Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности и нюансы смены прописки учредителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев переезд руководителя не создает проблем. Сведения о месте проживания не отражаются в учредительных документах компании, а правки в ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Заявительный порядок сохраняется, если должность занимает иностранец. В этой ситуации заполнению подлежит уведомление Р14001.
Соблюдать особую процедуру придется при постановке общества на учет по месту жительства топ-менеджера. Руководителю следует созвать собрание учредителей. Далее, фирма должна сообщить о переезде налоговому органу и дождаться окончания 20-дневного срока.
Дополнительно уведомлять внебюджетные фонды или органы статистики не требуется. А вот банк известить о корректировке данных нужно. Кредитные организации, как правило, включают такое условие в соглашения об обслуживании расчетных счетов.
Во сколько этапов меняется юридический адрес на адрес прописки?
В 2023 году смена адреса компании осуществляется в два этапа, но существуют исключения, а именно:
- Общество меняет адрес в пределах одного муниципального учреждения;
- Новым юридическим адресом будет являться адрес регистрации директора или учредителя.
✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица
| Название документа | Нужно менять / не нужно менять | Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить | Штраф в случае неуведомления |
| Паспорт | Не нужно | МФЦ, МВД, 7 дней | 2-3 тыс. руб. |
| Военный билет | Не нужно | Военкомат по новому месту жительства, 14 дней | До 3 тыс. руб. |
| ПТС, СТС – для владельцев автомобиля | Нужно | ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней | До 2 тыс. руб. |
| СНИЛС | Не нужно | ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации | Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными |
| Полис ОМС | Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта | Страховая компания ОМС, 30 дней | Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи |
| Полис ОСАГО | Нужно | Страховая компания, сразу после изменения места регистрации | Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП |
| Разрешение на оружие | Нужно | Росгвардия, 14 дней | До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года |
Процедура смены адреса и смены прописки директора
Переезд ООО в другой населенный пункт оформляется в два этапа и продолжается около месяца.
Первый этап — уведомление прежней налоговой инспекции о смене юридического адреса. В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде ООО в другой населенный пункт в ИФНС подают:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
- нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п.1-5).
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.
Основная причина споров и аргумент против — ст. 288 ГК РФ. Согласно пункту 2 жилое помещение предназначено для проживания в нем граждан. А пункт 3 утверждает, что разместить в квартире организацию можно, но только если помещение переведено в разряд нежилого.
Сейчас практика регистрации ООО по домашнему адресу широко распространена. Очень маловероятно, что сотрудник ФНС вам откажет. Отказ легко обжаловать в суде, опираясь на аргументы ниже.
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Какая разница между учредителем ООО и участником
Прежде чем говорить о процедуре смены участников ООО, разберемся с понятиями. С точки зрения обывателя, разницы между учредителем ООО и участником общества нет. Однако она существует.
Учредителями ООО считаются лица, которые решили создать общество с ограниченной ответственностью. До момента государственной регистрации компании эти люди остаются ее учредителями. Когда процедура завершается, учредители становятся участниками ООО.
Таким образом, смена учредителя ООО, которое уже действует, невозможна по соображениям простой логики, тогда как смена участников ООО российским законодательством не запрещена.
Распространенные ошибки при переоформлении ООО со сменой учредителя
Чаще всего ошибки допускаются при занесении изменений в учредительные документы. Опечатки, искаженная информация, внесенная в ЕГРЮЛ по вине представителя ООО (налоговиков), подлежат исправлению. Порядок действий таков:
- Ошибка выявлена сразу. Обратится к работнику, который выдал документы, изложить суть ошибки. Он обязан зафиксировать высказанные замечания в специальной форме и отдать ее заявителю, указав время выдачи документа без ошибок. Зафиксированные ошибки исправляются в стандартном случае за 3-4 дня.
- Ошибка выявлена спустя некоторое время после получения документов. Получателем документов пишется сопроводительное письмо с описанием ошибки, составляется заявление Р 14001 (помечается п.2.3 «Изменение сведений о юрлице в случае ошибок», в него вписывается № ГРН, где есть ошибка). Из формы берутся заверенные в нотариате первые 3 листа, прилагаются листы из формы с допущенной ошибкой и вместе с письмом подаются в регистрационный орган. Исправления вносятся за 5 дней, после чего правильный вариант документов можно будет забрать лично либо его перешлют по почте на юр. адрес ООО.
Ошибочную информацию, обнаруженную заявителем сразу после получения документов из налоговой, исправить легче. К ней относятся: неточности в ФИО, юрадресе ООО, величине уставного капитала и долей учредителей. Ошибки при указании паспортных данных и иные искажения, не отображаемые в выписке ЕГРЮЛ, как правило, выявляются позже. Тем не менее и такие ошибки тоже можно исправить в описанном выше порядке.
Протокол о смене юридического адреса ООО
Образец и требования к составлению протокола общего собрания учредителей для смены юридического адреса ООО.
Читать статью Форма заявления для смены юридического адреса ООО
Выбор формы заявления о смене адреса ООО напрямую зависит от того, как адрес указан в уставе. Случаи, когда подается форма Р13001 и Р14001.
Изменить состав участников общества с ограниченной ответственностью можно двумя способами:
Продать свою долю третьему лицу через договор купли-продажи, с обязательным нотариальным заверением.
Главный недостаток входа участника в ООО через покупку доли — высокая оплата за нотариальные действия. Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника примерно 25 тысяч рублей, плюс смена генерального директора — 9 тысяч рублей. Но стоит отметить и преимущества. Регистрация изменений по смене владельца ООО (смене единоличного исполнительного органа) с момента нотариального удостоверения договора составляет 5 рабочих дней. (с момента подачи документов в налоговую).
Данный способ является самым распространенным и экономным. Главный недостаток — продолжительные сроки. (При особом контроле налоговых инспекторов увеличивается риск возможных решений о приостановлении государственной регистрации. На практике — сроком до 30 дней).
Учредитель сменил адрес регистрации нужно ли сообщать в налоговую
Незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и (или) документов либо иных предусмотренных законодательством о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов лицам, заинтересованным в получении таких сведений и (или) документов, за исключением случаев, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 5.63 настоящего Кодекса, -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.3.
Чтобы новая прописка отразилась в паспорте, необходимо предоставить документ в паспортный стол, после чего внем будет стоять штамп, указывающий на новую прописку. После внесения изменений, все данные будут переданы в органы ФМС. Смена места прописки имеет значение и для военкомата, который должен получить информацию о том, что в его подведомственной территории появился еще одни потенциальный призывник.
Смена генерального директора
Как произвести смену генерального директора ООО — пошаговая инструкция Каждое ООО, которое ведет активную деятельность, может в любой момент столкнуться с потребностью смены руководства.
Произвести смену генерального директора ООО не настолько просто как рядового сотрудника, так как эта процедура предполагает изменение в ЕГРЮЛ и, соответственно, регистрацию этих изменений в ФНС.
В то же время, в силу того, что подобная необходимость возникает достаточно часто и является обычной ситуацией, как правило, предполагается, что руководитель бизнеса может самостоятельно провести ее – без участия сторонних организаций, специализирующихся на сопровождении процедур изменений в ООО.
С другой стороны, специализированные фирмы позволят вам существенно сократить потраченное время на осуществление регистрационных действий, а стоит это относительно недорого – около 5 000 рублей.
В каких случаях требуется смена директора ООО
- неудовлетворительная работа директора;
- окончание действия трудового договора;
- продажа ООО другому владельцу;
- личные обстоятельства действующего директора.
Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)
На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.
Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.
С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.
При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.
Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка
Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.
Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.
Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».
Как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем
Статьей 6 Закона «Об электронной подписи» от 01.07.2022 № 163-ФЗ, «информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом, учреждение ООО с участием иностранной фирмы существенно облегчается, если учредитель имеет цифровую подпись.
- Устав и договор учредителей.
- Свидетельство о регистрации в налоговой.
- ИНН.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Образцы подписей.
- Договор об аренде офиса или правах владения им.
- Приказ, назначающий на должность директора и бухгалтера.
- Коды статистики.
- Протокол собрания о создании ООО.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.
Заявление Р14001 должно быть оформлено в соответствии с установленными законодательством требованиями. Ознакомление с примерами заполнения позволит избежать ошибок и лишней траты времени.
Процесс внесения изменений в учредительные документы общества, связанных со сменой прописки учредителя, состоит из 3 этапов:
- подготовка пакета документов;
- предоставление документов в регистрирующий орган;
- получение уведомления о внесенных изменениях в ЕГРЮЛ.
Согласно российскому законодательству, на внесение изменений в учредительные документы, связанных со сменой адреса регистрации одного из учредителей, отводится 3 дня. В случае нарушения установленных сроков должностных лиц ООО ждет предупреждение или штраф, размер которого установлен кодексом об административных правонарушениях (5000 рублей).
Если процедура смены адреса прописки участника общества не была произведена, то это может привести к неприятным последствиям. Все фактические данные об учредителях должны соответсвовать сведениям единого госреестра, поэтому в дальнейшем при несовпадении информации в регистрации сделок оргаганизации будет отказано.
- Изменения состава учредителей в связи со смертью участника и протокол собрания
- Решение учредителя об увеличении УК
- Как происходит выход учредителя без его согласия из ООО
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
О смене адреса постоянной прописки индивидуального предпринимателя-гражданина РФ в 2021 году налоговую уведомляет миграционный орган. ФНС обязана внести изменения в соответствующие документы в течение 5 дней с даты получения соответствующих сведений.
При желании индивидуальный предприниматель может самостоятельно сообщить в территориальное отделение ФНС о смене места постоянной регистрации, чтобы ускорить процесс внесения изменений.
ИП-иностранец или лицо без гражданства самостоятельно уведомляет налоговую о всех изменениях своих данных, указанных в ЕГРИП. В том числе, о смене адреса регистрации.
Налоговый орган после получения соответствующих сведений от миграционного органа выполняет следующие действия:
- вносит изменения в ЕГРИП;
- снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу;
- передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.
Приведенный порядок действий не всегда соблюдается. Если возникли проблемы с внесением новых данных об ИП, необходимо:
- В 30-дневный срок после регистрации по новому месту жительства подать соответствующее заявление в ФСС, приложив копию паспорта с отметкой о прописке.
- Передать документы в ФНС о смене прописки: Р24001, копию паспорта и документов на новый адрес.
Контрольно-кассовую технику в 2021 году также нужно зарегистрировать в ФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
После смены регистрации ИНН и ОГРН остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить эти документы. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными.
Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.
Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Документы для смены адреса, указанного в уставе:
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
- форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
- документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
- новая редакция устава или лист изменений
- квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.
Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2021 году
Цена смены учредителя в ООО будет иной при введении нового человека в состав общества. В таком случае оформляется заявление, после чего участники собираются и принимают решение о возможности принятия нового участника в состав. Рассматриваются вопросы об изменении доли и уставного капитала, возможности принятия нового члена и другие вопросы. Для принятия решения за него все должны проголосовать.
В течение полугода новый член вносит вклад, а еще в срок до 30 дней передает в налоговую квитанцию о выплате пошлины, заявление Р13014, новый устав и подтверждение внесения средств.
Один из учредителей может принять решение выйти из бизнеса. В таком случае он не должен спрашивать мнения других участников, но обязан информировать нотариуса. Последний сам оформляет заявление и передает его в ООО, а также Р13014 в налоговую.
Ограничение касается только двух случаев:
- запрет выхода единственного учредителя;
- прекращение деятельности одновременно всех участников.
При выходе человека из состава его место не обязательно занимает кто-то другой. В таком случае может потребоваться перераспределение долей.
Стоимость услуг при смене учредителя может быть выше при исключении участника. Такой шаг требует законных обоснований и может применяться только при решении суда. Компания должна доказать, что партнер наносит ущерб деятельностью / бездействием ООО или репутации общества. Причиной может быть подлог, передача неправдивых сведений, сговор с конкурирующими компаниями и т. д.
Подача иска доступна только участникам, имеющим долю от 10% и выше. В случае выигрыша суда остается подать в налоговую документ по форме Р13014 и судебное постановление, после чего человек исключается. При этом на освободившееся место может быть посажен другой учредитель, или же доля делится на одного / нескольких партнеров.