Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый простой способ того, как подтвердить родство с матерью, отцом, супругом – предоставить свидетельств о рождении, браке, где указаны оба лица. Как правило, они хранятся дома у кого-либо из родственников.
Можно ли восстановить документ в другом городе?
Случаются ситуации, когда человек проживал в другом городе, при этом имеет регистрацию не по месту проживания. В таких ситуациях получение копии может занять более продолжительный период.
Для осуществления такого вида процедуры необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- обратиться в местный ЗАГС с полным пакетом справок и квитанцией об оплате государственной пошлины;
- в данном органе отправят заявки по месту регистрирования умершего гражданина. Запрос отправляется заказным письмом;
- через некоторое время в органы, которые принимали заявление, придёт дубликат;
- человек будет извещен о необходимости получения готового дубликата.
Как еще доказать родство с умершим?
- Косвенные факты и свидетельства. Если при решении вопроса как доказать родство без свидетельства о рождении одного документа недостаточно, можно использовать их совокупность. Большое количество бумаг, косвенно подтверждающих наличие кровной связи, будет принято нотариусом или судом.
- Свидетели в деле о доказывании. Обдумывая, как доказать родство если нет документов, нужно помнить о свидетельских показаниях. Нотариусу может быть достаточно единогласного подтверждения наличия кровной связи со стороны других претендентов на имущество усопшего.
- Медицинские доказательства. При наличии возможности и близкого родства можно использовать медицинские методы подтверждения. Исчерпывающую информацию даст тест ДНК. Его инициируют внебрачные дети, претендующие на долю в наследстве при распределении его по закону (на основании кругов родства).
Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека в другом городе
Эту процедуру можно провести по запросу.
Для этого нужно прийти в местный ЗАГС со всеми документами, включая оплаченную пошлину.
Сотрудники организации дадут бланк заявления, который необходимо заполнить.
Далее, специалисты учреждения самостоятельно направляют запрос по месту рождения ушедшего из жизни человека.
Дубликат документа поступит в тот же орган заказным письмом.
После получения уведомления лицу, написавшему заявление, нужно явится в ЗАГС и забрать документ, предъявив паспорт.
В результате все необходимые сведения получены и останется приступить к дальнейшим действиям, для которых требовался документ.
В основном такая процедура проводится без возникновения сложностей. В редких случаях процесс может затянуться на несколько месяцев.
Например, при получении справки об умершем человеке, который пропал без вести. Основная масса времени тратится на поиск по различным архивам.
Важно знать, что если при запросе на получении дубликата получен отказ, можно обратиться с ходатайством в судебную организацию
Важно знать, что если при запросе на получении дубликата получен отказ, можно обратиться с ходатайством в судебную организацию. Но для этого судье нужно будет предоставить подтверждение полученного решения
Если на руках нет письменного отказа, суд не примет заявление
Но для этого судье нужно будет предоставить подтверждение полученного решения. Если на руках нет письменного отказа, суд не примет заявление.
Как восстановить свидетельство о рождении: подробная инструкция
- Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении, нанесите личный визит в районный орган, где происходила регистрация вашего малыша при его рождении (где выдавалось). Если вы с тех пор сменили место жительства и не имеете возможность обратиться в инстанцию по месту регистрации рождения, приходите в тот, что расположен в районе регистрации вашего теперешнего места жительства.
- Далее вам предоставят форму, по которой вы должны будете написать заявление. Затем это заявление необходимо направить в тот орган, где выдавалась бумага. К бумаге необходимо приложить квитанцию об уплате госпошлины, удостоверения личности родителей ребёнка, подтверждение заключения брака (если несовершеннолетний растёт в полной семье).
- Если загс, в который вы обратились, одновременно является тем, кто регистрировал рождение вашего ребёнка, остаётся только дождаться выдачи дубликата.
- Если вы не имеете возможности личного посещения места регистрации ребёнка,обратитесь с заявлением в загс по месту теперешнего жительства с просьбой восстановить свидетельство о рождении ребенка. Сотрудники госоргана отправят запрос, и вы получите документ через какое-то время. Заявление можно отправить также почтой.
- Если через загс не получилось получить дубликат, вам придётся обращаться в суд с заявлением о выдаче нового документа. Рассмотрение дела произойдёт только если сотрудники загса в письменном виде подтвердят свой отказ в выдаче.
Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:
- в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
- если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
- обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
- использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.
Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.
Как получить документ в ЗАГСе?
Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.
Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:
- первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
- составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
- работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
- на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
- на нем ставятся нужные отметки и печати;
- после этого в день обращения выдается документ заявителю.
Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.
Куда следует обратиться, для восстановления Этот вид документации обозначает факт рождения человека. Свидетельство ушедшего из жизни лица может пригодиться при наследовании его имущества для подтверждения родственной связи.
Если такая возможность отсутствует, то документы можно восстановить по месту проживания. Государственный служащий запросит необходимую информацию в организации, где удостоверение выдавалось первоначально. Возможно направить заявление с приложенными к нему копиями регистрационных документов и официального подтверждения законности брака родителей заказным письмом органу, который производил выпуск. Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника Необходимость наличия свидетельства о рождении на умершего человека может быть вызвана разными обстоятельствами, например, оформлением наследства. В подобных случаях алгоритм действий зависит от того, известно ли где был выдан документ на умершего родственника. Если известно, где он выдавался, то следует обратиться непосредственно в это отделение ЗАГСа.
Документы для восстановления свидетельства о рождении Прежде чем заняться процедурой оформления дубликата утерянного или пришедшего в негодность свидетельства о рождении, гражданин обязан собрать определенный перечень бумаг вместе с заверенными копиями, к которым относят:
Основания, при которых можно обратиться за восстановлением
При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:
- Смена личных данных, а именно — изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
- Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
- Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
- Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.
Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.
Правила заполнения заявления особой формы
Заявление требует указания следующей информации:
- название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
- ФИО человека и его основные данные паспорта;
- дата рождения и место, а также город получения копии;
- важная информация о ближних родственниках;
- перечень приложенных документов и справок;
- дата заполнения и подпись заявителя.
Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.
Места для обращений по поводу копии свидетельства
Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:
- Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
- Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
- Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
- Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
- В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.
Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.
Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.
Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.
Как доказать родство: пошаговая инструкция
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.
Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей.
Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь.
Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений.
Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи.
То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.
Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.
Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.
Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.
Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека.
Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности).
Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.
Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
- свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
- свидетельство о смерти деда;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.
К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его.
Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас.
Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).
Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:
- мой паспорт;
- моё свидетельство о рождении;
- свидетельство о рождении моей мамы;
- свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
- свидетельство о рождении моей бабушки;
- свидетельство о браке моей бабушки;
- квитанция об оплате госпошлины.
Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.
И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции.
Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги.
Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?
Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.
После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.
Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.