Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа с кассой в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговая получит право ужесточить требования к качеству печати и размеру символов фискальной документации, качеству печати и размеру QR-кода на бумажных чеках. Помимо этого, ФНС наделят полномочиями, позволяющими контролировать количество времени, в течение которого QR-код отображается на экране устройства.
Упростят регистрацию и перерегистрацию ККТ
Для регистрации ККТ с функцией обязательной передачи фискальных документов в электронном виде, пользователю будет разрешено не предоставлять контролирующим органам данные отчета о регистрации.
Нужно будет только отправить электронный отчет о регистрации с помощью оператора фискальных данных.
А для замены фискального накопителя можно будет направить через ОФД отчет об изменении параметров регистрации, а не заявление о перерегистрации.
Но если инспекторы вынесут решение, что в отчете недостаточно данных, в перерегистрации будет отказано. В таком случае придется подавать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в общем порядке.
Помимо всего прочего, предприниматели смогут подавать заявление о регистрации или перерегистрации ККТ — через портал «Госуслуги». На данный момент им доступны только два способа — на бумаге и через личный кабинет ККТ.
- Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
- Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
- Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
- Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.
Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона
Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков
Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.
Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.
Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.
На самом деле это не касается проверок, но тоже важное изменение из законопроекта.
Первичка — это документы, с помощью которых предприниматели подтверждают расходы для бухгалтерии. Например, договор или счёт. Кассовый чек и сейчас может быть первичкой, но только когда в нём есть все необходимые реквизиты из ст. 9 закона «О бухучёте». Один из таких реквизитов — подпись с расшифровкой должности — из этого закона предлагают исключить.
Это значит, что предприниматели смогут использовать кассовые чеки в качестве первички чаще — им будет проще подтверждать расходы для бухгалтерии. Это хорошо.
Бухгалтерия для ИП на УСН в сервисе «Книга учёта». Сама заполняет вашу КУДиР данными с кассы, помогает вовремя платить налоги и заполнять декларацию. Как бухгалтер.
Переход Вмененки и ПСН на онлайн-кассы
Согласно планам правительства, с 1 июля 2024 года все предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения (Вмененка) и по системе налогообложения патентной системы налогообложения (ПСН), обязаны будут осуществлять расчеты с помощью онлайн-касс.
Такой переход вызван необходимостью обеспечить прозрачность и контроль за операциями предпринимателей, особенно учитывая высокую долю наличных расчетов в этих системах. До этого момента предприниматели могли использовать обычные кассы или не использовать их вовсе, что приводило к неучтенной налоговой базе.
Переход на онлайн-кассы означает, что каждая операция будет регистрироваться и храниться в единой базе данных, доступной налоговым органам. Это позволит более точно контролировать доходы и расходы предпринимателей, а также исключить возможность нецелевого использования наличных средств.
Привлечение к ответственности за мнимые и притворные расчёты
Бывают ситуации, когда продавец создаёт искусственный возврат денег – формирует чек возврата с помощью кассы, но фактически операцию не проводят.
Например, сотрудник магазина электронной техники продал смартфон за 50 000 рублей – владелец бизнеса должен заплатить налог с этой продажи. Продавец может провести на кассе возврат, тогда эта выручка не будет зафиксирована. Следовательно, платить налог будет не с чего. Покупатель, конечно же, никакой возврат не получит и даже не узнает об этой махинации со стороны магазина.
Таким образом, мнимые расчёты – это несуществующие кассовые операции, по которым фиксацию провели «для вида». Притворные расчёты – это операции, когда вместо одного расчёта производят другой с целью прикрытия первого.
Штрафы за работу без кассового аппарата для ИП в 2024 году
С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила, которые касаются работы индивидуальных предпринимателей (ИП) без использования кассового аппарата. Теперь за нарушение данного правила установлены штрафы и иные меры ответственности.
Как известно, кассовый аппарат обязателен при осуществлении наличных расчетов с покупателями. Он регистрирует каждую продажу, выдает чек и автоматически передает данные в налоговую службу.
Согласно новому законодательству, ИП, работающие без кассового аппарата или нарушающие правила его использования, могут быть подвержены штрафам:
- За первое нарушение — штраф в размере 30 000 рублей;
- За повторное нарушение в течение года — штраф в размере 50 000 рублей;
- При третьем нарушении и более в течение года — штраф в размере 100 000 рублей и возможное лишение лицензии на осуществление предпринимательской деятельности.
Кроме того, нарушители также могут столкнуться с административной ответственностью, вплоть до ареста сроком до 15 суток.
Налоговая служба активно контролирует соблюдение данного правила, проводя проверки ИП и выявляя нарушения. Поэтому ИП рекомендуется соблюдать требования законодательства и иметь работающий кассовый аппарат для предоставления чеков и регистрации продаж.
Важные сроки и дедлайны
1 февраля 2024 года:
Для индивидуальных предпринимателей, работающих с наличными денежными средствами, начинается обязательное внедрение кассового аппарата. С этой даты все ИП обязаны осуществлять операции по продаже товаров и услуг через кассовый аппарат.
Статья 31.12.4 КоАП РФ:
Установлено штрафное взыскание для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих наличные расчеты без использования кассового аппарата. Размер штрафа составляет от 30% до 50% суммы расчетов, произведенных без кассового аппарата.
1 июля 2024 года:
Окончание периода мягкого режима. С этой даты все ИП обязаны проводить все операции через кассовый аппарат. Инспекторы могут проверять соблюдение этого требования и взымать штрафные санкции в случае невыполнения.
Изменения, связанные с кассовыми чеками
В чеках планируют убрать реквизит «Подпись лица, совершившего сделку». Причин для этого несколько. Во-первых, некоторые продавцы чисто физически не могут ставить подписи на каждом чеке. Во-вторых, в документе уже содержится фискальный признак – эти данные как раз и гарантируют подлинность данных и позволяют обнаружить их корректировку.
Невыдача бумажного чека, либо ненаправление электронного грозит штрафом в 2 тыс. руб. для ИП и в 10 тыс. руб. для организации. Так как санкции перенесут из КоАП в НК РФ, то исчезнет пункт о штрафах для должностных лиц.
Если продавец забыл указать в чеке наименование товара, в отношении которого действуют правила по маркировке, либо указал его неправильно, с искажениями, то штрафы будут такими: с ИП – 50 тыс. руб., с юридического лица – 100 тыс. руб.
При этом субъектам МСП, не являющимся злостными нарушителями, шкафные санкции могут заменить на предупреждение.
Нужна ли касса: как работать ООО на разных налоговых режимах
Итак, порядок ведения кассы обязуются соблюдать все коммерческие организации, и наличие ККТ на этот факт никак не влияет. Однако же использование кассовой техники упрощает оформление обязательных кассовых документов. Согласно положениям закона № 54-ФЗ, не все ООО обязаны иметь экземпляр ККМ в торговой точке. Рассмотрим, кто должен проводить операции через кассовый аппарат, а кто может вести кассу без него.
В настоящий момент ещё не все ритейлеры, которым надлежит пользоваться кассовым оборудованием, установили его. В соответствии с п. 7.1 закона 290-ФЗ, до 01.07.2019 отсрочкой пользуются такие категории ООО на ЕНВД:
- предоставляющие ветеринарные и бытовые услуги;
- оказывающие услуги по ремонту и обслуживанию автотранспортных средств, занимающиеся перевозкой грузов и пассажиров, сдающие места на автостоянках;
- занимающиеся установкой рекламных баннеров, расклейкой плакатов;
- сдающие помещения и земельные участки под размещение заведений общепита и объектов розничной торговли.
Такие компании пока могут не пользоваться кассовой техникой, но формируют БСО или товарный чек по просьбе клиента. Учитывая, что за непредоставление чека покупателю предусмотрен штраф в размере до 10 тыс. руб., юристы рекомендуют выдавать расчётный документ в любом случае, просит об этом покупатель или нет.
Включается ли стоимость фискального накопителя в стоимость услуги облачных касс?
Цена ФН не включается в стоимость аренды облачной ККТ. Несмотря на то, что кассы предоставляются в аренду, в соответствии с Законом 54-ФЗ ФН должен быть приобретен предпринимателем и находиться в его собственности. Вид фискального накопителя зависит от вида деятельности, применяемой системы налогообложения и организационно-правовой формы.
Срок действия ФН составляет 15 или 36 месяцев, а стоимость услуги исчисляется днями, месяцами или количество фискальных документов при почековом тарифе.
Фискальный накопитель приобретается у поставщика услуг, покупка осуществляется дистанционно: предприниматель оплачивает ФН, оператор резервирует его и устанавливает в облачную кассу.
В некоторых сервисах за установку, хранение во время использования и архивное хранение взимается дополнительная плата. В сервисе аренды облачных касс Ferma эти услуги оказываются бесплатно.
Требования к детализации
Точных предписаний, как надо указывать номенклатуру с 1 февраля 2024 года, в нормативных актах нет. Главное – обеспечить легкочитаемость и понятность для покупателя. Нельзя использовать в чеке ККТ замену в виде кода, штрих-кода или специальной символики. В остальном предприниматель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя вариант для идентификации:
- указывать названия Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности (ОКПД 2);
- дополнять текстовое название артикулом;
- указывать подробно наименование и отличительные признаки (сорт, марку, объем, массу).
В ФНС озвучили планы по созданию единого номенклатурного перечня, в котором каждому товару будет присвоен индивидуальный номенклатурный номер. Но сроки публикации документа пока неизвестны.
Казалось бы, наиболее простой вариант – использовать название производителя. Но здесь нужно учитывать ограничение в 128 символов (с учетом пробелов, цифр, знаков препинания), обусловленное особенностями чека ККТ. Сократить его можно с учетом следующих правил:
- оставлять минимум две буквы, кроме общепринятых случаев (к примеру «литр – л») и не заканчивать сокращенное слово гласной буквой (например, рафинированный – рафинир./рафин., но не «рафиниро»).
- не вводить в заблуждение покупателя (например, при совпадении с другими известными сокращениями).
Интеграция с онлайн-сервисами для удобства бизнеса
Современные кассовые аппараты позволяют упростить взаимодействие предпринимателей с онлайн-сервисами, что существенно облегчает ведение бизнеса. Интеграция с онлайн-сервисами позволяет автоматизировать процессы обработки платежей, формирования отчетов и ведения учета.
Среди основных преимуществ интеграции с онлайн-сервисами можно выделить:
- Автоматическое формирование отчетов — интеграция кассовых аппаратов с онлайн-сервисами позволяет сразу получать готовые отчеты о продажах и финансовых операциях. Это существенно экономит время и упрощает процесс ведения учета;
- Мгновенная передача данных — интеграция позволяет автоматически отправлять информацию о продажах, клиентах и других операциях в онлайн-сервисы. Это дает возможность оперативно анализировать данные и принимать решения;
- Удобство работы с клиентами — интеграция с онлайн-сервисами позволяет предпринимателям предоставлять клиентам различные услуги, такие как онлайн-оплата, программы лояльности и многое другое;
- Сокращение рутинной работы — интеграция с онлайн-сервисами автоматизирует процессы обработки платежей, что позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
Интеграция с онлайн-сервисами становится все более популярной, поэтому модели нового списка кассовых аппаратов на 2024 год предлагают удобные и надежные возможности интеграции с популярными онлайн-сервисами.
Требования и законодательство
Согласно законодательству, каждое предприятие, осуществляющее продажу товаров или услуг наличным расчетом, обязано использовать кассовый аппарат. Кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в ФНС (Федеральная налоговая служба) и прошли соответствующую аттестацию.
В 2024 году вступят в силу новые требования к кассовым аппаратам, которые предусматривают использование онлайн-касс. Онлайн-кассы будут связаны с ФНС, что позволит осуществлять онлайн-передачу информации о наличных расчетах. Это улучшит контроль со стороны налоговых органов и снизит возможность злоупотреблений.
Важно отметить, что новые требования к кассовым аппаратам несут дополнительные расходы для ИП. Онлайн-кассы требуют подключения к интернету, а также платы за обслуживание и передачи данных. Однако, учет и контроль через онлайн-кассы может также помочь ИП в более эффективном ведении бизнеса и упрощении налогообложения.
В целом, требования и законодательство, связанные с кассовыми аппаратами для ИП, регулярно изменяются и усовершенствуются. Поэтому, перед выбором кассового аппарата, ИП должны тщательно изучить актуальные нормативные акты и обращаться к компетентным специалистам для получения консультаций и рекомендаций.
Кассы для использования в 2024 году
В 2024 году выбор кассового оборудования может быть определяющим фактором для успешного ведения бизнеса. Кассы должны отвечать современным требованиям, быть надежными, удобными в использовании и соответствовать законодательству. Ниже приведен обзор некоторых касс, которые рекомендуется использовать в 2024 году.
| Модель кассы | Особенности |
|---|---|
| Касса 1 | Быстрое выполнение операций, многофункциональность, интеграция с банковскими терминалами. |
| Касса 2 | Система верного начисления налогов, возможность работы в автономном режиме, совместимость со сканерами штрих-кодов. |
| Касса 3 | Удобный и интуитивно понятный интерфейс, облачное хранение данных, мобильная совместимость. |
Выбор определенной модели кассы зависит от типа бизнеса, его потребностей и бюджета. Прежде чем принять окончательное решение, рекомендуется провести тщательное сравнение характеристик различных моделей и проконсультироваться с экспертами в этой области.