Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «11.3. Оформление приема на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
Чем контракт отличается от трудового договора?
Контракт заключается на срок не менее 1 года и не более 5 лет. За месяц до окончания срока контракта Наниматель обязан уведомить сотрудника о продлении (или нет) с ним контракта.
Плюсы контракта в сравнении с трудовым договором:
- аванс не обязателен, т.е. выплата заработной платы может происходить один раз в месяц,
- сотрудник не может уволиться по собственному желанию,
- наниматель может уволить сотрудника по истечении срока контракта без объяснения причин.
Минусы контракта в сравнении с трудовым договором:
- предоставляется дополнительный отпуск (от 1 до 5 дней),
- в случае досрочного расторжения контракта с сотрудником по вине нанимателя необходимо выплатить компенсацию в размере 3 среднемесячных заработных плат,
- необходимо отслеживать срок окончания контракта и оформлять документы на его продление (либо расторжение).
Трудовой договор заключается на неопределенный срок.
Плюсы трудового договора:
- не надо предоставлять дополнительный отпуск,
- в случае расторжения по вине нанимателя компенсация меньше по сравнению с контрактом (2х-недельный средний заработок).
Минусы трудового договора:
- аванс обязателен,
- сотрудник может уволиться по собственному желанию в любой момент, предупредив нанимателя за 1 месяц,
- если сотрудник не устраивает, его сложно уволить.
Как ИП оформить работника
Существует два типа документального оформления трудовых отношений:
- трудовой договор
- гражданско-правовой договор
Трудовые договоры бывают срочными и бессрочными. Главное их отличие легко понять из названий: срочный заключается на определенный срок (не более 5 лет, а вот минимальной временной планки, согласно законодательству, нет) или на время выполнения определенных обязанностей; в бессрочном же дата окончания его действия не указана.
Наиболее распространенной формой срочного трудового договора является контракт, который, как правило, заключается на 1 год. Помимо срочности, особенность контракта заключается в том, что он не может быть расторгнут просто по желанию работника. Для досрочного расторжения со стороны сотрудника необходимы достаточно веские причины, среди них могут быть:
- болезнь или инвалидность, которые не позволяют ему выполнять прежние обязанности, выход на пенсию
- изменение места жительства
- необходимость ухаживать за больными членами семьи
- невыполнение или ненадлежащее выполнение условий трудового договора/контракта по вине нанимателя
Документы, необходимые для приема на работу сотрудников
При приеме на работу сотрудника по трудовому договору у него при себе должны быть следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность — паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца
- трудовая книжка (за исключением случаев, когда человек устраивается на работу впервые)
- документы об образовании или обучении (диплом ВУЗа/ССУЗа или аттестат)
- военный билет (если есть)
В некоторых случаях могут потребоваться и другие документы, например, направление на работу, страховое свидетельство, медицинская справка о состоянии здоровья и прочее — все зависит от специфики работы.
В свою очередь, у ИП, который нанимает сотрудника, также должен быть подготовлен ряд документов:
- штатное расписание
- внутренний распорядок
- приказы по личному составу
- трудовые и гражданско-правовые договоры (в двух экземплярах — один из них будет храниться у сотрудника)
- трудовые книжки и книга их учета
- табель учета рабочего времени и расчетные листки
Кадровые документы в РБ: основные вопросы делопроизводства
Контракт является разновидностью срочного трудового договора, который имеет свои особенности.
Минимальный срок контракта — 1 год.[∗]статья 2613 Трудового кодекса Республики Беларусь
Какие условия должен содержать контракт?
Контракт должен предусматривать следующее:[∗] часть 2 статьи 19 и статья 2612 Трудового кодекса Республики Беларусь
- данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
- место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
- трудовую функцию (при этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих);
- основные права и обязанности работника и нанимателя;
- срок контракта;
- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
- оплату труда работника;
- дни и периодичность (не реже одного раза в месяц) выплаты заработной платы;
- проведение аттестации не реже одного раза в три года, если иной срок не установлен Президентом Республики Беларусь;
- дополнительные меры стимулирования труда, в том числе:
- предоставление дополнительного поощрительного отпуска до пяти календарных дней с сохранением среднего заработка;
- повышение тарифной ставки (тарифного оклада) не более чем на 50 %;
- уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за:
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, несвоевременное исполнение или неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
- использование государственного имущества не в служебных целях;
- уменьшение работнику трудового отпуска за соответствующий рабочий год на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин (при этом трудовой отпуск должен быть не менее 24 календарных дней);
- обязанность работника не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения;
- обязанность нанимателя не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения на условиях контракта либо заключить трудовой договор на неопределенный срок.
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.[∗] статья 2613 Трудового кодекса Республики Беларусь
Гражданско-правовой договор с работником может заключаться на выполнение работ (договор подряда) или на оказание услуг (договор возмездного оказания услуг). При оказании услуг значение имеет сама деятельность работника, при выполнении работ — результат такой деятельности. Как правило, работа имеет материальное выражение, а услуга — нет.
Гражданско-правовой договор с работником должен заключаться в письменной форме и содержать следующие условия:[∗] – статьи 402 и 656 Гражданского кодекса Республики Беларусь
– подпункт 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам»
- предмет договора, т.е. описание поручаемой работнику работы или услуги;
- начальный и конечный срок выполнения работы;
- суммы, подлежащие выплате работнику, а также порядок расчета;
- обязательство ИП по уплате за работника взносов в ФСЗН;
- обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение;
- основания досрочного расторжения гражданско-правового договора;
- ответственность за неисполнение ИП обязательств по выплате причитающихся работнику сумм в виде неустойки в размере не меньше 0,15 % от невыплаченной суммы за каждый день просрочки;
- обязательство ИП по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если работник будет работать в месте, которое ему предоставил ИП.
В гражданско-правовом договоре нельзя использовать наименования профессий и должностей. Работника следует именовать «подрядчиком» или «исполнителем», а ИП — «заказчиком». Также нужно избегать других терминов, присущих трудовому законодательству.
Завершение работ по гражданско-правовому договору лучше оформлять актом выполненных работ или другим аналогичным документом.
Оплата по договору должна производиться после завершения работ (подписания акта выполненных работ), однако в договоре может быть предусмотрена предварительная оплата.[∗] статья 665 Гражданского кодекса Республики Беларусь
Работнику, нанятому по гражданско-правовому договору не предоставляются гарантии, установленные трудовым законодательством (трудовые отпуска, социальные отпуска, выходные пособия, доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время, в выходные и праздничные дни). В то же время у работника нет графика работы и его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Обратите внимание, что на некоторые виды работ и услуг необходима лицензия или сертификат соответствия Перечень работ и услуг, подлежащих сертификации указан в:
– главе 19 перечня продукции, работ, услуг и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь, утв. постановлением Госстандарта от 16.12.2008 № 60;
– перечне строительных материалов и изделий (независимо от страны происхождения), работ в строительстве, подлежащих подтверждению соответствия существенным требованиям безопасности технического регламента Республики Беларусь «Здания и сооружения, строительные материалы и изделия. Безопасность» (ТР 2009/013/BY), утв. постановлением Совмина от 31.12.2009 № 1748..
По договору подряда работник (подрядчик) обязуется выполнить по заданию ИП (заказчика) определенную работу и сдать ее результат в установленный срок, а ИП обязуется принять результат работы и оплатить его.[∗] статья 656 Гражданского кодекса Республики Беларусь
Работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение.[∗] пункт 1 статьи 30 Налогового кодекса Республики Беларусь
В отличии от договора оказания услуг, договор подряда направлен на достижение определенного результата.
Если в договоре подряда не предусмотрена обязанность работника выполнить работу лично, работник вправе привлечь к ее выполнению других лиц.[∗] пункт 1 статьи 660 Гражданского кодекса Республики Беларусь
От договора подряда могут отказаться:[∗] пункт 4 статьи 669 и статья 672 Гражданского кодекса Республики Беларусь
- индивидуальный предприниматель — при наличии уважительных причин в любое время до сдачи ему работы, уплатив работнику часть установленной цены за уже выполненную работу, а также убытки В пределах разницы между частью цены, выплаченной за выполненную работу, и ценой, определенной за всю работу..
- работник — при нарушении индивидуальным предпринимателем своих обязанностей по договору Например, непредоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, их недоброкачественность и непригодность препятствуют исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок.
Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.
Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).
Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:
- Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
- Работодатель составляет кадровую документацию.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:
- паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
- трудовая книжка;
ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.
- документы воинского учета;
- СНИЛС (пенсионное свидетельство);
- документы об образовании;
- справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.
Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе правильности заполнения ИНН работника.
Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.
Обязательные условия контракта установлены Декретом № 29.
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:
1. Паспорт или вид на жительство в Республике Беларусь,удостоверение беженца..
2. Диплом или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;.
3. Военный билет или документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу)
4. Трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя;.
5. Справка о доходах и имуществе (если человек пришел на работу в начале года (январь), то справка не нужна). Либо в течение года не работал. Также необходимо предоставить страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
6. Копии свидетельства о рождении детей.
7. Направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
8. Индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
9. Фото и заявление о приеме на работу.
Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, настоящим Кодексом.
Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.
Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.
После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.
Перечень документов, которые гражданин должен предъявить при поступлении на работу, изложен в ст.26 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).
Такими документами являются:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:- военный билет, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего;
— свидетельство о рождении — для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет;
— справка об освобождении — для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы;
— вид на жительство — для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь;
2) документы воинского учета.
К ним относятся: военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников — удостоверение призывника о приписке к призывному участку, т.е. документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
При приеме на работу наниматель обязан:
— установить, состоит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете.
— проверить наличие штампа о приеме на воинский учет в соответствующем разделе военного билета, удостоверения призывника.
В случаях отсутствия штампа о постановке на воинский учет гражданин, подлежащий постановке на воинский учет, направляется в военный комиссариат, при отсутствии военных комиссариатов — в исполнительный и распорядительный орган по месту постоянного жительства (регистрации);
— сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу;
3) трудовая книжка. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Она не только должна предъявляться, но и передаваться кадровой службе для хранения и внесения необходимых записей. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.
Лица, поступающие на работу впервые, и совместители трудовую книжку предъявлять не обязаны. Наниматель не вправе требовать каких-либо документов, подтверждающих отсутствие трудовой книжки.По вопросам приобретения чистых бланков трудовых книжек либо вкладышей в трудовую книжку для лиц, впервые поступающих на работу, нанимателю нужно обращаться в администрацию района по месту регистрации организации.Для получения бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) необходимо подготовить и представить следующий пакет документов:
— заявление о выдаче бланка трудовой книжки;
— копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;
— копию приказа о приеме на работу;
— доверенность на получение бланков трудовых книжек (вкладышей). Если бланки трудовых книжек (вкладышей) будет получать сам руководитель, то вместо доверенности необходимо предъявить удостоверение руководителя и печать;
— оригинал платежного поручения, свидетельствующего об уплате за бланки трудовых книжек (вкладышей);
4) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.
Если законодательство связывает прием на работу с наличием определенного образования, наниматель обязан потребовать от поступающего на работу предъявления соответствующего документа;
5) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников согласно законодательству.
6) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов).
В случае трудоустройства инвалида нанимателю необходимо потребовать заключение МРЭК, чтобы иметь возможность трудоустроить работника исходя из состояния его здоровья и законодательства;
7) страховое свидетельство
8) медицинское заключение о состоянии здоровья.
Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу в организации общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, организации по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения, лица, не достигшие 18-летнего возраста, а также принимаемые на работу с вредными условиями труда.
Непредъявление документов, перечисленных в ст.26 ТК, гражданином может явиться причиной для отказа нанимателя в заключении трудового договора, даже если он относится к категории граждан, перечисленных в ст.16 ТК, Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:
ИП Амельченя Евгений Иванович
220017, г. Минск, ул. Кунцевщина, 7
Дата регистрации в Торговом реестре/Реестре бытовых услуг: Не подлежит занесению в реестр
Номер в Торговом реестре/Реестре бытовых услуг: Не подлежит занесению в реестр, Республика Беларусь
УНП: 191274971
Регистрационный орган: Борисовский райисполком
Дата регистрации компании: 07.09.2012
Местонахождение книги замечаний и предложений: 222519, г. Борисов, ул. Днепровская, 6-52
Режим работы:
| День | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:30-17:30 |
| Вторник | 08:30-17:30 |
| Среда | 08:30-17:30 |
| Четверг | 08:30-17:30 |
| Пятница | 08:30-17:30 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей.
Принести на «флешке»?
— В какой форме представляются документы, например, только ли в бумажной?
— Как видим из положений ТК, на форме представления документов при приеме на работу акцент не делается. Действующий ТК принят в 1999 году. Тогда, само собой, предполагалось, что потенциальный работник принесёт документы в бумажном виде. Оговорок о вариантах форм не было. Однако затем ситуация изменилась. Сейчас можно представить документ в пластиковом виде. Это не противоречит законодательству.
— Можно ли при трудоустройстве взять и другие документы, кроме перечисленых?
— Да, например, можно показать рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие работника как профессионала. Подчеркну: требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством, запрещено.
Часто задаваемые вопросы по теме «Прием на работу гражданина Белоруссии в 2022 году»
Вопрос: Ограничена ли территория, где может трудиться белорусский гражданин, какими-то рамками, как в случае с трудоустройством иностранцев, имеющих РВП?
Трудоустройство белорусских граждан на территории России осуществляется в соответствии с Договором о создании ЕАЭС. В соответствии с этим, процедура проводится в упрощенном порядке, а это значит, что такие граждане могут работать на территории любого субъекта России и занимать любые должности.
Вопрос: у гражданина Белоруссии на руках только национальная трудовая книжка. Как его оформить на работу?
Процесс трудоустройства белоруса не зависит от того, какого вида книжка предоставлена соискателем. Пакет документов стандартен. При этом если трудовая книжка, представленная гражданином, представляет собой документ советского или российского образца, необходимо внести следующую запись. В том случае, если предоставлена национальная трудовая книжка, работодатель обязан оформить бланк российского образца. При этом записи из белорусской книжки не переносятся.
Документы для оформления
Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы:
- паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность;
- свидетельство о государственном пенсионном страховании – если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство;
- трудовую книжку – если работник устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на этом предприятии;
- если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы;
- документы воинского учета – предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу;
- документы об образовании – в случае, если должность предполагает наличие специальных знаний.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья. Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету – для всех остальных специалистов это требование не является обязательным.
Конечно, на многих предприятиях просят написать заявление, и заполнить анкету, но отказ сотрудника совершить это не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Документирование приема на работу начинается с момента предоставления будущим работником своих документов в отдел кадров предприятия.
При пересечении Государственной границы Республики Беларусь иностранец обязан:
- предъявить документ для выезда за границу с действующей визой Республики Беларусь (при ее необходимости);
- Обратите внимание! Миграционная карта не заполняется при въезде на территорию Республики Беларусь и при выезде с территории Республики Беларусь и не предъявляется иностранными гражданами, пересекающими Государственную границу Республики Беларусь для временного пребывания на территории Республики Беларусь. При выезде с территории Республики Беларусь в Российскую Федерацию иностранные граждане получают в компетентных органах Республики Беларусь миграционную карту, которая заполняется ими до въезда в Российскую Федерацию и предъявляется компетентным органам Российской Федерации во время пребывания в Российской Федерации. Образец миграционной карты.
- За нарушение иностранцем правил пребывания в Республике Беларусь (пребывание в Республике Беларусь без визы Республики Беларусь, миграционной карты, паспорта или иного документа для выезда за границу, несоблюдение установленного порядка регистрации) предусмотрена административная ответственность (предупреждение или наложение штрафа в размере до 50 базовых величин или депортация в соответствии со статьей 24.35 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 6 января 2021 г. № 91-З. (далее – Кодекс)).
- иметь при себе договор обязательного медицинского страхования или договор медицинского страхования, заключённый с иностранной страховой организацией. (кроме лиц, которые не подлежат обязательному страхованию). Заключение договора обязательного медицинского страхования;
Требования к договору медицинского страхования с иностранной страховой организацией:
- содержать наименование иностранной страховой организации и указание на место ее нахождения, телефоны иностранной страховой организации, а также фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) иностранного гражданина;
- распространять свое действие на территорию Республики Беларусь;
- действовать в течение периода временного пребывания или временного проживания иностранного гражданина в Республике Беларусь;
- предусматривать страховую сумму не ниже 10 000 евро;
- наличие договора медицинского страхования с иностранной страховой организацией может подтверждаться страховым полисом, страховой карточкой или иным документом, содержащим вышеуказанную информацию о договоре медицинского страхования.
- водитель транспортного средства должен иметь страховой сертификат, действительный на территории Республики Беларусь и подтверждающий страхование гражданской ответственности в государстве – члене системы «Зеленая карта»;
- за участие в дорожном движении в Республике Беларусь транспортного средства, зарегистрированного за ее пределами, без договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, имеющего силу на территории Республики Беларусь, предусмотрена административная ответственность в размере 20 базовых величин в соответствии с частью 5 статьи 18.19 Кодекса.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
| Плюс | Минус |
|
|
Пакет документов от работника
Устраивающийся на работу претендент (уже почти сотрудник), обязан предоставить:
- паспорт или иной документ идентификации личности;
- трудовую книжку (бумажный вариант). Если оформлена ЭТК, её предоставлять не нужно;
- ИНН;
- СНИЛС;
- военный билет (только для военнообязанных);
- дипломы и сертификаты об образовании.
Оформление сотрудника на временную работу
Есть несколько вариантов заключения трудовых отношений с работником:
- по срочному трудовому договору — если работа носит сезонный характер, или сотрудник устраивается на время отсутствия основного работника (декретный отпуск, болезнь);
- по бессрочному трудовому договору — если должность закреплена за конкретным лицом на неопределённое время;
- по договору оказания услуг — если работа ограничена определённым объёмом или конкретной задачей.
Иностранец, осуществляя трудовую деятельность в Республике Беларусь по трудовому договору, может добровольно воспользоваться системой государственного социального страхования – назначение и выплата пенсий, пособий и других выплат по государственному социальному страхованию (на случаи временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком в возрасте до трех лет, предоставления одного свободного от работы дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, смерти застрахованного или члена его семьи).
При согласии работника на государственное социальное страхование нанимателю необходимо оформить документы по персонифицированному учету и представить их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. При этом такой иностранец будет пользоваться правами и нести обязанности наравне с гражданами, за которых и (или) которыми взносы на государственное социальное страхование уплачиваются в обязательном порядке.
Для того чтобы работнику оплачивался листок нетрудоспособности наниматель уплачивает страховые взносы на социальное страхование в размере 6 процентов.
Право на страховые выплаты в случае достижения пенсионного возраста, инвалидности и потери кормильца (пенсионное страхование) возникает также только при условии уплаты страховых взносов нанимателем в размере 28 процентов и работником (1 процент заработка) на пенсионное страхование.
21 сентября Организация заключила трудовой договор с Тихомировым В.О. Сотрудник принят на должность водителя в подразделение Гараж с окладом 46 000 руб. с 2-х месячным испытательным сроком. Работа для него является основной.
В день приема сотрудник написал заявление о предоставлении стандартного вычета по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.
- Пошаговая инструкция
- Порядок приема на работу
- Шаг 1. Проверка документов, представленных соискателем
- Шаг 2. Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами
- Шаг 3. Подписание трудового договора
- Шаг 4. Подготовка приказа о приеме на работу
- Шаг 5. Оформление личной карточки работника
- Шаг 6. Внесение сведений в трудовую книжку
- Прием сотрудника на работу
- Движения по регистрам
- Документальное оформление
- оформление сотрудника на работу;
- внесение изменений в трудовые отношения;
- увольнение сотрудника;
- выплата заработной платы;
- оформление отпуска;
- организация командировок;
- премирование и взыскание;
- ведение трудовой книжки;
- оформление личного дела;
- выход сотрудника на пенсию.
Как видите, для грамотного ведения кадров нужно хорошо ориентироваться во многих сферах работы компании. Плюс к этому, кадровые вопросы регулируются законом, за нарушение которого на компанию может налагаться штраф.
Специалисты компании «Консалт», готовы взять на себя всю работу по ведению кадров и делопроизводству.