Прием на работу в 2023 году: пошаговая инструкция, полный список документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу в 2023 году: пошаговая инструкция, полный список документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

• в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
• для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
• обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
• дата написания заявления и подпись автора.

Составляем заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Заявление о приеме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документ воинского учета;
• диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются также справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.

На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а также ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать.

Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
• характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Заявление о приеме на работу — особенности заполнения

Документ может быть написан на листе обычной бумаги собственноручно или заполнен на шаблонном варианте, который чаще всего используют кадровики для сокращения времени на оформление. При заполнении должны соблюдаться правила делопроизводства, обязательно нужно указать:

• наименование учреждения и руководящее лицо, на имя которого поступает документ;
• Ф.И.О. гражданина, желающего устроиться на работу;
• в тексте излагается просьба о приеме на работу с указанной даты на определенную должность;
• внизу листа указывается дата составления заявления;
• скрепляет документ личная подпись заявителя.

Это общие требования для тех, кто поступает на работу в возрасте старше 14 лет. Другая ситуация при приеме ребенка, не достигшего этого возрастного порога. Его интересы представляет законный представитель (родитель или опекун), в том числе и в случае оформления на работу. Тогда заявление пишет именно он с просьбой принять ребенка.

Обязательно нужно указать, что представитель дает согласие на трудоустройство несовершеннолетнего на легкий труд.

Пишут заявления на прием также граждане, поступающие на муниципальные или государственные должности. Это требование соответствующих законодательных актов.

При переводе из другой организации кадровики просят написать заявление о приеме по новому месту и указать прежнюю должность, чтобы корректно внести данные в трудовую книжку.

При совместительстве необходимо указать внутреннее оно или внешнее. Следует различать эти понятия.

1. Внешнее подразумевает наличие постоянной ставки по основному месту работы в сторонней организации и дополнительного совмещения в той, куда лицо устраивается.
2. Внутреннее позволяет постоянному работнику устроиться на еще одну ставку или ее часть в одной организации.

Недопустимы опечатки и исправления. Следует обратить внимание, что почерк должен быть разборчивым.

Перечень документов для устройства на работу в 2023 году

Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.

Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:

1. Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
2. Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.

Какие потребуются документы

Какие документы обязательно потребуют сотрудники кадровой службы? В первую очередь, необходим паспорт кандидата. Также, если это не первая работа соискателя, у него обязательно попросят его трудовую книжку. Также пригодятся иные документально подтвержденные сведения о прошлой трудовой деятельности лица.

Кроме того, обязательно необходим ИНН и СНИЛС. Если кандидат относится к категории военнообязанных лиц, у него попросят военный билет. На большинстве должностей все-таки требуется наличие профессионального образования, поэтому надо быть готовым предъявить свой диплом и иные имеющиеся документы об образовании.

Для того, чтобы поступить на государственную службу и для замещения некоторых других должностей, потребуется получить справку о том, что лицо не было судимо за совершение какого-либо преступления. Такие справки выдают отделения Министерства внутренних дел по месту жительства кандидата. Кроме названных выше документов, в зависимости от специфики работы, могут потребоваться справка от вашего прошлого работодателя и другие документы.

Несколько иной перечень бумаг потребуют предоставить иностранному кандидату. От него обязательно потребуют предъявить страховку, которая действует на территории страны, а также документ, который позволяет иностранцу находиться на территории России, актуальное разрешение на работу или патент, если таковые положены в конкретном случае (например, от гражданина США потребуют разрешение на работу, от узбека — патент, а от казаха достаточно будет внутреннего паспорта Казахстана).

Получив указанные оригиналы документов, сотрудники кадровой службы изучают их на предмет подлинности и соответствия требованиям к кандидату. Затем, если принято положительное решение, документы копируются и заверяются для приобщения к личному делу. Все документы должны быть возвращены предъявившему их лицу, кроме трудовой книжки, которая хранится у работодателя в специальном сейфе.

Как написать заявление

Так как в большинстве случаев заявление — юридически необязательный документ, единой установленной формы для него не существует. Обычно заявление пишется от руки, но на установленном бланке организации. Форма тоже произвольная.

Текст может помочь составить специалист отдела кадров. Какие главные правила составления заявления одинаковы для подавляющего большинства организаций:

• Само заявление обычно адресовано руководителю компании, принимающей соискателя на работу. Его точные данные обязательно подскажет кадровик. Указанные сведения, а также данные о том, кто составляет документ, должны располагаться в шапке с правой стороны листа.
• Не лишним будет прописать и адрес, по которому проживает новый сотрудник, и его телефон для связи.
• По центру указывается название документа (Заявление).
• После названия располагается непосредственно текст документа, который должен начинаться с просьбы принять на работу.
• Также в тексте обязательно должно фигурировать наименование соответствующей должности, установленный по ней оклад и дата, с которой новый сотрудник планирует приступить к работе.
• Также может понадобиться указать, что сотрудник уже был ознакомлен с внутренними документами и регламентами организации и положениями трудового распорядка.

В любом случае, указанные сведения являются общими для большинства компаний. Более конкретные требования к заявлению необходимо узнавать в каждом отдельном случае у сотрудника отдела кадров. И не забудьте проставить свою подпись и дату после основного текста.

Для граждан Республики Беларусь, которые приезжают в Москву, останавливаются в Санкт-Петербурге или любом ином городе России созданы, наверное, одни из самых больших преференций в плане упрощения пересечения границы и въезда на территорию страны, дальнейшей регистрации и проживания и даже, как итог, получения ВНЖ и гражданства РФ.

Достаточно нескольких простых шагов:

1. Обязательно оформлять временную регистрацию по месту пребывания в территориальном органе ГУВМ МВД РФ Москвы, Санкт-Петербурга или иного города при нахождении на территории РФ более 90 дней.
2. Для продления разрешенного срока пребывания в РФ следует заключить трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). Кроме этого, можно оформить ВНЖ.
3. Пересекать границу РФ с соблюдением правила 90/180.
4. Не превышать допустимый срок нахождения на территории РФ.

Для граждан Республики Беларусь нет никаких сложностей и подводных камней при поездке в РФ, а постоянное упрощение всех процедур облегчает оформление необходимых документов.

Но даже при таком щадящем режиме, если совершенно не хочется заниматься какими-либо регистрационными вопросами, то всегда найдется огромное количество коммерческих организаций, которые возьмут на себя все хлопоты, связанные с постановкой на миграционный учет и станут принимающей стороной для иностранца.

Но при этом следует быть крайне внимательными, в данной нише действует очень большое количество мошенников, предоставляющих поддельную регистрацию, которая не будет подтверждать законность нахождения гражданина Республики Беларусь в РФ, за что потом он будет привлечен к ответственности.

Вправе ли школа требовать медицинское заключение и прививочный сертификат

В перечне документов, которые потребуются для зачисления ребенка в первый класс, нет ни прививочной карты, не медицинского заключения с результатами медицинского осмотра. Но п.26 Приказа №458 позволяет родителям передать в школу дополнительные документы по своему усмотрению.

Получается, что передача медицинской карты в школу является правом, а не обязанностью родителей. Обычно с предоставлением медицинской документации не возникает проблем, так как родители сами заинтересованы, чтобы в школе знали о наличии проблем со здоровьем у ребенка, хронических заболеваний и аллергических реакций и пр. Карта передается не в составе документов на зачисление, а после того как ребенок приступит к обучению с 1 сентября.

Но в любом случае нужно помнить, что отказать в зачислении ребенка в школу без медицинской карты школа не вправе. Если право ребенка на получение образования ущемляется, то можно пожаловаться директору школы. А если это не помогло, передать жалобу разрешается в департамент образования или прокуратуру.

Регистрация транспорта юридических лиц

Как и физические лица организации и ИП должны в течение 10 дней после его приобретения автомобиля обратиться в МРО ГАИ для постановки транспортного средства на государственный учет.

Согласно 2 Главы п.10 Положения о регистрации транспортных средств юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе зарегистрировать приобретенный автомобиль по месту регистрации этой организации либо по месту нахождения их филиалов или других обособленных подразделений.

Регистрация транспортных средств, принадлежащих иностранным организациям, осуществляется за их представительствами, открытыми в Республике Беларусь.

Постановка на учет ГАИ автомобилей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется на основании заявления, с предоставлением перечня необходимых документов, установленного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156.

Регистрация транспорта юридических лиц в Минске осуществляется в ГАИ Мингорисполкома на проспекте Дзержинского 3.

Ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу

Незаконный или немотивированный отказ нанимателя в трудоустройстве соискателя может повлечь за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.

Так, необоснованный отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу гражданина, направленного органами по труду, занятости и социальной защите в счет брони, влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин в соответствии с ч. 1 ст. 9.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП).

Отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускнику государственного учреждения профессионально-технического, среднего специального или высшего образования, направленному на работу в соответствии с заявкой этого нанимателя или договором о взаимодействии, заключенным между учреждением образования и этим нанимателем, а равно отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу иному лицу, заключение трудового договора с которым является обязательным, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин (ч. 2 ст. 9.16 КоАП).

За необоснованный отказ в т.ч. в приеме на работу женщины по мотивам ее беременности законодательством предусмотрена еще более серьезная мера ответственности — лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительные работы на срок до двух лет, или лишение свободы на срок до трех лет согласно ст. 199 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Что нужно знать при приеме на работу?

После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.

Документы, которые нужны при приеме на работу:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
• СНИЛС (страховое свидетельство);
• документ о полученном образовании (если нужно);
• медицинская книжка (если нужно);
• военный билет (для военнообязанных и призывников);
• другие документы.

Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

По просьбе работника работодатель:

1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).

2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

По желанию работника:

• в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

• определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

• сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

• за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

• осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

• осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

• предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

• присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

• усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Когда заявление от работника необходимо?

Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».

Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.

С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.

Обратите внимание:

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.

Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:

1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Бывший работник:

• не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

• утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Похожие записи:

• Льготы ветеранам труда в 2024 году в России новые
• Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты
• «Вторичка» в 2023 году станет еще привлекательнее для покупателей?