Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы подтверждают доход при оформлении ипотеки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.
Что такое справка 2-НДФЛ
За какой период выдается
Классическим вариантом предоставления справки является календарный год. Именно за этот период работодатель направляет документ в налоговый орган.
Однако, по заявлению сотрудника справка может быть выдана и за другие периоды:
- взять 2-НДФЛ за год можно в любой момент по заявлению у работодателя;
- справка за последние 3 месяца может быть запрошена для банка, где заявитель планирует оформить краткосрочный кредит;
- справка за 6 месяцев также предоставляется обычно для получения кредитов;
- получение справки за 2 года необходимо в случае ухода в отпуск по беременности и родам, так как расчет пособия формируется исходя из средней заработной платы за последние 2 года.
Упрощенное оформление ипотеки
Многие банки предлагают заемщикам оформление ипотеки с минимумом документов. Обязательным для предъявления документом является паспорт РФ с постоянной регистрацией.
Вторым документом может быть:
- ИНН;
- СНИЛС;
- Водительское удостоверение;
- Военный билет и т.п.
Уже по паспортным данным банк может многое узнать о потенциальном заемщике, в том числе получить сведения о его финансовой состоятельности посредством анализа кредитной истории.
При условии предоставления документов о доходах (налоговой декларации, справки по форме банка), подтверждающих, что заработок клиента достаточно высок, банк может закрыть глаза на отсутствие справки 2-НДФЛ.
Естественно, что банком будут предложены условия жилищного кредита, отличающиеся от стандартной ипотеки. Ведь при ссуде такому заемщику финансовая организация рискует больше, чем в случае оформления ипотеки лицу, имеющему официальный доход.
Банк:
- Сократит срок кредитования (в таких случаях максимальный срок выплаты кредита составляет 20 лет вместо стандартных 30 лет);
- Потребует от заемщика укрупненного первоначального взноса (40-50% от оценочной стоимости залогового жилья вместо стандартных 20-25%);
- Повысит процентную ставку (ориентировочно до 12,5-14% годовых).
Но кредит на жилье будет одобрен заемщику и получен им.
Оформление ипотеки с дополнительным залоговым обеспечением
Обычно ипотечный кредит оформляется с тем, чтобы на ссуженные деньги купить недвижимость. Помимо объекта кредита она служит еще и залоговым обеспечением по ипотеке.
При оформлении ипотеки заемщик имеет право предоставить банку дополнительное залоговое обеспечение, в качестве которого может выступить принадлежащие ему недвижимость или автомобиль.
При рассмотрении заявки банк учитывает предоставление заемщиком дополнительного залогового обеспечения, что наглядно демонстрирует форма заявки по ипотечному кредиту. В ней обязательно есть поле для заполнения, отведенное под активы потенциального заемщика: открытые банковские счета, личный транспорт, недвижимость.
При наличии у заявителя весомого дополнительного обеспечения банк может простить ему невозможность оформления справки 2-НДФЛ, хотя не каждый банк согласится на такое кредитование.
Требования к заемщику
Несмотря на минимальный пакет документов для оформления ипотеки, банки все равно предъявляют ряд требований к своим потенциальным заемщикам. В общем виде они выглядят примерно так:
- российское гражданство (лишь несколько банков готовы сотрудничать на таких условиях с иностранными гражданами);
- возраст – обычно ограничения варьируются от 21 до 60 – 75 лет;
- наличие постоянной или временной прописки;
- положительная кредитная история или отсутствие записей в ней.
Кроме того, нужно будет представить в банк 2 документа. Первым всегда выступает российский паспорт. А вот второй в разных банках отличается. Это тоже должен быть документ, подтверждающий личность. Представлен он может быть в следующих форматах:
- водительское удостоверение;
- загранпаспорт;
- военный билет.
Форма справки2-НДФЛ, выдаваемая нанимателем работнику
Новый бланк справки о доходах 2-НДФЛ, которую выдает наниматель работнику, представлен Приложением 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2023. В обновленной версии он именуется несколько по-иному: «Справка о доходах и суммах налога для физлиц». По части внесенных изменений следует отметить следующее:
- Изменена структура бланка: его новая версия состоит из 3 разделов, а не из 5, как ранее.
- Введены дополнительные реквизиты (отдельные коды) для уведомления по имущественному, социальному вычету, а также для понижения суммы налога на фиксированные авансы.
Таким образом, изменения коснулись только названия справки, ее структуры (количества разделов) и реквизитов по вычетам. Актуальный на 2023 г. обновленный бланк 2-НДФЛ включает:
- сведения о работнике (ФИО, статус, гражданство, место рождения, реквизиты удостоверяющего документа);
- обобщенные суммы дохода физлица и удержанного налога по требуемому периоду;
- соответствующую информацию о предоставленных вычетах.
Помимо названых данных налоговый агент, заполняя бланк, указывает стандартные реквизиты документа (№, признак, отчетный год, код ИФНС и др.), датирует его и заверяет своей подписью с расшифровкой.
Приложение 1 содержит бланки 2-НДФЛ в формате TIF и PDF. Далее представлен аналогичный бланк формата Excel.
Порядок заполнения бланка детализирован в Приложении 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/566@.
Распространенные ошибки при оформлении 2-НДФЛ
Ошибка 1. Бланк справки, предназначенный для работника, не должен содержать счетных, цифровых и иных ошибок, недостоверных сведений. Например, неверное указание кодов. Не допускается также отсутствие обязательных данных, некорректные записи, сделанные не там, где требуется, либо записи, выходящие за пределы установленных им мест. При их наличии справка признается недействительной и подлежит переоформлению.
Ошибка 2. Неточные сведения, показатели, указанные в справке 2-НДФЛ, предназначенной для ИФНС, необходимо своевременно исправлять. Следует помнить, что на основании ст. 126.1 НК РФ налогового агента, который представил недостоверные, ошибочные данные, могут оштрафовать на 500 руб. за каждый документ с ошибками.
Такими ошибками признаются, например, некорректный ИНН, информация, затрудняющая исчисление НДФЛ, либо неверное указание статуса налогоплательщика (например, вместо кода «1», присвоенного резиденту, записан код «2»).
Чтобы избежать санкций, налоговый агент должен вовремя представить ИФНС уточненные сведения (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). Т. е. сделать это нужно до того момента, как ошибки обнаружит налоговый инспектор и по факту их обнаружения составит соответствующий акт.
Проверка подлинности документа
Перед выдачей кредита банк должен убедиться в достоверности сведений, содержащихся в справке.
Применяются такие способы проверки:
- Оценка внешнего вида. Проверяется правильность заполнения блоков и строк, расчета основных данных. Поля с кодами при наличии соответствующих операций не должны оставаться пустыми. Банк сверяет указанные на документе реквизиты работодателя с имеющимися на печати. Штамп должен быть проставлен в специально отведенном месте, подписи — четко просматриваться. Не допускается наличие ошибок, исправлений и помарок.
- Связь с работодателем. На справке указывается контактный телефон. Менеджер может связаться с руководителем компании, уточнить, трудоустроено ли физическое лицо.
- Использование баз ФНС. Налоговая служба способна предоставить сведения о любой организации. После изучения данных банк узнает, действительно ли сотрудник имеет указанный уровень заработной платы. Перед выдачей ипотеки кредитное учреждение выясняет, выплачивает ли предприятие налоги за сотрудника, состоит ли физическое лицо на учете в ФНС.
- Обращение в ПФР. 5 лет назад банки получили возможность изучения баз этого учреждения. Размер пенсионных отчислений используется для расчета примерной величины официального дохода. Недостатком считается необходимость получения согласия заемщика.
Справка должна быть правильно заполнена, быть с печатью и иметь подписи руководителя и главного бухгалтера.
Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?
Каждый российский банк стремится привлечь к себе максимальное количество клиентов: каждый клиент – это банковская прибыль. Руководство банка отдает себе отчет в том, что предоставление соискателем ипотеки справки о доходах по установленной форме не всегда возможно. Поэтому банковские организации разрабатывают новые условия ипотеки, по которым оформление и предоставление справки 2-НДФЛ необязательно.
Ниже будут рассмотрены способы оформления ипотеки без предоставления справки о налоге с доходов физлиц. Не все они приемлемы для любого банка, но все же процент решения проблемы с оформлением ипотеки без справки 2-НДФЛ по каждому из них достаточно высок.
И главное: любой из них законен. Недобросовестные заявители, стремясь получить жилищный кредит, считают возможным пускаться на махинации: оформлять поддельную справку о доходах.
К проверке сведений о претенденте на ипотеку банки подходят с большой ответственностью, ведь жилищный кредит предполагает ссуду на большую сумму и на долгий срок.
Справка 2-НДФЛ проходит несколько проверок:
- Проверка подлинности гербовой печати;
- Звонок работодателю с целью уточнить, числится ли заявитель среди сотрудников организации;
- Обращение к базам данных для проверки подлинности реквизитов работодателя (чтобы исключить случаи предоставления справки организацией, проходящей процедуру банкротства).
При вскрывшейся подделке банк не только откажет соискателю в кредите: не исключено, что финансовая организация подаст на него в суд по статье «Мошенничество».
За какой период делается справка 2 НДФЛ для ипотеки
Ни в одном нормативном акте на законодательном уровне не определено, за какой период делается справка 2 НДФЛ для оформления ипотеки. Данные нормы установлены в локальных документах каждого банка. Поэтому в момент первого обращения в финансовую организацию заемщик должен уточнить этот нюанс для того, чтобы получить у бухгалтера документ с верной информацией.
Как правило, кредитному инспектору достаточно формы 2 НДФЛ о доходах, которая выдается за период от полугода до года, для некоторых случаев необходимо подтвердить свои вознаграждения за 2-3 последних месяца. Даже в одном банке требуемый период сверки данных может быть разным и зависеть от суммы ипотеки.
Физическое лицо после уточнения информации обращается в бухгалтерию по месту работы с заявлением о выдаче отчета, где указывает, за какой период нужны сведения. В течение трех дней работодатель обязан выдать ему бланк.
За какой период необходима справка 2-НДФЛ
Период, отраженный в справке 2-НДФЛ, зависит от требований банка. Здесь есть закономерность: чем дольше предполагаемый срок кредита, тем за больший период предоставляется справка.
Может работать и другая закономерность: период, отраженный в документе, должен соответствовать минимальному стажу заявителя на последнем рабочем месте. Обычно банки считают таким стажем 6 месяцев. За этот период финансовая организация и может потребовать справку.
Заявитель может возразить сотруднику банка, требующему справку за период, больший, чем четыре года.
Согласно НК РФ сведения о налогах физических лиц должны храниться налоговыми агентами (или налогоплательщиками, если они платят налог сами) не дольше четырех лет. Требования банка о предоставлении справки 2-НДФЛ или другой налоговой документации в подтверждение дохода за срок, превышающий четыре года, не имеют под собой законного основания.
Как получить справку?
Для оформления документа обратитесь к работодателю в бухгалтерию. Срок оформления документа не должен превышать 3 рабочих дней. Если бухгалтерия затягивает выдачу справки, можно попросить отдел ускориться или подать жалобу в Трудовую инспекцию. Право на получение 2НДФЛ имеют также граждане, которые уволились с предприятия менее 3 лет назад.
Отказ в выдаче документа незаконен, даже если работодатель обосновывает свое решение следующими причинами:
- Отсутствием платы от сотрудника за оформление документа. По закону 2НДФЛ выдают бесплатно;
- Из-за того, что работнику уже несколько раз выдавали документ в текущем году;
- По причине запроса нескольких экземпляров справок.
Сложностей с оформлением документа почти не возникает – работники получают документы в установленные сроки. Могут возникнуть задержки из-за отсутствия подписи визирующего лица, если главный бухгалтер или руководитель в отпуске.
Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?
Каждый российский банк стремится привлечь к себе максимальное количество клиентов: каждый клиент – это банковская прибыль. Руководство банка отдает себе отчет в том, что предоставление соискателем ипотеки справки о доходах по установленной форме не всегда возможно. Поэтому банковские организации разрабатывают новые условия ипотеки, по которым оформление и предоставление справки 2-НДФЛ необязательно.
Ниже будут рассмотрены способы оформления ипотеки без предоставления справки о налоге с доходов физлиц. Не все они приемлемы для любого банка, но все же процент решения проблемы с оформлением ипотеки без справки 2-НДФЛ по каждому из них достаточно высок.
И главное: любой из них законен. Недобросовестные заявители, стремясь получить жилищный кредит, считают возможным пускаться на махинации: оформлять поддельную справку о доходах.
К проверке сведений о претенденте на ипотеку банки подходят с большой ответственностью, ведь жилищный кредит предполагает ссуду на большую сумму и на долгий срок.
Справка 2-НДФЛ проходит несколько проверок:
- Проверка подлинности гербовой печати;
- Звонок работодателю с целью уточнить, числится ли заявитель среди сотрудников организации;
- Обращение к базам данных для проверки подлинности реквизитов работодателя (чтобы исключить случаи предоставления справки организацией, проходящей процедуру банкротства).
При вскрывшейся подделке банк не только откажет соискателю в кредите: не исключено, что финансовая организация подаст на него в суд по статье «Мошенничество».
А использование законного варианта оформления ипотеки (одного или в комплексе с другими) может оказаться действенным, пусть даже не в отношении любого банка. При условии изучения соискателем ипотечных программ и предложений разных банков он найдет финансовую организацию, которая согласится на одобрение ипотеки.