Договор, трудовой, с бухгалтером по учету заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор, трудовой, с бухгалтером по учету заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Варианты трудовых договоров

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Правила оформления в 2020 году

Унифицированной формы для должностной инструкции не предусмотрено, компания вправе составить её по своему шаблону. Оформить инструкцию можно как отдельный приказ руководителя либо как приложение к трудовому договору. Ознакомление с содержимым ДИ происходит в процессе устройства на работу в организацию. Работник подтверждает это личной подписью.

Обязательными пунктами должностной инструкции являются:

• Наименование, реквизиты предприятия.
• Название документа, регистрационный номер.
• Город.
• Основной текст:
  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность сотрудника.
• Дата и подпись работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.

Рассмотрим далее что же должен содержать основной текст.

К главным функциям, которые указывают в трудовом договоре с бухгалтером, относят:

• произведение перечислений и начислений сборов и налогов;
• составление бухгалтерской отчетности и проведение бухгалтерского учета;
• ведение книги продаж и книги покупок по налогу на добавленную стоимость;
• проведение операций по выписке счетов-фактур;
• расчеты всех типов выплат работникам;
• ведение в отделе бухгалтерского учета делопроизводства.

Срочный трудовой договор с бухгалтером заключают в таких ситуациях:

• когда работа является сезонной,
• для выполнения до двух месяцев неотложных работ,
• для того, чтобы заменить отсутствующего работника
• для исполнении какой-нибудь определенной работы,
• или по другим основаниям.

В документе при этом необходимо прописаны причины, в согласии с которыми заключают именно срочный договор. Наибольший срок данного соглашения – 5 лет.

Составляется документ в двух экземплярах, форма трудового договора с бухгалтером — простая письменная.

Трудовой договор для главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.

Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.

В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.

Договор с бухгалтером: общие условия

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

• место работы бухгалтера;
• трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
• дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;
• условия труда бухгалтера на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ данные условия указываются по итогам специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с бухгалтером может содержать общие характеристики данного рабочего места: в частности, описание рабочего места бухгалтера, применяемую им технику и особенности работы с ней (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
• размер и порядок выплаты бухгалтеру заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
• обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию бухгалтера;
• срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (срочный договор с главбухом может быть заключен в силу прямого указания закона (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), с обычным бухгалтером срочный договор может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ);
• если бухгалтер принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор бухгалтера по совместительству (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Поэтому в контракте обязательно указывают:

наличие испытательного срока (не более полугода по ст. 70 ТК РФ);

длительность сотрудничества (срочный будет контракт или бессрочный);

права и обязанности сторон;

место и режим работы;

размер зарплаты и условия ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 2 января 2015 г. N 2);

данные о работодателе и работнике;

сведения о дате и месте заключения документа.

Как составить трудовой договор с бухгалтером ООО в 2021 году

Ошибка: В договоре с главным бухгалтером работодатель не сообщил о его полной материальной ответственности.

Комментарий: Закон позволяет возлагать полную материальную ответственность на главного бухгалтера организации, поскольку это гарантирует работодателю ответственный подход к работе со стороны столь важного сотрудника.

Ошибка: Работодатель организовал новые рабочие места и не проводил еще оценку условий рабочих мест, в связи с чем не прописал общие характеристики рабочего места с нанимаемым главным бухгалтером.

Комментарий: В такой ситуации, до проведения оценки рабочих мест, позволяется указать в трудовом договоре общие сведения о рабочем месте бухгалтера – его описание, перечень техники, с которой придется иметь дело, инструкции по ее использованию и т.д.

Вопрос №1: Вправе ли главный бухгалтер в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор, если он не желает продолжать работу в компании после смены собственника имущества ООО?

Ответ: Да, на увольнение главного бухгалтера имеет право новый владелец имущества компании, но также и сотрудник имеет право на этом основании отказаться продолжать трудовую деятельности. Данный момент должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Вопрос №2: Вправе ли главный бухгалтер претендовать на получение компенсации в случае увольнения?

Ответ: Да, компенсация устанавливается в размере 3 окладов бухгалтера как минимум, но только не в случаях, когда увольнение происходит из-за неправомерных действий сотрудника или его личного волеизъявления.

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

• Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.

Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

• Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
• Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».

В силу специфических особенностей трудовой деятельности данной категории работников договоры, заключаемые с бухгалтерами, имеют характерные пункты и условия. Например, фиксируются все нюансы возложения материальной ответственности.

Как сотрудник, так и работодатель чётко знают, в каких ситуациях работник должен возместить нанесённый по его вине ущерб.

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

• полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
• общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
• сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Правомерно ли заключение срочного трудового договора с главным бухгалтером? Ответ на этот вопрос читайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:

• формирование и обоснование учетной политики фирмы;
• оценка объектов имущества фирмы;
• систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
• формирование бухгалтерских планов и отчетов;
• составление консолидированной и налоговой отчетности;
• проведение финансового анализа;
• подготовка к проверкам и аудитам;
• организация работы подчиненных;
• инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.

Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:

• главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
• главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
• главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
• для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.

Первый способ наиболее характерен для , в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.

Если главный бухгалтер выполняет все функции отдела один, то из списка обязанностей исключаются пункты, относящиеся к руководству коллективом.

Гражданско-правовой договор подходит для небольших ИП в период проверок и аудитов – приглашаемый специалист по бухучету может работать одновременно с несколькими клиентскими фирмами.

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

7.1. Работодатель обязан:

7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.

7.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим Договором.

7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

7.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

7.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

7.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

7.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Работодатель имеет право:

7.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

7.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

7.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленной действующим законодательством Российской Федерации.

7.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

7.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.

Договор с бухгалтером на оказание услуг — описание и условия

Привлечение стороннего бухгалтера (аутсорсинг) влечет необходимость заключения с ним не трудового контракта, а договора возмездного оказания услуг по правилам главы 39 ГК РФ. Такая сделка заключается между заказчиком (организацией или ИП) и исполнителем (бухгалтером-гражданином или компанией, оказывающей подобные услуги).

Бухгалтер при этом обязуется в течение определенного срока за плату осуществлять бухгалтерское сопровождение деятельности организации, заказчик — оплачивать его услуги.

П. 2 ст. 779 ГК РФ указывает, что на договор об оказании услуг помимо профильных норм главы 39 ГК РФ распространяются также правила сделок о подряде. Это означает, что при определении перечня существенных условий и правомочий сторон следует учитывать и положения ст. 702–729 ГК РФ.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляется в письменном виде. В нем рекомендуется согласовать следующие условия:

• предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ) — перечень услуг, который может содержаться как в основном договоре, так и в приложении к нему. Это существенное условие;
• стоимость услуг либо порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие не является существенным, но строго рекомендуется к согласованию, поскольку договор является возмездным;
• срок оказания услуг (начальный и конечный), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Это также не является существенным условием, но рекомендуется к согласованию.

Сделка, предусматривающая оказание бухгалтерских услуг, заключается в письменной форме. Специальных требований к ней, таких как госрегистрация или нотариальное удостоверение, закон не предъявляет.

Разница «слишком разная»

Начнем с того, что эти два документа, а именно права и обязанности сторон, регулируются разными Кодексами (трудовой – ТК РФ, ГПХ – ГК РФ соответственно). Трудовой договор все-таки носит «более основательный» характер, если так можно выразиться. В нем предусмотрено такое понятие, как «работа» в принципе, что автоматически создает вокруг этого термина целый ряд правил во взаимодействии работодателя и работника. В частности, работник обязан в определенные дни и часы выполнять свои должностные обязательства, а работодатель в установленные дни выплачивать заработную плату. Далее сотрудник имеет право на карьерный рост и обязан при этом соблюдать правила внутреннего распорядка. На самом деле эти права и обязанности можно перечислять долго – этому вообще можно посвятить отдельную статью. Другими словами, трудовой договор в любом случае предусматривает целый комплекс обязательств сторон друг перед другом.

Того же самого нельзя сказать о договорах ГПХ, где существует исключительный минимум прав и обязанностей участников договора. Эти документы регулируются Гражданским Кодексом РФ, что априори «отключает» множество требований. К примеру, заказчик (термин «работа» здесь отсутствует) обязан выплатить вознаграждение (именно его, а не зарплату) по факту выполненного комплекса работ или оказанных услуг со стороны исполнителя, но только в том случае, если это прописано в документе (договор ГПХ может подразумевать безвозмездное оказание услуг, например). Также можно сказать, что исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, его не касается штатное расписание, он волен по своему усмотрению, но в оговоренные сроки, выполнять свои обязательства по договору и заказчик не имеет права на него каким-либо образом воздействовать. Примерно, так. Резюме таково: договор ГПХ дает больше свободы, но наделяет меньшими обязанностями стороны.

Что несет самому бухгалтеру

Начнем с того, чем же все-таки договоры ГПХ привлекают наших коллег:

1. Бухгалтер, как это было сказано выше, не закреплен за рабочим местом, а значит, может заключать столько договоров с разными работодателями, сколько только захочет и сможет;

2. Непричастность к правилам внутреннего распорядка позволяет в теории вообще не посещать офис организации, которой оказывает свои услуги;

3. Освободившееся время он может потратить на себя, на своих родных и близких, а также на любые другие цели, на которые только пожелает.

4. Он может быть не заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организацией, ввиду чего хочет оставить за собой право разорвать договор в случае, если его что-то не устроит;

5. Договор ГПХ естественно не подразумевает внесение записи в трудовую книжку, а это значит, что он может числиться по основному месту работы и при этом сохраняется возможность заработать дополнительные к основному доходу деньги.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за:

1. Обеспечение расчетов с персоналом по оплате труда (зарплата, налоги с неё, доплаты и т.д.).
2. Корректное отражение на счетах отчетности операций по расчету с персоналом.
3. Обеспечение менеджеров, главного бухгалтера и других лиц с соответствующими полномочиями информацией по операциям в своей сфере деятельности.
4. Отслеживание своевременности и полноты расчетов с персоналом.
5. Мониторинг изменений нормативно-правовой базы в сфере своей ответственности.
6. Подготовку справок, записок и прочих документов в области расчетов с персоналом для сдачи в ФНС и прочие контролирующие органы.
7. Проверку документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат.
8. Участие в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании.
9. Оформление необходимых по работе документов в соответствии с правилами компании.
10. Участие в разработке учетной политики компании и нестандартных форм документов в своей области ответственности.
11. Обеспечение хранения и архивирования бухгалтерской документации в своей области деятельности.
12. Помощь главному бухгалтеру и другим сотрудникам бухгалтерии в их деятельности.
13. Соблюдение в работе норм конфиденциальности, правил пожарной безопасности и других параметров, заданных в соответствующей внутренней документации.
14. Информирование главного бухгалтера по замеченным проблемным моментам.
15. Внесение необходимых записей в электронную базу данных компании.

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Материальный ущерб, понесенный компанией из-за его действий, — в размерах, определенных на основе положений действующего законодательства.
2. Невыполнение своих трудовых функций — в соответствии с параметрами, определенными в правилах компании и трудовом законодательстве.
3. Нарушение норм конфиденциальности — в соответствии с правилами компании и действующими законами.
4. Совершенные при выполнении работ нарушения норм и законов — в границах, определенных в трудовом, административном либо уголовном праве.

Бухгалтер по расчету заработной платы обладает полномочиями:

1. Получать от других сотрудников информацию, необходимую в своей деятельности.
2. Предлагать главному бухгалтеру меры по улучшению трудовых процедур.
3. Визировать документы в пределах своей ответственности.
4. Участвовать во встречах персонала компании, где затрагиваются вопросы ведения бухгалтерии.
5. Повышать свою квалификацию за счет компании в соответствии с параметрами, изложенными во внутренней документации.
6. Требовать и получать от руководства компании доступ к СПС, отраслевой прессе и профильным онлайн-ресурсам.

В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:

• Общие параметры.
• Трудовые функции.
• Должностные права.
• Возможная ответственность.

Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры. Наиболее популярные дополнительные части:

• Условия работы.
• Должностные взаимосвязи.
• Параметры оценки результативности (KPI).

Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2019 года. В него включены общие характеристики профессии бухгалтера.

Вводный раздел инструкции нужен для документирования общих аспектов. В нем описаны принципы временной замены сотрудника, его найма и увольнения, порядок подчинения и т.д. Особую роль играют перечисленные в разделе квалификационные параметры: уровень образования, опыт работы, профильные умения. Они помогают обеспечить прием на работу специалиста, готового на хорошем уровне выполнять требуемые должностные задачи.

Внимание! В профессии бухгалтера важно уметь обращаться со специализированными профильными программами, а также со справочно-правовыми системами. Об этих требуемых навыках следует упомянуть в отдельном пункте.

Похожие записи:

• Как прекратить исполнительное производство по алиментам?
• О выплате суточных в случае командировки на новые территории РФ
• Страхование здоровья: что может ОМС и как сэкономить на ДМС