Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск после декрета: как определить расчетный период?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Стаж работы и расчет пособия
В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.
При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.
Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС.
Сколько дней ежегодного отпуска можно «заработать» за время декрета?
Во время отпуска по беременности и родам дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Этот период учитывается при расчете ежегодного отпуска.
Вопрос-ответ
Дадут ли декретное пособие усыновителям? Отпуск по беременности и родам, если округлить, составляет около 5 месяцев. Таким образом, разделив длительность стандартного ежегодного отпуска (28 дней) на число месяцев в году и умножив на 5, получаем 11,67. Обычно работодатель округляет эти дни до 12. Данным отпуском можно воспользоваться сразу при выходе на работу. Только заявление на отпуск нужно подать за две недели до намеченной даты.
Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска?
Нет, нельзя. Согласно п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины. Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, когда работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.
Вопрос-ответ
Как может измениться схема оплаты отпускных, больничных и декретных? Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска или перенести на другой период (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Правовая основа для определения декрета
Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ
При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.
Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска
| Основание | Общая сумма | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов |
| Обычное протекание беременности | 140 | 70 | 70 |
| Осложнение, медицинские показания | 156 | 70 | 86 |
| Многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.
Отпуска по уходу за детьми от полутора лет
Сейчас женщины пишут стандартные заявления, в одном экземпляре. В них описывается только один вид отдыха, связанного с уходом за ребёнком – до достижения малышом трёх лет. Если отдых прерывается по собственному желанию женщины – то она может выбрать, какой режим работы использовать – полный либо неполный.
Работодатели не могут отказаться предоставлять оплачиваемые отпуска каждый год. Неважно, какой вариант дальнейшего сотрудничества выбрала сама мама.
Если выбран вариант с полным рабочим днём, то появляется право вернуться в декретный отпуск в любой момент до достижения ребёнком трёх лет. Использование неполных рабочих дней лишает подобных прав.
Женщина полноценно входит в штатные единицы, если она пользуется очередным отпуском, но отказывается от законного декрета. В этом плане по правам и обязанностям она ничем не отличается от подчинённых другой категории.
Эксперты советуют брать ежегодные отпуска не сразу после декрета, а после небольшого периода работы. Стоит подождать хотя бы два — три месяца. Ведь за время предыдущего отдыха могли произойти изменения. Например, зарплата стала больше. Это окажет положительное влияние на решения, принимаемые в дальнейшем.
Что такое декретный отпуск
После родов с окончанием больничного женщине можно сразу уйти в ежегодный отпуск или выйти работать. Выйдя на работу, она вправе сразу оформить положенный отпускной срок. Такое встречается часто. Ухаживать за ребенком могут родственники, на которых оформляется декрет.
Это оправдано по соображениям выгоды: если положенное время сотрудницей не использовано раньше, могли накопиться дни, которые присоединят к нему. ОБиР в подобной ситуации при расчете не учитывается, но сумма значительно превышает пособие, положенное матери.
Перейти Обременение сервитутом зданий и сооружений
Если стаж работницы до декрета составлял даже меньше 6 месяцев, работодателем предоставляются отпускные дни. После их использования она может продолжить уход за ребенком, учитывая, что время декретного срока уменьшится на столько дней, сколько проведено в ежегодном отдыхе.
Днями отпуска можно воспользоваться только за текущий рабочий год, раньше его начала невозможно. Если он использован, то работодатель может не предоставить его авансом. Статья 260 регулирует порядок отдыха за предыдущее время, который не использован раньше.
Возможно несколько ситуаций, связанных с прекращением декретного отпуска и выходом в оплачиваемый:
- 1. Отпуск после декрета оформляется сразу после трех лет. Дата определяется по записи в детском свидетельстве.
- 2. Им желает воспользоваться мать, работающая по неполному графику. Она имеет право на пособие до полуторалетнего возраста ребенка.
- 3. Прошение пишется лицом, ухаживающим за ребенком. Малышу не исполнилось полутора лет.
Отпускные в первом случае рассчитываются с применением общепринятого порядка. Когда пребывание в декрете составляет больше, чем полтора года, их рассчитывают за время работы до декрета, учитывая и больничный ОБиР.
Находясь на работе частичный день и в декрете, сотрудница вправе получать одновременно соцпособие и зарплату. На период отпуска сотрудницы, находящейся в декрете, соцпособие ей не положено, выплачиваются отпускные.
Каждому, кто работает по трудовому контракту, полагается ежегодный отпуск. Его продолжительность равна 28-ми дням за календарный год, однако для некоторых категорий трудящихся закон устанавливает особые льготы:
- несовершеннолетним – 31 день;
- педагогам и руководителям соответствующих учреждений – от 42 до 56;
- военным-контрактникам – от 30 до 45;
- спасателям – от 30 до 40 и т. д.
Для того чтобы получить право на первый оплачиваемый отдых, сотрудник должен отработать не менее полугода после трудоустройства (за исключением некоторых особо защищенных категорий трудящихся), а дальше отпуска назначаются по утвержденному графику.
Правила расчета отпускных во время декрета
Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.
Декрет делится на три периода:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
- УзР до 3 лет.
Первый период — это стандартный больничный. Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.
Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных
А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность. На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.
Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ. Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.
Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница
При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года. Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.
При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:
- премия;
- повышение оклада;
- индексация.
Что входит в стаж для отпуска
Трудовое законодательство устанавливает перечень периодов, которые дают право на отпуск. В целом, это время работы сотрудника и время отсутствия на работе по уважительной причине, зависящей или не зависящей от работника (ст. 121 ТК РФ). Перечислим эти периоды:
- Время, когда сотрудник фактически работал;
- время, когда за сотрудником сохранялось рабочее место (больничный, отпуск, праздники, выходные);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении и время отстранения от работы при непрохождении медосмотра не по вине работника;
- время отпусков без сохранения зарплаты, если их продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Стаж работы и расчет пособия
В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.
При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.
Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС.
Классификация трудового стажа
Непрерывным считается тот период, в течение которого сотрудник официально работал, получал заработную плату, с которой шло удержание НДФЛ. При этом не важно, происходила ли смена нанимателей в этот период. Длительность такого стажа не влияет на размер пенсии, а лишь является основанием для ее получения.
Специальный – это тот, который присваивается в зависимости от условий труда. Существует специальный классификатор рабочих мест, который определяет уровень опасности работы. Сотрудники, имеющие такой стаж, имеют право на льготный срок выхода на заслуженный отдых.
Когда дело подходит к пенсии, многие женщины задаются вопросом, а учитывался ли в общий ТС тот период, когда была беременность, роды и уход за малышом.
Трудовой стаж отвечает за то, будет ли человек получать выплаты после выхода на пенсию
Полагается ли отпуск за время декретного отпуска и как он оплачивается
Нахождение в декрете предполагает, что за женщиной сохраняют должность, первоначальное место. Можно спокойно проводить время с ребёнком, не волнуясь по поводу возможности продолжать работать.
Чтобы соблюдать законодательство, руководители обязаны подыскать на этот промежуток временных заменяющих сотрудников. Но такое решение принимается, только пока женщина отсутствует.
Декрет заканчивается окончательно, когда ребёнок достигает возраста трёх лет. Тогда женщина обязана выйти на работу, если ничего не изменилось.
Законодательство дает возможность после декретного оформить ежегодный стандартный отпуск, если с малышом необходимо провести ещё какое-то время. При подобных обстоятельствах общему трудовому стажу значения не придают.
Законодательство по этому вопросу включает следующие нормы:
- Статьи 255 и 256 ТК РФ. Посвящены описанию прав женщин на рабочих местах.Те же самые статьи описывают оформление и сроки выплаты специальных пособий, положенных в связи с рождением ребёнка.
- 139 статья ТК РФ посвящается проблемам расчёта компенсаций, за использованные и неиспользованные дни отдыха.
Правовая основа для определения декрета
Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ
При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.
Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска
| Основание | Общая сумма | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов |
| Обычное протекание беременности | 140 | 70 | 70 |
| Осложнение, медицинские показания | 156 | 70 | 86 |
| Многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.
Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного. Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.
Как написать заявление
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме. Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления. Поэтому, если работодатель просит подать документ за 2 недели, как делается при ежегодном оплачиваемом отпуске, это установки конкретного предприятия. Следовать им вы не обязаны.
Заявление оформляется без конкретных правил, но должно обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации и ФИО начальника;
- ФИО заявителя и должность;
- название документа (заявление);
- краткая информация, передающая суть заявления;
- список прилагаемых документов;
- дата, подпись, расшифровка.
Усыновление и отпуск по уходу за ребенком
В законодательстве на отпуск по уходу за ребенком имеет право родитель, усыновивший малыша. Порядок пребывания в декретном отпуске родителям усыновленного малыша следующий:
- отпуск в связи с усыновлением (вместо отпуска по беременности и родам) — предоставляется родителю в том случае, если малышу не исполнилось 3 месяца. Срок пребывания составляет 70 календарных дней со дня рождения ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей;
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
Для оформления отпуска по усыновлению, нужно предоставить работодателю пакет документов:
- заявление в свободной форме;
- свидетельство о рождении малыша;
- документ, подтверждающий факт усыновления малыша;
- справка с места работы второго супруга, где подтверждено, что второй родитель не воспользуется правом пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
При усыновлении ребенка родители получают следующие пособия:
- Единовременное пособие при передаче ребенка в семью — выплачивается по месту жительства в органах социальной защиты. По месту работу данное пособие выплате не подлежит.
- Пособие по беременности и родам — выплачивается в том случае, если усыновленному ребенку не исполнилось 3 месяцев. Выплачивается по месту работы в течение 10 рабочих дней с момента предоставления листка нетрудоспособности и заявления.
- Ежемесячное пособие — выплачивается со дня предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком до исполнения малышу полутора лет.