Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько дней директор должен предупредить доверительного управляющего об увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Расчет при увольнении генерального директора
Руководитель получает расчет на тех же основаниях, что и любой сотрудник, который уходит с работы по собственному желанию. Выплаты директору производят в день увольнения по условиям трудового и коллективного соглашений:
- Зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получает в любом случае.
- Выходное пособие директор получит, если такое условие есть в договоре. Если сумма выплаты не превышает уровень трехкратной средней зарплаты, то с этой выплаты не удерживают НДФЛ и не отчисляют взносы.
- Если договором предусмотрены другие выплаты, генеральный директор также получает их в день расчета.
Список важных дел для увольняющегося генерального директора
Во-первых, подготовка и проведение передачи дел. Лучше всего сделать это по акту с приемником, присутствовать при этом могут и другие заинтересованные лица, подпись которых под документом подтвердит правомерность передачи. Не забыть при этом передать все печати, штампы, ключи от сейфов и помещений, оформить это тоже лучше письменно. Может случиться, что принимать дела будет некому или возникнет конфликт с собственниками. Выходов из такой ситуации есть несколько: сохранить документы у себя, передать в архив или нотариусу, отослать бандеролью с описью вложенного, если учредитель в ООО один. Безусловно, самыми надежными местами хранения, в данном случае, будут архивная организация и нотариальная контора, но стоимость их услуг вряд ли впишется в рамки символической.
Передача дел и имущества, находившегося в ведении генерального директора ООО, в интересах, прежде всего, уходящего директора. Но передать необходимо только с письменным оформлением. Если подписать необходимые документы некому, лучше воспользоваться альтернативными вариантами хранения.
Во-вторых, позаботиться о выполнении всех обязанностей по приближающимся срокам: проконтролировать подачу отчетности на ближайшие к увольнению даты, провести выплаты коллективу.
В-третьих, сдать всю наличность в кассе в банк и отчитаться по всем подотчетным суммам. Пока на должностном поприще все спокойно, мало кто помнит, что нужно сохранять отрывные корешки приходных ордеров и квитанции. Еще меньше должностных лиц знает, что, при передаче авансовых ответов на проверку, подотчетному лицу обязаны вернуть отрывную часть бланка, в которой указано, какие документы сдают в бухгалтерию. Можно встретить рекомендации просто снять копии с этих отчетов, но без оригинала отрывной части доказать что-либо будет невозможно.
В-четвертых, если приемника так и не утвердили на посту, стоит уведомить ФНС об увольнении гендиректора. Поскольку утвержденная форма Р14001 подразумевает извещение о снятии полномочий с одного человека и переложении их на другого, то подать его до утверждения нового директора не получится. Для собственной подстраховки можно послать письмо в свободном изложении с сообщением об увольнении генерального директора по собственному желанию.
Когда производится выдача документов и выплата компенсаций
В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.
Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.
Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.
Как выплачивается компенсация директору при увольнении, если в договоре нет пункта о ее выплате
Если условия осуществления обязанностей сотрудника, обозначенные в трудовом договоре, ухудшают его положение, которое определено на законодательном уровне, такие условия признаются недействительными.
Трудовой договор разрабатывается таким образом, чтобы заранее обговорить и закрепить обязательства и права сторон соглашения, прописать должность, размер заработной платы, какие-либо доплаты и надбавки, а также порядок расторжения договора.
Несмотря на важность трудового договора, в первую очередь необходимо позаботиться о выполнении постановлений федеральных норматичных актов, поскольку они всегда имеют приоритетное значение над любыми локальными актами компаний. Поэтому, даже если трудовой договор не содержит пункта о выплате компенсации увольняемому директору, выплачивать ее нужно, так как он лишается места работы не по своей воле.
При увольнении директора предприятия между ним и владельцем компании оформляется акт (подписывается лицом, принимающим дела), в котором прописываются:
- важные моменты, имеющие отношение к функционированию компании;
- нынешнее состояние дел в фирме;
- материальные ценности, передаваемые руководителем при увольнении;
- факт передачи свидетельств о праве владения недвижимостью, первичной бухгалтерской документации, лицензий, регистрационных и учредительных документов;
- перечень соглашений и договоров, которые были подписаны во время работы фирмы при управлении директором;
- список доверенностей, которые были выданы компанией для передачи некоторых полномочий кому-либо, и выданных векселей.
В последний день работы директор должен ознакомиться с приказом о его увольнении, после чего документы передаются бухгалтеру и сотруднику отдела кадров. Руководитель в этот же день получит трудовую книжку с записью о причинах увольнения и остаток заработанных им денег. Ему будет выплачена зарплата за последний месяц, компенсация за отпуск, на который он имел право, не успел им воспользоваться, выходное пособие в случае увольнения не по собственному желанию и не за дисциплинарные поступки или нарушение закона.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Дальнейшая процедура заключается в регистрации изменений о компании в ЕГРЮЛ. В течение 3-х дней после принятия решения о смене директора в регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, а также протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового; кроме того — приказ о назначении нового директора. Указанные документы может подать как старый, так и вновь утвержденный директор. Госпошлина не предусмотрена.
Пошаговая инструкция:
- оформляется протокол собрания учредителей с решением об увольнении бывшего генерального директора и о назначении нового (оба вопроса можно отразить в одном протоколе);
- оформляется приказ о прекращении полномочий увольняемого директора;
- оформляется приказ о назначении нового директора;
- берется свежая выписка из ЕГРЮЛ, оригиналы Устава, свидетельства ИНН и ОГРН;
- заполняется 14-я форма (подпись нового директора на последнем листе выполняется исключительно в присутствии нотариуса);
- с новым директором с паспортом последнего у нотариуса заверяется подпись на 14-й форме;
- в трехдневный срок все указанные документы сдаются в налоговую инспекцию;
- в пятидневный срок в налоговой инспекции получается новая выписка из ЕГРЮЛ.
По получении документов о государственной регистрации смены директора желательно подготовить приказ о вступлении в должность вновь назначенного директора.
После того как произведена регистрация изменений необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации, о произошедшей смене руководства, а также заверить образцы подписи нового руководства в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации. Если у фирмы на прежнего директора были цифровые подписи, либо еще что-то подобное, то и их необходимо заменить.
В фонды ФСС, ФОМС, ПФР информация направляется в электронном виде без участия заявителя, посещение указанных инстанций не требуется.
Увольнение директора – пример записи в трудовой
Запись об увольнении директора вносится в трудовую книжку по общим правилам. Но есть нюансы – например, кроме приказа указывается информация о решении собственников юрлица. Ниже представлен пример того, как может выглядеть запись.
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
Число |
Месяц |
Год |
|||
|
5 |
30 |
октября |
2022 |
Уволен по решению общего собрания учредителей ООО «Техника» от 30.08.2022 года по собственному желанию в соответствии со ст. 280 ТК РФ |
Приказ № 301 от 30.10.2022 года |
Как директору правильно уволиться
Увольнение директора похоже на расторжение трудового договора с обычным работником, но есть особенности — о них я и расскажу.
Если вы не знакомы с процедурой увольнения, почитайте нашу подборку статей:
Правила увольнения руководителя компании можно посмотреть в трудовом кодексе. Там перечислены все основания, сроки увольнения, гарантии и компенсации при расторжении трудового договора.
Решение об увольнении директора принимает собрание участников ООО. В Федеральном законе № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» расписан порядок организации такого собрания.
О смене руководителя организации нужно уведомлять налоговую инспекцию. В статьях 5 и 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» написано, кто и как должен это делать.
Рассмотрим семь стандартных ситуаций увольнения директора.
Если владельцев компании несколько, подпись под соглашением ставит председатель общего собрания участников.
Как правило, когда расторгают трудовой Договор по соглашению сторон, бывшему директору выплачивают компенсацию. Но все зависит от договоренностей.
В таком случае компенсация при увольнении не предусмотрена законом. Хотя стороны вправе договориться о ее выплате — это необязательно, но и не запрещено.
Например, владельцы фирмы хотят поставить другого человека на место нынешнего руководителя. Тогда они проводят собрание и выносят решение о прекращении трудового договора с директором. Для этого достаточно желания учредителей, никаких иных причин и объяснений не нужно.
В связи с ликвидацией компании. Порядок увольнения зависит от того, участвует ли руководитель в ликвидации компании.
Директор ООО уволился нового нет что делать?
Почему не может? По собственному желанию?
Произошла смена учредителей в связи с продажей организации. Прежний директор не согласен был работать на новых условиях. Да и деятельность не ведется.
с генеральным директором заключен не трудовой договор (вне рамках ТК)
он сам себя не может уволить, его увольняют учредители
А в рамках чего заключен трудовой договор? Написал заявляение — свободен. Где в ТК написано, что на директора это не распространяется?
ст 280
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Вопрос: Генеральный директор организации решил досрочно расторгнуть трудовые отношения, о чем направил уведомление собственникам организации. В каком порядке происходит его увольнение, внесение записи в трудовую книжку, если собственники организации — участники общества с ограниченной ответственностью — в установленный срок не приняли решение о досрочном прекращении полномочий генерального директора?
Н.В.Михайлова
ЗАО «ТЛС-ГРУП»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
23.09.2009
А в рамках чего заключен трудовой договор? Написал заявляение — свободен. Где в ТК написано, что на директора это не распространяется?
ст 280
Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
спортный вопрос. дэюро он остается ген.диром пока не будут внесены изменения в уч.доки
да и кто с ним заключал трудовой договор ? компания или физики на оказания услуг возмездного характера?
UNA- не к лицу Вам давать ссылки на консультации сомнительного происхождения
Шаг 4. Внести запись в трудовую
После увольнения директора по собственному желанию необходимо выполнить соответствующие формальности и внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Это важный этап, который подтверждает факт увольнения и может быть использован в дальнейшем для правовой защиты интересов сторон.
Для внесения записи в трудовую книжку следует учесть следующие моменты:
- В записи должны быть указаны дата и причина увольнения, а также указание на то, что увольнение произошло по собственному желанию директора.
- Запись должна быть подписана руководителем предприятия или уполномоченным лицом, а также печатью организации. Это важно для подтверждения актуальности и достоверности записи.
- После внесения записи в трудовую книжку следует тщательно проверить правильность указанных данных и обратиться к работодателю в случае каких-либо ошибок или несоответствий.
Внесение записи в трудовую книжку после увольнения по собственному желанию является важным юридическим актом. Обязательное выполнение данной процедуры позволит избежать недоразумений и споров в дальнейшем, а также защитить интересы обеих сторон.
Последующая ответственность
После своего увольнения руководитель несет ответственность, если своими действиями причинил вред компании или совершил противоправные действия. Ответственность может быть как материальной, так и уголовной.
- Материальная ответственность. Наступает в случае утраты или повреждения имущества компании. Ущерб возмещается в порядке и размерах, установленных ТК РФ.
- Уголовная ответственность. Наступает за совершение преступления, случившегося во время руководства компанией. Это могут быть преступления в сфере экономической безопасности и уплаты налогов. Уголовная ответственность носит персональный характер. Увольнение директора не освобождает его ответственности.
Увольнение директора компании по собственному желанию имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что руководитель является специальным субъектом. Он отвечает за финансовую деятельность, организацию бухгалтерского учета, своевременное перечисление платежей и налогов в бюджет. Его ответственность за совершение противоправных деяний и причинение материального ущерба сохраняется после прекращения трудовой деятельности. Процедура увольнения должна производиться строго в соответствии с законом.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?
Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.
То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.
Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке. Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.
Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.
Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.
Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной. Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.
Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.
Оповещение об увольнении и его законность
Уведомление — это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.
Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата. Законность уведомления подтверждается:
- передачей документального сообщения лично адресату (работнику) под подпись;
- отправка документа посредством заказного письма с уведомлением.
В случае если документ, отправленный по почте, через 5 дней возвращается с отметкой «не получен», наниматель ответственность здесь не несет, поскольку считается, что миссию свою по оповещению он выполнил. При отказе адресата поставить подпись под письмом составляется соответствующий акт.