Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить анкету соискателя при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.
Как правильно заполнить анкету на работу?
Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.
Какие вопросы содержит анкета кандидата
Традиционно анкета при приеме на работу содержит от 10 до 30 вопросов. И обычно занимает не более двух листов А4. Но может размещаться и на половине такого листа. В разных компаниях количество вопросов и форма анкеты для трудоустройства могут отличаться. Все зависит от цели конкретного работодателя и особенностей вакантной должности. Только анкета кандидата на госслужбу имеет утвержденный вид и перечень вопросов. В остальных случаях анкета для трудоустройства составляется работодателями в произвольной форме.
Анкета при приеме на работу может включать следующие группы вопросов:
1. Общие вопросы:
- полное имя работника;
- место и год рождения;
- гражданство;
- адрес проживания и регистрации;
- данные паспорта;
- семейный статус, количество детей и т.п.
2. Причина трудоустройства:
- развитие профессиональных навыков;
- построение карьеры и т.п.
3. Опыт, навыки и компетенции:
- уровень образования (в госучреждениях или прохождение специальных курсов);
- навыки, необходимые для должности;
- уровень владения другими языками;
- умение работать на ПК;
- опыт работы в других организациях;
- наличие водительских прав, санкнижки и т.п.
4. Личные качества и увлечения:
- основные достоинства и недостатки;
- хобби и увлечения;
- наличие ограничений по здоровью (если требуются особые условия труда).
Как оценить правильность заполнения анкеты
До интервью с потенциальном новым сотрудником специалисту отдела персонала необходимо изучить анкету кандидата и выполнить ряд действий:
- проконтролировать, что соискатель тщательно и без пропусков заполнил анкету на работу;
- уточнить причину отсутствия ответа, если вдруг какие-то вопросы кандидат пропустил;
- убедиться, что все разделы анкеты заполнены правильно;
- сообщить соискателю, если при заполнении каких-то разделов обнаружены ошибки или недочеты;
- проверить наличие в анкете на работу даты и подписи кандидата;
- сравнить данные анкеты и документов соискателя и убедиться в подлинности предоставленной информации;
- попросить соискателя подписать согласие об обработке персональных данных для последующего занесения сведений из анкеты работника в базу данных компании.
Какие вопросы могут содержаться в анкете
Как мы отметили ранее, как правило, заполнение анкеты кандидатом — промежуточный этап между получением компанией резюме и собеседованием. Анкета кандидата на должность позволяет оценить его личные и профессиональные качества.
Если речь идет о заполнении анкеты службы безопасности при приеме на работу на государственную или военную службу, — она обязательна для всех кандидатов. И, как правило, имеет жесткую структуру.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Правила заполнения анкеты
Чаще всего анкета заполняется от руки непосредственно на собеседовании. Иногда заполнить бланк предлагают при оформлении на работу. В редких случаях соискатель готовит документ дома и приносит работодателю.
При заполнении важно не оставлять пустых строк. К примеру, если поставлен вопрос о наличии водительских прав, а кандидат не водит машину, в отведенном поле ставится пометка «не имеется». Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте
Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства
Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте. Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства.
Для чего нужно анкетирование
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:
- общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
- адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.
VI. Информация о рекомендациях
В кадровой и иной специализированной литературе советов как подготовить рекомендации достаточно и соискатели изучают ее не менее тщательно, чем кадровики. От «профессионального соискателя», который проштудировал не одно пособие по трудоустройству и подбору персонала, скорее всего, следует ожидать папку с заготовленными рекомендательными письмами, заверенными наисолиднейшими гербами и подписями. Но не беда, если соискатель не «отрекомендован» как следует — вы всегда сами можете позвонить в фирму, где он ранее работал (кстати в моей практике не было ни одного случая, чтобы руководство компании отказывало в предоставлении рекомендации). Для этого нужно узнать к кому можно обратиться и кто, по мнению кандидата, сможет объективно ответить на ваши вопросы. Тот факт, что человек указывает своих потенциальных рекомендателей (он же еще не знает о чем вы спросите и что вам ответят), можно расценивать как умение «мирно» расставаться со своими бывшими коллегами и поддерживать деловые отношения и после увольнения.
Для этого читаем ответы на следующие вопросы:
- Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо?
- Адрес, телефон организации и должностного лица.
- Кто из сотрудников нашей компании может дать Вам рекомендацию?
Для чего нужна анкета о приеме на работу
Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу.
Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.
Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника. Собеседование — его второй этап.
Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу. Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить:
- общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;
- адекватную первичную оценку его профессиональных качеств, необходимую для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, сам потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости.
В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как:
- уровень грамотности соискателя;
- аккуратность заполнения;
- количество времени, затраченного на заполнение бланка;
- полноту предоставленных данных;
- внимательность и т. д.
Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст. Поэтому лучше быть честным.
Также оцениваются эмоциональность и настроение, с которыми кандидат приходит на собеседование.
Таким образом, образец анкеты для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор.
Как заполнить онлайн анкету в электронном виде на сайте посольства Великобритании? Изменить — название
- ближайших членов семьи- мужа, жену, родителей или детей
- бабушек, дедушек или внуков
- членов семьи Вашего мужа или жены
- детей Вашего партнера или супруга
- Вашего партнера, если Вы прожили совместно в течение 2-ух лет из последних трех
33. В случае положительного ответа, заполните поля «Кем они вам приходятся», имя, фамилия и укажите, 36. Ответьте на вопрос «Если Вы еще не указали окончательные данные о своем проживании, сообщите подробнее:
- собираетесь ли Вы останавливаться в отеле или в другом подобном месте
- адрес друзей или родственников, у кого Вы можете остановиться
- названия населенных пунктов, куда Вы поедете
Анкетирование при приеме на работу: как проводится?
Анкетирование при приеме на работу представляет собой сбор сведений о будущем работнике, или, иначе, анкетный опрос. В случае если документ заполняет со слов работника сам HR-менеджер, то это собеседование по анкете. Анкетирование может проводиться до и во время приема на работу.
Если анкетируем до приема на работу, то используем образец анкеты соискателя. Такой документ кандидат может заполнить самостоятельно. Если HR-менеджер заполняет бланк со слов кандидата, то понадобится образец анкеты для собеседования, оценочный лист.
В анкете для собеседования HR-менеджеру нужно самому записывать ответы соискателя. Вопросы (обращения к кандидату) могут быть такими:
- несколько слов о себе;
- каковы Ваши взгляды на жизнь?
- были ли у Вас в жизни трудности и как вы их преодолели?
- что кажется Вам привлекательным в этой работе?
- почему нам нужно принять Вас на работу?
- каковы Ваши достоинства? в чем Ваша слабость?
- по какой причине Вы ушли с предыдущего места работы?
- что Вы планируете для себя через пять лет? и др.
Анкета – это самый простой и удобный способ собрать данные про возможного сотрудника. Она состоит из списка вопросов, которые являются последовательными и логически взаимосвязанными. С их помощью можно получить информацию о чертах характера, социальных и психологических особенностях соискателя.
Зачастую опросник, который просят заполнить перед собеседованием в РФ, представляет собой документ, который содержит вопросы, позволяющие узнать:
- информацию о вас и вашей жизни;
- ваши жизненные приоритеты;
- ваши взгляды на жизнь;
- чем вы увлекаетесь;
- ваш статус в социуме;
- какой позиции вы придерживаетесь по жизни;
- почему вы хотите работать именно на данной должности или в этой компании, и многое другое.
Это поможет сотруднику отдела кадров получить представление о вас как о человеке еще до начала собеседования. Если же его не устроят ваши ответы, то вам могут отказать в работе, даже не проводя собеседование.
Анкета соискателя при приеме на должность администратора
От администратора требуется:
- навыки общения;
- грамотная речь;
- определенный уровень образования;
- способность к разрешению конфликтов;
- управленческие навыки.
В анкету администратора включаются такие вопросы как:
- уровень образования (оконченное заведение, полученная специальность);
- знание языков (со знанием или без, разговорный, в совершенстве);
- дополнительное образование;
- знание ПК и определенных программ;
- занимаемые ранее должности;
- причина смены места работы;
- указание людей, какие могут дать профессиональную характеристику.
В целом анкета соискателя при приеме на работу это не только способ оценки личных и профессиональных качеств.
Это еще и способ сбора основных данных о кандидате. В последующем данная информация пригодится при ведении личного дела работника.
Правила заполнения анкеты
Чаще всего анкета заполняется от руки непосредственно на собеседовании. Иногда заполнить бланк предлагают при оформлении на работу. В редких случаях соискатель готовит документ дома и приносит работодателю.
При заполнении важно не оставлять пустых строк. К примеру, если поставлен вопрос о наличии водительских прав, а кандидат не водит машину, в отведенном поле ставится пометка «не имеется».
Важно! Как и в случае с другими деловыми бумагами, не допускается наличие помарок и исправлений. При возникновении вопросов стоит обратиться к сотруднику, выдавшему форму.
Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте. Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства.
Порядок составления анкеты для соискателя не регламентируется законодательно. Она разрабатывается непосредственно на предприятии с учетом специфики его деятельности. При этом информация личного характера может быть получена только с согласия соискателя. В конце бланка отводится строка для подтверждения разрешения на использование персональных данных. Далее можно скачать образец анкеты.
Образец заполнения анкеты
Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:
- ФИО соискателя должности;
- Место и дата рождения соискателя;
- Его гражданство;
- Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны);
- Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- Образование соискателя (Высшее, среднее, средне — профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение);
- Отношение к воинской службе (для мужчин);
- Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности;
- Профессиональные умения и навыки;
- Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами);
- Семейное положение и сведение о членах семьи;
- Хобби соискателя.
Это основной пример анкеты соискателя. Однако к некоторым документам, возможно, потребуется приложить фотографию или ответить на дополнительные вопросы, такие как:
- Наличие судимости;
- Источники дополнительного дохода;
- Черты характера;
- Желаемый уровень оплаты труда и другие.
О здоровье и личных качествах
Руководитель сам решает, нужно ли спрашивать о состоянии здоровья. При неправильной постановке интерес может расцениваться как вмешательство в частную жизнь.
Наличие хронических заболеваний и инвалидность – важная информация, оказывающая влияние на обязанности подчиненных, взаимодействие с руководством. Главное – использовать тактичные формулировки.
Поводом для обращения в суд станет незаконный отказ гражданину только из-за физических ограничений или отклонений.
А вот вопросы по личным качествам вообще неэффективны. Чаще они сталкиваются с негативной оценкой кандидатов. Людям редко нравится копаться в положительных и отрицательных качествах. В этом смысле устные интервью – оптимальный вариант.