Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сертификат регистра проверенных организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одновременно с выдачей сертификата сведения о получателе заносятся в реестр проверенных организаций. В дальнейшем государственные заказчики проверяют информацию о будущем деловом партнере на портале Единой информационной системы в сфере закупок.
Какие преимущества дает сертификат РПО?
Помимо преимущественных прав при участии в государственных торгах фирма с помощью сертификата может подтвердить свою надежность, добросовестность, высокую деловую репутацию.
Наличие компании в Регистре проверенных организаций позволяет:
- создать привлекательный деловой имидж;
- подтвердить, что качество продукции, работ или услуг соответствует нормативно-техническим требованиям;
- работать на международном рынке;
- получить преимущество перед конкурентами;
- упростить процедуру оформления разрешительных документов и лицензий;
- повысить привлекательность для инвесторов.
Преимущества оформления
Этот сертификат удостоверяет высокий уровень ответственности и профессионализма, организации, поэтому его стремятся получить руководители предприятий, ценящих свою репутацию.
Оформление данного сертификата дает заявителю возможность:
- Работать согласно требованиями действующего законодательства;
- Убедить все заинтересованные стороны в том, что сотрудники компании обладают нужным уровнем профессиональной подготовки;
- Удостоверить своевременность выполнения контрактов;
- Подтвердить соответствие продукции или предоставляемых услуг нормам, установленным законодательно.
Для чего вашему предприятию сертификат соответствия, выписка из РПО?
В дополнении к сертификату в электронной форме можно заказать выписку из Регистра. Эти документы можно включать в заявку, которую будет рассматривать государственный или муниципальный заказчик. Если в конкурсной или аукционной документации будет указано требование сразу ко всем участникам о наличии сертификации РПО, без подтверждающего документа вас попросту не допустят для основной части торгов.
Также владельцам сертификатов могут предоставляться дополнительные баллы за надлежащее подтверждение качества товаров или услуг (если такой пункт указан в документах заказчика). При прочих равных условиях, это может стать решающим моментом при определении победителя для заключения контракта.
Обращайтесь в центр сертификации «EAC Аudit» и узнайте подробности прохождения сертификации РПО, получения подтверждающего документа для участия в госзакупках. Мы оперативно окажем содействие в проведении всех необходимых проверок для выдачи легальных разрешительных документов о соответствии стандарту.
По всем возникшим вопросам вы можете получить консультацию у наших специалистов. Консультации в ЦС «EAC Аudit» бесплатны!
Какие документы необходимы для получения сертификата РПО
Для каждой конкретной компании полный перечень необходимых документов и информации может меняться. При обращении в Консалтинговый Центр «Лига» в обязательном порядке необходимо передать следующие данные:
- Заполненная заявка по установленному образцу.
- Заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя.
- Копия решения о назначении руководителя.
- При наличии в штате бухгалтера копия его документа, подтверждающего личность.
- Карта партнёра.
В зависимости от спецификации деятельности компании потребуются и иные документы. Так как сертификат РПО подтверждает добросовестность компании и ее высокое положение на рынке, то в него может быть внесена следующая информация:
- Продолжительность деятельности.
- Объемы выполненных работ.
- Количество объектов в работе.
- Имеющиеся обязательства перед партнерами, контрагентами.
- Выполненные и заключённые на момент обращения контракты.
- Информация об имеющихся сертификатах, лицензиях.
- Отзывы клиентов.
Данную информацию в дальнейшем можно будет просмотреть на портале Единой информационной системы. Они позволяют оценить имидж компании, деловую репутацию.
Как избежать ошибок при оформлении
Процедура получения сертификата РПО достаточно длительная и сложная. Компания должна соответствовать статусу проверенной организации, иметь доказательства своей высокой репутации и предоставить доказательства экспертам. Многие начинающие предприниматели не справляются с задачей собрать необходимый пакет документов. В нем должна быть отражена полноценная информация о деятельности организации, успехах, свершениях и ответственному подходу к работе. Любые недочеты, несоответствия или ошибки приведут к отказу сертифицирующего органа во внесении в реестр.
Чаще всего ошибки происходят на первоначальном этапе. Недостаточно просто передать документы, необходимо подготовить саму компанию, провести внутренний аудит, исправить все недочеты, подвести все показатели к нормам. В этом помогут специалисты Консалтингового Центра «Лига».
Какие преимущества гарантирует сертификат РПО?
В последнее время число компаний, желающих попасть в Регистр проверенных организаций в России возросло более чем в два раза. Главная причина тому – значительное число преимуществ, которые гарантирует этот документ:
- Во-первых, создание положительного имиджа фирмы;
- Во-вторых, существенные преимущества перед конкурентами при подаче заявки на участие в государственных и частных тендерах;
- В-третьих, формирование полного набора важных качеств для выхода на международные рынки сбыта продукции;
- В-четвертых, получение полного пакета разрешительной и удостоверяющей документации;
- В-пятых, подтверждение наличия у фирмы квалифицированного руководства и сотрудников, профиль которых соответствует выполняемой ими деятельности.
Сертификат РПО оформить в центре сертификации Рос-Тест
Базовые сведения о надежности участника закупки и надлежащем качестве его продукции можно получить и без прохождения сертификации по системе РПО. Однако наличие сертификата гарантирует, что претендент на госконтракт прошел комплексную проверку своей деятельности, репутации на рынке, условиям исполнения обязательств по предыдущим тендерам.
При успешном прохождении сертификационной процедуры организации и ИП включаются в специальный реестр, информацию из которого могут проверять заказчики. Это позволит:
- упростить процесс подготовки документации для участия в тендерах;
- возможность участия в закупке, для которой наличие сертификата РПО предусмотрено как обязательное условие;
- подтвердить партнерам по бизнесу, что вы можете рассматриваться как добросовестный и благонадежный контрагент.
В сфере госзакупок есть и иные независимые системы сертификации, которые могут использовать поставщики и исполнители. Однако максимально полный анализ деятельности компании будет проведен именно согласно требованиям ФЗ. Сертификационная процедура включает оценку следующих аспектов деятельности:
- отсутствие компании в реестре неблагонадежных поставщиков, который ведется в системе госзакупок и отражается в ЕАИС;
- деловая история организации или предпринимателя, опыт в определенных областях деятельности;
- отсутствие недоимки и штрафов по налогам и сборам, фактов привлечения к налоговой ответственности;
- опыт и квалификация руководящего состава и сотрудников организации, отсутствие сведений в реестре дисквалифицированных должностных лиц;
- наличие в штате сотрудников со специальными аттестатами и дипломами, дающими право работать на рынке;
- отсутствие исков и дел в судебных органах, исполнительных производств, связанных с госзакупками или предпринимательской деятельностью;
- отсутствие претензий, штрафов и предписаний со стороны ФАС, в том числе в системе госзакупок;
- надлежащее качество товаров и услуг, подтвержденное сертификатами, декларациями, заключениями, иными документами;
- наличие обязательных лицензий и разрешений, допусков СРО по отдельным видам деятельности;
- наличие собственной или арендованной техники, материально-сырьевых запасов, спецоборудования и производственных условий для исполнения обязательств по контракту;
- иные сферы деятельности организации.
Как защитить себя от мошенников
Проверить сертификат РПО можно на официальном сайте центрального органа системы регистра проверенных организаций. Но лучше заказывать его в уполномоченных организациях, которые проводят оформление документа с соблюдением стандартов и норм. И главное он будет иметь полную юридическую силу.
Чтоб защититься от мошенников, больших материальных убытков следует воспользоваться следующими полезными рекомендациями:
- Важно для начала удостовериться, что сертификат соответствия ГОСТ РПО 2016:2019 ру 315.1204 приобретается у юридического и физического лица, у которого имеется свидетельство об аккредитации официального представительства, выданного ЦОС «Центр сертификации поставщиков». Необходимые сведения о нем будут содержаться в списке аккредитованных представительств;
- В организации, в которой проводится оформление сертификата, следует запросить образец. И его обязательно требуется сравнить с шаблонами, которые размещены на официальном сайте ЦОС;
- Обязательно проверяется важный момент. Документ должен быть внесен в официальный реестр;
- Необходимо удостовериться, что в правом нижнем углу сертификата соответствия ГОСТ ЕРПО № РОСС RU 3151204 ИЕЮ0 предусмотрена усиленная электронная цифровая подпись;
- Требуется провести проверку компании, которая занимается выдачей сертификата через специальный реестр. В него внесены все аккредитованные центры, которые имеют право оформлять сертификаты РПО.
Оформление сертификата РПО должно проводиться профессионалами в соответствующих компаниях. Лучше воспользоваться услугами официальных сертифицированных представительств. В них проводится быстрое оформление требуемых документов для компаний и предпринимателей, которые соответствуют нормам и стандартов.
Если вам необходимо получить ЭЦП, обращайтесь к специалистам нашей компании.
Назначение, особенности и преимущества сертификата РПО
Подтверждением права компании на участие в тендерах, частных и государственных заказах, является сертификат РПО – свидетельство того, что фирма входит в Регистр проверенных организаций. Срок действия этого документа ограничен и составляет всего 12 месяцев.
В бизнес-кругах данный реестр часто называют «регистр добросовестных контрагентов / поставщиков». Тот факт, что у фирмы есть такой сертификат, значительно повышает уровень доверия к ней потенциальных партнеров и постоянных контрагентов.
Документ является подтверждением профессионализма, ответственности и добросовестности компании. Поэтому все большее количество организаций различных форм собственности стремятся получить сертификат РПО.
Это регистрационный номер органа, выпускающий сертификат РПО, который так и называется «Реестр проверенных организаций»
Для чего нужен сертификат РПО
Рекомендуем получить сертификат РПО тем компаниям и организациям, которые собираются выходить на международные рынки или имеют намерения участвовать в тендерах, конкурсах, закупках, объявленными государственными и муниципальными предприятиями, частными компаниями. Данный документ будет иметь значительный вес при оценке деловой репутации и надежности компании как партнера.
Наши компетентные специалисты организуют необходимые процедуры, чтобы оформить сертификат соответствия РПО с наименьшими временными и финансовыми затратами. Внесение компании в регистр проверенных организаций сопровождается размещением подробной информации: дата основания и сроки работы, наличие филиалов и представительств, данные о выполненных договорах подряда и обслуживания, полученные отзывы заказчиков, информация о наличии необходимой разрешительной документации. После получения сертификата ваша компания получит больше возможностей для участия в различных проектах, что окажет положительное влияние на экономические результаты организации.
Поможем с оформлением сертификатов РПО компаниям, сфера деятельности которых распространяется на:
- инженерные, строительные и проектные работы;
- проектные поставки оборудования, комплектующих, запчастей, строительных материалов;
- гостиничный бизнес и туризм;
- охранную деятельность;
- логистические и транспортные услуги и др.
Оформление сертификата соответствия РПО
Итак, внесение в «реестр добросовестных поставщиков» означает, что перед организацией открываются новые дороги. Как получить сей документ? Оформляется он в органах сертификации, имеющих аккредитацию в Добровольной системе сертификации РПО. Там хранятся сведения о российских фирмах, их соответствии требованиям основных структур, с которыми они взаимодействуют в профессиональной деятельности. Это профильные министерства, федеральная антимонопольная и налоговая службы, профессиональные сообщества. Также в Регистре хранится основная информация о фирме:
- год создания;
- список подразделений и филиалов;
- имеющиеся лицензии;
- заключенные контракты;
- отзывы.
Фактически, Сертификат соответствия РПО, это подтверждение, что компания выполняет требования закона 44-ФЗ, то есть выпускает качественную, отвечающие стандартам товары, выдерживает сроки, указанные в договоре, имеет положительную репутацию, успешно выполняет госзаказы по реальной стоимости. Система создавалась для того, чтобы отфильтровывать ненадежные фирмы и упрощать путь к хорошим заказам, тем кто работает в соответствии со всеми требованиями к современному бизнесу.
Данные РПО в основном применяют:
- Когда собираются подавать заявку на участие в государственном тендере;
- Когда федеральными и муниципальными заказчиками, организуются закупки товаров или услуг, и нужно подтвердить благонадежность их поставщика.
Все больше организаций стараются обзавестись этим документом. Специалисты центра сертификации «Главсерт» помогут получить сертификат ГОСТ РПО 2016-2018 по минимальной цене и в кратчайшие сроки. Консультация по данному вопросу и первичная проверка документов будут бесплатными. Воспользуйтесь онлайн-запросом или позвоните нам по телефону, указанному на сайте.
РПО (Регистр проверенных организаций) и добровольная сертификация по нему введена в 2016 году. Цель ведения — поддержка добросов6естных компаний, повышение эффективности размещения и выполнения муниципальных и государственных заказов, развитие партнерства государства с частным бизнесом, формирование условий, способствующих успешному исполнению контрактов, заключаемых коммерческими структурами.
Национальный РПО рассматривается, как демократический институт самоорганизации профсообщества, который способствует созданию условий для добросовестной конкуренции. Инициатором создания РПО выступило само профессиональное сообщество, как ответ на вызовы современного рынка. Крупные отраслевые объединения поддержали реализацию этого проекта. Сформированная база данных проверенных поставщиков и исполнителей позволяет создавать нормальные отношения между государством, частными инвесторами и бизнесом.
Для чего оформляется сертификат РПО?
Наличие указанного документа свидетельствует о том, что:
- Юридический адрес организации-заявителя является действительным.
- Субъект хозяйствования своевременно предоставляет отчетную документацию в налоговую инспекцию и не имеет задолженности по обязательным платежам.
- В отношении компании отсутствуют претензии со стороны контрагентов и жалобы потребителей, она не является ответчиком по судебным разбирательствам.
- Должностные лица фирмы не подозреваются и не обвиняются в совершении экономических преступлений, надлежащим образом выполняют свои должностные обязанности.
- В отношении организации не инициирована процедура банкротства.
Особенности сертификации
Чтобы пройти сертификацию, первым делом потребуется подготовить минимальный пакет документов. Вместе с заявлением в сертифицирующий орган, нужно приложить:
— заверенную копию паспорта генерального директора (разворот с персональной информацией и данными о регистрации директора);
— заверенную копию или оригинал СНИЛС;
— документы, которые будут подтверждать должность и дату назначения должности руководителя (подойдут: устав, решение об избрании и т. п.);
— заверенную копию паспорта главного бухгалтера (развороты, аналогичные разворотам паспорта руководителя);
— копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе, о регистрации юридического лица (ИНН, ОГРН, соответственно);
— документ, содержащий информацию о реквизитах и визах компании или организации.
Особенность: что касается заверения, любая из копий, если предоставляется не оригинал документа, должна содержать отметку с грифом «копия верна». Также необходимо проставления инициалов и фамилии, а также визы руководителя, даты формирования копии и оттиска печати компании.
Перечисленный перечень документов, что уже было отмечено, необходимо приложить к заявлению на сертификацию.