Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работников при закрытии ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Порядок увольнения работников
Если коммерсант решил закрыть статус ИП, то, прежде всего, ему нужно будет провести процедуру увольнения сотрудников. Ведь в вопросе, как закрыть ИП, это один из важных моментов. Увольнение работников – это не специфическое дело только предпринимателя. Оно касается и различных государственных служб. Поэтому, чтобы осуществить увольнение работника по инициативе работодателя, последний должен сообщить за две недели до начала расторжения трудовых договоров в службу занятости. Также сообщается о предстоящем увольнении сотрудникам.
Предприниматель издает приказ об увольнении работника, вносит соответствующую запись в трудовую книжку в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если при письменном сообщении рабочему о предполагаемом увольнении, тот отказывается его подписывать, то работодателем составляется акт об отказе сотрудника от получения уведомления с подписью не менее двух человек.
Кроме всего вышеперечисленного, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, предприниматель обязан произвести выплаты работнику при увольнении в виде выходного пособия в размере, оговоренном в данном пункте. Предприниматель должен быть внимательным в этом вопросе. Есть юристы, которые дают следующие рекомендации, что бизнесмен не обязан выплачивать никаких пособий и компенсаций, раз в приведенной статье говорится только о случае ликвидации предприятия, что не имеет отношения к ИП. Но в этой же статье есть ссылка на пункт ст. 81 ТК РФ, где и говорится о прекращении деятельности ИП. Поэтому бизнесмен должен понимать, что он будет выплачивать все полагающиеся по закону компенсации работнику.
Уже после прекращения трудовых отношений со всеми сотрудниками бизнесмену необходимо предоставить все расчеты по отчетным формам в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. В течение 15 дней нужно будет уплатить все задолженности. Затем предоставить заявления о снятии с учета с копиями документов, подтверждающих увольнение (приказы и соответствующие записи в трудовой книжке). После принятия документов у коммерсанта в течение двух недель ему должны выдать уведомление о снятии с учета.
При проведении процедуры увольнения бизнесмену важно помнить о том, что все его действия должны быть закреплены документально. Чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем ни с государством, ни с работниками.
Как предупредить человека о будущем увольнении?
Чтобы у сотрудников не осталось «осадочка» и они не пошли жаловаться в трудовую инспекцию, важно соблюсти порядок уведомления об увольнении при ликвидации ИП.
Важнее всего — сроки. У юрлиц есть 2 месяца на предупреждение работников об увольнении, но при закрытии ИП, который является физлицом, дела обстоят иначе. Согласно закону, сроки уведомления определяются трудовым соглашением с сотрудником3. В договоре изначально указывается конкретный период.
Правда, чаще всего в трудовом договоре о сроках ничего не сказано. Тогда работодатель должен опираться на общие нормы ТК. А там сказано, что срок для предупреждения об увольнении — 2 месяца4.
Нормативные акты по теме
Рассмотрим подробнее нормативные акты.
|
ст. 22 ГК РФ,
ст. 11 НК РФ |
Определение понятия «индивидуальный предприниматель» |
| п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ» | Об обязанности ИП оповестить районный орган службы занятости населения об увольнении сотрудников при ликвидации предприятия |
| ст. 307 НК РФ | О свободе ИП в определении сроков предупреждения сотрудников о предстоящем увольнении и размеров выходных пособий (указываются ИП в трудовом договоре с сотрудником) |
| пп. 1 п. 1 ст. 81 ТК РФ | О возможности расторжения трудового договора при ликвидации ИП |
| п. 1 ст. 178 ТК РФ | О выплате выходного пособия сотруднику при ликвидации ИП в размере среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев со дня увольнения |
| п. 2 ст. 180 ТК РФ | О предупреждении работника за два месяца до дня увольнения персонально под расписку |
| ст. 309 ТК РФ | Об обязанности ИП вести трудовые книжки работников |
| ст. 140 ТК РФ | Об обязанности ИП произвести полный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку в последний рабочий день |
| ст. 230 НК РФ | О справке 2-НДФЛ для уволенных сотрудников |
| Закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ | О выдаче справки о сумме заработка за 2 календарных года уволенному работнику |
| Закон РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 | О предоставлении справки уволенному сотруднику о среднем заработке за последние 3 месяца |
| Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ | О выдаче уволенному сотруднику сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом стаже |
| п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ | О выдаче уволенному сотруднику справки по форме СЗВ-М за каждый месяц работы на предприятии, начиная с апреля 2016 года |
Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:
- решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя;
- решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
- вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
- аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске при ликвидации ИП
Нередко встречается и такая ситуация, когда сотрудница, находясь в декретном отпуске получает оповещение о ликвидации ИП. В этом случае, декретница может быть спокойна, так как за такими сотрудницами право на пособие сохраняется. Это следует из закона №81-ФЗ. За пособием после увольнения женщине в декрете придется обратиться в органы Соцзащиты, направив в их адрес соответствующее заявление.
Следует иметь в виду, что обратиться сотрудница может только соцзащиту по месту регистрации, напрямую в ФСС обращаться нельзя, это сделает уже сама соцзащита.
Помимо заявления предпринимателю следует подготовить некоторые документы, для того, чтобы сотрудница предоставила их в Соцзащиту. А именно:
- заверенную выписку из трудовой книжки женщины, содержащая сведения о последнем месте работы;
- данные о среднем заработке сотрудницы;
- приказ (копия) о декретном отпуске;
- справка о ранее выплаченных декретных пособиях, в том числе по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Заверенная выписка из трудовой книжки представляет собой копию всех ее заполненных страниц, на которой ставится подпись руководителя отдела кадров, либо предпринимателя и печать.
Процедура закрытия ИП
Если ИП решил закрыть свой бизнес, он должен вынести соответствующее решение. В случае отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами, процедура закрытия происходит по упрощенной схеме. По прошествии пяти дней, с момента подачи заявления, налоговая выдает ему свидетельство о том, что данное физическое лицо уже не является предпринимателем. К сожалению, ни налоговая служба, ни служба занятости не имеют права отказать ему в закрытии ИП только потому, что у него есть наемные сотрудники, которых он не предупредил заранее о своем решении.
Когда предприниматель прекратил свой бизнес, уволил сотрудников с нарушением законодательства, или без соблюдения процедурных формальностей, к нему могут быть предъявлены претензии в судебном порядке. Но отвечать по ним, как субъект хозяйственной деятельности, он уже не будет. Все задолженности перед бюджетом и перед сотрудниками он должен будет уже покрыть как частное лицо.
В том случае, когда предпринимателю не продлили лицензию, или у него окончился срок действия разрешений на определенные виды деятельности, то и само ИП также подлежит закрытию. Уволить такой ИП может всех своих сотрудников, не дожидаясь их выхода на работу. И в данном случае, закон он не нарушит. На практике же, юристы советуют в каждом из этих случаев заранее, хотя бы за две недели говорить работающим специалистам, что они вынуждены будут покинуть свои рабочие места по независящим от предпринимателя причинам.
При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.
Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.
Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.
Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.
Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:
- решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя;
- решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
- вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
- аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
Выплаты сотрудникам при ликвидации ИП
При увольнении в связи с ликвидацией предприниматель обязан произвести расчет с сотрудниками. В день увольнения сотруднику положены выплаты:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Выплата выходного пособия сотрудникам при увольнении и других выплат, как в случае ликвидации предприятия, это обязанность работодателей-организаций. На предпринимателей данное обязательство распространяется только в том случае, если выплата пособий и компенсаций предусмотрена трудовым договором. Если же в договоре оплата выходного пособия не предусматривается, то и выплачивать его предприниматель не должен, а работник претендовать на него не имеет право. Это следует из статьи 307 ТК РФ.
Но часто работодатели заботятся о своих сотрудниках и предусматривают другие выплаты при ликвидации ИП. Например, работодатель предлагает сотруднику уволиться по соглашению сторон (п.1 ст.77 ТК РФ), оплачивая при этом дополнительные выплаты. Для этого между сотрудником и предпринимателем составляется соглашение о расторжении договора, где подробно расписаны выплаты при увольнении. Назвать это можно не выходное пособие, а например, материальная помощь сотруднику при увольнении. При этом в соглашении можно прописать конкретную сумму такой помощи.
Рассмотрим ситуацию, когда договором в полном объеме предусмотрены выплаты, как и при ликвидации предприятия. В таком случае, работник вправе претендовать на (ст.180 ТК РФ):
- выходное пособие, равное среднемесячному заработку сотрудника;
- среднемесячный заработок не более чем на два месяца, до момента трудоустройства;
- выплата среднего заработка третий месяц, в том случае, если в службу занятости работник обратился в срок две недели, после увольнения;
- дополнительная компенсация, если сотрудник был уволен ранее установленного срока, размер которой рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за период, начиная с даты указанной в уведомлении о ликвидации до даты увольнения по факту.
После издания приказа факт увольнения в связи с ликвидацией ИП отражается в трудовой книжке. Если на предприятии велось кадровое делопроизводство, аналогичная отметка вносится в личное дело работника. В качестве причины расторжения договора указывается ликвидация деятельности индивидуального предприятия.
При внесении записи в трудовую книжку должны быть использованы формулировки, рекомендованные Трудовым Кодексом либо Федеральным Законом, со ссылкой на конкретную статью и пункт в ней, послуживший основанием. Также должна присутствовать печать организации и подпись её директора. Оформленные по всем правилам книжки передаются работникам предприятия в их последний рабочий день. В некоторых случаях факт получения документа подкрепляется подписью в журнале делопроизводства.
Уведомление сотрудников ИП
Рассмотрим, как дело складывается на практике.
В трудовом законодательстве установлено, что сотрудники уведомляются о ликвидации за 2 месяца. Иной срок предусмотрен для работников, трудящихся по срочному трудовому договору. Работодатель обязан передать им сообщение о грядущем прекращении трудовых отношений не менее чем за 3 дня. Сотрудники, занятые на сезонных работах, уведомляются под роспись за неделю.
Форма извещения не ратифицирована на федеральном уровне. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает ее. В извещении указывается причина для аннулирования трудовых отношений и срок проведения данных действий. Факт ознакомления с уведомлением удостоверяется росписью работника.
Работодатель и его сотрудник могут прийти к решению о досрочном расторжении трудового соглашения. Человек дает свое разрешение в письменном виде и ему начисляется компенсация по величине средней оплаты труда за период, оставшийся до истечения срока, установленного законом.
Получив согласие, работодатель вправе оформить расторжение трудовых отношений по иным основаниям (по собственному желанию, переводом в другую компанию и пр.). Это позволит ИП не выплачивать выходное пособие.
Недобросовестные сотрудники могут отказаться от письменного удостоверения факта получения уведомления. В этом случае работодатель может направить его по почте. Отказ сотрудника оформляется специальным актом. Эти действия позволят предупредить ситуацию, когда работник подает на работодателя иск в суд для признания увольнения неправомерным.
Оформление увольнения
Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде. При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.
При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).
Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.
Любое предприятие, в том числе и индивидуальные предприниматели, использующее наемный труд, при закрытии сталкивается с необходимостью соблюсти права работников по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Для начала необходимо расторгнуть отношения с персоналом по трудовому договору.
Ликвидация ИП является одним из поводов для увольнения. Это регламентируется статьей 81 ТК РФ.
Регламент увольнения сотрудников при закрытии ИП:
- своевременно уведомить персонал о намерениях прекращения деятельности;
- передать информацию в службу занятости населения для создания резерва средств на выплату пособий;
- выдать полагающиеся компенсации уволенным по ст. 48 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ;
- причиной для расторжения трудовых отношений при ликвидации ИП служит приказ руководителя;
- в трудовую книжку работников записать причину увольнения с указанием статьи (81 ТК РФ);
- выплачивается окончательный расчет.
Выплаты сотрудникам при ликвидации ИП
При увольнении в связи с ликвидацией предприниматель обязан произвести расчет с сотрудниками. В день увольнения сотруднику положены выплаты:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Выплата выходного пособия сотрудникам при увольнении и других выплат, как в случае ликвидации предприятия, это обязанность работодателей-организаций. На предпринимателей данное обязательство распространяется только в том случае, если выплата пособий и компенсаций предусмотрена трудовым договором. Если же в договоре оплата выходного пособия не предусматривается, то и выплачивать его предприниматель не должен, а работник претендовать на него не имеет право. Это следует из статьи 307 ТК РФ.
Но часто работодатели заботятся о своих сотрудниках и предусматривают другие выплаты при ликвидации ИП. Например, работодатель предлагает сотруднику уволиться по соглашению сторон (п.1 ст.77 ТК РФ), оплачивая при этом дополнительные выплаты. Для этого между сотрудником и предпринимателем составляется соглашение о расторжении договора, где подробно расписаны выплаты при увольнении. Назвать это можно не выходное пособие, а например, материальная помощь сотруднику при увольнении. При этом в соглашении можно прописать конкретную сумму такой помощи.
Рассмотрим ситуацию, когда договором в полном объеме предусмотрены выплаты, как и при ликвидации предприятия. В таком случае, работник вправе претендовать на (ст.180 ТК РФ):
- выходное пособие, равное среднемесячному заработку сотрудника;
- среднемесячный заработок не более чем на два месяца, до момента трудоустройства;
- выплата среднего заработка третий месяц, в том случае, если в службу занятости работник обратился в срок две недели, после увольнения;
- дополнительная компенсация, если сотрудник был уволен ранее установленного срока, размер которой рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за период, начиная с даты указанной в уведомлении о ликвидации до даты увольнения по факту.
Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:
- решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя;
- решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
- вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
- аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
Закрытие ИП с увольнением работников — выплаты сотрудникам
Закрытие ИП с работниками — ответственное мероприятие. Нужно соблюсти не только требования закона, но и лояльно отнестись к подчиненным, чтобы проблемы фирмы не оставили серьезных последствий в их жизни.
Любое предприятие, в том числе и индивидуальные предприниматели, использующее наемный труд, при закрытии сталкивается с необходимостью соблюсти права работников по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Для начала необходимо расторгнуть отношения с персоналом по трудовому договору.
Ликвидация ИП является одним из поводов для увольнения. Это регламентируется статьей 81 ТК РФ.
Регламент увольнения сотрудников при закрытии ИП:
- своевременно уведомить персонал о намерениях прекращения деятельности;
- передать информацию в службу занятости населения для создания резерва средств на выплату пособий;
- выдать полагающиеся компенсации уволенным по ст. 48 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ;
- причиной для расторжения трудовых отношений при ликвидации ИП служит приказ руководителя;
- в трудовую книжку работников записать причину увольнения с указанием статьи (81 ТК РФ);
- выплачивается окончательный расчет.
Статья 180 ТК РФ гарантирует сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией ИП, получение компенсационных выплат, предусмотренных действующим законодательством. Работники уведомляются в письменном виде за 2 месяца о намерениях прекратить деятельность ИП или фирмы. Если увольнение происходит с нарушением этого условия, защитить свои права можно через суд.
Если сотрудник согласен, он подтверждает это в письменном виде. Срок может быть сокращен при условии возмещения в денежном эквиваленте. Расчет производят с учетом средней заработной платы и количества оставшихся рабочих дней.