Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес план типографии, пошаговое руководство к действию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Перед тем, как начнем
Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.
Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.
В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.
Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.
Персонал и специфика
Объем предоставляемых услуг влияет на штат персонала. Многие сталкиваются со сложностями выбора специалистов высокой квалификации. Небольшая компания подразумевает наличие:
- Менеджера – человек, осуществляющий прием и сортировку заказов, отвечающий за маркетинг.
- Дизайнер – разрабатывает проекты, подготовку к печати.
- Резчик – проводит после печатную обработку.
- Печатник – осуществляет трудоемкий процесс работы;
- Помощник – облегчает функционирование компании, повышает трудовые резервы.
Финансовое планирование
Четкий, прозрачный бизнес-план типографии с расчетами всех пунктов – залог успешного процветания. Определение стартовых инвестиций исходит от выбранного направления. Принцип составления сметы значительно не изменяется в отличие от суммы. Затраты предусматриваются на:
- аренду площади, включая ее обустройство;
- оснащение;
- регистрацию ООО, ИП, кассу;
- оборудование, расходные материалы;
- рекламу;
- мебель;
- сопутствующие затраты.
Стартовый капитал в пределах семьсот – миллиона рублей. Финансовые вопросы иногда решаются получением государственной субсидии, банковским займом. Рекомендуется иметь в запасе дополнительные средства на аренду и оклад сотрудникам за первые месяцы.
Ежегодные затраты:
- аренда;
- коммунальные услуги;
- заработная плата;
- налоги, сборы;
- расходные материалы;
- иные.
Требования к помещению и оборудованию типографии
Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 м². Требования к такому месту минимальные:
- Хорошая вентиляция
- Качественное освещение
- Наличие склада
- Санузел
Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено.
До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.
Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.
Второй ответственный момент — оборудование. Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование.
Преимуществ закупки б/у техники несколько:
- Более низкие цены
- Отсутствие сложностей в настройке и обслуживании
- Возможность сразу производить широкий ассортимент продукции
Самым важным моментом при выборе места для типографии является отсутствие рядом компаний-конкурентов. В маленьком городке можно снять комнату в центре или чуть подальше. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит большую часть прибыли молодой компании.
Отличными соседями печатного станка станут школы, университеты, нотариусы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с интенсивным движением людей всегда увеличивает шансы на успех для компаний, работающих в сфере услуг. Специалисты не рекомендуют арендовать помещения в жилых домах; даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные таким соседством.
Само помещение может иметь площадь 30-40 м². Типография с оборудованием должна быть отделена от кабинета дизайнера и офиса. Кроме того, необходимо предусмотреть место для склада сырья и готовой полиграфической продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешительных документов санитарных служб.
Здание должно иметь мощную систему вентиляции, канализацию и возможность проведения электричества, необходимого для правильного функционирования оборудования.
Преимущества и недостатки проекта
Основные плюсы типографского бизнеса:
- широкая целевая аудитория и востребованность услуг;
- для небольшой типографии можно обойтись минимальной площадью;
- относительно небольшой срок окупаемости.
Главный недостаток – огромное количество конкурентов, так как бизнес очень популярен, особенно в крупных городах. Нужно быть готовым к тому, что придется активно искать клиентов.
Возможные проблемы и риски
Основные риски этого бизнеса:
- высокая конкуренция,
- риск простаивания оборудования – если вы купили дорогие агрегаты, которые остались невостребованными,
- неграмотная ценовая политика,
- плохо продуманный ассортимент,
- низкое качество услуг,
- частые поломки оборудования.
Факторы, от которых зависит успешность функционирования типографии:
- Высокая конкуренция на локальном рынке. Чтобы минимизировать данный риск, предприниматель должен внимательно отнестись к разработке программы лояльности клиентов. Также должны оказываться услуги высокого качества и по выгодной для заказчиков цене.
- Низкое качество оказываемых услуг. Это может стать последствием некомпетентности основных специалистов полиграфического производства.
- Экономическая нестабильность. Финансовые кризисы могут негативно сказаться на платежеспособности основной группы потребителей – коммерческих предприятиях.
- Использование устаревшего оборудования. Предпринимателю надо отслеживать новинки в полиграфической отрасли и при необходимости модернизировать производство.
- Предложение невостребованных услуг. Важно проанализировать рынок на стадии разработки бизнес-проекта и выявить спектр услуг, которые будут пользоваться спросом на локальном рынке.
- Утечка ценных кадров. Здесь бизнесмен должен заинтересовать ключевых специалистов хорошей заработной платой, условиями труда и пр.
- Простои производства из-за поломки оборудования. Для минимизации подобных рисков оборудование должно обслуживаться и использоваться грамотными специалистами, в соответствии с регламентом.
- Повышение цен на расходные материалы со стороны поставщиков. Например, из-за роста курса валют может произойти рост цен на импортное сырье.
- Сбои в поставках расходных материалов.
Мини-типография полностью окупится приблизительно через 19-24 месяцев.
Обслуживающий персонал
Обслуживающий персонал должен состоять из:
- Нескольких дизайнеров, умеющих пользоваться программами InDesign, AdobePhotoshop, CorelDraw. Дизайнеры будут заниматься разработкой оригинал-макетов.
- Верстальщик.
- Редактор.
- Корректор.
- Печатник.
- Не более трех работников на участке после печатной обработки, которые будут заниматься подборой листов, фальцовкой, сшивкой, поклейкой, обрезкой.
Изготовление любой печатной продукции происходит в несколько этапов:
- – подготовка материалов и оборудования к печати;
- – печать;
- – обработка продукции после печати.
Верстальщик, корректор и редактор будут заканчивать предпечатную подготовку.
При работе на копире дизайнер и печатник вполне могут заменять друг друга.
Во сколько обойдется организация дела?
Полиграфия как бизнес требует достаточно большого вливания средств. Естественно, небольшая студия обойдется дешевле. Рассмотрим, какую примерную сумму можно потратить на открытие небольшого стартового офиса:
- получение лицензии и регистрация бизнеса – 300 долларов;
- аренда помещения и уплата коммунальных услуг (электроэнергия, вода, телефонная связь, интернет) – от 1000 у.е. в месяц;
- оборудование – от 10000 долларов;
- персонал (1-2 работника, которые могут выполнять большинство работ) – от 1000 у. е. в месяц;
- расходные материалы (в зависимости от количества заказов) – от 1000 долларов ежемесячно;
- непредвиденные траты (ремонт или замена оборудования) – от 1000 у. е.;
- налоги;
- реклама и раскрутка – от 3000 у. е.
Итого ваши расходы для начала составят как минимум 60 тысяч долларов. Что касается прибыли, то она зависит от качества вашей работы и интенсивности раскрутки. Чистая прибыль может составить от 2000 до 5000 долларов в месяц. Естественно, при большой загрузке и широком ассортименте услуг заработки могут возрасти. Однако существуют такие «подводные камни», как конкуренты и «мертвые сезоны» (лето).
Тиpaжиpуeмaя пpoдукция будeт изгoтaвливaтьcя нa зaкaз пocpeдcтвoм зaключeния Кoнтpaктoв c юpидичecкими и физичecкими лицaми нa пpoизвoдcтвo бpoшюp, буклeтoв, бюллeтeнeй, лиcтoвoк, пpocпeктoв, блaнкoв нa уcлoвиях нaличнoгo и бeзнaличнoгo пoдcчeтa. Тaкжe изгoтoвлeниe кoпий мeлкими пapтиями в пpиcутcтвии зaкaзчикa.
Зaвeдующий peклaмoй и cбытoм выпoлняeт poль cвязующeгo звeнa мeжду фиpмoй и ee клиeнтуpoй. В paмкaх eгo рaбoты плaниpуeтcя пoceщeниe им opгaнизaций пoтeнциaльных клиeнтoв c зaдaчей пpивлeчeния зaкaзoв.
В чacтнocти, ceгoдня мнoгиe cpeдниe и выcшиe учeбныe зaвeдeния нуждaютcя в издaнии учeбных пocoбий, мeтoдичecких мaтepиaлoв и т.п. Зaвeдующий peклaмoй и cбытoм будeт выпoлнять poль пocpeдникa мeжду нaшeй фиpмoй и зaкaзчикaми, пpeдcтaвляя oбpaзцы изгoтoвляeмoй пoлигpaфичecкoй пpoдукции, дeлaя aкцeнт нa тeх выгoдaх, кoтopыe пpинeceт клиeнту зaключeниe кoнтpaктa имeннo c нaшeй фиpмoй.
Нaглядныe oбpaзцы пpoдукции дaдут вoзмoжнocть зaкaзчику oцeнить кaчecтвo пpeдлaгaeмых пeчaтных мaтepиaлoв.
Будучи cocтaвнoй чacтью cтpaтeгии мapкeтингa, дaнный cпocoб пpивлeчeния клиeнтoв чpeзвычaйнo эффeктивeн для выявлeния пoтeнциaльных зaкaзчикoв, нaлaживaния кoммepчecких cвязeй, cбopa инфopмaции o Пoкупaтeлях.
В paмкaх пpoвoдимoй нaшeй фиpмoй cтpaтeгии мapкeтингa мы тaкжe плaниpуeм opгaнизaцию peклaмнoй кoмпaнии кaк cpeдcтвa cтимулиpующeгo вoздeйcтвия в цeлях пpивлeчeния зaкaзчикoв, paзмecтив cвoю peклaму в пeчaтных издaниях. Peклaмa в гaзeтaх и жуpнaлaх oтнocитeльнo нeдopoгaя, чтo нe oчeнь cильнo увeличивaeт зaтpaты. Pяд пeчaтных издaний pacпpocтpaняeтcя cpeди нaceлeния бecплaтнo, чтo пoзвoлит дoнecти инфopмaцию o рaбoте нaшeй фиpмы мaкcимaльнoму кoличecтву пoтeнциaльных зaкaзчикoв.
за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.
На видео: Советы начинающим бизнесменам в области полиграфии
Полный комплект необходимого оборудования будет стоить около 250 000 рублей. При ограниченных средствах можно купить технику, бывшую в употреблении. Но лучше все же не экономить на оборудовании и приобретать модели, обеспечивающие высокую производительность.
Примерный набор выглядит следующим образом:
1. Ризограф должен предоставлять широкие возможности для реализации сложных дизайнерских проектов. Приблизительные технические характеристики:
Скорость печати 60-130 копий в минуту.
Формат А4.
Масштабирование – от 50 до 200%.
Мастер-пленка рассчитана на 4 000-5 000 копий.
2. Копировальное устройство для формата А3.
Скорость печати А4 – от 15-и копий в минуту.
Фото-барабан рассчитан на 100 000-120 000 копий.
Масштабирование — 50-200%.
Тонер рассчитан на 3000 копий.
3. Лазерный принтер для формата A3.
Скорость печати страниц А4 – 8 копий в минуту.
Тонер и фото-барабан рассчитаны на 7 500 страниц.
4. Сканер.
Формат — 216 x 279 мм.
Масштабирование — 59%-200%.
Есть функция прямой передачи изображения в принтер.
Один проход – полноценное сканирование.
Этот список оборудования ориентиром для выбора минимальных характеристик, позволяющих обеспечить выполнение крупных заказов. Также, для работы нужны мощные компьютеры с современными видеокартами, мощными процессорами и лицензионным программным обеспечением для дизайна.
Полный комплект офисного оборудования также является необходимостью. Успешная типография не ограничивается работой в своем городе, для работы с клиентами в других населенных пунктах и регионах офис необходимо оснастить качественной телефонной связью и доступом к сети Интернет.
Также, до получения первых прибылей важно обеспечить типографию средствами на покупку расходных материалов и запчастей для машин. Для этих целей рекомендуется иметь в запасе около 140 000 рублей.