Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сложные вопросы по начислению зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Расчёт зарплаты по окладу
Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы. В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад.
Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:
- величину оклада в рублях;
- дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).
Что такое фонд заработной платы, и для чего он нужен
Разберемся, что такое ФЗП — это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.
Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы. По правилам в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и пр.
В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы: расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.
Уровень заработной платы зависит прежде всего от тех условий, которые были оговорены между нанимаемым человеком и нанимателем. И при этом был заключен письменный трудовой договор, который в последствии был подписан обеими сторонами.
Гражданину обязательно нужно отслеживать принимаемые в организации решения по поводу зарплат и правила, касающиеся выдачи премий и различных вознаграждений. Обязательно стоит проводить собственные проверки предоставляемых бухгалтерских расчетов и документов. Если встречается что-либо непонятное в начислениях, следует разбираться как можно более детально и тщательнее, а лучше уточнить у самих бухгалтеров.
Обратите внимание! Неверный расчет заработных средств повлечет за собой изменения в дальнейшем и на сумму выплат к отпуску, оплату больничного листа, пенсионных начислений, вручение положенного наследникам за умершего родственника.
Трудовое законодательство претерпевает изменения достаточно нередко, поэтому при появлении трудностей стоит обратиться за консультацией к юристам, которые специализируются на трудовом праве. Разрешать нестыковки необходимо как можно быстрее, иначе придется проходить продолжительные судебные разбирательства, что занимает большое количество времени и не всегда оправдывается денежно.
Если вы нуждаетесь в персональной помощи, обращайтесь к нашим юристам. Это можно сделать через форму на нашем сайте либо по указанным телефонным номерам.
Оплата труда и зарплата
Чем оплата труда отличается от заработной платы? С 01.09.2007 года статьёй 129 ТК РФ понятия приравниваются.
В старой редакции по экономической сути термины определялись по-разному:
- оплата труда – система отношений между работодателем и наёмным персоналом по поводу установления ставок и расценок и осуществления выплат за произведённые трудовые затраты; заработная плата – непосредственно материальное вознаграждение за трудовой процесс.
Ежемесячный оклад – это фиксированная сумма денежных средств, выплачивающихся работникам при отработанном полностью месяце, т.е. тарифная ставка за месяц. Зарплата включает окладную часть при установлении на предприятии тарифной системы (повременной или повременно-премиальной), не фигурирующую при применении бестарифных систем (сдельной, аккордной, сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной).
Основные отличия оклада от зарплаты
Зарплата содержит только окладную часть при установлении «голой» тарифной системы оплаты труда, в остальных случаях окладная составляющая будет являться только составляющей в общей сумме вознаграждения. Чем отличается оклад от заработной платы по конкретным определяющим критериям, представлено в таблице:
| Критерии | Оклад | Зарплата |
| Указание в индивидуальном договоре | Фиксируется, если вознаграждение имеет окладную часть или установлена окладная зарплата – это оплата по стандартному месячному тарифу | Отражается в обязательном порядке, включая систему и механизм формирования конкретного размера |
| Установление ниже уровня федерального или регионального МРОТ | Не запрещено при условии доплаты до размера МРОТ за счёт других составляющих | Запрещено устанавливать ниже при полной отработке нормы времени и выполнении трудовой функции (ст. 133 ТК РФ) |
| Дополнительные выплаты | Не включаются, поскольку определение содержит прилагательное «фиксированный» (ст. 129 ТК РФ) | Включаются доплаты, надбавки и премии |
| Изменение величины | Не допускается без согласования с работником, при отработке неполного месяца корректируется отработанным временем | Происходит в автоматическом режиме, путём изменения премиальной или компенсационной составляющей |
Фиксированная составляющая, что означает оклад в зарплате, подлежит выплате исходя из отработанного времени. Если период отработан не полностью, то производится корректировка на затраченное время. Зарплата включает кроме постоянной части переменную составляющую, состоящую из доплат, надбавок и премиальных выплат.
Если сотрудник не осуществлял производственную деятельность без наличия уважительных причин, то вознаграждение в денежном измерении будет начислено ниже, чем установленная окладная часть.
Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы
Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.
Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% оклада, но за вычетом налогов.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
- начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- удержано по видам удержаний — оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Показатель расчетной ведомости «Сумма к выдаче» является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.
Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:
- путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра: расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);
- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
- путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т. п.);
- накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;
- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- расчетные ведомости за прошлый месяц — для учета сумм удержания налогов;
- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
- расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.
| Кредит счетов | Дебет 70 | Кредит 70 | Дебет счетов |
|---|---|---|---|
| 50 | Суммы, выплаченные наличными (заработная плата, пособия, премии) | С — задолженность предприятия работникам: суммы начисленной заработной платы всем категориям работников за проработанное и непроработанное время, за выполненные работы, доплаты за работу в ночное время, доплаты бригадирам за руководство бригадой и т.д., суммы начисленных премий | 10, 20, 23, 25, 26, 28, 44 |
| 68 | Суммы удержанных из зарплаты налогов в бюджет | Начислены дивиденды работникам предприятия | 84 |
| 76 | Депонированная заработная плата, суммы, удержанные из зарплаты по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит, и перечисления в банк | Начислена заработная плата за отпуск | 96 |
| 28 | Суммы, удержанные из зарплаты за допущенный брак | Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 69/1 |
| 73 | Сумма, удержанная в погашение задолженности за ранее нанесенный ущерб предприятию | Начислено пособие за счет средств работодателя | 20, 44 |
Трудовой кодекс предписывает работодателям проводить индексацию (повышение) заработной платы с учетом экономической ситуации в стране и регионе – то есть с учетом роста цен. Организации, которые финансируются из бюджетных фондов, производят перерасчет зарплаты в установленном порядке, остальные организации и предприятия разрабатывают порядок перерасчета самостоятельно и фиксируют его в локальных актах предприятия.
На практике это означает, что работодатели обычно производят перерасчет один раз в год, например, в марте, когда подсчитываются финансовые итоги года, используя для расчета процент прогнозируемой инфляции.
В случае если прогнозируемый процент оказался выше или ниже планируемого, может быть произведен еще один перерасчет заработной платы.
Средняя заработная плата: понятие и правила расчёта.
В Трудовом кодексе РФ в ряде статей указывается на обязанность работодателя выплаты работнику в какой-то период не обычной заработной платы, а так называемой средней заработной платы.
Отмечается, что существуют и иные ситуации (не названные в ТК РФ), когда законодательство обязывает работодателя сохранять работнику средний заработок, например, на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения, а также на время исполнения работником других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы (п. 1 ст.6 Федерального закона от 28 марта 1998 г. 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»), и в иных случаях.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Отдельно обратим внимание на учёт стимулирующих выплат при расчёте оплаты отпусков. Поскольку стимулирующие выплаты — это часть заработной платы, то они обязательно должны учитываться работодателем и входить в расчёт отпуска.
Очень часто встречается ситуация, когда стимулирующие выплаты, которые выплачиваются перед выходом в отпуск, не включаются в расчёт отпускных средств по причине того, что сначала работодатель рассчитывает и выплачивает денежные средства на отпуск, а в наступивший отпускной период начисляет и выплачивает стимулирующие выплаты. Из этого следует, что средняя заработная плата, которая будет учитываться при начислении отпускных средств текущего года не будет учитывать стимулирующие выплаты; они войдут в расчёт отпуска следующего периода.
В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития от 13.10. 11 № 22–2/377012–772, в расчет включаются все виды премий, в том числе к праздникам, памятным датам, юбилеям, при условии, что их выплата предусмотрена внутренними положениями работодателя об оплате (премировании) труда работников.
В образовательных организациях оказываются платные образовательные услуги.
Общее положение в части выплат, включаемых в расчет при определении среднего заработка, установлено статьей 139 Трудового кодекса. По этой норме «для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат». Если работник занят в оказании платных образовательных услуг в рамках трудового договора, то эти выплаты также учитываются в расчёте средней заработной платы.
Обратите внимание: что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), для расчета среднего заработка не учитываются.
Таким образом, оплата стоимости обучения, питания не относится к оплате труда, в том числе и в случае, когда она предусмотрена трудовым договором. Следовательно, при расчете среднего заработка она не учитывается.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:
если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
если повышение произошло в период сохранения среднего заработка — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
Предельный уровень соотношения средней заработной платы
Соотношение зарплаты руководителя и работников бюджетной сферы, генерального директора и сотрудников частных организаций
Нормативно-правовая база: ТК РФ, постановления Правительства РФ, указ Президента РФ
Показатели предельного соотношения зарплаты руководителей, главного бухгалтера и работников
Когда к руководителям в бюджетной сфере не применяются показатели предельного соотношения
Расчет заработной платы
Функционал по расчету заработной платы — важная часть интегрированной системы «Монолит: Персонал».
Для успешного выполнения своевременного расчета заработной платы необходимо тесное взаимодействие всех служб предприятия. Все первичные документы поступают в расчет от разных подразделений в соответствии с установленным регламентом проведения расчетов. На схеме ниже представлен порядок подачи и обработки этих документов.
Основой для нормативной базы по расчету заработной платы служат действующие законодательные акты, а также «Положение об оплате труда» на предприятии.
Система позволяет рассчитывать заработную плату при любых формах оплаты труда, действующих у работодателя.
В системе имеются возможности для реализации любых сложных схем расчета по требованиям заказчиков — «заказных» схем расчета. В этих схемах учитывается специфика учета и расчета только на этих предприятиях.
Для получения достоверных результатов расчета заработной платы предусмотрены мероприятия по контролю первичных документов, введенных в систему.
Каждый соискатель должности изначально согласовывает с работодателем тот размер заработной платы, которую он будет получать при устройстве в организацию. Когда работнику говорят об одной сумме, он не вдается в детали расчетов, не задумываясь, что на руки он будет получать не обещанную зарплату.
Во время трудоустройства с каждым претендентом на должность оговаривают оклад, т. е. фиксированную сумму, начисляемую в качестве оплаты за выполняемый труд.
Величина оклада отражается в подписываемом с работодателем трудовом договоре (ТД). Но вот какую часть сотрудник будет фактически получать, будет зависеть от целого ряда обстоятельств.
Важно! Какие нюансы учитываются:
- вычет подоходного налога происходит из финансов работника, но вот отчисления страхового направления – персональные затраты работодателя;
- сотрудник иногда получает отдельную сумму в качестве аванса;
- трудоустроенный гражданин может являться алиментоплательщиком или иметь другие обязательства по выплате средств на основании исполнительного документа;
- к начисляемой оплате за труд прилагаются «дополнения» в виде: надбавок, коэффициентов, премиальных доплат и прочих платежей дополнительного характера.
Один из этих факторов влияет на сумму зарплаты, выдаваемую на руки, увеличивая или уменьшая ее. Если они не берутся во внимание, то о правильном расчете суммы к выдаче не может быть и речи.
Особенности начислений по оплате труда регламентируются такими НПА:
| Наименование | Регулируемая область |
| Трудовой кодекс РФ | Как начисляется и выплачивается заработная плата |
| Постановление №922 | Процедура расчета средней заработной платы |
| Федеральный закон №306 | Особенности выплаты заработной платы военным |
| Постановление №1 Госкомстата | Как заполняется первичная документация |
| ФЗ «Об исполнительном производстве» (статья 12) | Перечень исполнительных документов, на основании которых с сотрудника удерживаются средства |
| НК РФ | Особенности налогообложения оплаты труда |
| Федеральный закон «О бухгалтерском учете» | Как ведется бухучет и выполняются хозяйственные операции |
Как уменьшить потери в зп при больничных и отпусках
В лучшем случае, если вы в состоянии осуществлять трудовую деятельность, попробуйте договориться с начальством об удаленной работе. Если же вы открыли больничный лист, то выплата заработной платы невозможна, так как вам будут начисляться выплаты по больничному. Однако, начальство может по выходу с больничного выдать, например, премию, компенсирующую вашу трудовую деятельность во время болезни.
Помните, если ваш трудовой стаж составляет менее 1 года, расчет больничного дня не будет соответствовать вашей средней зарплате. На практике, за 10 больничных дней при указанных условиях вы можете получить менее 1 тысячи рублей.
Что касается отпуска? Невыгодно брать в качестве отпуска праздничные дни, так как они не включаются в расчёт отпускных, хоть и увеличивают ваш отдых. Если у вас остались неиспользованные дни отпуска, то по договорённости с начальством можно взять выходные дни в качестве отпуска. Таким образом, нерабочие дни будут оплачены.
Что входит в среднемесячную заработную плату
Актуально на: 17 января 2017 г.
С 2017 года действует новая редакция ТК РФ, в соответствии с которой зарплаты руководящего состава государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также внебюджетных фондов не могут быть заоблачными по сравнению со среднемесячной заработной платой работников (ст. 145 ТК РФ).
Если говорить точнее, то госорганы, органы местного самоуправления и учредители перечисленных учреждений и предприятий теперь устанавливают предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы работников этих организаций.
А несоблюдение таких соотношений может стать основанием для расторжения трудового договора с руководителем соответствующего учреждения / предприятия (п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).
Платёжная ведомость в кассу
Платёжная ведомость – это платёжный документ, который составляется для выдачи зарплаты (аванса) работникам предприятия или ИП наличными.
Ведомость составляется в бухгалтерии в 1-м экземпляре, подписывается работодателем (уполномоченным лицом) и передаётся в кассу для выплаты.
Бланк платёжной ведомости работодатель может разработать самостоятельно или использовать форму Т – 53, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Какую информацию должна сдержать ведомость в кассу?
На титульной странице:
- название и код ОКПО предприятия;
- корреспондентский счёт;
- срок выдачи заработной платы (3 – 5 дней);
- сумма выплаты по ведомости (прописью и цифрами);
- подписи (с проставлением даты) бухгалтера и руководителя;
- название документа, номер, дата составления и расчётный период за который были начислены текущие выплаты;
- другая необходимая информация.
Платежная ведомость составляется в форме таблицы, может состоять из нужного количества страниц.
- Порядковый номер строки.
- Табельный номер работника.
- ФИО сотрудника.
- Сумма денег, выданная на руки.
- Подпись получателя (если деньги не были выданы, то кассир делает пометку «депонировано»).
- Примечание (кассир указывает № предъявленного документа, например, при выдаче заработной платы по доверенности и др.).
Последняя строчка таблицы – итоговая. В ней кассир прописывает итоговые суммы. Также в конце документа должны быть указаны общие суммы выплаченных и депонированных средств и реквизиты расходного кассового ордера (составляется на сумму выплаченных из кассы наличных).
Платёжная ведомость проверяется и подписывается (с указанием даты проверки) кассиром, бухгалтером, руководителем предприятия (уполномоченным лицом) или ИП.
Расчёт заработной платы — это отдельный раздел учёта, требующий знаний трудового и налогового права и практических навыков бухгалтера.