Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В связи с тяжелой экономической ситуацией письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.
Письмо-просьба об оплате задолженности
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
С уважением, Петр Петрович.
В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
- Точная сумма долга.
- Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
- Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.
Письмо о тяжелом финансовом положении предприятия образец
Информация по деловой репутации: · Положительная Имеются положительная информация в СМИ, положительные отзывы контрагентов, и т. д. · Негативная (указать причину) · Отсутствует (организация зарегистрирована менее 3-х месяцев) Прилагаем: -обязательны документы к представлению1 (копия годовой бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовом результате), копии годовой (либо квартальной) налоговой декларации (НДС и прибыль) (последний отчетный период)); — копии информации о деловой репутации (публикации, отзывы); — копию аудиторского заключения; 1- Все документы с отметками налогового органа об их принятии или без такой отметки с приложением либо копии квитанции об отправке заказного письма с описью вложения (при направлении по почте), либо копии подтверждения отправки на бумажных носителях (при передаче в электронном виде) Генеральный директор Ф. И.О. М.
Образец и причины письма о снижении арендной платы
К ним можно отнести действия непреодолимой силы – стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения и прочее.
- Выявление недостатков арендного пространства, ответственность за которые возлагается на его хозяина (СТ. 612 ГК РФ).
- Предъявление претензий третьих лиц, претендующих на нанимаемое имущество.
- Невыполнение или нарушение обязательств арендодателем в части осуществления капитальных ремонтных работ объекта (ст. 616 ГК РФ).
- Письмо о снижении арендной платы Перед составлением просьбы арендодателю, необходимо оценить ситуацию в компании, определить проблемы и документально удостоверить их в уведомлении. Для этого возможно оперировать такими обстоятельствами:
- Существенно снизились ставки выплат за аренду в регионе нахождения помещения.
Тяжелое финансовое положение организации
Для кого (для каких случаев): Для случаев тяжёлого финансового положения организации.
Сила документа: Постановление Арбитражного Суда Округа РФ.
Казалось бы, ну как не пожалеть несчастную Организацию. Ей ведь и так плохо, а тут ещё «бессердечная» налоговая инспекция «душит» в Организации последнюю предпринимательскую жилку.
Однако, «бессердечные» аргументы налоговой инспекции были весьма любопытны. Инспекция решила, что Организация умышленно создала ситуация по неуплате НДС, а именно:
Кроме этого налоговая инспекция указала, что в феврале 2015 года Организация получила возмещение НДС из бюджета на сумму, которой вполне хватило бы для уплаты долга по НДС до подачи уточнённой декларации № 4. Но вместо расчётов с бюджетом Организация перечислила весьма крупные суммы в счёт погашения банковского кредита. А кредит был получен в банке, где учредителем был гражданин, который одновременно был и учредителем Организации. И кроме погашения кредита были произведены крупные расчёты с другими юридическими лицами. Причём более 24 миллионов рублей было перечислено в качестве авансов. Такие суммы и всё мимо бюджета.
А вот кассация указала, что тяжелое материальное положение как обстоятельство, смягчающее ответственность за совершение налогового правонарушения, подпунктом 2.1 пункта 1 статьи 112 НК РФ предусмотрено только для физических лиц.
Коммерческая деятельность, в соответствии с ГК РФ, осуществляется Организацией на свой страх и риск. Вследствие этого тяжелое финансовое положение коммерческой организации, в котором она оказалось в результате осуществления предпринимательской деятельности, само по себе не является смягчающим обстоятельством. Каких-либо обстоятельств и доказательств, свидетельствующих о социальной значимости фирмы и осуществлении ею деятельности в интересах государства и общества, обусловивших тяжелое финансовое положение указанной организации, судами не установлено.
Кассация предыдущие решения отменила, придется платить штраф в полном размере.
Выводы и Возможные проблемы:
Организация, конечно, выиграла время с помощью корректировочных деклараций. Деньги ушли, куда ей было надо, а не в бюджет. Но ведь могут теперь и за учредителя взяться. Ну и запомним: тяжёлое финансовое положение – это не смягчающее ответственность обстоятельство для юридических лиц.
Строка для поиска похожих ситуаций в КонсультантПлюс:
«Тяжелое финансовое положение организации».
Цена вопроса:
Около 8 миллионов рублей штрафа.
Как написать заявление на денежную помощь
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
Типовые образцы заявлений на матпомощь
Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:
- Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
- Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
- Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
- Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
- Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».
Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.
Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику
Компания привезла товар, но оплата его не была произведена. Соответственно появился долг, но у получателя отсутствуют денежные средства для оплаты. В этом случае мы пишем письмо-просьбу, в котором будем просить об отсрочке оплаты.
Директор фирмы «Долг»
Романов И. К.
От руководителя организации «Отсрочка»
Мирончук И. К.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 850 400 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 9 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
- 425 200 рублей мы внесем до 3 февраля 2021 года.
- 425 200 рублей будет внесено до 3 апреля 2021 года.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Ирина Кирилловна.
Как выйти из сложной финансовой ситуации?
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Я уже рассказывал о том, что делать в такой ситуации тут. Но стоит уточнить, что это был лишь мануал по тому как найти деньги на очередной ежемесячный платеж. А тут скорее всего ты уже в жопе. Нет, я там не был. Я всегда стараюсь находить деньги на оплату своего кредита, за редким исключением я перезанимаю у друзей и знакомых. Но ближе к делу. Для начала, как бы это не казалось глупым необходимо успокоиться. Чистый и холодный взгляд на проблему, позволит ее трезво оценивать.
Кредитные долги это с одной стороны не так страшно и не так хорошо. Через суд у вас могут отнять, все что угодно. Поэтому всегда будьте на связи с банком и помните, что там сидят такие же люди, с которыми вы можете договориться. Вспомните про рефинансирование ваших долгов.
Что делать если уволили, а кредит и ипотека есть? Самый простой способ, это прийти в банк и объяснить ситуацию, попросить у них кредитных каникул, на время пока вы ищете новую работу. Не надо затягивать с походом в банк. Только усугубите свою ситуацию. Хуже будет, если вы они вам первые позвонят, а не вы.
Можно сказать, что сейчас нестабильная время в экономике, и даже если вы думаете, что ваши дела обстоят не очень хорошо, то у некоторых людей ситуация еще хуже. В современном мире от финансовых и материальных сложностей на 100 процентов не застрахован никто. Поэтому, если у вас начались финансовые трудности, то нужно сесть и составить план дальнейших действий, хорошо обдумав и проанализировав ситуацию.
Для некоторых людей в сложной ситуации жизнь дает возможность обдумать и переосмыслить происходящее в жизни, её смысл и взглянуть на всё другой стороны новым взглядом.
Важно! Любой, даже в самой сложной ситуации, самое главное не опускать руки и не падай духом. В любом случае, нужно верить, что выход из сложной трудной ситуации будет найден, если приложить усилия и подойти к процессу с умом.
Надо помнить, что большинство людей кто раньше, кто позже, попадают в разные ситуации, связанные с нехваткой денег. Может случиться совершенно разные неприятности, и каждую минуту в мире кто-то испытывает финансовые сложности. К финансовым сложностям, и неприятностям относятся и увольнение с работы, затруднение при поиске новой работы, когда работодатель не выплачивает зарплату.
Если вас настигли финансовые сложности, одно из главных задач будет правильно составить план действий и переоценить некоторые аспекты своей жизни. Рассмотрим, на что стоит обратить первоочередное свое внимание.
Для начала нужно составить список и посчитать свои траты. Скорее всего, раньше вы не составляли план своих завтра, покупали все, что вы хотите, и не задумывались об этом, сколько денег вы тратите. Поскольку ситуация изменилась, нужно сесть за стол и произвести подсчета трат за месяц. Это приведет к тому, что вы начнете и научитесь планировать свой финансовый бюджет каждый месяц.
- Для этого нужно каждый месяц составлять список того, тех вещей, которые действительно вам нужны. Зависимости от ситуации, может быть, вам временно придётся не заказывать дорогую еду, ездить в отпуск в поездки, которые стоят очень дорого. Это же касается и покупки больших количеств новой дорогой одежды, которая по факту в повседневной жизни может быть вам не нужна.
- Жертвы насилия очень часто и охотно становятся насильниками, как только возникает такая ситуация. Войнович Владимир Николаевич (1932 — 2018) — русский писатель, публицист, общественный деятель
- Старость, скромные средства и красные подслеповатые глаза не создают в любви благоприятную ситуацию. Зощенко Михаил Михайлович (1894 — 1958) — русский писатель
- (все афоризмы русских писателей)
Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер. В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству. Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.
Единая форма приказа не утверждена законодательством РФ, и составляется согласно правилам, принятыми на конкретном предприятии. В случае если на месте работы нет такой формы, за образец можно взять бланк, приведенный ниже в качестве примера. Он представляет собой документ, который является основанием для официальной выдачи средств сотруднику, который обращается с просьбой об их предоставлении в связи с тяжелой финансовой ситуацией.
Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год.
Причем брать деньги из бюджета за предыдущие годы можно только, если имеется одобрение учредителей, которое оформляется протоколом.
Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):
- Начисление средств по письменно подтвержденному руководством заявлению – Дт 91.2 Кт 73.
- Для лиц, которые не являются сотрудниками организации – Дт 91.2 Кт 76.
- Если после собрания учредителей было решено проведение выплат из нераспределенного дохода, это отображается с помощью проводки Дт 84 Кт 73.
- Общую процедуру выдачи средств фиксируют записью Дт 73 Кт 50.
Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году
Поддерживать наиболее незащищённые слои населения в тяжёлые моменты их жизни является одной из основных функций Правительства. Государство ежегодно разрабатывает новые программы, направленные на повышение уровня жизни всех без исключения граждан – увеличивает пенсии до прожиточного минимума, назначает пособия и предлагает заключать социальные контракты. Основной правовой акт страны – Конституция – обязывает Правительство помогать гражданам в обеспечении их потребностей и поддерживать здоровье населения. Помимо различных льгот и компенсаций, люди при определённых обстоятельствах могут рассчитывать на то, что им будет оказана материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением. Рассмотрим какие выплаты предусмотрены в 2022 году.
Письмо в налоговую в связи со сложной финансовой ситуацией
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Тяжелое финансовое положение организации как смягчающее обстоятельство
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Как выйти из сложной финансовой ситуации?
Платы работникам в данный момент может привести к потере денежной стойкости предприятия и в конечном.
Предприятия, находящиеся в тяжелом финансовом положении, могут использовать векселя как инструмент.
Образец письма о снижении арендной платы. В остальных случаях, в том числе и по причине тяжелого финансового положения если сумма помощи больше.
- Наименование предприятия полное 2.
- О тяжелом финансовом положении предприятий свидетельствует то обстоятельство, что под установленный правительством критерий банкротства по уровню
- Важно настаивать на конкретном указании таких положений возможность у сторон отказаться от обязательств, если.
- Образец письмо к по разблокировке счета с тяжелым финансовым положением.
В данном случае фактор финансовой независимости рассматривается в контексте совокупного объема накопленной задолженности фирмы, ее способности обслуживать кредит. Рано или поздно наличие непосильного долга приведет к тому, что кредиторы обретут возможность оказывать непосредственное влияние на ключевые решения руководства, лишая его тем самым самостоятельности.
Материальная помощь в связи тяжелым финансовым положением в 2021 году
Выделяют некоторые категории граждан, которые могут рассчитывать на поддержку финансового характера со стороны государства.
К ним относят:
- семьи, воспитывающие трех и более детей, не достигших возраста 18 лет;
- семьи с несовершеннолетними родителями;
- граждан, имеющих статус инвалида;
- студентов, получивших инвалидность или воспитывающихся матерью и отцом с аналогичным статусом;
- лиц, служащих по военному контракту или на государственной основе;
- официально трудоустроенных работников;
- граждан, получивших статус малообеспеченных;
- достигших возраста 65 лет пенсионеров;
- семьи погибших при исполнении государственных служащих и военных, не входящих в вышеперечисленные категории.
Некоторые учреждения назначают пособие для официально устроенных работниц, если те в момент трудоустройства забеременели.
Государственная поддержка оказывается при возникновении затруднительных жизненных обстоятельств.
Определить, куда подавать заявление, нужно в зависимости от категории гражданина.
Выделяют несколько основных инстанций, оказывающих финансовую поддержку:
- Сотруднику, трудоустроенному на постоянной основе, можно обратиться к работодателю. Данный вариант подходит при наличии официальных отношений. В этом случае материальная поддержка оказывается в установленном порядке.
- Обратиться можно в региональное отделение органов социальной защиты населения. Этот вариант подходит гражданам, которые находятся на пенсии, имеют ограниченные возможности при наличии инвалидности, воспитывают детей в одиночку. Также орган принимает заявителей, н имеющих постоянного места трудоустройства.
- Если гражданин учится, то он должен посетить свое учебное заведение. Это касается как студентов ВУЗов, так и средних образовательных учреждений.
Независимо от того, куда подается заявление, нужно подтвердить свой социальный статус. Например, сделать это можно справкой после прохождения медико-социальной экспертизы при присвоении группы инвалидности, удостоверением многодетного родителя.
Материальная помощь полагается не всем категориям граждан или работникам, испытывающие финансовые трудности.
Чаще всего в категории претендентов входят следующие лица, которые утверждены на всероссийском уровне:
- главы или родители многодетных семей, у которых имеются дети школьного возраста;
- член семьи, где скончался кормилец;
- безработные граждане, находящиеся в активном поиске трудоустройства;
- нетрудоспособные или неработающие сироты;
- родственники умершего человека, нуждающиеся в обеспечении финансами для осуществления его погребения;
- граждане, признанные управлением социальной защиты населения как малообеспеченные.
Существуют еще и другие лица, которые входят в региональный перечень фигурантов-получателей материальной помощи по причине сложного финансового состояния. Местные власти по регионам имеют право назначать и иных граждан, которым хотели бы денежно помочь.
Уточнять такие списки можно в любом районном отделении Управления соцзащиты населения. Для этого следует обратиться за консультацией специалисту, принимающих граждан по первичным вопросам.
Когда умирает кормилец семьи, то основной источник её дохода в бюджете значительно сокращается. Поэтому такие обстоятельства принимаются во внимание на одном уровне с проблемами, возникающими в деньгах у многодетной семьи, либо родителя, обеспечивающего ребенка-инвалида.
Для конкретной категории иждивенца назначается определенная сумма денежного довольствия. Она может отличаться от той, которая была заявлена в запросе.
Статьей 217 Налогового кодекса РФ устанавливается список доходов, при получении которых лица не обязаны отчислять НДФЛ в казну государства. Помимо того, что они включают в себя установленные льготы, к ним можно отнести суммы менее четырех тысяч рублей.
Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Например, НДФЛ не взимается при перечислении:
- выплат, предусмотренных перед уходом в отпуск;
- денежной помощи при возникновении затруднительного материального положения;
- компенсации бывшим служащим;
- средств, предусмотренных при уходе на пенсию.
Удержание налога производится с сумм, которые превышают четыре тысячи рублей в год.
Правила составления письма-просьбы
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
- сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
- причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
- ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
- цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.