Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.
Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.
Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.
Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.
Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.
При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации.
Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.
Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.
Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.
Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Почему возник такой вопрос
Дискуссия на тему, сгорает или нет неиспользованный отпуск за прошлый год, появилась после ратификации РФ Конвенции 132 МОТ, в которой сказано, что при разбивке отпуска часть из двух недель должна предоставляться в течение одного года, а вторая часть — не позднее полутора лет. Отсчет при этом должен вестись с конца рабочего года, за который предоставляется отпуск. Этот пункт был некоторыми экспертами истолкован как возможность «сгорания» отпуска после истечения установленного срока.
Однако это мнение никогда не поддерживали контролирующие органы и суды. Отпуск не может сгореть, сколько бы времени не прошло. Есть свежее решение Конституционного суда по делу № 1428-О/2020 2020 года, в котором высшая судебная инстанция подтвердила, что все неиспользованные дни отпуска при увольнении должны быть оплачены. Также оплачивается или реализуется неиспользованный отпуск за прошлый год, новый закон в 2022 году не принят, но судебная практика полностью на стороне работника. Позиция Роструда аналогичная.
Как рассчитывается компенсация
Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.
В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.
Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:
400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.
Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются. Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее. Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:
Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)
При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.
Правильная формула выглядит так:
29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца
То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:
29,3 х 15 / 30 = 14,65
Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:
300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.
Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.
Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.
Отражение компенсации за неиспользованный отпуск в справке 6-НДФЛ
Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2021 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.
Для отражения ЗП:
- в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
- в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
- в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:
- в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
- в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
- в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.
Что можно сделать, не нарушая закон
Безусловно, никто не скажет, как правильно поступать в данном случае. Однако, есть некоторые варианты, которые могут обсуждать между собой работодатель и исполнитель.
В первую очередь — это заключение гражданско-правового договора. Период отдыха, включая ежегодный отпуск, сотрудник может использовать, как захочет. Также возможно оформить данный договор не только с работодателем, но и с другой компанией.
Важно понимать, что данный договор заключается лишь на конкретные работы, то есть: сотрудник должен предоставитьрезультат за время действия самого договора. К примеру, необходимо сдать бухгалтерскую документацию за указанное время либо написать инструкции к программам.
Если предметом договора являются ваши обязанности, то это трудовой договор. В данном случае невозможно заменить отпуск на выплату финансовой компенсации. Иными словами, такие действия считаются неправомерными.
Увольнение.
Данный способ хоть и рискованный, но возможный. Если вы не уходите в отпуск и увольняетесь, работодатель должен компенсировать отпускные в денежной форме. Однако, в данном случае нужно быть уверенным в работодателях.
К примеру,
оговаривается увольнение, получение денежных средств, и последующий прием вас на работу. Возможен вариант, что работодатель не возьмет вас на работу повторно. Поэтому данным способом можно воспользоваться исключительно при полной уверенности в вашем руководителе. Более того, возможно изменение условий трудового договора. За этим сотруднику также лучше проследить.
Премия.
Данный вариант также возможен. Если руководство готово финансово мотивировать за активную работу, можно просить премию. Заранее нужно договориться, что в «отпускной период» вы сделаете больше работы.
Если вы можете работать удаленно — возьмите работу на дом. В ответ вы можете рассчитывать на премию от руководства. В итоге и работу сделаете, и в отпуске побываете, и денежные средства получите.
Правила предоставления отпусков работникам
Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.
Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.
Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:
- предупреждение;
- наложение административного штрафа.
Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Компенсация за неиспользованный отпуск 2021
Для расчетов используют следующую формулу:
КНО = НДО * СДЗ
Где:
- КНО — компенсация неиспользованного отпуска;
- НДО — количество неиспользованных дней отпуска;
- СДЗ — средний дневной заработок.
Средний дневной заработок определяют по такой формуле:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3
Где:
- СДЗ — среднедневной заработок;
- 12 — количество месяцев в расчетном периоде;
- 29,3 — среднее количество дней, которое приходится на 1 месяц.
Количество неиспользованных отпускных дней, предоставленных в календарных днях, рассчитывают по такой формуле:
НДО = ДПО / 12 * РМ — ИДО
Где:
- НДО — количество неиспользованных дней отпуска;
- ДПО — количество положенных дней отпуска;
- РМ — количество рабочих месяцев у данного работодателя;
- ИДО — количество использованных дней отпуска.
Количество неиспользованных отпускных дней, предоставленных в рабочих днях, рассчитывают по следующей формуле:
НДО = РМ * 2 раб. дня — ИДО
Где:
- НДО — количество неиспользованных дней отпуска;
- РМ — количество рабочих месяцев;
- ИДО — количество использованных дней отпуска.
Два дня отпуска за каждый отработанный месяц предоставляют сотрудникам, которые трудятся на основании срочных трудовых договоров. Это правило указано в статье 291 Трудового кодекса Российской Федерации.
Компании обязаны оплачивать при увольнении ежегодный и дополнительный отпуска. Право на последний вид выплат возникает не у каждого человека.
Дополнительный отпуск будет полагаться сотрудникам в следующих ситуациях:
- Длящийся сверх нормы рабочий день;
- Внутреннее распоряжение по предприятию и не только.
Оформление неоплаченного ранее отпуска происходит по общим правилам. При этом по закону бухгалтер-расчетчик может делать начисления в календарных и рабочих днях. Чаще всего применяется первый вариант.
Некоторые работодатели при начислении используют различные интернет-шпаргалки. Они представляют собой программы, делающие все вычисления в автоматическом режиме. Но рассчитать компенсацию можно и самостоятельно.
Неверно полагать, что в каждом индивидуальном случае расчеты поводятся по-разному. Бухгалтера и работодатели используют единую формулу: количество неиспользованных отпускных дней*средний заработок (дневной).
Чтобы воспользоваться ею, нужно знать обе величины, которыми оперируют в расчетах. Они также определяются по четким формулам.
Для выявления числа отпускных дней необходимо перемножить максимально возможную продолжительность годового отпуска и количество отработанных дней. Из полученного числа вычесть использованный отпуск.
Чтобы выплачивать компенсацию в правильном размере, стоит учитывать следующие правила:
- В расчетный период не включаются временные интервалы менее месяца.
- Время работы, которое превышает 2 недели, округляется в расчетах до полного месяца.
- Стандартный отпуск равен 28 дням.
Работодатели должны платить сотруднику компенсацию за полный год при отработке от 5,5 до 11 месяцев, когда:
- Проведена ликвидация ЮЛ;
- Произошло сокращение персонала;
- Работник призван в ряды вооруженных сил.
В случаях повышения з/п этот коэффициент обязательно учитывается в одном из следующих видов:
- Увеличение заработной платы в расчетный период – берется коэффициент индексации выплаты после повышения;
- Повышение до подписания приказа об увольнении, но после закрытия расч-го периода – средний заработок.
Компенсация может не даваться, если сотрудник решит отгулять неисп. дни до увольнения. Такое право закреплено законодательно.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году?
Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.
По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.
Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.
ВАЖНО! В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.
Дополнительные дни отдыха полагаются согласно закону ст. 115–120 в определенных случаях (не все имеют на них право), а именно:
- занятым на вредных и с повышенным уровнем опасности производствах;
- использующим ненормированное время работы;
- занятым на Крайнем Севере и в подобных регионах;
- с обязанностями особого характера.
В локальных актах, кроме указанного выше, также предусматривается ряд обязательных привилегий для пострадавших от техногенных катастроф, гражданских госслужащих, военных (до 30 дн. согласно ст. 45, 46 ФЗ «О государственной гражданской службе»). Для длительности основного и дополнительного периодов применяют календарное время, и при исчислении максимальной границы нет. Нерабочие дни не включаются, но только праздничные, а не обычные выходные (ст. 120 ТК). В расчете все предоставленное гражданину время суммируют – его рассматривают в виде единого периода.
Гражданину предоставляется 55 календ. дн. в год, соответственно, за каждый мес. работнику «дают» 4,6 дн. (55:12=4,5).
Пример полного исчисления: есть 10 лет стажа, сумма предоставляемых основных и дополнительных отпусков – 38 дн. за каждый год. На протяжении последнего года отработано 9 мес., если считать с даты окончания последнего отпуска, и при этом он был использован не весь – осталось 15 дн.
Один мес. «дает» 3 дн. (36:12), так набегает 27 дн. (3Х9). Затем плюсуем к остатку положенные дни за 9 мес.: 27 + 15 = 42 дн. Это и будет величиной периода для компенсации, то есть, неиспользованные дни.
Описанный способ в своей основе использует положения писем Роструда №№ 5921-ТЗ, 1920-6.
Необходимо обратить свое внимание сразу на несколько законодательных актов. В результате анализа, можно выделить следующие особенности:
- Если организация по каким-либо причинам не осуществила выплату полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к ответственности по административному законодательству. При этом сотруднику должны будут выплатить всю полагающуюся сумму долга. Сумма административного штрафа может доходить до пятидесяти тысяч, так что стоит несколько раз подумать, прежде чем решаться оставить своего, пускай и бывшего, коллегу, без оплаты его не предоставленных дней для законного отдыха.
- Достаточно часто случаются ситуации, когда непосредственный работодатель издал соответствующий приказ о выплате средств за неиспользованные дни отдыха, но бухгалтер по каким-то своим личным причинам не осуществил выплату. Это может произойти по многим ситуациям начиная от преднамеренной задержки и заканчивая забывчивостью сотрудника. В подобном случае работодатель может наказать провинившегося бухгалтера следующим способом:
- уволить;
- сделать выговор;
- сделать замечание.
- Если работодатель не выплатил в предусмотренные сроки своему работнику причитающуюся сумму, он попадает под материальную ответственность. А значит, ему придется также предоставить эту компенсации в совокупности с дополнительными процентами, установленные законодательством.
Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности
Работник предприятия имеет право взять неполный отпуск спустя полгода после начала работы. По прошествии 11 месяцев человек может претендовать на полноценный отдых.
Существуют случаи, когда работодатель не может предоставить подчинённому отпуск в силу весомых причин. Например, исключать отдых можно, если работа всего коллектива может остановиться в период отсутствия оппонента.
Неиспользованный период отдыха может быть перенесён на другое время текущего года либо вовсе на следующий.
В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам.
Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.
Данные позиции нормативно-правового акта направлены на то, чтобы реализовать право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановления сил и работоспособности. Это также соответствует основным направлениям государственной политики в области охраны труда, выделяющей как приоритет сохранение жизни и здоровья работников.
После того, как начальник подписал заявления, работника письменно уведомляют о времени начала отпуска. До дня начала отпуска сотрудник может отозвать документ, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Это получится средний дневной заработок. Далее этот заработок умножается на количество дней неиспользованного отдыха, вот и весь расчет. При оплате необходимо будет вычесть подоходный налог. Кроме того, данная цифра подлежит включению в справку 2-НДФЛ, которую работодатель обязан выдать работнику при его уходе из организации.
Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2021. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.
Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.
Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.
Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2021 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году?
Формула расчета данного показателя выглядит следующим образом:
Дср = Зсум /12/29,4 ,
где
Зсум – суммарный доход за последний отработанный год;
12 – количество месяцев в календарном году;
29,4 – среднегодовое количество дней в 1 месяце.
Важно! В том случае, когда в расчет берутся суммы, начисленные работнику до налогообложения, из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог, в размере 13%.
Смирнова Т.П. увольняется из ООО «Технопарк» в 2021 году. Заработок Т.П.за последний отработанный год составил 678567 рублей. Таким образом, среднедневной доход, на основании которого будет рассчитана компенсация, составит: 678567/12/29,4 = 1923 рубля.
Определение периода, подлежащего компенсации требует учета многих нюансов, а сама формула выглядит следующим образом:
Т = Оп — Оф,
где
Оп – отпуск, положенный сотруднику за период работы в организации (если компенсация выплачивается в связи с увольнением) или за последний год (при возмещении части отдыха);
Оф – время, фактически использованное работником для отдыха.
Итак, выплата компенсации вместо некоторых дней отпуска при продолжении трудовой деятельности является правом работодателя, но не его прямой обязанностью. В таких случаях, сроки предоставления выплаты не регламентируются законом и устанавливаются в локальных актах организации.
Право же работника на получение компенсации при увольнении строго охраняется действующим законодательством. Таким образом, выплата должна быть произведена строго в последний рабочий день увольняемого, а задержка ее грозит работодателю штрафными санкциями:
| Размер штрафа | Ответственные за выплату лица |
|---|---|
| 1-5 тысяч рублей | Для ЧП или ИП |
| От 10 до 20 тысяч рублей | Для должностных лиц |
| От 30 до 50 тысяч рублей | Для организаций, оформленных как юридическое лицо |
Значительно увеличить размер ответственности правонарушителей способно многократное нарушение прав официально трудоустроенных граждан, приводящее к штрафу, в размере до полумиллиона или лишению свободы, сроком на 12 месяцев.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году
В нынешнем году остается актуальным вопрос: облагается ли налогом компенсация за неиспользуемые отпускные дни? Да, из начисленной вам суммы высчитывается и уплачивается НДФЛ. Хотя другими налогами может не облагаться. В каком случае, спросите вы? При увольнении. Тогда с этих денег не взимается единый социальный налог и страховые взносы. Те рабочие, что продолжают трудиться и получают компенсацию за дополнительный отпуск, выплачивают ЕСН и взнос в Пенсионный фонд.
Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.
Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- сотрудники, работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
- работники, ведущие какую-то особую профессиональную деятельность;
- трудящиеся сверх нормы (при условии фиксации ненормированного рабочего графика);
- работающие в суровых климатических условиях (на Крайнем Севере или на территориях со статусом, приравненном к этому);
- сотрудники предприятий, на которых дополнительный отдых предусмотрен внутренним регламентом в качестве поощрения или компенсации за какие-либо заслуги или достижения.
Тем не менее на практике дела могут обстоять совершенно иначе и некоторые сотрудники по своей инициативе или по желанию руководства сознательно не уходят в отпуск по несколько лет подряд. При расчете работодатель может предложить таким сотрудникам возмещение в денежной форме только за один неотгуленный отпуск, хотя на самом деле он обязан выплатить компенсацию за все отпускные дни, проведенные на рабочем месте, о каком бы периоде времени ни шла речь.
Учитывается ли период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты для расчета дней компенсации при увольнении?
Рассмотрим ситуацию, когда работник в течение года брал отпуск без сохранения зарплаты, а затем решил уволиться. Положены ли ему дни отпуска, которые приходились на период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты? Нужно ли этот период учитывать при расчете положенных дней отпуска и суммы компенсации?
В ст.91 ТК РК указаны периоды, которые засчитываются в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого отпуска. К ним относятся периоды, когда работник:
- фактически работал;
- не работал, но за ним сохранялось место и зарплата;
- был на больничном (в т.ч. по беременности и родам);
- проходил процедуру восстановления на работе (в результате трудового спора, незаконного увольнения и т.д.).
Один из ключевых моментов – формулировка в заявлении работника. Есть два варианта:
- С указанием сроков начала и конца. В этом случае в заявлении будет сказано (для примера): «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 10 января 2023 года». Поскольку с 1 по 8 число продолжаются рождественские каникулы, то они не включаются в расчёт. Таким образом, отпускных будет всего 2 – 9 и 10 января, и именно их оплатят по среднему заработку. За остальное время отдыха сотрудник ничего не получит. Выйти на работу нужно будет 11 числа, в среду.
- С указанием количества дней. В этом случае формулировка будет другой (для примера): «Прошу предоставить отпуск с 1 января на 15 дней». В таком случае на работу нужно выходить в среду 24, поскольку отпускные начнутся сразу после рождественских каникул. Если будет написано: «Прошу предоставить отпуск с 9 по 23», это практически то же самое.
Если самостоятельно разобраться с формулировкой сложно, то совет по поводу того, как выгоднее написать заявление, можно спросить в отделе кадров.
Как рассчитываются отпускные при увольнении
Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.
Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя. Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.
В результате рассчитывается оставшиеся количество.
- Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
- Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
- Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.
Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.
При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:
- Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
- Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
- Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.