Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтера материального стола: обязанности и требования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
Бухгалтер материального стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом .
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
Должностные обязанности
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
Какие права имеет бухгалтер этого участка работы?
При осуществлении своей деятельности бухгалтер по учету материалов имеет ряд прав. Он принимает участие в обсуждении решений, касающихся его сферы деятельности. При необходимости может привлечь к осуществлению работы других сотрудников, после согласования с руководителем. При выполнении своих обязанностей имеет право воспользоваться информацией, полученной от других работников и отделов. Наряду с этим бухгалтер может обращаться к своему руководству с целью запрашивания содействия в обеспечении условий для качественного выполнения своих обязанностей.
Как и любой другой наемный рабочий, бухгалтер ответственен за качество выполняемой им работы, за допущенные правонарушения, за нанесение фирме материального ущерба, а также за несоблюдение норм организации.
Должностные обязанности
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.
2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.
2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.
2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.
Требования к должности помощника бухгалтера
Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:
- профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
- углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
- навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
- понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
- понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
- аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.
Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.
Пример должностной инструкции
При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- функциональные обязанности;
- права;
- ответственность;
- заключительные положения.
Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.
Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».
Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:
- Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
- При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
- Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
- Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.
После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:
- За неисполнение обязанностей;
- За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
- За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.
За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.
Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.
Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.
Должностная инструкция на бухгалтера материального стола
Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.
В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:
- общие положения по этой работе;
- должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
- квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
- права сотрудника при выполнении работы;
- ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.
Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.
Бухгалтер материального стола: обязанности
Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов
В соответствии со спецификой предприятия набор обязанностей может различаться. Например, бухгалтер-материалист будет иметь большой список обязанностей, так как количество расходных материалов в строительной фирме велико. На производстве же обязанностей бухгалтера-материалиста будет меньше.
- Права. Права сотрудника-бухгалтера в целом на всех типах предприятий совпадают. Однако в некоторых случаях зависят от того, насколько главенствующую роль он занимает: в некоторых случаях бухгалтер-материалист находится под руководством главного бухгалтера, соответственно, имеет меньше прав. Чаще всего такую ситуацию нельзя наблюдать в малых предприятиях, например, бюджетном учреждении.
- Права и обязанности бухгалтера Права и обязанности бухгалтера — это наиболее важные пункты должностной инструкции.
Должностные обязанности
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.
На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей:
- Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
- Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
- Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
- Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
- Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
- Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
- Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
- Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
- Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
- Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).
Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.