Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Автомобильные акты: скачать чистый бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.
Акт дефектовки транспортного средства
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.
Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.
В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.
Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.
Когда нужно делать осмотр транспортного средства
Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.
Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.
В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.
Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.
Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.
Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.
Когда нужно делать осмотр?
Обязательно этот документ составляется в следующих случаях:
- При постановке транспортного средства на учет в ГАИ (при покупке, дарении, вступлении в наследство и других причинах для переоформления).
- После наступления ДТП, для оценки ущерба и расчета выплат страховой компании.
- При проведении техосмотра.
- При регистрации внесенных изменений в конструкцию автомобиля.
- Для определения степени изношенности ТС, оценке его рыночной стоимости.
- При внесении изменений в регистрационные данные автомобиля.
- При прекращении регистрации ТС (к примеру, по причине вывоза машины за пределы России).
- Перед выездом в рейс отдельных видов транспорта.
- При передаче ТС в залог банку или другой финансовой организации.
- При подписании акта приема-передачи автомобиля.
Документ составляется не во всех случаях, связанных с обращением в ГИБДД. К примеру, если владельцу требуется восстановить ПТС, заменить выданные ранее регистрационные знаки, получить дубликаты документов, то проведение процедуры осмотра автомобиля не потребуется.
Подробное описание бумаги
В акте фиксируют характеристики автомобиля:
- Государственные номерные знаки машины.
- Уникальный VIN код транспортного средства.
- Модель выпуска.
- Предприятие, где изготовили автомобильное средство.
- Тип машины (легковая, грузовая и т. д.).
- Назначенная категория (A, B, C, D, прицеп – E).
- Год, в котором автомобиль выпустили.
- Данные о двигателе – модель, знаковый код шасси.
- Данные о кузове – отличительный код, цвет.
Последовательность действий:
- Сотрудник Госавтоинспекции записывает наименование, серию и номер документа при регистрации. Указывает, какой документ удостоверяет законность владения транспортным средством, его серия и регистрационный код.
- Обладатель автомобиля должен предъявить сотруднику свои персональные данные, чтобы записать их в документ. По закону для записи в акт предоставляется наименование и фактический адрес юридических лиц. Физическим лицам необходимо записать ФИО и адрес. В случае, если на машину оформлена доверенность, госслужащий должен записать ФИО и адрес проживания доверенного лица, а также серию и идентификационный номерной знак доверенности.
- Информацию о том, кто выдавал доверенность и дату выдачи документа. В акт вписывают наименование подразделения ГИБДД, где и когда регистрировали автомобиль. Фиксируют должность и фамилию сотрудника, который дал разрешение на выпуск в рейс. Указывается номер путевого листа и число разрешения на выпуск.
- В случае, когда автомобиль неисправен и подлежит ремонту, в соответствующих разделах указывают в каком подразделении ГИБДД проводили осмотр. Звание, ФИО и номер нагрудного знака госслужащего, который принимал на проверку транспортное средство. По завершению осмотра эксперт делает вывод – исправен или неисправен автомобиль.
В первом случае машина успешно проходит проверку. Во втором случае, в документе перечисляют технические неисправности и пишут заключение о том, что данное транспортное средство не подлежит эксплуатации, указывают соответствующую форму запрета. - Автовладелец получает акт, в котором расписался и проставил инициалы. В акте ставит подпись и персональный штамп сотрудник ГИБДД, который проводил диагностику авто.
- С этим актом вы обращаетесь в службы по ремонту автомобиля. По зафиксированным неисправностям авто, специалисты высчитывают стоимость ремонтной услуги.
- Когда поломку устранили, нужно явиться по указанному в акте адресу для повторного осмотра ТС.
- После ТО авто, госинспектор безопасности движения на дорогах заключает, что транспортное средство исправно и допускает к эксплуатации. Подтверждая свое заключение в акте, сотрудник должен проставить должность, подразделение ГАИ, звание и фамилию, а также поставить персональный штамп с отличительными номерами.
- На финише владелец транспортного средства получает талон, что подтверждает прохождение ТО, с указанием серии и номера.
Что содержится в акте осмотра?
В акте осмотра поврежденного транспортного средства, обязательно содержится перечень полученных автомобилем повреждений, их характер и объем. Как правило, в акте осмотра эксперты сразу назначают необходимые ремонтные воздействия, хотя существующие методики не обязывают этого делать.
Обязательным разделом акта осмотра является раздел, где указаны, реквизиты организации и эксперта проводящего осмотр, дата, место и время осмотра.
Так же в акте осмотра указываются данные по комплектации и комплектности осматриваемого автомобиля, наличии эксплуатационных дефектов, не относящихся к рассматриваемому случаю, а так же информация о регистрационных данных автомобиля и пробеге. Если на момент осмотра установить точный пробег не представляется возможным, независимый эксперт указывает в акте, что пробег «не установлен».
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Что представляет собой акт осмотра ТС
Составлять акт осмотра транспортного средства имеют право сотрудники ГИБДД, привлекая для этого технических специалистов. Происходит это, как правило, при осуществлении регистрации либо при внесении изменений в эти данные.
Кроме того, его могут оформлять специализированные станции техосмотра, получившие лицензию на такой вид деятельности, и эксперты, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Внутри организаций осматривание автотранспорта могут осуществлять штатные или привлеченные специалисты.
Также он оформляется:
- после ДТП;
- во время заключения договора аренды автомобиля;
- при продаже ТС;
- для возмещения причиненного ущерба;
- при определении рыночной цены транспорта;
- для расчета потери его товарной стоимости;
- для целесообразности ремонтных работ и определения предполагаемых затрат на восстановление.
Документы для процедуры
Прежде чем оформить акт осмотра автомобиля, предварительно подготавливают пакет документов. При себе нужно иметь:
- заявление, составленное в соответствии с гособразцом;
- паспорт автовладельца;
- свидетельство о регистрации ТС;
- водительские права;
- паспорт технического средства;
- справка из страхового полиса (если акт нужен после ДТП);
- доверенность на машину (в случае покупки по техпаспорту);
- квитанция об оплате налогов.
В случае необходимости осмотр проводится при отсутствии автовладельца. Но тогда поверенное лицо должно иметь на руках доверенность от собственника.
Если акт технического осмотра автомобиля составляется юридическим лицом, информацию фиксируют в журнале, в который вносятся сведения об аналогичных процедурах. В нем нужно указать:
- номер бланка;
- дату оформления акта.
Акт осмотра автомобиля образец бланк
Поводов для осмотра автомобиля более чем достаточно. Гражданским лицам также приходиться в этом участвовать.
Транспорт может быть взят в аренду, возвращен после аренды, передан на ответственное хранение (возвращен после него), страховаться, прочее.
В каждом из этих случаев необходимо документально подтверждать факт проведения осмотра и его итоги. Предмет осмотра зависит от его цели. Но, в любом случае, данное действие оформляется в виде акта.
Данный документ составляется и подписывается комиссией. К участию в составлении акта могут быть привлечены транспортные эксперты. Их подпись также должна содержаться в документе.
В данной публикации попробуем вместить достаточную информацию о том, как проводиться осмотр и как оформляется акт.
Осмотр автомобиля
В зависимости от цели осмотру подлежат отдельные узлы и механизмы. Рассмотрим перечень осматриваемых узлов на примере страхования автомобиля. Перед тем, как получить полис страховки, создается комиссия, в число которой входит владелец автотранспорта (доверенное лица) и работники страховой компании.
Первое, на что обращают внимание это на внешнее состояние машины. А именно, на наличие видимых повреждений. После осмотра экстерьера переходят к салону. Здесь также осматриваются повреждения и оценивается износ. С приборной панели списываются показания одометра. На их основании можно будет сделать расчет текущего пробега авто.
Отдельное внимание уделяют двигателю и ходовой автомобиля. К их осмотру привлекают сотрудников станции техобслуживания. Они выявляют их работоспособность и возможные неисправности.
Форма и структура акта осмотра автомобиля
В данном документе есть характерные атрибуты акта технического состояния автомобиля. Это дата составления, название города, в котором происходить событие и наименование акта.
В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее.
Этого будет недостаточно, если не указать идентификационные данные транспортного средства.
К ним относятся:
- марка авто;
- модель;
- год выпуска;
- тип кузова;
- рабочий объем двигателя;
- уникальный номер кузова (вин-код);
- номер силового агрегата;
- маркировка шасси;
- номер госрегистрации.
Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр.
Напротив каждой фамилии должна быть проставлена соответствующая подпись. Лица, которые в данной процедуре представляли интересы предприятий (организаций) должны будут заверить свои подписи оригинальными печатями компании.
Количество экземпляров акта зависит от того, скольким участникам комиссии это впоследствии может стать необходимым. Юридическую силу обретают только те акты, которые составлены в соответствии с законодательством.
Порядок проведения осмотра транспортного средства
Для проведения осмотра необходимо обеспечить непосредственный доступ к транспортному средству. Также обычно автомобиль ставится на подъемник или на специальный стенд, чтобы провести диагностику отдельных узлов и агрегатов. Если процедура проводится на предприятии, об этом издается приказ руководителя. Периодичность осмотров и проверок состояния ТС на предприятии определяется по собственному усмотрению. Ежедневные акты составляются для допуска автомобилей на линию.
Алгоритм действия по проведению осмотра заключается в следующем:
При наличии возражений или несогласия с определенным выводами, участник осмотра может указать в акте свои дополнения. Вывод о фактическом состоянии автомобиля может сопровождаться рекомендациями по ремонту или списанию, указанием степени износа, других показателей.
Предрейсовый контроль
Если транспортное средство принадлежит юридическому лицу и регулярно выходит в рейс, чтобы перевезти груз или людей, то такой автомобиль должен обязательно пройти осмотр перед выездом. Эти требования регламентируются правилами дорожного движения.
Так как ответственность водителя, перевозящего людей или дорогостоящий груз велика, компании стараются избегать дополнительного риска, связанного с неисправностями автомобиля. Если осмотр перед выездом не был произведён, то фирма может быть оштрафована правоохранительными органами.
Проверка автомобиля достаточно быстрая, она включает следующие этапы:
- проверку качественной работы всех осветительных приборов, световых огней и сигналов;
- соответствуют ли колёса норме: давление шин, протектор;
- оценивается работа тормозной системы;
- проводятся замеры люфта рулевого управления.
Когда автомобиль пройдёт осмотр, специалист поставит в путевом листе допуск к работе.
Если вдруг произойдёт авария, и окажется, что автомобиль не был тщательно осмотрен, то ответственный за осмотр специалист получит наказание.
Назначение акта по осмотру авто
Типичные ситуации, когда может потребоваться акт осмотра на транспортное средство:
- при прохождении процедуры регистрации авто в ГИБДД;
- при определении степени нанесенного ущерба в результате ДТП;
- при изменении персональных данных собственника машины;
- при выявлении степени износа автотранспортного средства;
- при осуществлении технического осмотра транспорта;
- при оформлении полиса обязательного страхования автогражданской ответственности;
- при оформлении полиса добровольного страхования автогражданской ответственности;
- при внесении коррективов в регистрационные данные и пр.
Очень часто данный документ оформляется перед заключением контракта купли-продажи автотранспортного средства, сдачей его в аренду или лизинг. Это делается для того, чтобы убедить стороны соглашения в том, что объект сделки находится в надлежащем техническом состоянии. В таких случаях, как, например, восстановление бумаг по регистрации авто, при потере/замене номера на машину и некоторых других ситуациях оформление акта осмотра не требуется.
Акт осмотра транспортного средства образец бланк
Каждому владельцу автотранспорта приходится сталкиваться с ситуацией, когда некоторые государственные служащие осматривают автомобиль. Не все понимают отличие между осмотром и досмотром.
Второй предполагает практически обследование машины с целью выявления конечных результатов. Как правило, к нему прибегают работники таможенных служб и контрольно-пропускных пунктов. Цель досмотров – выявить незаконно перевозимые грузы (оружие, взрывчатку, наркотики, боеприпасы и так далее).
В отличие от этого, осмотр процедура менее тщательная. Эта публикация расскажет о правилах его проведения и способах документирования.
Правила обследования транспортного средства
Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра – это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного).
Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз – при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.