Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается больничный по уходу за ребенком?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующий работодатель, к которому за пособием обратился уволенный сотрудник, отказаться от такой выплаты не может. Иначе его накажут (ст. 236 ТК РФ, ч. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ). Если невыплата пособия бывшему сотруднику случилась из-за корыстной или личной заинтересованности бывшего работодателя и этот факт доказан, работодателю грозит уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).
Оформление больничного по уходу за ребёнком после увольнения: этапы и порядок действий
Для грамотного оформления больничного по уходу за ребенком после увольнения необходимо принятие следующих мер:
- Позвонить в лечебное учреждение/скорую помощь с целью вызова врача на дом.
- Когда врач осмотрит больного ребенка, обратить внимание на необходимость больничного листа для родителя. Для этого понадобятся документы, удостоверяющие личности заболевшего и осуществляющего уход лица.
- Придерживаться предписанных назначений, и после полного выздоровления получить у врача закрытый больничный листок. В нём будут указаны характер заболевания, срок лечения и способ, которым оно осуществлялось (на дому/в больнице).
- Принести данный документ в бухгалтерию работодателя. В случае отказа приёма – сослаться на законодательные основы, обязующие рассчитать и выплатить компенсацию установленным образом.
- Если больничный по уходу за ребёнком после увольнения так и не приняли, взять соответствующую расписку с указанием подробных причин. Когда в расписке отказано, сделать подтверждающую видеозапись/запись на диктофон.
- Обратиться в законодательные проверяющие органы (прокуратуру). По результатам проверки организации – получить положенную оплату.
В Центр занятости населения или бухгалтерию компании, где человек трудился ранее, нужно представить:
- больничный лист или копию талона-выписки;
- копию паспорта;
- копию трудовой книжки;
- заявление на выплату пособия, составленное в свободной форме и написанное на имя руководителя организации;
- реквизиты для перечисления денег (собственный счет работника в любом банке).
Деньги должны поступить в течение 10 календарных дней, так как сейчас работодатели выступают лишь в роли посредников, направляя через систему «Прямые выплаты» больничные листы в ФСС. Эта схема с 1 июля 2020 года работает практически на всей территории России. Лишь 8 регионов присоединятся к ней с 1 января 2021 года:
- Краснодарский;
- Пермский край;
- Ханты-Мансийский автономный округ;
- Санкт-Петербург;
- Москва;
- Челябинская;
- Московская;
- Свердловская область.
Население этих регионов ждет выплат по больничному листу после увольнения дольше. Закон позволяет работодателям проводить оплату в ближайший день начисления заработной платы сотрудникам. Десятидневный срок тут не соблюдается.
Считаем и выплачиваем пособие уволенному сотруднику
Расскажем на примере, как определить сумму пособия при оплате больничного после увольнения в 2022 году.
Пример
Степан Аркадьевич Кондратьев 14.03.2022 уволился из ООО «Завод строительных материалов № 2» с должности токаря-фрезеровщика, на которой он проработал последние 10 лет. Во время поиска новой работы он заболел и ему оформили больничный лист с 4 по 8 апреля 2022 года.
После выздоровления Кондратьев С.А. передал в бухгалтерию ООО «Завод строительных материалов № 2» номер электронного больничного.
Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 034, 41 руб., стаж 21 год.
За 5 дней болезни Кондратьев С.А. получит:
Сумма пособия = 2 034,41 руб. х 60% х 5 дн. = 6 103,23 руб.
От своего прежнего работодателя Кондратьев С.А. получит пособие за первые три дня болезни в сумме 3 661,94 руб. (2 034,41 руб. х 60% х 3 дн.). ФСС выплатит оставшуюся часть пособия в размере 2 441,29 руб. (6 103,23 руб. ─ 3 661,94 руб.).
Бывший работодатель должен выплатить пособие в день выплаты зарплаты (ближайший после назначения пособия). У ФСС РФ на выплату пособия есть 10 рабочих дней со дня получения от работодателя нужных для назначения пособия сведений и документов.
По выбору уволенного сотрудника пособие перечисляется почтовым переводом, через банк или иную организацию, указанную в переданных в ФСС сведениях (п. 25 ст. 13, п. 1 ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Работодатель исчез: кто выплатит пособие
Возможна ситуация, когда за пособием обратиться не к кому: работодатель прекратил деятельность, обанкротился, исчез и его фактическое местонахождение установить невозможно. В таком случае гражданин вправе самостоятельно обратиться за пособием в территориальный орган ФСС по месту регистрации бывшего работодателя (п. 19 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Можно ли закрыть в выходной или задним числом
Понятие «задним числом» часто ассоциируется с подделкой документов. Поэтому многие считают, что подобная процедура на законных основаниях в принципе не возможна. Конечно, в обычных случаях, когда пациент болеет, это можно так и расценивать. Но иногда возникают ситуации, когда на законодательном уровне разрешено оформлять документы о больничном задним числом. Такое возможно в случаях:
- При беременности. Точно определить, когда наступит момент рождения малыша мало кто сможет. Поэтому здесь листок нетрудоспособности выдается «наугад» и может закрываться даже задним числом.
- Гражданам, у которых на воспитании находятся дети возрастом младше 15 лет, а также в случаях, если дети болеют ВИЧ-инфекцией.
- Если для работника оформляется уход за малышом, болеющим онкологическим заболеванием, туберкулезом, другой тяжелой болезнью.
- Когда работнику по сменному графику необходимо выходить на работу в официальный выходной день врача. Здесь больничный будет закрываться заблаговременно (в официальный день работы врача).
Когда могут дать отказ по выплате?
Организация вправе отказать в оплате больничного листа при следующих факторах:
- Гражданин обрел официальный статус безработного и получает пособие;
- В медицинской справке указанно заболевание родственника, требующего ухода;
- Четко не определена дата открытия больничного и явки сотрудника к работодателю;
- При официальном трудоустройстве на другое место работы;
- Женщинам, вынашивающим ребенка.
Однако беременные могут претендовать на такие выплаты в следующих случаях:
- При получении травмы;
- При обнаружении патологии, что не допускается с определенными условиями труда, или проживания в данной местности;
- При ухудшении состояния здоровья, причиной которому стало искусственное прерывание вынашивания ребенка, или ЭКО;
- При переводе мужа на место работы, расположенное в другом регионе;
- При уходе за инвалидами перовой группы, либо болеющими родственниками.
Работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.
Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности со 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу № 33-22374/16).
Как происходит оплата
Уволившись граждане не знают, что организация в которой он был трудоустроен обязана выплатить им больничные, если с момента их открытия не прошло более 30 суток после оставления рабочего места.
Листы нетрудоспособности – выплачивают не предприятия со своего счета, а ФСС России, куда в течение официальной трудовой деятельности перечислялись средства работодателем по законодательству страны. Работодатели оплачивают со своего «кармана» первые 3 дня со дня открытия листа.
Распорядитель денежных перечислений – ФСС, работающий по Федеральному закону №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Согласно этому закону, оплата производится, если:
- Период времени для выплат за больничные – менее полугода (6 мес.);
- Больничные листы должны быть открыты до 30-дневного срока со дня написания заявления об увольнении;
- Оплата производится при отсутствии записи в трудовой книжке о поступлении на новое место работы.
Список необходимых документов для предоставления:
- Паспорт (копия, оригинал для подтверждения копии);
- Копия и оригинал трудовой книжки, в качестве доказательства о безработном статусе гражданина.
Больничный лист оформляется лично на уволившегося работника, не на уход за заболевшим ребенком, родственником. Оплата не зависит от режима лечения (стационар, дома). В законе №255-ФЗ прописан этот факт. Иначе, выплата не будет перечислена.
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2019 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2018 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2018 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2018 год в 815,0 тыс. руб.).
Кто осуществляет выплату?
В Российской Федерации существует Фонд социального страхования «Прямые выплаты», благодаря которому работодатель теперь вправе осуществлять выплату только первых трёх дней нетрудоспособности человека. Остальной процесс болезни после увольнения оплачивается из бюджета Фонда социального страхования. Для этого организация в течение 5 календарных дней с даты получения заявления от работника должен организовать и направить в Фонд социального страхования конкретные требуемые сведения в бывшем работнике, после чего в течение 10 дней после поступления информации и её регистрации в реестре Фонда работник получает выплату либо на собственную банковскую карту, либо посредством почтового перевода.
Как происходит эта процедура:
- Работник после закрытия больничного приносит необходимые документы в отдел кадров бывшего места работы (больничный лист и заявление).
- Работодатель просматривает документы на соответствие требованиям, формирует и направляет их в Фонд социального страхования в течение 5 дней после получения документов от сотрудника. Возможно отправление как в электронном виде, так в бумажном.
- Фонд социального страхования получает документы, принимает либо положительное, либо отрицательное решение о назначении выплаты в период времени 10 дней после получения информации от работодателя. Если представлены не все требуемые сведения или документы, в течение 5 дней Фонд социального страхования направляет работодателю извещение о необходимости внести требуемую информацию или отправить недостающие документы. Далее работодатель в течение 5 рабочих дней должен предоставить всё, что требует Фонд.
- После положительного решения Фонда работнику будут направлены средства либо почтовым переводом, либо по банковским реквизитам.
Какие изменения ожидают работодателя в 2022 году в рамках выплат пособий по болезни?
С 1 января 2022 года в силу вступят изменения о переходе учёта нетрудоспособности в электронном формате.
После обращения работника в организацию здравоохранения (поликлиника, больница, частный медицинский центр) в базе будет осуществляться регистрация больничных листов в электронном виде. После регистрации данные об открытии больничного будут автоматически направлены в Фонд социального страхования и работодателю напрямую, поэтому все больничные выплаты будут осуществляться Фондом.
С целью организации взаимодействия медицинских организаций, предприятий и работников необходимо стать участниками специальной информационной системы. Для этого нужно выбрать один из способов:
- Взаимодействие в собственной программе учёта, во многих из которых уже предусмотрена функция работы с больничными листами.
- Работа на официальном сайте ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно:
Должен ли быть оплачен по закону
По принятым Государственной думой РФ законопроектами, больничные листы оплачиваются организациями, если их открыли в течение 1 месяца (30д.) со дня оформления увольнений.
Закон действует, если сотрудник совершал трудовую деятельность официально. Неофициальная трудоустроенность ничего не гарантирует.
Работники, работодатель которых регулярно проводил все перечисления в фонд социального страхования, имеют право получить деньги за больничный лист (болезнь, материнство).
На размер денежной выплаты будет влиять:
- Стаж, зависящий от периода работы в одной компании;
- Перечислений организации по законам РФ;
- Средней суммы за прошедшие 2 года. Общий заработок делится на 730 дней, с вычетом больничных, отпускных.
Больничный лист по уходу за ребенком после увольнения не оплачивается
Работница организации после увольнения принесла больничный лист. Она ухаживала за больным несовершеннолетним ребенком. Кадровик сомневается, нужно ли оплачивать больничный по уходу за ребенком после увольнения.
Если бы сама сотрудница заболела или получила травму, то больничный листок точно бы подлежал оплате. Однако речь идет о болезни члена семьи работницы.
Совет
Что делать с таким больничным? Оплачивать или нет? Ответ на этот вопрос – в статье.
Уволенному работнику, который принес больничный листок, нужно заплатить пособие, только если соблюдены обязательные условия, установленные Трудовым кодексом и другими нормативными актами, регулирующими данную сферу:
- Болезнь (травма) сотрудника наступила в течение 30 календарных дней с момента увольнения;
- сотрудник заболел сам, а не ухаживал за заболевшим членом семьи.
Правила и порядок оформления больничного после увольнения
Официальный документ, который освобождает от работы во время проблем со здоровьем, является больничный лист. Выдавать его могут только медучреждения в порядке, утвержденном 1 августа 2007 г. Приказом Минздравсоцразвития № 514. Бланк выдается врачом застрахованным лицам, которые заболели. Его оформляют тем, кто занемог в 30-дневный период с момента ухода о работодателя.
Оплата компенсации может быть произведена только в случае официального трудоустройства сотрудника у работодателя и последний регулярно вносил за него взносы в страховой фонд. Это обстоятельство имеет важное значение, т.к. большая часть денег на пособие выделяются из ФСС, а не из бюджета предприятия. Организация выплачивает компенсацию по больничному листу только за первые три дня утраты работоспособности.