Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система «Меркурий»: как начать работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот номер также называется «GUID предприятия». Этот номер является постоянным, он не может меняться и должен выглядеть примерно так: d5y4r3d1-4412-gfy2-gyt5-lgif492hu64d.
Помимо этого, есть ещё и номер UUID, который является переменным. К примеру, если площадка изменит свой адрес, UUID-номер также будет изменён.
Кому необходимо подключиться к Mercury
Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.
Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.
Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый — это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.
Второй способ — это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:
- работа в условиях единого пространства;
- нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
- исключается фактор человеческой ошибки;
- сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
- ускоряется и процесс создания самой накладной.
Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект — это все же более дорогостоящий и затратный вариант.
Как пройти регистрацию в системе Меркурий
Итак, главная задача Меркурия — облегчить работу с сопроводительной документацией и усилить контроль за оборотом товаров животного происхождения. Однако, в некоторых случаях можно обойтись без регистрации в системе. Есть два способа:
- Подписать договор с аттестованным ветврачом. Специалист пройдет регистрацию сам и будет оформлять необходимые документы вместо ИП. Правда, с некоторыми ограничениями.Все товары делят на три категории риска: низкую, среднюю и высокую. Аттестованный ветеринарный врач вправе оформлять документацию только для первых двух: готовой продукции, фуражного зерна и т.д.
- Подписать соглашение с государственным ветврачом. Он вправе оформлять сопроводительные документы в системе для любых категорий товаров.
Как работают с ВСД в розничных точках
Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.
Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».
Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.
В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.
Каким образом узнать номер площадки
Этот номер также называется «GUID предприятия». Этот номер является постоянным, он не может меняться и должен выглядеть примерно так: d5y4r3d1-4412-gfy2-gyt5-lgif492hu64d. Помимо этого, есть ещё и номер UUID, который является переменным. К примеру, если площадка изменит свой адрес, UUID-номер также будет изменён.
При необходимости узнать номер какой-то конкретной площадки, на странице выбора компании нужно выбрать площадку, после чего, в верхнем углу слева нажать на название этой компании. Система автоматически откроет окно, где в третьей строке будет находиться регистрационный номер компании, а в четвертой ее глобальный идентификатор (GUID).
Каким образом узнать номера всех площадок? Необходимо перейти на страницу со списком обслуживаемых площадок. Там, рядом с заголовком «Выбор обслуживаемого предприятия» находится кнопка зелёного цвета, на которой изображена стрелка. Необходимо кликнуть по ней. После этого откроется список с GUID номерами, адресами и названиями всех площадок.
Система Меркурий Россельхознадзор не является единой. Она включает в себя несколько подсистем, за каждой из которых закреплена определенная функция. Целевое использование определяет буквенная кодировка:
- ХС – хозяйствующие субъекты;
- ГВЭ – государственная ветеринарная экспертиза;
- ТУ – территориальные управления;
- СВХ – склады временного хранения;
- Mercury Notice – международное информирование;
- Ветис API – универсальный шлюз.
Кроме того, пользователь может воспользоваться подкатегориями управления (экспорт/импорт) и проверить легальность ВСД.
К хозяйствующим субъектам относятся физические и юридические лица, которые осуществляют деятельность по изготовлению и реализации следующих поднадзорных категорий:
- Молочная продукция;
- Мясная и рыбная продукция, в т.ч. полуфабрикаты;
- Жиры и масла животного и растительного происхождения;
- Изделия из меха и кожи;
- Корма;
- Удобрения;
- Разведение животных;
- Пчеловодство.
Поднадзорным объектом признается сельскохозяйственное, производственное предприятие, торговая точка. Одному ХС может принадлежать несколько поднадзорных объектов, как и несколько поднадзорных точек может приходится на одного субъекта.
Объединение площадок в Меркурий ХС
Объединение площадок может потребоваться при появлении дублей — объектов с одинаковым адресом. Такие ситуации возникают, если, к примеру, контрагенты при отправке ВСД не могут найти нужный хозяйствующий субъект и создают для этих целей новую площадку. Чтобы исключить дубли из общего списка, необходимо объединить площадки с одинаковыми адресами и относящиеся к одному предприятию.
Подать заявку пользователь может следующим образом:
- Авторизоваться в личном кабинете системы “Цербер” и развернуть список всех площадок.
- Отметить оригинальные и дубликаты, а затем нажать клавишу объединения.
- Укажите название для группы объектов и нажмите клавишу добавления.
- После этого остается лишь нажать на клавишу подачи заявки на объединение.
После отправки заявления, сотрудники сервиса проверят записи и в случае одобрения удалят дубликаты. Стоит запомнить, что после удаления площадки дубликата в Меркурии вернуть ее обратно будет нельзя.
Закрепление пользователя за организацией
Администратору хозяйствующих субъектов (ХС), который закреплен за несколькими организациями доступна возможность закрепления за пользователями одной или нескольких организацией, где вы являетесь администратором. Закрепление пользователя за организацией происходит в два этапа:
1. Закрепление пользователя за организацией. 2. Добавление прав в закрепленной организации.
На первом этапе нужно закрепить организацию за пользователем. Для закрепления пользователя за организацией перейдите на страницу профиля пользователя через раздел «Список пользователей» (рис. 1), затем на странице пользователя внизу страницы в разделе «Хозяйствующие субъекты» нажмите на кнопку «Редактировать»(рис. 2). Под полем «Название» появится пустая строка, где нужно выбрать организацию, которую вы хотите добавить пользователю. (рис. 4, действие 1).
Система «Меркурий» состоит из нескольких подсистем:
Каждая выполняет свою функцию. Нас интересует «Меркурий.ХС» — подсистема хозяйствующего субъекта. Она предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ к выданным сертификатам и другой информации.
Хозяйствующий субъект (ХС) — это сама организация или ИП;
Поднадзорный объект (ПО) — место осуществления деятельности (здание или участок);
Площадка — точный адрес, по которому расположен объект общепита или торговли.
Сначала зарегистрируем ХС. Для этого нам понадобится система «Цербер». Да, еще одна) Управлять данными о хозяйствующем объекте напрямую в «Меркурии» нельзя.
Сведения о зарегистрированном в Россельхознадзора предприятии обычно уже есть в системе. Если нет — перейдите в пункт «Сведения об объектах» и затем нажмите «Добавить объект».
Теперь можно приступить к оформлению документов.
Программа «Меркурий»: кто обязан в ней зарегистрироваться
Со стороны государства к «Меркурию» подключены работники организаций и ведомств, которые входят в состав ветслужбы РФ. Они занимаются оформлением и гашением ВС на продукцию высокого, среднего и низкого рисков.
Со стороны бизнеса в ветеринарной программе «Меркурий» обязаны зарегистрироваться все компании, работающие с животноводческой продукцией. К ним относятся:
- птицефабрики, мясокомбинаты, мясо-молочные фермерские хозяйства;
- предприятия, выпускающие молочную продукцию;
- фермы, на которых выращиваются племенные животные для воспроизводства собственного стада и продажи другим хозяйствам;
- компании, которые занимаются производством морепродуктов, в том числе те, кто осуществляют отлов и фасовку;
- оптовые торговые предприятия и розничные магазины, продающие поднадзорные товары (их список — ниже);
- заведения общественного питания, в меню которых есть блюда, приготовленные из поднадзорной продукции;
- логистические компании (в том числе аутсорсинговые), занимающиеся хранением и транспортировкой продуктов животноводства.
Как оформить участие в выставке с готовой продукцией?
Если право собственности на продукцию, участвующую в выставке, остаётся у вас, то нужно провести закрепление вашего хозяйствующего субъекта на площадке организатора. Для этого стоит использовать систему «Цербер». Чтобы прикрепить ХС к площадке проведения выставки, необходимо:
- открыть страницу сведений о ХС в системе «Цербер»;
- нажать кнопку «Добавить объект» и выбрать в диалоговом окне пункт «Предприятие»;
- найти площадку, используя номер в «Цербере» или название площадки;
- связаться с территориальным управлением Россельхознадзора или ветеринарным управлением для подтверждения прикрепления. Обращаться нужно в органы того региона, в котором проходит выставка.
Уважаемые посетители официального сайта Управления!
Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Тверской и Ярославской областям (Управление Россельхознадзора по Тверской и Ярославской областям) является межрегиональным органом Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) и создано для осуществления функций по контролю и надзору в сфере ветеринарии, обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, карантина и защиты растений, безопасного обращения с пестицидами и агрохимикатами, семеноводства в отношении семян сельскохозяйственных растений, обеспечения плодородия почв, обеспечения качества и безопасности зерна, крупы, комбикормов и компонентов для их производства, побочных продуктов переработки зерна, земельных отношений (в части, касающейся земель сельскохозяйственного назначения, оборот которых регулируется Федеральным законом от 24 июля 2002 г. N 101-ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения»), соблюдения законодательства в области виноградарства и виноделия (за исключением вопросов лицензирования, оказания государственных услуг и осуществления государственного контроля (надзора), регулируемых законодательством в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции), функции по защите населения от болезней, общих для человека и животных (далее — закрепленная сфера деятельности), а также для реализации отдельных установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации задач и функций Россельхознадзора.
Предусловия и подготовительные действия
Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
- Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
- Пользователь должен обладать правом «Должностное лицо».
- В складском журнале предприятия должна быть хотя бы одна запись журнала входной или вырабатываемой продукции.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
- Выберите из списка обслуживаемых предприятий — площадку, являющейся местом отправления подконтрольного товара.
- Проверьте складской журнал предприятия на наличие записей о товаре.
Предназначение операции
С 17.10.2017 будет обновление системы, в результате которого реестр площадок будет вестись в системе «Цербер», так же станет доступна новая функция объединения дубликатов площадок.
Реестры площадок систем Аргус, Меркурий и Цербер будут совмещены путем добавления площадок из реестра систем Аргус и Меркурий в реестр системы Цербер, единый реестр площадок будет располагаться в системе Цербер. В системе Цербер площадки будут находиться в двух основных статусах «Не подтвержден» (кандидаты на включение в реестр) и «Подтверждена» (в реестре). В связи с этим площадки в статусе «Не подтвержден» необходимо просматривать и при наличии обоснованной уверенности, что информация об этом предприятии верная, включать в реестр.
В системе Меркурий (кроме подсистемы Меркурий.ГВЭ) станут недоступны функции по редактированию и удалению площадок и функции по настройке связи между площадками и хозяйствующими субъектами. Эти функции и функция добавления площадки станут доступны только в системе Цербер пользователям с ролью «Администратор по ведению реестра объектов».
Ветслужбам необходимо в кратчайшие сроки определить лиц, ответственных за ведение реестра объектов и сообщить в Россельхознадзор о вашем решении. Таких лиц может быть одно или несколько и сообщить в Россельхознадзор о вашем решении. Также в обновлении ИС «ВетИС.Паспорт» версии 1.2.5 от 18.06.2018 для администраторов ветеринарных управлений (ВУ) и станций по борьбе с болезнями животных (СББЖ) была добавлена возможность предоставлять роль «Администратор по ведению реестра объектов» в ИС «Цербер» пользователям организации. Роль «Администратор по ведению реестре объектов» можно предоставить при условии наличия у пользователя доступа в ИС «Цербер».
Все площадки, внесенные с использованием интерфейса системы Меркурий, будут автоматически сохранены в системе Цербер со статусом «Не подтвержден».
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца — разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.