст.
Будущие социальные услуги.
Будущие соцвыплаты.
Размер пенсионных выплат.

Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

Дата вступления в должность.
Соответствие должности штату или штатному расписанию.
Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
Периоды повышения квалификации.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.

Статус организации архив	Какой архив посетить
Федеральный	Федеральный архив
Республика	Республиканский архив
Край	Краевой архив
Область	Областной архив
Муниципальное образование	Архив муниципального образования

Важно! Если у человека возникли сложности в решении данного вопроса, он может посетить ПФР. Специалисты могут подсказать, в какое учреждение нужно отправиться, или помочь с запросом.

Как правильно писать в архив, чтобы получить справки для ПФ РФ

Обращаться в архив можно как через официальный сайт архива (там обычно есть раздел «отправить запрос в архив» или просто указан адрес электронной почты). Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом.
Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений. Если Вы отправляете письмо «собственного сочинения» по e-мail или почтой России, то Вам необходимо указать в нём следующее:

1. фамилию, имя, отчество на данный момент;

3. адрес, по которому высылать справку;

4. e-мail или телефон для связи. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить. Если человек указывает в письме только почтовый адрес, вероятность того, что он получит отрицательный ответ возрастает в разы. Например, человек присылает в Сырцовский городской архив запрос о наличии документов организации с названием «ПОС». Интернет «расшифровать» аббревиатуру не смог, в названиях фондов данного архива она не фигурировала. Если бы человек указал в письме e-мail или телефон для связи, то ему бы позвонили и спросили что это за организация, где находилась, чем занималась, чтобы порекомендовать, куда конкретно можно обратиться, чтобы найти её документы. И тогда работникам архива стало бы понятно, что «ПОС» – это Производственное Объединение Сталеваров, документы которого находятся в областном архиве на улице Кошечкина, а не Потребительское Общество г. Сырцовска, документы которого сгорели при пожаре. Поскольку был указан только почтовый адрес, бывший работник «ПОС» получил из архива справку, что документов организации с названием «ПОС» у них нет и общую рекомендацию: «Вам следует обратиться либо по прежнему месту работы, либо в организацию-правопреемник, либо в другой архив вашего города (области)»;

5. максимально точное название организации, в которой Вы работали (в случае утраты трудовой книжки). Если есть трудовая книжка, то писать, как написано в трудовой. При указании не используйте аббревиатуры или «народные» названия организации;

6. можно дополнительно указать адрес места работы, если Вы его помните;

8. период работы. Постарайтесь указать его как можно точнее.

У каждого человека есть события в жизни, которые он обычно хорошо помнит и может определить с помощью других документов. Например, свадьба, рождение ребёнка, получение диплома, покупка квартиры и т.п. «У сестры свадьба была, как раз в столовой, где я завхозом работал, отмечали». В свидетельстве о браке сестры 1996 год стоит, значит, в столовой гражданин работал в этом году точно. Можно вспомнить, кто управлял страной в период, когда Вы работали, какие события в стране и в мире происходили. Например, только устроился на работу в пекарню, а тут война Афганская война началась.

Чем чётче Вы напишите даты работы, тем лучше. Фонды крупных предприятий и организаций, которые просуществовали 20 и более лет могут насчитывать более тысячи дел, которые в течение месяца (стандартный срок исполнения запроса) архивист и физически не сможет полистно просмотреть, и технически (в крупных архивах архивисты выполняют по норме 8 справок в день) не имеет возможности уделить максимальное внимание заявке, в которой написано, к примеру, «работал в 70-80-е годы».

9. для женщины важно указать фамилию в период работы, а также период декретного отпуска. Если Вы вышли на работу сразу после родов, так об этом и пишите. Если «сидели в декрете», но не помните 1,5 года или 3, просто укажите годы рождения детей.

Пенсионный возраст.
Будущие социальные услуги.
Будущие соцвыплаты.
Размер пенсионных выплат.

Дата вступления в должность.
Соответствие должности штату или штатному расписанию.
Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
Периоды повышения квалификации.

Где получить архивную справку о трудовом стаже в в/ч 01957 с 1978 по 1983 гг.

2. Мы проживаем в районах я крайнего Севера. К нам пришла устраиваться на работу сотрудница, на должность уборщицы служебных помещений. Принесла справку из архивного отдела о том, что она работала в период с 01.07.2004 по по 31.07.2004. Записи в трудовой про этот стаж нет. Должны ли мы е выплачивать 80 процентов полярных надбавок имея только справку без записи в трудовой?

2.1. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

3. При обращении в пенсионный фонд по начислению пенсии мне была установлена пенсия по старости, в связи с тем что нет данных о заработной плате. Трудовой стаж учтен в кол-ве 34 года, но данных о начислении сп нет. Обратилась в архив за архивной справкой о начислении сп, т.к. это 1986-1993, но данные в архив предприятием не передавались. Что сейчас мне делать так как есть стаж а сп нет, соответственно и пенсия по старости копеечная.

3.1. Вам необходимо обращаться в суд. Суд может рассмотреть документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на конкретном предприятии. К таким документам могут быть отнесены партийные, профсоюзные и комсомольские билеты, расчетные книжки, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод о заработке работника. Советую Вам обратиться очно к юристу в Вашем городе.

4. Возможно я неправильно сформулировала вопрос, попробую снова. У меня имеется архивная справка за весь период трудовой деятельности, включая справки о заработной плате (период с 1977 по 2009 г.) Какое еще подтверждение стажа требуется и каким образом оно должно поступить в ПФ.

4.1. Выплата пенсии по прежнему месту жительства для граждан СНГ прекращается, если пенсия того же вида предусмотрена законодательством РФ. Такие принципы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в РФ из стран СНГ, предусмотрены в международных договорах, в частности в Соглашении о гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.1992, которым регулируется пенсионное обеспечение граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана, Туркмении, Узбекистана и Украины. Обратитесь в ПФ и получите письменный отказ. Если не будут выдавать отказ нарочно отправьте письмо заказное с уведомлением через почту. Отказ обжалуйте через суд. Будут вопросы обращайтесь.

5. Получила архивную справку о сведениях трудового стажа. В ней указаны фамилия и инициалы, Андреева Т.Н., пенсионный отдел отказал в принятии этой справки., т.к. имя отчество не указаны полностью, также не указана дата и год рождения. Как быть? Какие документы это могут подтвердить? Спасибо.

5.1. из того что вы написали можно сказать так что обратитесь повторно архив с просьбой сделать расшифровку имени и отчества, если они откажут то напишите жалобу в произвольной форме изложите ситуацию как есть без прикрас в прокуратуру и пусть прокуратура проводит проверку о законности как в действиях архива так и в действиях пенсионного фонда по поводу отказа.

6. Есть записи в трудовой книжке, есть архивные справки о льготном стаже из Казахстана. Но пенсию не назначили, потому, что не пришло подтверждение с Департамента комитета труда и социальной защиты и миграции Карагандинской области где был заработан льготный стаж 17 лет. Правомерно ли мне отказано.

6.1. Если нет подтверждении стажа. То вас должны были направить в суд. Если просто дали отказ. То вам нужно будет и стаж устанавливать через суд и сразу обжаловать незаконный отказ. Более подробно можно сказать изучив ваши документы. Возможно предоставленных документов было не достаточно и следовало направить еще запросы и таким образом обойтись без суда.

7. На какую фамилию выдать архивную справку о стаже бывшему работнику при утере трудовой книжки, если после увольнения сменил фамилию? На новую или на старую?