Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда работодатель должен выплатить декретные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.
Как оформить декретные работающим
Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:
- Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
- Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
- На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
- Подает работодателю пакет документов:
- справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
- заявление;
- банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
- справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).
Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.
Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.
Что нужно для получения пособия за декретный отпуск
В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщина, готовясь стать матерью, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с оплатой за все дни отсутствия на рабочем месте.
Больничный лист является основным документом, на основании которого назначается и выплачивается пособие по БиР. Выдается врачом государственной или частной (лицензированной) клиники.
Таким образом, все, что нужно для получения пособия за декретный отпуск, это:
- быть трудоустроенной официально, с выплатой страховых взносов;
- стоять на учете в медучреждении;
- подать заявление работодателю о желании воспользоваться правом получения отпуска по БИР на установленный законом срок;
- приложить к заявлению оформленный по правилам больничный лист.
Когда выплачивают декретные отделения ФСС
Согласно Постановлению Правительства РФ №294 от 21.04.2011 года, существует несколько регионов, в которых действует «пилотный проект». Он позволяет работающим женщинам получать декретные прямо из ФСС, а не через работодателя.
Заявление должно быть написано для ФСС, а вся прилагаемая документация подается работодателю.
В течение какого времени выплатят декретные после сдачи больничного? Когда работодатель получит на руки все требуемые бумаги, в течение пяти дней он направит их в ФСС. Сотрудникам организации отводится 10 дней на то, чтобы принять решение о выплате. В случае положительного ответа денежные средства будут перечислены до 26 числа следующего месяца на расчетный счет сотрудницы.
Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком
Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):
- Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
- Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
- Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
- Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
- Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
- После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
- Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
- Снова предоставляются банковские реквизиты.
- Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
- Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Как и где получить пособие по беременности и родам и выплату за раннюю постановку на учет по беременности
На пособие по беременности и родам имеют право только трудоустроенные женщины, так как выплата декретных по этому основанию — это фактически оплата по больничному листу за время отсутствия на рабочем месте в последние перед родами и в первые после родов месяцы. Кроме этого, только для трудоустроенных женщин предусмотрена выплата за своевременный (до 12 недель) учет по беременности, так как эта матпомощь предоставляется дополнительно к пособию по беременности и родам при наличии документа из медучреждения.
Выплата декретных (сроки таких выплат) по беременности и родам зависит от срока беременности. В медучреждении, где наблюдается женщина, в 30 недель беременности ей выдадут больничный лист и справку о раннем учете по беременности, которые нужно отнести на работу. В соответствии со статьей 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ предоставить больничный на работу нужно не позже полугода с даты, до которой он был выдан. Если срок обращения за выплатой пропустить, то решение об оплате больничного будет принимать орган соцстраха, определив, насколько уважительной была причина пропуска срока обращения за пособием.
Зачастую многие женщины задаются вопросом, в какие сроки работодатель должен перечислить деньги по больничному, ведь нередки ситуации, когда руководство находит многочисленные отговорки, чтобы не платить. В течение какого срока должны выплатить декретные по беременности и родам, четко прописано в статье 15 закона № 255-ФЗ. Не позже 10 дней со дня сдачи больничного работодателю пособие должно быть начислено, то есть должна быть определена сумма, подлежащая выдаче. Когда выплачиваются декретные, зависит от даты, установленной в организации для выдачи зарплаты, аванса и иных выплат. Выплата происходит в ближайший после назначения пособия установленный день.
Можно сделать скидку и учесть, что, к примеру, в конце года или начале следующего могут происходить задержки выплат в связи со сдачей отчетов. Но если деньги не приходят в течение 2 месяцев, пора начинать действовать и жаловаться на работодателя.
Если на предыдущем месте работы доход был больше
Также необходимо знать об ограничениях по максимальной выплате для женщин, которые к моменту оформления листа нетрудоспособности проработали в данной организации менее шести месяцев. Такая категория работниц имеет право на выплаты в пределах минимального размера оплаты труда. При этом ответ на вопрос, когда должны выплатить декретные, существенных отличий не имеет. Не имеет значения, какой стаж в организации имеет женщина, выплаты производятся в соответствии с законодательством, а не пожеланиями работодателя.
По желанию беременной может быть учтен доход с предыдущего места работы, если он был больше. Таким образом, ей следует запросить справку о доходах за два календарных года, по которым можно будет произвести расчеты и дальнейшие выплаты.
Когда должны выплачивать декретные выплаты на работе в 2020 году
Это может быть связано с желанием работодателя временно воспользоваться полученными деньгами или ошибкой в работе государственной службы. Работница должна получить положенные выплаты не позднее следующей после оформления документации заработной платы. При возникновении задержки она вправе обратиться в суд.
В этом случае организации и лица, отвечающие за выплату, несут определенную ответственность. Для начала процедуры расследования работнице следует обратиться в прокуратуру, ГИТ (Инспекция по охране труда) или подать иск в суд. Результатом этого могут быть:
- Привлечение к административной ответственности согласно статье №5.27 КоАП РФ.
- Начисление дополнительной денежной компенсации. Ее размер определяется в судебном порядке, но не может превышать 1/300 текущей ставки рефинансирования.
Еще одной проблемой может быть несвоевременная подача документов в ФСС. Т.е. Кому положено Данные выплаты от государства положены будущим мамам, а так же родившим уже:
- декретные выплаты положены беременным женщинам, которые идут в отпуск по беременности и по родам из-за временной нетрудоспособности. Обычно это 70 дней перед родами, и 70 дней после;
- положены так же мамам, которые уходят в отпуск по уходу за новорожденным, в возрасте до полутора лет;
- отпуск до 3-х лет. После полутора лет никакие выплаты уже не проводятся мамам, но за ней числиться место на работе.
Кроме того, что беременные и родившие, согласно закону необходимо подходить под такие критерии:
- официально трудоустроена женщина, и является плательщиком социального страхования;
- если увольнение было в связи с распадом организации, и было призвано статус безработного.
Какие выплаты положены в связи с рождением ребенка Как и где получить пособие по беременности и родам и выплату за раннюю постановку на учет по беременности Как, где и в течение какого времени должны выдать единовременную выплату в связи с рождением ребенка Как и где получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком Как и где получить выплаты супруге и ребенку военнослужащего-срочника Какие выплаты положены в связи с рождением ребенка Ожидание и рождение на свет малыша несет за собой не только приятные хлопоты, но и существенные материальные затраты. Некоторую материальную поддержку оказывает государство, предоставляя различные пособия, связанные с появлением в семье ребенка.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком предоставляется лицу, которое находится в одноименном отпуске. Женщины, которые имеют право на получение пособия по беременности и родам, могут сразу после рождения ребенка получать пособие по уходу либо декретные (второй вариант более выгоден). После окончания декретного отпуска оформляется отпуск по уходу за ребенком.
Детское пособие платится в качестве компенсации за отсутствие возможности в указанный период получать зарплату или иные доходы. Оно выплачивается в соответствии с ФЗ от 1995 года №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Пособие по уходу за ребенком вправе оформить не только мать или отец, но и другие родственники (бабушки и дедушки) или опекуны. Пособие может оформить только одно лицо, даже если фактически уход осуществляют несколько.
Пособие платится до достижения ребенком 1,5 лет. Но его выплата может быть прекращена досрочно, если получатель вышел на работу на условиях полного рабочего дня.
Право на пособие не зависит от факта трудоустроенности и категории получателя. Эта выплата гарантируется всем по закону.
Как начисляется пособие
Правительство РФ ежегодно устанавливает минимальную и максимальную границу пособия до 1.5 лет.
С 1 февраля 2021 года минимальное детское пособие было проиндексировано на коэффициент 1.032 и достигло следующих значений: на первого ребенка — 3142,33 р. и на второго — 6284,65 р.
Пособие в минимальном размере в виде фиксированной суммы платится:
- Безработным.
- Индивидуальным предпринимателям и иному самозанятому населению.
- Студентам очной формы обучения.
- Родственникам, оформившим опекунство над ребенком, если родители были лишены родительских прав.
Также оно начисляется лицам с доходами менее МРОТ, и чей трудовой стаж не превысил полугода.
Замена лет в расчетном периоде
Пособие начисляется только с учетом отработанных периодов, а среднемесячный заработок не должен быть меньше установленного размера минимальной заработной платы, действующего на день начала отпуска.
В соответствии со статьей 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» допускается замена лет расчетного периода для расчета пособия при соблюдении следующих условий:
- сумма пособия в соответствии с выбором нового расчетного периода увеличится;
- выбранные полные года на замену предшествуют заменяемым их годам;
- в период времени, который подлежит замене, сотрудницы находилась в декретном отпуске или не работала в связи уходом за ребенком.
После того, как все необходимые документы собраны и оформлены, сотрудница написала заявление работодателю об уходе в декрет, ей начисляются декретные.
В соответствии со статьей 12 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев после окончания отпуска по беременности.
По закону декретные должны быть выплачены в течение 10 дней с того момента, как беременная сотрудница предоставит все необходимые документы (листок нетрудоспособности, медицинские справки). В связи с этим она может претендовать на дополнительное пособие, которое будет начисляться в совокупности с основным.
Закон устанавливает сроки выплаты пособия, перечисляемого раз в месяц. Дата выплаты пособия может совпасть с датой выплаты заработной платы, а может и наступить через 10 дней с момента подачи заявления.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» расчет и выплату декретных пособий осуществляет работодатель. Но ФСС позднее возвращает потраченные работодателем средства на выплату декретного пособия.
Сроки выдачи декретных у работодателя
На законодательном уровне установлены предельные сроки начисления и выплаты пособия по беременности и родам. Рассчитать выплату работники органа обязаны на протяжении десяти дней после регистрации пакета документов. Перечисление же пособия производится в ближайший день выплаты заработной платы.
Пример
Допустим, что больничный лист выписан работнице с 10 февраля. Но пакет документов она предоставила 11 февраля. Заработная плата выплачивается 27 числа каждого месяца, а аванс – до 8. Таким образом, до 21 февраля предприятие обязано произвести начисление пособия. Но женщина получит его не позднее, чем до 27 февраля.
Другой пример
Внимание! Если же женщина предоставила документы позже, то и пособие она получит намного позднее. Например, больничный лист был выписан 10 февраля. Но женщина предоставила его только 25 февраля. Таким образом, средства будут начислены не позднее 6 марта, а выплачены 8 числа в момент выдачи аванса.
Фактически время расчета и выплаты пособия по беременности и родам напрямую зависит от добросовестности работодателя и от слаженности работы бухгалтерии. Иногда с предоставлением пособия затягивают, иногда выплачивают его раньше допустимых сроков.