Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Временный перевод на период ежегодного отпуска работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается. Это означает, что руководству нужно подыскать сотрудника, который «закроет брешь». Для этих целей наниматели часто используют временный перевод. На заранее оговоренный срок один из имеющихся работников ставится на позицию лица, ушедшего в отпуск, и занимается исполнением его обязанностей.
Как оформить замещение сотрудника
Понятие перевода рассматривается в статье 72.1 ТК РФ. Законодатель не запрещает нанимателям временно менять функционал специалистов, если они не возражают против такой меры. Оформление кадровой процедуры включает следующие шаги:
| Этап оформления | Комментарий |
| Составление служебной записки | Этот документ не имеет статуса обязательного, но часто используется в кадровом документообороте компаний. Непосредственный руководитель лица, отправленного в отпуск, пишет на имя директора компании записку, где указывает, кого нужно перевести на временно опустевшую позицию, на какой срок, на каких условиях. |
| Уведомление сотрудника | Лицу, которое выбрано для замещения, направляется уведомление, где описаны условия его предстоящего перевода. Он вправе согласиться или отказаться: начальство не вправе принуждать его.
Если сотрудник не против, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись. |
| Издание приказа | Обязательным условием перевода на время декретного отпуска основного работника или другой срок является оформление приказа. Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или разработать собственный вариант.
В документе указываются даты, когда специалист будет исполнять чужие обязанности, перечень его функций, сумма доплаты и другие значимые детали. Бумага подписывается руководителем и обязательно дается для ознакомления сотруднику. |
| Подписание допсоглашения | Это документ, изменяющий условия первоначального трудового контракта. В нем прописываются все детали временного перевода специалиста. Допсоглашение визируется обеими сторонами: сотрудником и нанимателем, у каждой остается собственная копия. Сведения о произошедшей краткосрочной перестановке не вносятся в трудовую книжку гражданина. |
Что делать, если предлагают другую должность при выходе из декрета?
Многие женщины, когда отпуск по уходу за ребенком подходит концу, переживают о том, что работодатель предпочтет оставить временно замещающего сотрудника. Нередко у руководителей компаний действительно возникает такая мысль.
Ведь работница за период нахождения в декрете может потерять необходимый опыт и навыки. Но в обязанность администрации предприятия входит сохранение за сотрудницей ее должности, на время пребывания в отпуске по уходу за малышом.
Место декретницы не может быть занято другим основным работником. После завершения периода нетрудоспособности, связанного с необходимостью находиться с ребенком, руководитель обязан предоставить подчиненной все условия для нормальной трудовой деятельности на прежней должности. Спустя некоторое время работы директор компании вправе предложить женщине перевод.
Соглашаться на это или нет, должна решать молодая мама лично. Стоит проанализировать условия труда, величину заработной платы. Если при выходе из декрета работодатель сообщает сотруднице, что ее место занято и предлагает оформление на другую должность, то соглашаться не стоит. Это нарушение прав женщины, которая была в отпуске по уходу за малышом.
подать жалобу в Трудовую инспекциюпрокуратурунаписать исковое заявление и направить его в судвосстановить женщину
За нарушение трудового законодательства на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Индивидуальному предпринимателю придется заплатить от 1000 до 5000 рублей. Аналогичный размер штрафа установлен и для должностного лица.
Если работодатель ранее уже привлекался к административной ответственности за подобное правонарушение, тогда величина санкции будет выше. Так, юридическому лицу надо будет заплатить от 50000 до 70000 рублей, а должностному – 10000-20000.
Штраф для индивидуального предпринимателя составит от 10000 до 20000 рублей. Если трудовая инспекция не может заставить руководителя предприятия устранить правонарушение, то решение суда является обязательным к исполнению. Сотрудница вправе потребовать выплату определенной суммы денег в качестве компенсации морального ущерба.
Какую единицу могут предложить?
При подборе нового рабочего места следует обратить внимание на следующие существующие правила:
- Вакансия должна быть с таким же уровнем дохода.
- Необходимо, чтобы должность соответствовала квалификации и образованию трудящегося.
- Если такая вакансия отсутствует, нужно подобрать нижестоящую должность.
- Новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных в организации не имеется.
- Должности предлагаются только в пределах региона проживания сотрудников.
- Если должность является вышестоящей, но находится в ином населённом пункте, наниматель не обязан предлагать её сокращенному лицу. Исключением могут быть обратные данные, которые указаны коллективном соглашении, заключённом ранее.
Человек, который долгое время занимал руководящую должность на предприятии и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе дворником или уборщиком в той же организации.
Однако, если в соседнем отделе компании пустует аналогичная руководящая должность, а руководитель её не предлагает работнику, то второй имеет право обратиться в судебный орган для защиты своих прав.
Работодатель должен предупредить лиц, которые попали под сокращение, не позднее, чем за два месяца до осуществления процедуры. Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ.
Согласно действующему законодательству, отпуск и перевод — это две процедуры трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. Причем они никак не пересекаются и не противоречат друг другу при наличии добровольного соглашения сторон. Данный консенсус оформляется письменным документом, заверенным юристом предприятия, где прописываются даты и особенности перевода.
Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.
Если же предложение о переводе исходит от самого руководителя, то зачастую достигнуть согласия сложно. Ведь в отпуске работник может уехать далеко от города и подписать соглашение о переводе или обдумать все действия достаточно сложно.
Эксперт: Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске / Дом права
Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора.
Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники в лице их представителей, уполномоченных в установленном порядке. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена.
И вроде ничего непонятного в этом нет, главное, чтобы для заключения такого договора были законные основания и чтобы работник был вовремя уведомлен о его прекращении, чтобы договор не преобразовался в бессрочный. Однако все же бывает нелегко разрешить некоторые вопросы.
В частности, возникают сложности с переводом лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность. Серьезная проблема может возникнуть и при заключении срочного договора на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком.
В каких случаях продлевается?
Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.
В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.
Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.
Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.
Наличие праздничных дней в периоде каникул также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.
Самые важные изменения этой весны!
- Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
- Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
- Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
- Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
- Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске
Внесите все изменения в личную карточку формы Т-2 и в трудовую книжку. Произведите полную оплату отпуска и текущей зарплаты в последний рабочий день. Если перевод осуществляется внутри одного структурного подразделения, то заработную плату вы можете выплатить в день ее выдачи.
При переводах нужно помнить еще об одном важном условии — наличии противопоказаний по состоянию здоровья. Если будут выявлены такие обстоятельства, перевод (даже с согласия работника!) запрещен (ч. 4 ст. 72 ТК РФ).
Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.
Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график. По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год.
Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Нам надо срочно перевести сотрудницу на другую постоянную работу в другой отдел, на другую должность. На перевод она согласна, но дело в том, что в настоящий момент эта работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Можно ли как-нибудь оформить перевод уже сейчас, не дожидаясь ее выхода из отпуска, до конца которого осталось еще больше года?
Организация является спортивным клубом (форма собственности — общественный фонд). Работники являются спортсменами. Вопрос касается баскетбола. Игровой сезон в баскетболе длится 8 месяцев. Держать игроков оставшиеся 4 месяца не имеет никакого смысла и нет финансовой возможности.
Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи. Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности. Перевод и отпуск Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами. Письменное заявление с просьбой о переводе работник может представить даже во время нахождения в отпусках любого вида — закон не устанавливает ограничений.
Перевод работника во время отпуска
В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РК условиями трудового договора и (или) актом работодателя может устанавливаться почасовая оплата труда за фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера.
Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно и во время отпуска с соблюдением требований к документальному оформлению. Прерывать в этом случае отпуск не нужно, если работник не планирует приступать к своим трудовым обязанностям.
Причем данный срок работы должен быть непрерывным. Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно.
По закону постоянный перевод на другую работу (на другую должность) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только с письменного согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФem.).
Cохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации и сохраняется ли отпуск при переводе из одной организации в другую?
Если определить срок невозможно, то согласно ст. 59 ТК РФ в договоре обозначается период времени – например, в случаях выполнения конкретной работы, обязанностей отсутствующего работника, сезонной работы.
Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника
В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.
Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:
- Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
- Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
- При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.
Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера
В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:
- Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
- работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
- полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
- вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.
Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.
Самые распространенные вопросы
Вопрос № 1. Можно ли использовать иной документ вместо заявления лица о переводе?
Ответ: Заявление может быть заменено специально разработанной формой предложения, в котором лицо дает согласие на временный служебный перевод.
Вопрос № 2. Каким документом фиксируется переход временного лица на постоянное исполнение обязанностей в связи с увольнением основного сотрудника?
Ответ: Для закрепления прав сотрудника на постоянное место трудоустройства после временного перевода необходимо заключить соглашение к основному контракту. Документ несет информацию об утрате временного характера и признании перевода постоянным. На основании соглашения работодатель должен издать приказ.
Вопрос № 3. Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью?
Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место.
Вопрос № 4. Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника?
Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника.
Роструд перевод декретницы в период декретного отпуска
Законодательная база Срочный договор на время декретного отпуска в году Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос — кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в году, дадим образец заполнения. Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три: принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор; перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей; оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы. Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.
Переводы временного характера
По закону также определяются ситуации, при которых действует временный перевод.
Внимание! Относят к таковым следующее:
- договоренность между работником и работодателем, принимающим на работу лицо на точно обговоренный период времени, после чего сотрудник должен вернуться на прежнее место занятости,
- замена сотрудника, временно отсутствующего на работе, если для такого работника предусмотрено право на сохранение должности,
- форс-мажорные и аварийные ситуации, вынуждающие перевести лицо на другую работу для устранения последствий таких неполадок, либо обеспечение занятости лица на период ликвидации проблемы,
- изменение состояния здоровья сотрудника, не позволяющие таковому ранее занимать конкретную должность.
Примером такого перевода служит занятость беременной женщины. Например, ввиду особого положения для работницы нужно снизить норму выработки, но после рождения ребенка женщина может приступить к полноценным обязанностям, то есть вернуться к прежнему режиму труда.
При переводе работника на другую должность сохраняется ли за ним неиспользованнй отпуск
Инфо
ТК РФ с вамиСохраняется ли отпуск при переводе Сохраняется ли отпуск при переводе.. далее 0 ответов.Обязательное поле. Сохранение… Проверка правописания Яндекс.Спеллер. Неиспользованный отпуск, а предприятие ликвидируется. Это все указанно в договоре каждая организация устанавливает свои правила и подписав их Вы должны подчинятся им.Например: если в договоре написано что работники будут работать 3-4 года без отпусков и Вы его подписали то даже суд нечего не сможет сделать.
В случае перевода работника, работающего по контракту, с его согласия на другую работу поили агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий трудаКак поступить с неиспользованными отпусками при его увольнении? У нас была такая ситуация. Новые трудовые договора с 1 апреля.
Выдача дубликата трудовой книжки Трудовая книжка как и многие другие документы может потеряться, однако, в отличие от остальных государственных документов трудовую книжку восстановить достаточно сложно, ведь необходимо посетить всех работодателей, у которых в свое время работник был трудоустроен. Несмотря на то, что некоторые компании уже давно перестали существовать, информацию по трудовому стажу можно получить о них, обратившись в архив. Оформлением дубликата трудовой занимается последний работодатель, к которому обратился работник.
Внимание
Сделать это необходимо в течение 15 дней после обращения. Задачей же работника в данном случае будет состоять в сборе всех подтверждающих документов. Итоги Трудовая книжка со временем теряет ту значимость, которую она имела еще в советские времени.
Да, право на неиспользованные дни отпуска сохраняется при переводе на другую должность, так как в этом случае трудовой договор на расторгается, стаж дающий право на отпуск не прерывается.
Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст.
Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется путем увольнения с прежнего места работы и приема на работу к новому работодателю. В настоящее время разницы никакой. Как правильно уволиться С 1 сентбря. Одним из оснований для увольнения работника является перевод с его согласия на другое предприятие, в учреждение, организацию п.
5 ст. 36
Важно
КЗоТ . Порядок начисления, выплаты и налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по такому… Проще отгулять отпуск а за 2 недели до его оканчания написать заявление Подать заявление за 2 недели до окончания отпуска. При увольнении должны компенсировать не отгуленные дни отпуска.
Вам всё правильно написали. Вам при увольнении обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Поэтому вы будете уволены переводом в другую школу. При увольнении по п. 5 ч. 1 ст.
Это делается, как правило, при отсутствии у первоначального работодателя возможности выплатить денежную компенсацию или отпускные. Многие работники считают такое условие удобным, так как перевод к другому работодателю в данном случае никак не повлияет на их неиспользованный отпуск. Однако, достигая подобного соглашения о переносе отпуска, работодатели нарушают трудовое законодательство, а именно — нормы о необходимости выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставить отпуск с последующим увольнением (ст.
127 ТК РФ). Данная норма является императивной и не допускает урегулирования рассматриваемых отношений договорным путем. При ее несоблюдении работодатель, который не произвел своевременную выплату денежной компенсации и не предоставил работнику отпуск с последующим увольнением, привлекается к административной ответственности в соответствии со ст.
Инфо
При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Таким образом, перевод к другому работодателю подразумевает обязательное наличие двух этапов: 1) увольнение работника; 2) прием на работу к другому работодателю. И увольнение, и прием на новую работу происходят с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.