Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что бы оформить досрочную пенсию, потребуется прийти в пенсионный фонд или МФЦ. Накопить нужное количество стажа и взять с собой пакет документов, в который входит паспорт, СНИЛ, трудовая. Заявление составляется на месте.
Как стало в 2023 году
С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Порядок оформления льготной пенсии по вредности
Оформление льготной пенсии по вредности не отличается от стандартной процедуры оформления пенсии.
Так, пенсионеру нужно собрать запрашиваемый пакет документов и направить его в локальное отделение ПФ РФ. На протяжении месяца ему поступят первые выплаты.
К требуемым документам относится:
- паспорт гражданина РФ, а также копии всех страниц, где фиксируется какая-либо информация;
- трудовая книжка, а также копии всех страниц, где фиксируется какая-либо информация;
- выписка с предыдущего места работы, которая бы доказывала уровень вредного влияния производственных факторов на здоровье сотрудника. Градация вредности определяется законодательством;
- военный билет для определенных категорий трудоустроенного населения;
- справка о доходах. При этом допустимо запрашивать справку о наиболее прибыльных 60-ти месяцах трудовой деятельности с целью правомерного повышения объема пенсионного обеспечения.
После оформления пакета документов его необходимо передать сотруднику ПФ РФ для обработки и назначения выплат.
Передача документов возможна следующими способами:
- направление бумаг (и оригиналов, и копий) заказным письмом с описью. Без оригиналов документы не рассматриваются;
- после регистрации на официальном портале ПФ РФ и оформления личного кабинета. В таком случае скан-копии всех нужных документов загружаются на сервер;
- направление бумаг в локальное отделение МФЦ. При этом процедура практически идентична порядку оформления рассматриваемой пенсии в ПФ РФ;
- при личном посещении ПФ РФ. Это вариант позволит оперативно выявить неточности или ошибки и ликвидировать их.
Государственным служащим, занятым на федеральном или муниципальном уровнях, может выплачиваться дополнительная пенсия не только по старости, но и за выслугу лет. Эта пенсия назначается при достижении сотрудником пенсионного возраста и при условии наличия минимального необходимого стажа работы в государственных органах. С 2017 года был установлен особый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 № 143-ФЗ). Увеличение пенсионного возраста государственных работников происходит ежегодно с 2017 г. с шагом в 6 месяцев (с 2022 года — по году в год) как для мужчин (до 65 лет), так и для женщин (до 63 лет). В 2020 году минимальный пенсионный возраст госслужащего составляет 61,5 лет — для мужчин и 56,5 лет — для женщин. По законодательству, если госслужащие имеют страховой стаж не менее 42 (мужчины) и 37 (женщины) лет, то страховая государственная пенсия может быть оформлена досрочно, но не ранее чем работники достигнут возраста в 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины). Если же работать в силу возраста или других причин станет тяжело, можно уволиться и оформить пенсию по старости как обычный гражданин.
На что стоит обратить внимание
Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:
- специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
- работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
- наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
- если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.
Общие положения о пенсии
Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.
Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.
Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:
- Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
- Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
- Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.
Общий пенсионный возраст
В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.
Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2019г., достигшим пенсионного возраста в 2022 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 60 лет и мужчина, возрастом в 65 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. по 31.12.2021 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:
- 2021 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
- 2021 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина
По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.
Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.
Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 45 лет, мужчины – в 50 лет.
При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.
Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.
Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.
Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.
Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.
Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.
Минимальный страховой стаж и пенсионные баллы в 2023 году
В России, для выхода на пенсию, необходимо иметь как минимум 12 лет трудового стажа. При этом, его показатель постепенно увеличивается, и уже через четыре года будет необходимо иметь минимальное количество стажа — 15 лет.
Минимальный стаж для выхода на пенсию в 2023 году составляет 14 лет
Сама по себе, трудовая деятельность не является трудовым стажем. Его насчитывают только в случае официального трудоустройства работника, когда предприятие регулярно оплачивает страховые взносы.
- Также, в трудовой стаж идет период ухода за ребенком (до 1,5 лет), ребенком-инвалидом, армейская служба и другое.
- Согласно закону, с 2015 года в России общая сумма начисленной пенсии зависит не только от трудового стажа, но и от количества заработанных пенсионных баллов, и их стоимости.
- Пенсионные баллы рассчитываются с учетом ежегодного заработка. Поэтому высокая официальная заработная плата позволяет накопить большее количество баллов.
Стаж, дающий право на досрочный выход на пенсию (для женщин и мужчин)
При введении поправок об увеличении границы пенсионного возраста, была введена возможность досрочного оформления пенсионной выплаты, а также какой страховой стаж нужен для досрочного выхода на пенсию.
Для этого необходимо иметь женщинам стаж не меньше 37 лет, а мужчинам не меньше 42 лет. В указанном случае выйти на пенсию допускается раньше на 2 года.
Однако воспользоваться данным правом смогут только те граждане, кому исполнилось 60 лет мужчинам и 55 лет женщинам (т. е. как минимум непрерывно работать с 18 лет).
Помимо этого, досрочно на пенсию могут отправиться люди предпенсионного возраста, которые стоят на учете в службе занятости и не могут найти работу длительный период. В этом случае они должны иметь минимальный страховой стаж. 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин.
Женщина, которая заработала «северный» стаж и имеет двух и более детей, имеет право оформить себе пенсию в 50 лет.
Что нужно сделать после оформления пенсии
Пенсия – это основной, но не единственный вид поддержки пожилых россиян. Прежде всего, нужно уточнить – возможно у пенсионера есть право на одну из ежемесячных денежных выплат (например, как федеральный льготник или ветеран труда). На ЕДВ нужно подавать отдельное заявление, а еще определиться, получать набор социальных услуг в денежной или натуральной форме.
Следующая возможность – оформить свидетельство пенсионера. В 2021 году после 6 лет отсутствия в России вернули пенсионные удостоверения. Оформляют его прямо в Пенсионном фонде, всего за полчаса. При себе достаточно иметь фотографию, все остальное сделают сотрудники ПФР самостоятельно. Такое удостоверение может давать право на скидки в магазинах, аптеках, сфере услуг и общественном транспорте.
Как оформить выход работника на пенсию
Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.
ИНН — заполняют, начиная с первой ячейки слева. Для него предусмотрено 12 ячеек, поэтому организации в последних двух ячейках ставят прочерки, например: «1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 — -».
КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.
Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.
Отметьте знаком «X» тип сведений «Исходная», если за 2021 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.
Опись ОДВ-1 входит в один комплект с формой СЗВ-СТАЖ. Она бывает с типом сведений «Исходная» — для первичного отчёта, а также «Корректирующая» или «Отменяющая» — если нужно исправить саму ОДВ-1. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2021 год в форме ОДВ-1 заполняют разделы:
- «Реквизиты страхователя, передающего документы» — по аналогии с заполнением реквизитов в СЗВ-СТАЖ.
- «Отчётный период (код)» — код «0» и год «2021».
- «Перечень входящих документов» —- в графе «Количество застрахованных лиц» указывают количество работников, по которым подают СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».
Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.
Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты
Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.
Как указано в п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…», данные о страховом стаже сотрудников работодатель подает на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или ГПД. Правило распространяется и на ИП, имеющих наемных работников.
К ГПД в рассматриваемой ситуации относятся договоры на выполнение работ или услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.
Пример. В ООО «Работа» трудится бухгалтер Оксана Петровна, в феврале 2022 года она решает уволиться. В положенный срок компания обязана направить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ и отразить в нем период работы Оксаны Петровны в отчетном году и факт ее увольнения. На ее место берут Наталью. Так как Наталья самозанятая, трудовой договор с ней не оформляют и страховые взносы с вознаграждения Натальи компания не платит. Отчет СЗВ-СТАЖ по Наталье заполнять не нужно.
По общему правилу в отчет заносятся сведения о страхователе, данные работника, а также информацию о начале/прекращении работы и другие параметры.
Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника заполняется в день прекращения трудового договора или договора ГПХ.
Важно! В Законе № 27-ФЗ подчеркивается, что отчет работодатель обязан передать самому увольняющемуся сотруднику. При этом для подтверждения рекомендуем взять подпись работника на втором экземпляре.
О том, какой день считать днем увольнения, можно узнать в ст. 84.1 ТК РФ. По трудовому законодательству днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы за исключением особых случаев. Например, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.
Пример. Александр написал заявление на увольнение 17 января с двухнедельной отработкой. 18 января отдел кадров выпустил приказ и ознакомил с ним сотрудника под подпись. 28 января, в последний день работы Александра в компании, ему на руки выдали трудовую книжку и все полагающиеся документы, в том числе справку СЗВ-СТАЖ при увольнении.
А что делать предпринимателю, если сотрудник отказывается приходить за документами и вручить ему справку лично не представляется возможным? В этом случае, чтобы следовать закону и не попасть на штрафы, компания должна выбрать из двух вариантов:
- направить увольняющемуся работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить отправить ее по почте;
- отправить сведения о трудовой деятельности (но не трудовую книжку!) по почте с уведомлением.
Со дня отправки такого уведомления или письма ответственность за просрочку выдачи сведений с работодателя снимается.
Со времен Советского Союза в нашей стране был установлен определенный возраст, по достижению которого граждане могли претендовать на пенсионное обеспечение. До 2019 года он составлял 55 и 60 лет (для женщин и мужчин соответственно). Однако 2022 году в силу действия переходного периода он был значительно увеличен. Для понимания произошедших изменений следует обратить внимание на данные таблицы:
| Год выхода на пенсию | Необходимый возраст мужчин | Необходимый возраст женщин | Год рождения мужчин | Год рождения женщин |
| 2021 II полугодие | 61,5 | 56,5 | I полугодие 1960 | I полугодие 1965 |
| 2022 I полугодие | 61,5 | 56,5 | II полугодие 1960 | II полугодие 1965 |
| 2024 | 63 | 58 | 1961 | 1966 |
Как видно из представленной таблицы, в I полугодии 2022 года за пенсией смогут обратиться мужчины в возрасте 61,5 года и женщины, достигшие возраста 56,5 лет. Во втором полугодии право на обращение, согласно планам реформы, не возникнет ни у кого. Это, впрочем, не отменяет тот факт, что оформить пенсию смогут лица, которые получили право на нее раньше, однако по тем или иным причинам не обращались за ней.
Следует обратить внимание, что в 2023 году назначение пенсий не предусмотрено, равно как и во втором полугодии 2022 года. Соответственно, уже в 2024 году право на получение выплат возникнет у женщин и мужчин 58 и 63 лет соответственно.
Страховая пенсия в РФ назначается на основании заявления. При этом порядок ее оформления значительно упрощен. Дело в том, что теперь в ПФР не запрашивают внушительного количества документов со стороны заявителя, используя для принятия решения собственные базы и инструменты межведомственного взаимодействия.
Условия для начисления пенсии
Назначение пенсии носит в нашей стране заявительный характер. Это означает, что пока человек не обратится в ПФР, никаких выплат ему начислено не будет. Поэтому важно заранее узнать условия, на которых вы получите право написать заявление на получение государственной пенсии.
Кому и когда положена пенсия по старости:
- Мужчинам 65 лет и женщинам 60 лет. Это требование полноценно заработает только через 4 года, т. е. с 2023 года. До этого времени возраст будет увеличиваться постепенно. Есть категории работающих, у которых цифры имеют другое значение. Например, госслужащие узнали о пенсионной реформе раньше других. Для них возраст увеличивается до 65 (мужчины) и 63 лет (женщины) начиная с 2017 года. Или некоторые граждане, имеющие право на досрочный выход.
- Трудовой стаж, который по-другому еще называют “страховой”, в 2024 году должен быть не менее 15 лет. На сегодня он пока равен 10 годам, но каждый год будет увеличиваться.
- Индивидуальный балл – 30 для 2025 года. Это специальный пенсионный коэффициент, который рассчитывается по формуле и зависит от многих факторов: стажа, размера отчислений, даты обращения за пенсией. Сегодня его минимум равен 16,2 и он постепенно увеличится до 30.
Я уже упомянула, что некоторые категории граждан выходят на пенсию досрочно. Перечень профессий и производств, которые дают такое право, утверждается Правительством РФ.
С чего и когда начать оформление пенсии? За месяц до предполагаемой даты, когда вы можете уже получать выплаты, в Пенсионном фонде примут ваше заявление. О том, как его подать и что включить в список необходимых документов, мы поговорим чуть ниже.
Но рекомендую начать процесс раньше, чем за 1 месяц до планируемой пенсии. Может потребоваться время на получение подтверждающих справок: запросы в другие города, на предприятия, в архивы.