Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2021 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.
В каких ситуациях нужна печать
Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.
Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.
Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.
В каких ситуациях нужна печать
Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2020 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.
Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.
Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.
Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.
Кто обязан сдавать справки
Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2019 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС. Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане. Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет.
Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.
Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:
- о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
- видах и суммах доходов;
- предоставленных вычетах;
- суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
- датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.
Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо. В том числе от инвестиций на фондовом рынке.
В нем указывается следующее:
- Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
- Сведения о том, кто получает доходы.
- Перечень облагаемых доходов.
- Ставки налогов.
- Различные налоговые вычеты.
- Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.
В справке также указывают:
- ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
- В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
- В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
- В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.
Требуется ли ставить печать на данной форме
Так как в действующем законодательстве предусматриваются поправки, касающиеся оформления справки 2-НДФЛ, многие задаются вопросом: надо ли ставить оттиск на данной форме?
Прежде чем ответить на него, следует понять, что все показатели, вносимые в данную форму, должны отображаться в национальной валюте. Поэтому по правилам заполнения справка утверждается подписью руководящего органа компании, на ней должна стоять печать организации. Если собственная печать еще не сделана или по каким-то причинам отсутствует в компании, ставить ее необязательно. Отсутствие оттиска не засчитавается как нарушение. Стоит уточнить, что если печать не будет поставлена, многие инстанции все же не захотят принимать такой образец справки. Поэтому, если есть возможность, лучше не игнорировать это требование. В целом свой оттиск сильно упрощает ведение бизнеса для ИП.
Нужна Ли Печать На Новой Справке 2 Ндфл В 2020 Году
- ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
- В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
- В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
- В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.
Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов.
Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.
Кто обязан сдавать справки
Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2021 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС. Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане. Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет.
Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.
Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:
- о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
- видах и суммах доходов;
- предоставленных вычетах;
- суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
- датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.
Нужна Ли Печать На Справке 2 Ндфл С 2021 Года
Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят. Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2021 год. Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года. Поэтому в 2021 году справку о доходах и суммах налога физического лица:
В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2021 году изменения кардинальные. Срок сдачи справок по лицам, с доходов которых налог удержан, сократился на месяц. Теперь такие справки нужно сдавать не 01 апреля, а 01 марта. Но поскольку 01.03.2021 года — воскресенье, крайний срок смещается на следующий ближайший рабочий день — понедельник 02.03.2021 года. Таким образом обе справки нужно подать не позднее 02.03.2021 г.
Порядок сдачи сведений тоже изменился. На бумаге можно сдать отчет только если численность персонала не превышает 10 человек. Если в 2021 году работало 10 человек и более отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.
У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.
Печать на этом документе не обязательна. При этом вопросы могут возникать в тех случаях, когда количество физических лиц, получивших доходы, составляет не больше 25 человек, а документ подаётся в бумажной форме.
Иногда сотрудники, устроившись на работу, не предоставляют свой ИНН в бухгалтерию. Но и указание его в справке 2-НДФЛ на сегодняшний день обязательным не является. В 2021 года справка 2-НДФЛ может подаваться в налоговую без ИНН сотрудника.
Работа налоговой системы напрямую связана с наличием и функционированием всех ее основных элементов. К последним можно отнести налоги и другие обязательные платежи, устанавливаемые и начисляемые налоговым ведомством. Такие платежи можно поделить на категории в зависимости от различных факторов. Так, налоги можно поделить на группы в зависимости от бюджета поступления
В налоговую справки предоставляются один раз в год:
- не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
- до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.
Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:
- пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
- единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.
- Общая сумма доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»);
- Налоговая база (из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);
- Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
- Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.
Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.
1 – когда справку представляет руководитель организации (компании-правопреемника) лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;
2 – в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).
Внизу вписываются данные лица, представившего справку, и его подпись.
Представитель указывает также данные доверенности.
Сразу не разберешься, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2021 году? В данной сфере произошло много изменений, поэтому время от времени у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы по правилам оформления этого документа. Правильный ответ ищите в статье.
Начиная с 2021 года, в стране действуют две формы справок о доходах физического лица и суммах налога. Все новое вызывает вопросы, поэтому не удивительно, что время от времени перед специалистами встают вопросы по заполнению новых документов. Например, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2021 году для сотрудников?
Начиная с отчетности за 2021 год, справка о доходах физлиц 2-НДФЛ предоставляется по новой форме. Уже скоро налоговым агентам предстоит отчитаться по начисленному, удержанному и перечисленному налогу с доходов своих работников за 2021 год. У многих неизбежно возникнут вопросы по заполнению справки, в том числе и о необходимости проставления печати на 2-НДФЛ.
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.
Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.
Отчётность по форме 2-НДФЛ включает информацию о получателе доходов, которая составляется исключительно по его паспорту. Даже незначительная ошибка может привести к невозможности применить документ по назначению. Изначальная внимательность при внесении данных в компьютер поможет избежать вам трудностей в дальнейшем.
Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2021 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.
- неверно указанный признак документа;
- отсутствие расшифровки ответственного лица возле подписи;
- использование черных чернил вместо синих;
- применение старого бланка;
- неверное указание кода ОКТМО;
- написание даты не в арабском формате;
- двойное указание вычетов (в 3 и 4 разделах);
- несоответствие кода вычета и кода дохода;
- неправильно указанный статус налогоплательщика и т.д.
При заполнении формы 2-НДФЛ не требуется проставление печати организации
После заполнения всех вышеуказанных полей налоговый агент (чаще всего это сотрудник бухгалтерии) или его представитель ставит свою подпись.
Напротив надписи «Налоговый агент» ставится «1», если подпись будет ставить не уполномоченный представитель, а в противном случае «2». Этот же человек ставит свою подпись.
Также если это представитель, внизу нужно указать название документа, который дает этому человеку право проверять и подписывать справку. Для этого тоже есть специальное поле. В нижнем левом углу справки должна стоять печать.
Отчётность по форме 2-НДФЛ включает информацию о получателе доходов, которая составляется исключительно по его паспорту. Даже незначительная ошибка может привести к невозможности применить документ по назначению. Изначальная внимательность при внесении данных в компьютер поможет избежать вам трудностей в дальнейшем.
Если вы решили использовать печать, то вопрос: где ставить печать в справке 2-НДФЛ? Печать можно традиционно поставить на строке «(ФИО)», «подпись».
Напомним, еще с 2015 года организации по своему усмотрению могут вообще отказаться от печати. А те, кто от нее не отказался, должны ставить печать только там, где этого требует федеральный закон.
Справка, которую организации в 2021 году выдают работникам вместо 2-НДФЛ, теперь стала приложением к форме 6-НДФЛ и называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Формат и порядок заполнения новой утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.
В новой 6-НДФЛ раздел 1 называется «Данные об обязательствах налогового агента». В нем отражают перечисленные суммы НДФЛ с указанием срока перечисления.
В разделе 1 появятся строки для сумм НДФЛ, возвращенных налоговым агентом, и дат такого возврата.
Раздел 2 называется «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц». Здесь отражают суммы доходов, начисленных физическим лицам, суммы удержанного, не удержанного и возвращенного налога.
Новое приложение из 6-НДФЛ и прежняя форма 2-НДФЛ отличаются немногим:
- Стало больше нет полей для внесения данных о налоговом агенте, тол есть об организации. Все сведения о компании — на титульном листе 6-НДФЛ.
- Удалено поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» и появился новый отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога».
- В разделе 3, который касается вычетов, добавлены поля, куда нужно вносить сведения об уведомлениях от ИФНС.
- Удалено поле «Отчетный год».
Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо. В том числе от инвестиций на фондовом рынке.
В нем указывается следующее:
- Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
- Сведения о том, кто получает доходы.
- Перечень облагаемых доходов.
- Ставки налогов.
- Различные налоговые вычеты.
- Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.
В справке также указывают:
- ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
- В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
- В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
- В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.
Где ставить печать на 2 Ндфл в 2019 Году
- ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
- В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
- В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
- В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.
Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов.
Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.
Срок действия справки
Этот вопрос интересует многих, как физических лиц, так и бухгалтеров организаций. Как такового срока годности у этой справки нет, но все-таки свои нюансы имеются. Условно можно сказать, что у справки срок годности равен 3 годам. Почему? Например, потому что, в случаях, когда нужно вернуть налоговый вычет, физическое лицо может запросить у бухгалтерии справки 2-НДФЛ только за 3 последних года.
Если такая справка нужна для предоставления в банк, чтобы получить кредит, ее срок действия может быть разным, в зависимости от условий самого банка. Эту информацию нужно уточнять в выбранном банке. Например, если срок действия такой справки в выбранном банке равны 6 месяцам, и клиент захотел оформить кредит в сентябре, он должен получить 2-НДФЛ в период с марта по сентябрь. Вдруг, если у него не получится по тем или иным причинам подать заявление и отнести документы в банк, и он решит сделать это позже, например, в следующем месяце или еще позже, срок действия этой справки истечет, и нужно будет идти получать новую.
Иногда банки требуют справку за год или даже больше. Особенно часто это требуется, если сумма кредита, которую хочет оформить потенциальный заемщик, очень большая. Либо это может быть, например, ипотечный или автокредит. В этом случае банку важно, сколько зарабатывает потенциальный заемщик, как давно он работает на последнем месте и стабилен ли его доход. Таким образом, банк минимизирует риски, подстраховывая себя.
Для налоговой срока действия данной справки как такового нет. Это можно сделать и через месяц после ее составления и подписания, и чрез два. Главное, сам срок подачи справки не пропустить, потому что это нужно делать в установленные временные рамки. В противном случае физическому лицу, который не предоставил вовремя справку, придется выплачивать штрафы.
Смотрите видео, как заполнить справку 2-НДФЛ:
Еще недавно на всех документах и отчетах предприятия и организации должны были проставлять печати. В 2015 году Правительство РФ приняло решение о том, что наличие штампов и печатей у ООО или АО не должно быть обязательным. Исключения составили организации, которые обязаны иметь печать по закону (ФЗ №82-ФЗ от 06.04.2015г.). Как это отразилось на остальных отчетных документах?
Можно ли работнику для предоставления в банк выдать справку 2-НДФЛ без печати
Цитата (Печать на 2-НДФЛ): Актуально на: 25 февраля 2022 г.
Справки 2-НДФЛ на всех физлиц, которым выплачивались доходы, подается в ИФНС по окончании отчетного года не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ ). И при заполнении справок бухгалтеры задаются вопросом: а нужна ли печать на 2-НДФЛ?
Этот вопрос связан в том числе и с тем, что с 2022 года в налоговую сдается справка по новой форме (Приказ ФНС от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485@ ). И в ней не предусмотрено место для печати. Так ставится ли печать на справке 2-НДФЛ?
Печать на 2-НДФЛ в 2022 году ставить не нужно. Ведь в ней действительно больше нет такого реквизита как «М.П.».
Кроме того, в Порядке заполнения справки (утв. Приказом ФНС от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485@ ) ничего не сказано про необходимость поставить на справке печать. Требование этого Порядка: заполнить справку и подписать на каждой странице, если она не помещается на одну страницу.
В НК также нет требования заверять справку печатью организации. Поэтому вы без проблем можете сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ без печати.
Вместе с тем, ваша организация может поставить печать в новой 2-НДФЛ по своему желанию.
Заверение бумажки печатью и последующая печать текста поверх сего.
Как оформляется реквизит «подпись» Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.
Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.
- Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации.
Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа. - Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами.
Необходима ли печать?
Правовые документы не требуют обязательного наличия печати на справке 2-НДФЛ. Но и раньше в некоторых случаях её наличие не требовалось:
- Все отчётные документы в организации оформляются только в электронном виде;
- ООО и АО могут вообще не использовать печать, поэтому справки, выданные в таких организациях действительны и без неё. При этом, даже если оттиск в компании присутствует, его наличие на документах остаётся добровольным в установленных законом случаях.
- Организации, в которых менее 25 сотрудников, предоставляют документы в бумажном виде. В образцах для заполнения в настоящее время отсутствует обозначение М.П., то есть ставить её не нужно.
Есть ли ситуации, когда её могут потребовать?
По закону за наличие или отсутствия оттиска на форме 2-НДФЛ никто не может отказать её принимать или наложить штраф за неправильное оформление документов. Но есть ситуации, когда она может оказаться полезной и сэкономит время. Например, при оформлении кредита в банке. Наличие печати внушает больше доверия к сотруднику с проставленным штампом. В случае его отсутствия менеджер может обратиться напрямую к работодателю за уточнением и подтверждением данных.
Хоть это и не нарушения, для собственного спокойствия попросите ответственного сотрудника поставить оттиск на документ. Может возникнуть вопрос – где ставить печать на новом образце бланка? Есть два варианта:
- Чуть ниже подписей;
- Или поверх них.
Оставленные в этих местах штампы точно не вызовут вопрос при предъявлении документа, так как это регламентировано нормами оформления документов.