Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разница между окладом и зарплатой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда уровень заработка из месяца в месяц оказывается нестабильным, работник проявляет вполне понятное желание проверить, правильно ли ему начисляют деньги. Для этого успешно используется заработный расчётный лист, где указано, каким образом производились вычисления. Следуя известному алгоритму сравнительно несложно выполнить необходимые расчёты самому и определить, не вкралась ли ошибка в производившиеся бухгалтерией вычисления.
Как проверить правильность расчёта
Сбои, вызванные воздействием пресловутого человеческого фактора, случаются, когда применяют оплату труда:
- сдельную;
- повременную.
Как начисляется зарплата
Заработная плата – это количественное выражение выполненной работы. То есть, в течение конкретного периода времени сотрудник выполняет некую работу. За это он получает плату, то есть, зарплату.
Её размер прописывается в трудовом договоре. Но законом установлен минимальный порог, ниже которого работодатель не может опустить денежное вознаграждение. При этом работник должен отработать полный месяц при полной выработке.
В трудовом договоре прописывается то значение, которое указано в штатном расписании. Оно составляется ответственным работником и утверждается руководством. Порядок премирования сотрудников прописывается в соответствующем Положении по предприятию.
Всё отработанное время должно учитываться соответствующим образом. Для этого существует табель учёта рабочего времени, в котором руководство отмечает присутствие/отсутствие на рабочем месте, полный/неполный рабочий день. В конце каждого месяца табель сдаётся в соответствующий отдел для расчёта заработной платы.
Основным документом для расчёта зарплаты является расчётная ведомость, для выплаты – платёжная ведомость. В этих документах фиксируется не только порядок начислений, но и удержаний и премирований.
Чем отличается оклад от зарплаты – простая таблица
С помощью следующей простой таблицы можно легко посмотреть, чем отличается оклад от зарплаты в разных аспектах трудовой деятельности
| Оклад | Зарплата | |
| Обязательность указания в трудовом договоре | В тексте трудового договора оклад работника, если на предприятии применяется иная система оплаты труда, может и не указываться. | Заработная плата и система, соответственно которой она начисляется, обязательно должны быть указаны в заключаемом с трудящимся договоре. |
| Соответствие МРОТ | Установление работникам оклада ниже МРОТ не является нарушением законодательства, если по итогам трудового периода заработная плата такого сотрудника не оказывается фактически ниже, чем МРОТ. | Выплата трудящимся заработной платы в размере ниже, чем МРОТ – прямо запрещена Конституцией РФ. Если в соответствии с установленной системой оплаты труда сотрудник получает зарплату ниже МРОТ, работодателю следует выполнить доплату до данного уровня. |
| Включение дополнительных выплат | Оклад является отдельным понятием и применяется только в отношении фиксированной выплаты, осуществляемой работникам в течение каждого месяца исполнения трудовых обязанностей. | В заработную плату в полной мере включаются различные дополнительные платежи и выплаты, например – премии, надбавки и региональные коэффициенты. |
| Возможность изменения размеров | Изменение должностного оклада работника требует его обязательного согласия как при повышении, так и при уменьшении, и может быть произведено без него лишь в исключительных случаях. | Фактически, работодатель может изменять размер заработной платы, получаемой трудящимися, с использованием законных методов, например – путем выдачи дополнительных премий или напротив – отказа в предоставлении таковой сотрудникам по различным причинам, регламентируемым локальными нормативными актами. |
| Использование в законодательстве и юридических документах | Оклад достаточно редко рассматривается как отдельное понятие в нормативных документах. В основном, этот термин используется лишь для определения некоторых размеров выплат за особые периоды работы. | Заработная плата является одним из основных показателей, используемых как в официальной документации и регламентирующих трудовую деятельность нормативных актах, так и в различных статистических данных. |
Основные отличия оклада от зарплаты
Зарплата содержит только окладную часть при установлении «голой» тарифной системы оплаты труда, в остальных случаях окладная составляющая будет являться только составляющей в общей сумме вознаграждения. Чем отличается оклад от заработной платы по конкретным определяющим критериям, представлено в таблице:
| Критерии | Оклад | Зарплата |
| Указание в индивидуальном договоре | Фиксируется, если вознаграждение имеет окладную часть или установлена окладная зарплата – это оплата по стандартному месячному тарифу | Отражается в обязательном порядке, включая систему и механизм формирования конкретного размера |
| Установление ниже уровня федерального или регионального МРОТ | Не запрещено при условии доплаты до размера МРОТ за счёт других составляющих | Запрещено устанавливать ниже при полной отработке нормы времени и выполнении трудовой функции (ст. 133 ТК РФ) |
| Дополнительные выплаты | Не включаются, поскольку определение содержит прилагательное «фиксированный» (ст. 129 ТК РФ) | Включаются доплаты, надбавки и премии |
| Изменение величины | Не допускается без согласования с работником, при отработке неполного месяца корректируется отработанным временем | Происходит в автоматическом режиме, путём изменения премиальной или компенсационной составляющей |
Фиксированная составляющая, что означает оклад в зарплате, подлежит выплате исходя из отработанного времени. Если период отработан не полностью, то производится корректировка на затраченное время. Зарплата включает кроме постоянной части переменную составляющую, состоящую из доплат, надбавок и премиальных выплат.
Если сотрудник не осуществлял производственную деятельность без наличия уважительных причин, то вознаграждение в денежном измерении будет начислено ниже, чем установленная окладная часть.
Основные отличия оклада от зарплаты
Зарплата содержит только окладную часть при установлении «голой» тарифной системы оплаты труда, в остальных случаях окладная составляющая будет являться только составляющей в общей сумме вознаграждения. Чем отличается оклад от заработной платы по конкретным определяющим критериям, представлено в таблице:
| Критерии | Оклад | Зарплата |
| Указание в индивидуальном договоре | Фиксируется, если вознаграждение имеет окладную часть или установлена окладная зарплата – это оплата по стандартному месячному тарифу | Отражается в обязательном порядке, включая систему и механизм формирования конкретного размера |
| Установление ниже уровня федерального или регионального МРОТ | Не запрещено при условии доплаты до размера МРОТ за счёт других составляющих | Запрещено устанавливать ниже при полной отработке нормы времени и выполнении трудовой функции (ст. 133 ТК РФ) |
| Дополнительные выплаты | Не включаются, поскольку определение содержит прилагательное «фиксированный» (ст. 129 ТК РФ) | Включаются доплаты, надбавки и премии |
| Изменение величины | Не допускается без согласования с работником, при отработке неполного месяца корректируется отработанным временем | Происходит в автоматическом режиме, путём изменения премиальной или компенсационной составляющей |
Фиксированная составляющая, что означает оклад в зарплате, подлежит выплате исходя из отработанного времени. Если период отработан не полностью, то производится корректировка на затраченное время. Зарплата включает кроме постоянной части переменную составляющую, состоящую из доплат, надбавок и премиальных выплат.
Если сотрудник не осуществлял производственную деятельность без наличия уважительных причин, то вознаграждение в денежном измерении будет начислено ниже, чем установленная окладная часть.
Как устанавливаются должностные оклады
Даже с учетом перечисленных выше факторов установление конкретных вилок должностных окладов – дело довольно трудоемкое и сложное. Особенно в организациях, имеющих многоступенчатую систему управления. Обычно, чтобы распределить должностные оклады по рангам, требуется выполнить некоторые подготовительные действия.
Для начала нужно определить общий уровень фонда оплаты труда, который компания выделяет на своих работников. Из этого фонда далее нужно (обычно это делается расчетным путем) выделить сумму денежных средств из расчета в среднем на месяц, которую необходимо будет выплачивать сотрудникам в качестве должностных окладов.
Для этого по имеющейся системе оплаты труда обсчитывается наличие компенсационных и стимулирующих выплат. Тут же потребуется рассчитать средний уровень должностного оклада.
Далее, следует определить количество рангов, на которых будут применяться разные должностные оклады (обычно это от 3 до 10, в зависимости от компании).
На следующем этапе необходимо «разложить» имеющееся количество сотрудников различных уровней по своим рангам начиная с первого руководителя в виде пирамиды, которая будет разрастаться книзу.
Путем несложных вычислений вы сможете рассчитать объем денежных средств на каждый из рангов, а дальше просто разделить их на количество требуемых сотрудников на каждом ранге и, таким образом, установить средний уровень окладов.
Не нужно забывать, что зарплатный фонд компании обычно составляет от 20 до 90% от всего денежного оборота. Поэтому к расчету должностных окладов стоит подходить со всей серьёзностью, чтобы не стать банкротом уже по итогам первого трудового месяца.
При этом расчёт оклада осуществляется без учета необходимости уплаты налогов. Их придется выплачивать либо с тела оклада (если больше ничего не запланировано насчитывать), либо с общего уровня получаемой работником заработной платы.
При выполнении начислений работодателю приходится:
- оперировать размером оклада;
- не забывать про выданный аванс;
- учитывать больничные и отпускные;
- производить отчисления в государственные внебюджетные фонды;
- удерживать НДФЛ;
- учитывать наличия исполнительных листов, алиментов и т. п.;
- применять премии, надбавки, коэффициенты и т. д.
Используется формула: ЗП = (О /ДР) х ДО.
При почасовой оплате тарифную ставку умножают на проработанные за месяц часы. Применяется формула: ЗП = ТСЧ х КОЧ.
Сдельщикам могут платить:
- пропорционально выработке;
- используя прогрессивную шкалу.
Исчисление заработка во время командировки происходит с учётом среднедневной выплаты и учитывается занятость по выходным.
Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада
Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.
Причинами увеличения окладной части может стать:
- систематическое перевыполнение плана;
- повышение квалификации;
- успешно пройденная аттестация;
- большой опыт работы.
Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.
Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:
- Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
- Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
- После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
- Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
- В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.
Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия
При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:
- сведения о предприятии;
- реквизиты приказа;
- город или населенный пункт, где был составлен приказ;
- дату составления документа;
- изменения в условиях трудовой деятельности;
- аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
- подписи сторон.
Оплата труда и зарплата
Чем оплата труда отличается от заработной платы? С 01.09.2007 года статьёй 129 ТК РФ понятия приравниваются.
В старой редакции по экономической сути термины определялись по-разному:
- оплата труда – система отношений между работодателем и наёмным персоналом по поводу установления ставок и расценок и осуществления выплат за произведённые трудовые затраты; заработная плата – непосредственно материальное вознаграждение за трудовой процесс.
Ежемесячный оклад – это фиксированная сумма денежных средств, выплачивающихся работникам при отработанном полностью месяце, т.е. тарифная ставка за месяц. Зарплата включает окладную часть при установлении на предприятии тарифной системы (повременной или повременно-премиальной), не фигурирующую при применении бестарифных систем (сдельной, аккордной, сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной).
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
Факторы влияющие на размер зп
Каждый задавался вопросом, какие факторы влияют на величину зарплаты. Существуют такие понятия как номинальная и реальная заработная плата. И первым фактором, влияющим на размер зарплаты является величина номинальной – чем больше номинальная, тем выше реальная заработная плата. Ставки налогов также оказывают влияние на размер реальной заработной платы. Чем больше налогов и выше их ставки, тем оказывается ниже реальная заработная плата. Ещё одним фактором выступает уровень цен на услуги и (или) товары. Реальная заработная плата снижается, когда происходит рост цен и тарифов.
Кроме приведенных выше факторов на размер реальной заработной платы оказывают влияние и другие. Об этом говорит статья 132 ТК РФ, в ней выделяются факторы, от которых зависит заработная плата каждого работника.
В целях улучшения показателей деятельности компании, для контроля трудовой дисциплины работодатель обязан, не нарушая трудовое законодательство, регламентировать действия сотрудников. Для этого в каждой организации существуют правила обязательные к исполнению всеми без исключения. Основными документами, с которыми должен быть ознакомлен каждый работник при поступлении на должность, являются следующие:
- Трудовой договор, подписанный в двух экземплярах — один работодателю, второй — работнику.
- Инструкция по технике безопасности.
- Инструкция по внутреннему распорядку компании.
- Должностная инструкция.
Часто работодатель не спешит заключать с работником трудовой договор, обещая выполнять обязательства по выплате вознаграждения выше, чем это было бы с договором. Кроме того, что это незаконно, так еще и работник рискует остаться с окладом, предусмотренным штатным расписанием в данной организации, но без дополнительных компенсаций, выплат, премий, вознаграждений, которые могли бы быть предусмотрены договором. Ко времени выплаты заработной платы работодатель найдет повод, чтобы выдать меньше, чем это было устно оговорено, а мечты об увеличении собственного дохода останутся не реализованными.
Разница между окладом и заработной платой
У двух сотрудников компании с одинаковыми окладами зарплата будет отличаться. Все зависит от коэффициента участия в рабочем процессе. Для расчетного отдела тарифная ставка является основой при исчислении заработной платы. Бухгалтеры руководствуются приказами, актами, распоряжениями. Итоговая сумма высчитывается в процентном отношении по каждому отдельному сотруднику.
Различие между двумя показателями очевидно. Вновь прибывший работник должен понимать, что без заключения трудового договора будет сложно доказывать свои права. В этом документе можно прописать любые условия, удовлетворяющие интересы обеих сторон. В частности, в разделе о вознаграждении за труд. Если работодатель заинтересован в хорошем специалисте, то постарается создать условия, при которых тот будет стремиться улучшать свои личные результаты, дабы получать достойную заработную плату.
Оклад, заработная плата, МРОТ и прожиточный минимум
Когда проводят необходимые расчеты, важно принимать во внимание существующую разницу между зарплатой и окладом. Это поможет избежать ошибок в расчетах
Оклад является фиксированной величиной, которая применяется для расчета заработной платы служащего. Сразу скажем, что сотрудники бухгалтерии организации или предприятия не вправе начислять сумму к выплате работнику, если ее размер менее установленного оклада. О такой норме говорится в статье 129 Трудового кодекса.
Теперь остановимся на МРОТ. Его величина с 1 января 2020 года составляет 12 130 рублей. Такой размер МРОТ установлен на федеральном уровне, ниже которого субъекты федерации не имеют право устанавливать МРОТ в своих регионах.
На 2020 год большинство субъектов РФ приняла местные законы о величине минимального размера оплаты труда, которая определяется местными органами власти. Данное решение вполне обосновано, ведь в его пользу говорят такие факторы:
1. Разница в уровне экономического развития в каждом российском субъекте. 2. Численность населения территории региона. 3. Размер прожиточного минимума в субъекте РФ. 4. Климатические условия региона.
К примеру, в районах Крайнего Севера достаточно сложно осуществлять трудовую деятельность из-за практически постоянного холода и поэтому таким гражданам доплачивают за проживание, а также работу на подобных территориях.
Стоит учитывать, что зарплата представляет собой широкое понятие, которое имеет большое количество разнообразных нюансов, а также способов классификации.
Рассмотрим основные определения, действующие нормативные акты, а также как формируется фонд оплаты.
| Зарплата | Средства, которые перечисляются каждый месяц сотруднику |
| Фонд оплаты | Совокупность денежной массы, распределяемой при выплате денежных средств |
| Повременная | Зависит от отработанных часов за расчетный период |
| Сдельная | Размер выплат определяется от выполненной работы или выпущенной продукции |
| Сменная | Один из видов графика, предполагающий изменение рабочих часов в зависимости от смены |
| Аванс | Денежные средства, которые уплачиваются сотруднику в счет будущих периодов |
| Северная надбавка | Надбавка при осуществлении трудовой деятельности в северных районах |
| Районный коэффициент | Надбавка для компенсации повышенных трудовых затрат в определенных регионах |
| Увольнение | Разрыв трудовых отношений |