Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как выписать умершего человека из квартиры?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда до свидетельства о смерти не добраться: оно оказалось в другом городе или в другой стране. В таком случае возникает вопрос: как выписать умершего без свидетельства? Это сделать возможно, если государственные органы убедятся, что этот человек действительно почил. Эту информацию можно получить в ЗАГСах, но не быстро. В России не существует единой базы ЗАГСов, потому каждое учреждение нужно будет проверять отдельно.
Документы для выписки умершего из квартиры
Пакет документов для близких усопшего и посторонних ему людей отличается. Родственники должны посетить несколько инстанций, чтобы собрать нужные справки:
- врачи скорой, больницы, зафиксировавшие смерть гражданина, сотрудники морга выдают члену семьи или близкому родственнику справку о смерти, в которой содержатся ФИО умершего, дата и место его рождения, дата, место и причины смерти;
- на основании справки о смерти органы ЗАГС выдают свидетельство о смерти, в котором дублируется информация из справки, но причины смерти не указываются.
Чтобы сотрудники ЗАГСа выдали обращающемуся свидетельство, он должен принести:
- Удостоверения личности — свое и покойного.
- Подтверждение родственной связи — свидетельство о браке, о рождении и т.д.
- Справку о смерти.
В каких случаях могут возникнуть сложности?
Основная проблема, с которой можно столкнуться при выписке усопшего из квартиры, – это пропажа человека. Итак, ваш близкий пропал, его местонахождение неизвестно уже несколько лет. По закону его можно объявить мертвым и прекратить его регистрацию на жилплощади. Для этого вам нужно обратиться в местное отделение суда, чтобы юридически доказать кончину домочадца.
В суд можно обращаться через 5-6 лет после пропажи человека, а если он пропал в зоне боевых действий, то достаточно периода ожидания в 2 года. Иск нужно подать в суд по месту жительства или местонахождения истца.
В иске указывают:
- персональные данные истца;
- персональные данные того, кто пропал;
- обстоятельства пропажи без вести;
- цель признания человека почившим (например, для прекращения его регистрации на жилплощади).
Истцу на суде присутствовать не обязательно, но нужно будет заплатить пошлину в размере 300 руб.
Для того, чтобы подать иск, нужны следующие документы:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность истца;
- справка из ОВД по факту исчезновения человека.
Бывает и так, что усопшего не успели вовремя выписать с жилплощади, потому за него была начислена лишняя плата. Сразу же просите управляющую компанию о перерасчёте. С собой нужно взять пакет документов, состоящий из:
- вашего паспорта;
- свидетельства о смерти почившего или решения суда о признании человека умершим;
- копии или оригинала квитанций об оплате в период после смерти почившего.
Нужно ли выписывать умершего человека из квартиры?
Снятие покойного с учета выполняется в обязательном порядке. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы с юридического характера, когда наследники решат провести сделку купли/продажи объекта, другие мероприятия. Несвоевременное аннулирование регистрации приводит и к начислению налога на умершего человека, квартплаты и т.д.
Регистрацию вправе аннулировать:
- родители, дети и т.д.;
- работники больницы, где скончался гражданин;
- сотрудники социальной службы, осуществлявшие уход за человеком при жизни;
- представители управления исполнения наказаний, если покойный находился в местах заключения;
- командир воинской части и т.д.
Органы государственной власти откажут гражданам в выписке покойного родственника, если они не докажут свое родство с умершим. Если предоставить требуемые документы не предоставляется возможным, то родственникам придется доказывать свое родство в суде. На основании судебного решения, родственники могут повторно обратиться в учреждения.
Если умерший при жизни составил завещание, в котором указал наследником иного человека, не родственника, то у наследника могут возникнуть проблемы с выпиской усопшего. Родственники, как правило не заинтересованы в предоставлении наследнику свидетельства.
Управление по вопросам миграции может самостоятельно запрашивать подтверждение о смерти граждан через ЗАГС в случае не предоставления свидетельства о смерти.
Документация, период и цена услуги по выписки покойного
Список необходимых официальных бумаг, чтобы выписать умершего человека из квартиры:
- Паспорт заявителя.
- Акт, указывающий на летальный исход конкретного гражданина.
- Документ, содержащий личные сведения об усопшем.
- Бумаги, удостоверяющие кровные узы – свидетельство о деторождении или брачном союзе и т. п.
При отсутствии такого пакета не получится забрать сертификат о летальном исходе, а соответственно и провести дальнейшие процедуры. Выдачу акта о кончине проводится в безвозмездном формате в любом учреждении (морг, больница). Отдавая в ЗАГС паспорт усопшего, его не нужно возвращать, поскольку он будет аннулирован.
О сроках проведения операции в нормах не указаны сведения о конкретных датах, в рамках которых усопшего необходимо обязательно снять с учета.
Но не стоит тянуть с инициацией этой операции, поскольку:
- На покойника регулярно продолжают начислять полную плату за коммуналку, поскольку УК не знает о кончине владельца помещения.
- Риск возникновения трудностей с реализацией недвижимого имущества.
- Сложность в пользовании муниципальным объектом, где покойник проживал. Если члены семьи своевременно не переоформят договор, то жилплощадь перестанет быть в их распоряжении и перейдет государству.
- Без официального снятия с учета не получится завершить процедуру приватизации.
Шаг 1. Оформление свидетельства о смерти
Свидетельство можно получить в районном отделе ЗАГС на основании справки о смерти и удостоверения личности. Паспорт усопшего работники ЗАГСа передают в ФМС. Справка оформляется медицинским сотрудником больницы, скорой помощи или морга.
Заявить о факте смерти надо в течение 14 дней с момента кончины гражданина. Подать данное заявление имеют право:
- ближайшие родственники и люди, которые застали момент смерти;
- медучреждения, социальные службы;
- администрации исправительных учреждений;
- сотрудники ОВД;
- командиры военных частей.
Свидетельство оформляется в день обращения. Документ включает в себя краткие личные данные усопшего, его гражданство, указание на дату и место смерти, дату заполнения и выдачи. После получения документа родственники покойного обращаются в ФМС.
Сроки для выписки умершего
Сроки, в течение которых необходимо выписать умершего, по закону не устанавливаются. Однако если откладывать эту процедуру, то на человека продолжат приходить платежи за коммуналку. Продать квартиру не получится, так как для проведения этой сделки обременения должны отсутствовать.
Есть возможность осуществить перерасчет платежей ЖКХ для возврата излишне уплаченных сумм. Для этого необходимо снять умершего с учета, предоставить в коммунальные службы квитанции по оплате услуг ЖКХ за период с момента смерти. Также потребуется написать заявление с просьбой повторно рассчитать суммы, оплаченные за Услуги ЖКХ с даты смерти бывшего жильца.
При отказе проводить перерасчет необходимо отправиться в суд. К заявлению рекомендуется приложить письменное отрицательное решение с указанием причин, печатью компании и подписью уполномоченного сотрудника.
Список документов для выписки человека
Чтобы выписать человека из квартиры после смерти, нужно подготовить определенные документы:
- паспорт обращающегося лица;
- заявление о выписке почившего с его последнего адреса;
- свидетельство из ЗАГСа о смерти выписываемого;
- судебное постановление о признании пропавшего умершим (при наличии этого документа);
- домовая книга, содержащая отметку о прописке умершего;
- справка из организации, которая содержит и обслуживает жилые дома;
- документ о родственных связях, если заявителем выступает родственник умершего, – например, свидетельство о рождении, Договор усыновления.
Заявление составляется в свободной форме. В нем указываются такие данные:
- наименование учреждения, его адрес;
- ФИО заявителя, паспортные данные и адрес регистрации;
- просьба снять умершего с указанием его ФИО и адреса в связи со смертью;
- подпись заявителя.
Заявление можно написать от руки или на ПК, после чего распечатать.
Вопросы регистрационного учета регулирует Федеральная Миграционная Служба. Чтобы выписать жильца из квартиры после его смерти, необходимо лично (или через законных представителей) посетить ее ближайшее территориальное отделение или организацию-посредника.
Законом предусмотрен также дистанционный путь – возможность отправления электронной заявки через личный кабинет сайта Госууслуг с предоставлением скан-копий и позже оригиналов документов.
Где могут выписать:
- в паспортном столе при ТСЖ либо ЖЭУ (паспортно-визовая служба);
- через интернет-сервис – Единый портал Госууслуг;
- районное отделение ОУФМС;
- через действующее, расположенное по месту жительства умершего, подразделение ГБУ МФЦ, иначе «Мои документы».
Порядок получения услуги в МФЦ и необходимые документы
Многофункциональные центры созданы как для упрощения разных бюрократических процедур для граждан, так и для снятия нагрузки с государственных органов. Вся информация в базах МФЦ и миграционных органов МВД хранится одинаковые, поэтому не будет ни задержек, ни неточностей.
Выписка из квартиры через МФЦ очень удобна, т.к. прием документов происходит в одном окне, что значительно ускоряет этот процесс. Подача и проверка документов занимает не более 15 минут.
Для выписки можно прийти в многофункциональный центр “Мои документы” лично, осуществить процедуру через доверенное лицо или одновременно с регистрацией по новому месту жительства (только если старое и новое жилье находится в одном городе или районе обслуживания МФЦ). Сотрудники организации примут подготовленные документы и заявление и начнут обработку.
Перед тем, как посетить МФЦ, уточните какие документы понадобятся. В некоторых случаях нужны дополнительные бумаги.
Стандартно же для осуществления выписки нужно предоставить:
- заявление;
- паспорт.
Если человек вместе с выпиской хочет прописаться на новом месте и не является там собственником жилья или нанимателем, то необходимо предоставить согласие собственников жилья по месту будущей прописки.
Рассматривают заявку в течение трех дней.
Если вы одновременно встаете на регистрационный учет по новому адресу, то старую регистрационную запись не обязательно снимать. В случае, если старое и новое жилье находится в одном районе обслуживания центра “Мои документы”, это будет сделано автоматически в ходе оформления новой регистрации по месту проживания.
Для того, чтобы снятие с регистрационного учета осуществить одновременно с пропиской по новому месту, нужно предоставить:
- паспорт;
- 2 заявления – о постановке на регистрационный учет и о снятии;
- документ о собственности жилья, где собирается прописываться, если заявитель собственник;
- согласие собственника квартиры, если заявитель не собственник.
По вышеописанной схеме выписаться из квартиры через МФЦ «в никуда» нельзя. Чтобы выписаться из квартиры без дальнейшей прописки придется явиться в органы лично вам или доверительному лицу.
Документы для выписки человека после смерти
Для выписки потребуется собрать определенный пакет документов:
- справка о смерти;
- свидетельство о смерти;
- паспорт РФ;
- документы, подтверждающие родство с умершим человеком.
Справка о смерти выдается родственникам. Получить ее можно в морге или в медицинском учреждении, где наблюдался умерший человек. В этом документе содержится информация о конкретных причинах, вызвавших летальный исход. Проблем с получением справки возникнуть не должно – родственникам ее выдают по первому требованию.
Затем, необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о смерти. Этот документ выдается на основании:
- паспорта умершего гражданина;
- паспорта заявителя;
- документа, подтверждающего факт родства с покойным;
- справки о смерти.
Подтверждением факта родства может стать:
- свидетельство о браке – для супруга/супруги;
- свидетельство о рождении – для родителей или детей;
- вышеуказанные документы вплоть до прямой родственной цепочки с умершим человеком – для остальных родственников.
Если заявитель приходится родственником усопшего, но не имеет в наличии документов, которые это подтверждают, степень родства придется доказать. Для этого необходимо обратиться в ЗАГС, где по записям в регистрационных книгах возможно восстановить цепочку отношений.
Если умерший был нанимателем муниципальной квартиры
В таком случае ранее подписанный договор социального найма утрачивает силу, поскольку наниматель скончался. Тогда другие зарегистрированные граждане должны не только снять покойного с учета, но и перезаключить договор соцнайма. Для этого обращаются в местную Администрацию, в департамент по жилищному фонду, и уточняют детали процедуры. В противном случае с муниципальной квартирой нельзя будет провести никаких действий – вписать других людей, обменять ее на другое жилье, сделать перепланировку и т.п.
Таким образом, сама процедура снятия с учета очень проста, и никакой дополнительной платы за нее не взимается. Однако если гражданин просто пропал без вести, придется обращаться в суд, что займет намного больше времени, чем в обычном случае.
Перерасчёт оплаты ЖКХ в случае смерти домочадца: чем быстрее, тем лучше
Кроме уменьшения количества проживающих вы можете столкнуться и с другой проблемой – переоформлением лицевого счёта на другого человека. Сделать это следует незамедлительно. Ведь иначе перерасчёта стоимости услуг ЖКХ вам не смогут произвести.
Для этих целей в управляющую компанию (ТСЖ, ЕИРЦ и т.п.) предоставляют Гербовое свидетельство о смерти прежнего владельца лицевого счёта, паспорт и прочие документы особы, на которую будет проводиться переоформление, заявление на осуществление подобных действий. В том случае если на жилой площади были прописаны другие совершеннолетние лица, могущие претендовать на оформление лицевого счёта, от них следует предоставить письменные согласия в пользу заявителя. Подробнее о самой процедуре вы можете узнать обратившись в управляющую организацию.
Куда следует обратиться за выпиской умершего человека из квартиры?
Для начала необходимо получить справку о смерти. Она выдаётся работниками скорой помощи, которые засвидетельствовали факт смерти, сотрудниками медицинского учреждения, в котором больной проходил лечение, а также в морге.
После получения справки нужно обратиться в районное отделение ЗАГСа за свидетельством о смерти. На подачу заявления о получении такого документа имеют право близкие родственники, либо лица, которые находились рядом с лицом в момент наступления смерти, а также должностные лица – представители различных отделов внутренних дел, командиры внутренних частей и соединений. Также таким правом обладают социальные и медицинские учреждения, если лицо умерло в хосписе или доме для престарелых, администрация исполняющего наказание учреждения.
О смерти человека следует сообщить в течение трёх дней после её наступления. Свидетельство будет выдано в день обращения. Оно содержит сведения о личных данных, о гражданстве, месте и дате смерти гражданина. Также указывается дата составления и выдачи свидетельства и номер самого акта.
Есть возможность получить и дубликат свидетельства. На это имеют право заинтересованные лица (в том числе собственники жилого помещения, в котором прописано умершее лицо), если оригинал документа находится у родственников, но они его не предоставляют. При этом порядок обращения за копией свидетельства такой же, как и за оригиналом. Единственное исключение – предоставление документа, свидетельствующего о необходимости получения дубликата. Государственная пошлина составляет 200 рублей.
После получения документа надлежит посетить подразделение ФМС и подать заявление о снятии покойного с регистрации по месту жительства. При этом паспорт умершего, который необходимо принести в ЗАГС, после этого передаётся в Федеральную Миграционную службу, и с этого момента признаётся недействительным.
Право на обращение в указанную службу за выпиской умершего имеют близкие родственники, наследники умершего гражданина, либо собственники жилья. Процедура бесплатная.
После подачи всех необходимых документов и подачи заявления в течение трёх дней производится снятие с регистрационного учёта, о чём делается отметка в домовой книге. При желании можно удостовериться в этом, заказав из неё выписку о количестве человек, прописанных в квартире.
Трудности, которые могут возникнуть
Выписать умершего не всегда оказывается просто. Приведем пример, когда возникли трудности, которые пришлось решать только через суд.
Гражданин прописан в квартире, но уже несколько лет информации о нем нет. Возникла необходимость продать это жилье, но для совершения сделки в нем никто не должен быть зарегистрирован. Выписать пропавшего родственника без его согласия невозможно, остается только обращаться в суд для признания его погибшим.
Согласно ст. 42 ГК РФ при отсутствии по месту жительства в течение года, судом можно признать человека безвестно отсутствующим. По прошествии пяти лет отсутствия сведений о гражданине, родственники могут обратиться в суд о признании его умершим. Только на основании судебного решения производится выписка из квартиры.