Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно пользоваться ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как получить бумажную версию
Электронный документ в распечатанном виде теряет силу, поэтому, если нужна бумажная версия выписки, придётся обратиться в отделение ФНС или «Мои документы» (МФЦ). Порядок действий следующий.
- Составьте заявление с запросом сведений о компании. Утверждённой формы нет, поэтому пишите в свободной форме.
- Оплатите госпошлину и прикрепите квитанцию к заявлению.
- Доставьте заявление в любое отделение ФНС лично или по почте.
В заявлении лучше указывать всю информацию о юрлице, которая у вас есть. Также нужно указать свои данные — ЮЛ или ФЛ. Не забудьте указать удобный способ получения выписки: лично или по почте. Во втором случае напишите ваш почтовый адрес.
Государственная пошлина оплачивается безналичным переводом из онлайн-банка, в терминале отделений «Мои документы» (МФЦ) или наличными в кассе отделения ФНС. Сформировать квитанцию на оплату можно на официальном сайте ФНС в разделе «Сервисы и услуги», подраздел «Уплата налогов и пошлин».
Ответ на заявление поступит не позднее чем через пять дней, если вы заказали обычную выписку (госпошлина — 200 рублей). Или через один рабочий день, если запросили срочную (госпошлина — 400 рублей). Налоговая уведомит по телефону или электронной почте, либо при приёме заявления работник сразу скажет, в какой день забрать готовый результат.
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Что необходимо знать для получения выписки
Данные, которые нужны для отправки на сайт Госуслуг зависят от того, какой документ вы хотите получить.
Если данные касаются компании, то при запросе важно указать, что данные нужны и ЕГРЮЛ. Важно также указать ИНН или ОГРН запрашиваемого объекта.
Если необходимы сведенья о ИП, то здесь также нужно указать откуда необходимо информация. В данном случае это ЕГРИП. Далее следует указать ИНН или ОГРНИП. Если информация запрашивается вами о вас самих как ИП, то ничего вводить не нужно.
Если ваши знания о ИП или компании сводятся к названию организации или фамилии индивидуального предпринимателя, то можно воспользоваться сайтом ФНС. Этот интернет-портал имеет свой поисковик, в который достаточно вбить название или фамилию и местоположение запрашиваемого объекта.
Как получить сведения на бумажном носителе?
Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе или копию документа, на основании которого сведения были внесены в реестр, вам нужно составить запрос в налоговую инспекцию.
В запросе на получение сведений из ЕГРЮЛ нужно указать полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН.
В запросе на получение сведений из ЕГРИП нужно указать фамилию, имя и при наличии отчество интересующего вас индивидуального предпринимателя, ОГРНИП или ИНН.
Запрос нужно подать:
- если вам нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — в любую налоговую инспекцию, которая предоставляет такую услугу, или в любой центр «Мои документы», предоставляющий такую услугу;
- если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРИП, — в налоговую инспекцию по месту нахождения интересующей вас организации.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
-
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
-
изменение информации об организации;
-
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
-
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
-
частичное изменение информации.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Чтобы избежать рисков, связанных с постоянным сотрудничеством с разными организациями и предпринимателями, необходимо иметь достоверные источники информации. Единые реестры как раз из таких. Свежая информация почти в полном объеме открыта каждому нуждающемуся. Сведения о юрлицах можно получить в форме:
- выписки, имеющей электронный и бумажный вид. Бумажная заверяется подписью начальника налоговой службы и печатью. Электронная версия не является официальной и носит лишь информативный характер. Срок действия нередко ограничивается некоторыми инстанциями 30 днями.
- копий документов, поданных при регистрации;
- справки об отсутствии интересующих данных.
Наибольшей популярностью пользуется выписка из реестра. В зависимости от предоставляемой информации различают:
- обычную выписку, содержащую открытую информацию, исключая личные данные руководителя, информацию о счетах и контактах;
- расширенную, имеющую сведения обо всех участниках юрлица, в том числе, данные руководителя и контакты. Запросить такую имеет право только юридическое лицо.
- официально заверенную налоговой службой. Такая выписка прошита и пронумерована. Выписку можно получить в течение 5 дней, либо на следующий день, если данные нужны незамедлительно.
- электронную, выдаваемую мгновенно.
Актуальность выписки из ЕГРЮЛ объясняется ее назначением:
- Для фирм-подрядчиков обязательно наличие выписки при участии в тендерах и конкурсах.
- Фирмы, плотно сотрудничающие с банками (например, туристические агентства или интернет-магазины), обновляют выписки, необходимые для работы со счетами.
- Для организаций, специализирующихся на импорте-экспорте, выписка служит подтверждением актуальности данных.
- Служба безопасности организации может запросить данные о работниках на предмет участия их в работе на других предприятиях.
- Нередко выписка используется физическим лицом в качестве подстраховки от мошенничества или для проверки потенциального работодателя.
- Данные из ЕГРЮЛ позволяют проверить бухгалтерскую отчетность предприятия.
Проверка контрагента по ИНН
Впрочем, Единые реестры не являются единственным способом проверки лица или организации с целью исключения рисков и фактов мошенничества. Для проверки достаточно знать один набор цифр – идентификационный номер налогоплательщика. Номер присваивается лицу в момент его регистрации и внесения в реестр, изменить его не представляется возможным даже при смене данных. Первое, в чем стоит убедиться, набор цифр не является случайным. Проверить это можно в любой доступной программе для подготовки сведений о доходах лица. Если номер поддельный, система выдаст ошибку. Подлинность ИНН также можно установить на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Идентификационный номер позволяет установить реальное существование фирмы, ее историю и репутацию на рынке. Иначе в суде будет сложно доказать, что перед заключением сделки вы не досмотрели. ИНН также поможет установить, участвует ли контрагент в судебных разбирательствах, по каким вопросам и в качестве кого. Может оказаться, что интересующее лицо является недобросовестным должником. Не лишним будет проверить бухгалтерскую отчетность контрагента, не имеет ли он статус банкрота. Проверка компании по ИНН позволит установить, не планирует ли она реорганизацию или ликвидацию. Если все перечисленные пункты проверки исключают все подозрения или недоверия, это говорит в пользу добросовестности контрагента.
Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговойинспекции.
Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговойинспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения,направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего васналогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.
Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИПвам нужно:
1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговойинспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на рукиили по почте.
Скачать образец для запроса направляемого юридическим лицом.
Скачать образец для запроса направляемого физическим лицом.
2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей застандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1рабочего дня).
3. Предоставить эти документы в налоговуюинспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.
В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью иподписью налоговой инспекции.
Внимание! При получении выписки на самого себя или наорганизацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается,как и при запросе от государственных учреждений.
В едином государственном реестре могут обнаруживаться ошибки, допущенные на этапе регистрации юридического лица по вине руководителя или же вносившего запись сотрудника налоговой службы. При обнаружении ошибок незамедлительно сообщите о них в ФНС. Напишите заявление, указав в нём конкретные несоответствия, номер записи и документы, подтверждающие достоверные сведения. Если в несоответствиях виноват инспектор, к заявлению прилагается написанное в свободной форме сопроводительное письмо.
Заявление рассматривается в течение длительного периода – от тридцати дней до двух месяцев. Но запрос может быть отклонён, если вас заподозрят в мошеннических действиях. Не устранённые своевременно соответствия влекут штраф (до 5 тысяч рублей), а при махинациях грозит административное наказание – запрет на осуществление деятельности на три года.
ОГРН означает основной государственный регистрационный номер. Он выдается всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые зачислены в ЕГРИП. Любое зарегистрированное в базе лицо имеет право получить справку ОГРНИП. Чтобы получить справку ЕГРЮЛ, нужно совершить обращение в госреестр. Если обращение происходит от доверенного лица, то нужно получить доверенность на получение выписки. В реестр нужно внести код ОГРН, который включает в себя 13 цифр, однозначно идентифицирующих предпринимателя. Этот код вносят во все основные документы рядом с названием организации или предприятия. Также ОГРН вносится на бланки писем в раздел справочной информации. Он является основным реквизитом, который используется для изготовления бланков.
Таким образом, любое юридическое лицо или ИП получает уникальный номер ОГРН сразу при регистрации в реестре налогоплательщиков. Свидетельство о выдаче выдается лицам и организациям налоговыми органами. Узнать его также просто по ИИН на портале ФНС РФ.