Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Адресная справка с места жительства: где и как взять бумагу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.
Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец
Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).
Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте…, утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).
Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Номер справки.
- Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
- Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
- Реквизиты свидетельства о рождении.
- Наименование органа, оформившего документ, печать.
- Ф. И. О. руководителя, подпись.
Какие выдаются справки о прописке
В различных жизненных ситуациях может потребоваться подтверждение прописки справкой, например, при купле-продаже недвижимого имущества, оформлении детей в школу и садик или в процессе трудоустройства. В этих случаях выдается соответствующий документ:
- справка,
- свидетельство о регистрации,
- свидетельство о временной регистрации.
Вид документа зависит от того, каким образом происходила постановка на учет.
При постоянной прописке в паспортном столе в качестве подтверждения регистрации выдается типовая справка о количестве прописанных по форме 9, содержащая:
- сведения об объекте прописки;
- адрес, ФИО гражданина, дату рождения и данные о его регистрации;
- перечень всех зарегистрированных и снятых с учета с указанием даты.
Документ выдается только при предъявлении паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства.
Куда требуется адресная справка
Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:
- Оформление льгот в социальной защите.
- Суды.
- Во время постановки на учет в военном комиссариате.
- При решении вопросов с налоговой организацией.
- Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
- Для оформления ипотечного кредита.
- При передаче жилья в залог.
- При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
- В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
- Оформление актовых записей в ЗАГСе.
- Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
- Оформление ребенка в школу или детский сад.
- При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.
Как заказать адресную справку через Госуслуги
На сегодняшний день власти стараются оптимизировать процесс предоставления государственных услуг. Модернизация проводиться с целью снижения нагрузки на сотрудников госинстанций, а также для того, чтобы граждане могли получить нужные документы без значительных трудозатрат.
В процессе сотрудничества с различными государственными инстанциями могут запросить предоставление данных о месте проживания гражданина. В такой ситуации необходимо заказать адресную справку, которая подтвердит местопребывание человека по конкретному адресу на текущее время или удостоверит факт его регистрации в данном месте в прошлом. Оформить заявку на выдачу документа можно несколькими способами. Одним из самых быстрых является вариант оформления через единый портал государственных услуг. Как заказать адресную справку через «Госуслуги» рассказано далее.
Довольно часто оформляются справки БТИ, отражающие стоимость квартиры на рынке. Эти документы необходимы при покупке или продаже квартиры, дарении ее, вступлении в наследство и т.п. Такая справка БТИ действует всего в течение месяца, поскольку за это время цены на недвижимость существенно меняются. Нередко при совершении сделки приходится несколько раз получать в БТИ эту справку. Цена квартиры, указываемая в справке БТИ, зависит только от ее площади и не зависит от расположения помещения, качества ремонта и т.п., так что на самом деле реальная стоимость квартиры оказывается значительно больше. А вот меньше она оказаться не может, поскольку нельзя выставлять цену квартиры меньшую, чем указано в справке БТИ.
Одной из основных задач БТИ Москвы является оформление справок БТИ, которые нужны при совершении любых официальных сделок с недвижимостью. Сегодня физические лица и представители различных организаций по письменному запросу могут получить следующие справки БТИ:
Виды регистрации по месту жительства
Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.
Различают два типа регистрации:
- по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
- по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.
Когда может пригодиться
Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может потребоваться при различных обстоятельствах. Основные из них перечислены ниже:
- при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
- при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
- при написании искового заявления в суд;
- при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
- если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
- при обращении в ФНС;
- при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
- при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
- при получении социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при заключении юридических контрактов;
- для воинского учета в военном комиссариате.
не поможете в таком вопросе. у меня натариус требует адресную справку на дом которого нет уже 30 лет. а где эту справку мне взять?
Эксперт:
По существу вашего вопроса могу сообщить и пояснить
следующее, что данные правоотношения регулируются гражданским и жилищным законодательством Российской Федерации, в соответствии с которым реокмоендую по данному вопросу обратиться в паспортный стол, в отделение УФМС по месту нахождения дома, а так же в адрес местной администрации, кроме того можете подать запрос в местный архив — желательно обращаться в данные структуры письменно. С уважением …
Необходим официальный, желательно письменный, запрос в миграционный отдел МВД России по месту жительства с запросом адресной справки на мою дочь, которой 19 лет, проживающую и зарегистрированную в другом городе.
Эксперт:
Получить адресную справку можно, например, через сервис «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица» портала Госуслуг. Информация по запросу предоставляется соответствующим подразделением МВД бесплатно.
Здрувствуйте!Подскажите пожалуйста,Вместо справки о составе семьи мне предоставили адресную справку формы 9а,подойдет ли она для оформления пособий на ребенка?
Эксперт:
Справка о составе семьи выдаётся вашим ЖЭУ, может быть выдана органами ФМС или органами местного самоуправления. Данная справка выдается именно по форме №9 (9а) «Информационная справка о регистрации» и обязательно должна содержать сведения о месте Вашей регистрации и о составе Вашей семьи.
Моя мама умерла в 2006 году. С 1975 г. по 1992г. была прописана по одному адресу, на момент смерти — по другому. Недавно выяснилось, что от мамы остались акции, которые я хочу оформить в собственность. Нотариус сделал запрос,ответили, что есть такой акционер предоложительно, т.к. акции приобретались, когда мама была прописана по первому адресу и уведомления на получение дивидендов, соответственно, присылают на старый адрес , а регистрация смерти была уже по новому адресу и у нотариуса все данные тоже только с последним адресом. Вопрос: где я могу взять справку на умершего человека, что она тогда-то ,действительно, была прописана и проживала по первому адресу. В МФЦ отказали.
Эксперт:
Татьяна!
Надо обратиться в паспортный стол, по первому месту жительства Вашей матери.
Успеха!
С уважением, Сергей.
В 45 поменяла паспорт в УМВД, но на странице регистрации не оказалась прошлая прописка. а только последняя регистрация. Правильно это? Они ссылались, что сейчас ставят только последнюю. Но необходимо и предыдущую т.к там была Чернобыльская зона. И заявление на адресную справку не хотели брать. В гос.услугах тоже не нашла, где можно заказать такую справку. Раз отменили, тогда бы в гос. услугах выдавали бы справки о предыдущих регистрациях.
Эксперт:
Паспортный стол выдаёт гражданам справки в соответствии с теми функциями, которые возложены на него. Это документы о регистрации по адресу, которые принято называть справка с места жительства, а также о составе семьи, о замене паспорта, об отсутствии ордера и с десяток других различных информационных документов.
Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:
при личном обращении физического лица в паспортный стол с соответствующим заявлением;
по доверенности, заверенной нотариально;
по почте, отправив соответствующий запрос-заявление и приложив копии документов. При этом в заявление следует сделать отметку о том, что справка должна быть выслана по указанному адресу.
Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.
Помимо гражданина-заявителя этот документ из паспортного стола могут получить правоохранительные органы по запросу из прокуратуры, полиции, суда, а также нотариус, Пенсионный фонд Российской Федерации, отдел социальной защиты населения.
у меня такая ситуация: я гражданин Республики Казахстан, проживаю в Санкт-Петербурге, занимаюсь получением гражданства РФ по программе «носитель русского языка», для этого мне необходимо доказать родство с моей бабушкой, которая родилась в 1934 году в городе Киселевск, Западно сибирский край, Прокопьевский район, прожила там немного времени, и в детском возрасте они с семьёй уехали в Казахстан. Сейчас она имеет Казахстанское гражданство и проживает в Казахстане. В УФМС г.Санкт-Петербург, кроме документов доказывающих прямое родство и свидетельства о рождении бабушки у меня попросили архивную справку, подтверждающую, что бабушка родилась и была зарегистрирована (прописана) в Киселевске, если таких данных не сохранилось, необходим официальный ответ.
Подскажите, пожалуйста, куда мне обратиться за этой справкой? Я уже звонил в ЗАГС г.Киселевск, Кемеровская область, там мне сказали звонить в архив города, в архиве сказали, что они дают только справки с предприятий (а т.к она уехала в детском возрасте, соответственно нигде не работала и в школу тоже не ходила). Также я звонил в адресно-справочную службу Кемеровской области, там мне сказали, что данные о регистрации у них хранятся не более 10 лет. А моя бабушка родилась в 1934г, куда мне обратиться за этими данными?
Эксперт:
Евгений!
Полагаю, Вам необходимо сделать следующее:
1. Направить письменный запрос в ЗАГС г. Киселевск Кемеровской области о том, что Ваша бабушка была рождена и зарегистрирована на территории г. Киселевска.
2. Направить письменный запрос в УФМС г. Киселевск о том, что Ваша бабушка имела гражданство СССР.
3. Направить письменный запрос в архив администрации г. Киселевск о предоставлении справки о том, что Ваша бабушка проживала в Киселевск, либо справки о том, что таких данных не сохранилось.
Как получить справку о присвоении адреса земельному участку, находящемуся в собственности, ИЖС?
Оформление справки — общепринятый метод
Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.
Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.
Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.
Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.
Оформление справки об идентификации адреса
Для проведения сделок с недвижимостью требуется сбор серии документов, важность которых будет зависеть от особенностей операции. Это известно всем. Основная часть технических документов оформляется в бюро технической инвентаризации. Это также известно многим. Чаще всего для проведения сделок необходимо кадастрового паспорта и документов, входящих в него по отдельности. Отдельные справки могут понадобиться не только для отчуждения недвижимого имущества, но и получение ипотеки, кредита под залог имущества. Притом одним из документов, который не всегда известен собственникам, но часто требуется в различных инстанциях, является справка об идентификации адреса. Чаще всего данная справка идет в общем пакете документов, без нее не обходится практически ни одна сколь либо важная операция.
Способы получения свидетельства
Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».
- Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
- Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
- При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
- Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.