Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление продления временной прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для граждан Республики Беларусь, которые приезжают в Москву, останавливаются в Санкт-Петербурге или любом ином городе России созданы, наверное, одни из самых больших преференций в плане упрощения пересечения границы и въезда на территорию страны, дальнейшей регистрации и проживания и даже, как итог, получения ВНЖ и гражданства РФ.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Миграционный учет иностранцев из ЕАЭС
Граждане ЕАЭС могут встать на миграционный учет по особенным условиям, в отличие от других стран: им дается 30 календарных дней, а не 7 рабочих, как большинству мигрантов.
Внимание! Если иностранец приезжает во время ЧМ-2018 по футболу, то зарегистрироваться он должен за 3 календарных дня, согласно Указа Президента РФ от 12.05.2018 № 214.
Чтобы встать на миграционный учет, иностранцу необходима принимающая сторона. Ей могут быть:
- физическое лицо (если иностранный гражданин живет у него или работает)
- юридическое лицо (если это работодатель иностранца).
Как белорусу встать на учет в РФ по месту фактического пребывания
Регистрация предполагает подачу сведений об иностранце в ГУВМ МВД РФ (ФМС). Представляет их принимающая сторона (собственник жилья, полномочный представитель гостиницы, санатория и т. д.). Как установлено, полномочный представитель принимающей стороны должен заполнить бланк типового уведомления на основании данных, представленных иностранцем (гражданского паспорта, миграционной карты, иное). К нему он приобщает документальное подтверждение, точнее, ксерокопии тех документов, которые представил ему иностранец.
Если существуют какие-либо обоснованные причины, препятствующие подаче сведений принимающей стороной, тогда требуемые документы может подать сам иностранец. Отправить их можно через МФЦ либо по почте.
Таким образом, суть постановки на миграц. учет сводится к тому, что нужно собрать определенный пакет документов и отправить их в территориальный орган МВД РФ любым доступным способом.
| Документы, которые прилагаются к уведомлению о прибытии иностранца (белоруса) | ||
|
Ксерокс всех страниц паспорта (иного заменяющего его документа) с персональными данными и имеющимися отметками о пересечении границ |
Ксерокс миграц. карты иностранца (белорусу не требуется) |
Ксерокс правоустанавливающего документа на жилье, которым владеет иностранец (белорус) |
Распространенные ошибки при постановке на миграционный учет
Ошибка 1. Для иностранных студентов тоже предусмотрена постановка на учет по месту временного пребывания. Они исключением в этом смысле не являются. Постановка осуществляется по тому адресу, где студент фактически живет. Если это, к примеру, съемная квартира, значит по адресу этой квартиры. В этом случае принимающей стороной является физлицо, которое сдает квартиру (предоставляет ее для проживания). Именно он должен подавать сведения для постановки на учет студента, прибывшего на учебу.
Несколько по-иному обстоит дело, когда студенту на период обучения для фактического проживания предоставлено место в общежитии. Принимающей стороной в этой ситуации является образовательная организация, которой принадлежит это общежитие.
Ошибка 2. К сведению, иностранец не может использовать в качестве документа, заменяющего паспорт, документ, если его срок действия меньше чем 6 мес. Не рассматривают также документы, которые выданы в связи с профессиональной (служебной) деятельностью. Перечисленные документы вместо паспорта не предъявляют.
Продление миграционного учета
Срок разрешенного временного пребывания безвизовых иностранцев в РФ без оформления дополнительных документов составляет 90 суток, но иностранные граждане, заключившие трудовой договор и получившие патент на работу, должны оформить продление миграционного учета на срок действия заранее оплаченных чеков по патенту, но не более чем на 1 год с даты выдачи патента.
Срок разрешенного временного пребывания визовых иностранцев в РФ без оформления дополнительных документов ограничен сроком, указанным в визе. Однако если иностранный гражданин въехал по рабочей визе и получил разрешение на работу, то он должен продлить визу и свой миграционный учет на срок действия разрешения на работу.
Срок разрешенного временного пребывания граждан ЕАЭС (Белоруссии, Киргизии, Армении, Казахстана) в России составляет 90 суток. Для них предусмотрен упрощенный порядок трудоустройства — им не требуется оформлять дополнительных разрешительных документов. Поэтому после заключения трудового договора работодатель иностранного гражданина из ЕАЭС вместе с собственником квартиры(где проживает иностранец) должны просто продлить ему миграционный учет на срок действия договора, но не более, чем на 1 год с даты въезда.
Какие же страхи возникают у собственников жилья и как их развеять?
Страх потерять недвижимость – достаточно распространенный. Незнание законодательства вызывает панический страх оказаться без жилья, в которое неведомым образом пропишется жилец. А там и до отъема квартиры недалеко.
На самом деле этот страх устраняется достаточно легко и просто – просто предложите собственнику вместе обратиться в отделение ФМС, где ему ясно и доступно разъяснят, что регистрация по месту пребывания не является основанием для возникновения у проживающего права собственности, равно как и основанием для получения постоянной прописки.
Страх, что за временно зарегистрированного гражданина придется платить дополнительные коммунальные платежи и в итоге у собственника образуется задолженность – имеет под собой место, потому что согласно закону регистрация (временная или постоянная) является основанием для начисления коммунальных платежей.
Вы можете решить этот вопрос полюбовно – попросить рассчитать сумму коммунальных платежей при вас ЖЭУ и отдать собственнику деньги, либо внести предоплату за коммунальные услуги за несколько месяцев вперед, впоследствии отчитываясь ему квитанциями.
«Я его потом не выпишу!» – по истечении срока временной регистрации она аннулируется и зарегистрированный снимается с учета автоматически (при условии что регистрация не была своевременно продлена).
Другие – практически любой из этих страхов можно развеять, просто обратившись вместе с собственником в отделением ФНС.
Но в любом случае всегда лучше подстраховаться и заранее, перед тем как вы будете оформлять договор аренды, уточнить у собственника, сможет ли он предоставить вам временную регистрацию?
И, если он окажется категорически против, лучше поискать другой вариант.
С 2022 года работать с любой целью въезда смогут не все
По прибытии в Россию все иностранцы должны встать на миграционный учет в соответствии с нормативными актами РФ. Из этого правила есть исключения.
Подробнее о том, кто должен встать на миграционный учет, читайте в статье.
Можно ли продлить миграционный учет иностранного гражданина? Да, можно. В зависимости от статуса иностранца в России порядок, согласно которому надо продлить миграционный учет, меняется.
Временно пребывающие иностранцы
По истечении установленного срока пребывания иностранца в России он должен покинуть территорию РФ. При этом срок пребывания может быть продлен.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
МВД обновило порядок принятия решения о продлении либо сокращении срока временного пребывания иностранца или апатрида в Российской Федерации.
Это обусловлено внесением законодательных поправок в части продления срока временного пребывания отдельным категориям иностранных граждан, в т. ч. являющимся членом семьи россиянина или иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, имеющего место жительства в нашей стране, либо имеющим статус участника госпрограммы переселения или статус члена семьи участника. Кроме того, предусмотрено продление временного пребывания на срок действия трудовых или гражданско-правовых договоров, а также на 90 дней с даты признания иностранца носителем русского языка.
Ранее утвержденный порядок признан утратившим силу.
Приказ вступает в силу с 29 декабря 2021 г.
Чтобы провести стандартный учет жителя Белоруссии в миграционном отделе, человек должен передать принимающей стороне собственный национальный паспорт. Одновременно с этим в отдел миграции важно предоставить:
- Специальное уведомление о прибытии;
- Бумага, подтверждающая официальное право собственности на жилье, если представитель страны проживает в квартире или в доме;
- Если в помещении проживают иные люди, нужно получить согласие от них. Оно должно быть зафиксировано в письменном виде.
Важно! Квитанция за оплату государственной пошлины не требуется. Плата за осуществление данной операции не взимается.
Не обязательно приносить перечисленные бумаги лично. Их разрешается отправить почтой. В данной организации есть специальные бланки уведомления для оформления приезда иностранного гражданина. Получить их можно совершенно бесплатно. А за отправку в отдел регистрации иностранных лиц придется заплатить 300 рублей. Есть еще один вариант экономии сил и времени. Документы можно подать через специальные центры муниципального обслуживания.
Сотрудники ГУВМ получают присланные бумаги, регистрируют их, принимают соответствующее решение. Если с документами все хорошо, белорус на руки получает отрывной корешок. Он выступает официальным подтверждением, что иностранца поставили на положенный учет.
Если подача запроса и бумаг осуществляется принимающей стороной, то полученное решение мигрант забирает самостоятельно. Также возможно привлечение официального представителя. Приглашать его можно в ситуациях:
- Тяжелая болезнь принимающей стороны.
- Занятость, что характерно для собственников отелей и пансионатов.
- Нахождение принимающего в долговременной деловой поездке.
- Иные уважительные причины, что не дают возможности собственнику помещения подойти в миграционный отдел и даже организовать почтовое отправление.
Перечисленные обстоятельства должны быть заверены документально. Также у представителя должна быть доверенность.
Как продлить срок временного пребывания гражданину Белоруссии
Граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке. Срок временного пребывания таких иностранцев определяется сроком действия их трудового договора или гражданско-правового договора. Такой порядок установлен пунктами 5–6 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2022 г. После того как трудовой или гражданско-правовой договор будет расторгнут, гражданам государств, которые входят в Евразийский экономический союз, отводится еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе и с другим работодателем. Об этом говорится в пункте 9 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2022 г.
Продление миграционной карты по РВП и ВНЖ гражданам Белоруссии в 2022 году
Если иностранец приезжает в Россию для того, чтобы остаться на длительный срок, в связи с воссоединением с семьей, наличием трудовых отношений, с перспективой оформления РВП или ВНЖ, то нужно об этом сообщить миграционной службе и на въезде пограничникам. Также нужно предоставить доказательства законности нахождения в РФ – например, свидетельство о браке или рождении детей. Это связано с тем, что документы на РВП могут рассматриваться длительное время, примерно в течение 6 месяцев.
В подразделении ФМС РФ продление МК осуществляется на основании справки о принятии заявления на РВП. Срок проставляется до момента решения вопроса о предоставлении разрешения на временное проживание. Находится легально в России можно до момента принятия положительного решения о выдаче РВП или ВНЖ либо предоставлении официального отказа от предоставления нового режима.
Важно: сдать заявление в ФМС РФ о продлении срока МК следует примерно за 7 дней до конечной даты. Это время потребуется сотрудникам на обработку документации и выдаче решения.
Срок нахождения в России после регистрации
Допустимое время присутствия в стране для жителей республики отличается. Если у гражданина есть постоянная регистрация в Минске или другом городе Беларуси и он стал на временный учет в России, то этот человек сможет беспрепятственно находиться на территории государства на протяжении 90 дней. В некоторых случаях допускается регистрация на год.
Часто мигранты задаются вопросом, можно ли белорусам, состоящим на временном учете, работать в России? Лица, имеющие регистрацию, могут трудоустраиваться в любом регионе РФ. Кроме того, человек сможет находиться на территории, пока не будет расторгнут трудовой договор. После окончания действия соглашения при условии, что время регистрации истекло, белорус имеет право легально проживать в России еще 15 дней. Этот срок необходим для поиска нового места трудоустройства.
Отдельно стоит отметить, что на сегодня работа в России на севере для белорусов и трудоустройство в других субъектах Российской Федерации возможно без получения патента. Граждане республики устраиваются на работу на тех же правах, что и россияне.
За время, которое человек находится в стране, он может подать необходимый пакет документов на получение вида на жительство. Процедура оформления ВНЖ для граждан Беларуси также происходит в упрощенном порядке. Подавать документы лучше сразу после постановки на учет. Это связано с тем, что получение ВНЖ требует определенного срока ожидания, который может составлять от 3 месяцев до полугода.
Правила нахождения в РФ граждан Республики Беларусь
Согласно российскому законодательству, пребывание иностранцев в РФ может осуществляться в режиме 90/180, то есть любой иностранец имеет право находиться в России не более трех месяцев, а после должен на такой же или больший срок выехать за пределы страны.
Постановка граждан Белоруссии на миграционный учет в России в 2018 году формально осуществляется таким же образом. Белорус имеет право находиться в РФ не более чем три месяца в течение полугода. Если он регистрируется впервые, то ему установят максимальный срок нахождения в РФ – 90 суток. В дальнейшем при наличии веских оснований есть возможность его продлить.
Однако гражданам Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а соответственно и белорусам, можно получить регистрацию пребывания сразу на целый год. Для этого необходимо иметь действующий трудовой договор на весь срок, а работодатель не должен забывать про уведомление миграционной службы о приеме на работу белоруса и вовремя его отправить.
Ставить мигрантов на учет должны те, кто принимает их в РФ. Принимающей стороной могут выступать как физические лица, так и организации.
Как продлить регистрацию белорусу по трудовому договору в 2021 году
Понятие миграционного учета и порядок его проведения регулируется ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан в Российской Федерации».
В данном ФЗ указано, что миграционный учет – это процедура, представляющая собой уведомление о приезде иностранца в органы ГУВМ.
При этом срок пребывания сотрудника-иностранца относится к собираемым и хранимым сведениям об иностранце (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2021 г. № 109-ФЗ). При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом Главное управление по вопросам миграции МВД России в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2021 г. № 9).
Граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке. Срок временного пребывания таких иностранцев определяется сроком действия их трудового договора или гражданско-правового договора. Такой порядок установлен пунктами 5–6 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2021 г. После того как трудовой или гражданско-правовой договор будет расторгнут, гражданам государств, которые входят в Евразийский экономический союз, отводится еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе и с другим работодателем. Об этом говорится в пункте 9 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2021 г.
- Как принять на работу гражданина Белоруссии
- Рассказывает Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, издатель и автор Системы Кадры и журнала «Кадровое дело»
- Граждан Белоруссии принимайте на работу в упрощенном порядке, поскольку эта страна входит в ЕАЭС. Для работы в России гражданам Белоруссии не нужны…
- Читать полный ответ
Ошибка № 1. При заполнении заявления нельзя допускать помарок или внесения неверных данных. Для предотвращения ошибок необходимо следовать Инструкции по заполнению бланка. В документе предусмотрены сокращения определенных видов, записи без пропусков, определенное написание дат и прочие нюансы. Лицу, подавшему документ с нарушением правил заполнения или исправлениями, в предоставлении постановки на учет будет отказано.
Выдачу свидетельства гражданину РБ осуществляет то территориальное отделение, в которое представляются документы. Свидетельство будет готово по истечении 5 рабочих дней со дня личной подачи заявления или получения от лица почтового отправления. Если лицо представляет документы через МФЦ, предусмотрен тот же срок изготовления.
УМВ МВД в качестве работодателя, у которого трудятся иностранные граждане, она не имеет права привлекать иностранцев к работе, и конечно в таком случае постановка работника на миграционный учет также невозможна. Если принимающая сторона – это физическое лицо, то для временной регистрации иностранных граждан нужны документы:
При наличии оснований, миграционный учет может быть продлен. Делать это необходимо заранее, до окончания временного пребывания. Эта процедура предусматривает подачу документов на получения вида на жительство или официальное трудоустройство.
Указ был подписан 15 декабря на эту дату было официально возобновлено авиасообщение со следующими странами ( в этот список не входят страны, в которые летают рейсы, но официально она не включена в список разрешенных для полетов).
Им автоматически продлены сроки пребывания в стране в течение 90 суток с 15 декабря по 15 марта 2021 года.
- Великобритания,
- Египет,
- Казахстан,
- Киргизия,
- Куба,
- Мальдивы,
- ОАЭ,
- Южная Корея,
- Сейшелы,
- Сербия,
- Танзания,
- Турция,
- Швейцария,
- Эфиопия,
- Япония.
На граждан этих стран срок продления пребывания иностранных граждан в России после 15 марта продляться не будет.
Если международное авиасообщение официально будет возобновлено с другими зарубежными странами после 15 декабря 2020 года, положение Указа не будет применяется для граждан этих государств спустя 90 суток с даты начала возобновления транспортного сообщения.
В течение 90 суток они могут находится в России на легальных основаниях и дополнительных действий не нужно будет предпринимать.
Тонкости продления временной регистрации
Время действия патента такое же, как подоходный налог с физических лиц. Он оформляется в МФЦ. Когда иностранный гражданин (из Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана или других стран СНГ) оплачивает НДФЛ за полгода, то вправе пролонгировать патент на этот срок. Затем данная операция производится повторно либо регистрация прекращает свое действие.
Первоначальный миграционный учёт приезжих производится на срок до 3 месяцев (гражданином какой страны является конкретный иностранец — не важно). Проведение подобной процедуры позволяет безвыездно находиться в РФ на законных основаниях в течение упомянутого срока.
Когда он истекает, нужно:
- Выехать за переделы России;
- Продлить прописку до полного истечения срока, обозначенного в законодательстве.
Подобное действие может быть произведено только при наличии оснований. Примечательно, что граждане некоторых стран могут получить первоначальную регистрацию на 1 год, если имеют на руках трудовой договор, заключенный с работодателем, находящимся в РФ.
Невыполнение описанных формальностей влечёт штраф в размере от 2000 до 7000 руб. и выдворение с запретом на пересечение границы в будущем.
Официально в законодательстве РФ не прописаны основания для отказа во временной регистрации иностранных граждан.
Однако компетентные органы могут отказать в получении прописки, если:
- Приезжий хочет прописаться в жилом помещении со слишком маленькой площадью. В такой ситуации требуется найти более подходящую квартиру;
- В предоставленном пакете документов отсутствуют какие-либо бумаги. Решить подобную проблему можно, быстро собрав недостающую документацию;
- Правила получения временной регистрации были нарушены иностранцем, которого депортировали на родину. Как правило, подобное действие влечёт запрет на въезд на определённый срок. Решить проблему до его истечения не получится.
Избежать штрафных санкций можно, заранее начав процедуру продления временной регистрации. Такой подход позволит более внимательно отнестись к сбору пакета документов, составлению заявления и формулировке оснований для продления.
Чтобы провести стандартный учет жителя Белоруссии в миграционном отделе, человек должен передать принимающей стороне собственный национальный паспорт. Одновременно с этим в отдел миграции важно предоставить:
- Специальное уведомление о прибытии;
- Бумага, подтверждающая официальное право собственности на жилье, если представитель страны проживает в квартире или в доме;
- Если в помещении проживают иные люди, нужно получить согласие от них. Оно должно быть зафиксировано в письменном виде.
Важно! Квитанция за оплату государственной пошлины не требуется. Плата за осуществление данной операции не взимается.
Не обязательно приносить перечисленные бумаги лично. Их разрешается отправить почтой. В данной организации есть специальные бланки уведомления для оформления приезда иностранного гражданина. Получить их можно совершенно бесплатно. А за отправку в отдел регистрации иностранных лиц придется заплатить 300 рублей. Есть еще один вариант экономии сил и времени. Документы можно подать через специальные центры муниципального обслуживания.
Сотрудники ГУВМ получают присланные бумаги, регистрируют их, принимают соответствующее решение. Если с документами все хорошо, белорус на руки получает отрывной корешок. Он выступает официальным подтверждением, что иностранца поставили на положенный учет.
Если подача запроса и бумаг осуществляется принимающей стороной, то полученное решение мигрант забирает самостоятельно. Также возможно привлечение официального представителя. Приглашать его можно в ситуациях:
- Тяжелая болезнь принимающей стороны.
- Занятость, что характерно для собственников отелей и пансионатов.
- Нахождение принимающего в долговременной деловой поездке.
- Иные уважительные причины, что не дают возможности собственнику помещения подойти в миграционный отдел и даже организовать почтовое отправление.
Перечисленные обстоятельства должны быть заверены документально. Также у представителя должна быть доверенность.
Полное пренебрежение установленными правилами, может привести достаточно серьезной ответственности:
- Если человек нарушит установленные миграционные правила, он столкнется с административной ответственностью. Сумма штрафа колеблется в среднем от 2 до 5 тысяч;
- Если гражданин будет нарушать положенный порядок регулярно, ему будет грозить принудительное выдворение. Речь идет не о нескольких нарушениях. Довольно часто процедура запускается уже после вторичного нарушения;
- Определенные штрафы положены не только въезжающим, но также принимающей стороне. Если человек, который пообещает принять белоруса, отказывается его регистрировать, его автоматически привлекают к ответственности.
Чтобы избежать подобных санкций, приехавший должен строго соблюдать установленные правила. Не менее важно предупредить родственников и друзей, у которых планируется остановиться, что постановка на учет защитит все стороны от штрафа.
Стоит знать, что у данного нарушения есть определенный срок давности. Он равен одному году. Соответственно, если нарушение проявится позже этого периода, штраф выписан не будет.
Как проходит процедура учета мигрантов из Белоруссии
- свидетельство, подтверждающее официальную регистрацию организации или ее представительства в РФ;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- уведомление из Федеральной службы государственной статистики (ФСГС);
- свидетельство регистрации в ЕГРЮЛ, кроме того, понадобится подлинник свежей (не старше двух месяцев) выписки из этого реестра;
- приказ, которым назначен руководитель организации, и паспорт этого лица;
- трудовой договор с иностранцем. Обратите внимание, что заключать такие договоры имеет право только организация, аккредитованная при ГУВМ в качестве работодателя иностранцев;
- договор аренды жилого помещения или документ, подтверждающий право собственности на него.
- Физические лица или представители организаций, обладающие законными правами на прием в России иностранцев, должны собрать необходимый пакет документов и через МФЦ или по почте уведомить миграционные органы о прибытии иностранца.
- Миграционная служба принимает документы, проверяет их, вносит сведения о приезжем в базу данных, производит необходимые отметки в отрывной части уведомления и отдает ее заявителю.
- Лицо, занимавшееся регистрацией иностранца в миграционных органах, передает полученный документ приезжему.