Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Временный перевод на период декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательная база Срочный договор на время декретного отпуска в году Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос — кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в году, дадим образец заполнения. Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три: принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор; перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей; оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы. Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.
Закон предусматривает обязанность для работодателя получить письменное согласие работника на постоянный перевод на другую должность. Учитывая, что работница находится в отпуске, то запрос согласия работника на перевод можно осуществить либо вызвав её на работу (только с её согласия), либо направив запрос почтой. Кроме того, можно заранее подготовить проекты необходимых документов:
приказ о переводе;
дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором будет указана новая должность и другие изменившиеся условия работы сотрудницы.
Обратите внимание! Согласие работницы должно быть оформлено в письменном виде и отдельным документом, например, работница может проставить отметку о своем согласии на запросе работодателя на получение согласия о переводе.
Условия перевода в другую организацию
Статья 72.1 Трудового кодекса не запрещает переводить работников к другому работодателю, лишь бы сам работник был согласен на это. Нет пояснений и насчёт беременности или отпуска по уходу за ребёнком. Но перевод по этой статье возможен только путём увольнения отпускницы с прежней работы и трудоустройством на новом месте.
При этом увольнение оформляется в соответствии со статьёй 84.1 ТК:
- пишется заявление;
- готовится приказ на основании заявления;
- работница знакомится с приказом письменно;
- оформляется и выдаётся трудовая книжка.
Внимание! Важно: заявление работницы будет не об увольнении, а о переводе в другую фирму!
Оформление документов
Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное
Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.
- Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
- Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
- Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.
Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.
Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.
Переводы временного характера
По закону также определяются ситуации, при которых действует временный перевод.
Внимание! Относят к таковым следующее:
- договоренность между работником и работодателем, принимающим на работу лицо на точно обговоренный период времени, после чего сотрудник должен вернуться на прежнее место занятости,
- замена сотрудника, временно отсутствующего на работе, если для такого работника предусмотрено право на сохранение должности,
- форс-мажорные и аварийные ситуации, вынуждающие перевести лицо на другую работу для устранения последствий таких неполадок, либо обеспечение занятости лица на период ликвидации проблемы,
- изменение состояния здоровья сотрудника, не позволяющие таковому ранее занимать конкретную должность.
Примером такого перевода служит занятость беременной женщины. Например, ввиду особого положения для работницы нужно снизить норму выработки, но после рождения ребенка женщина может приступить к полноценным обязанностям, то есть вернуться к прежнему режиму труда.
Записи в трудовой книжке
В период декретного отпуска за беременной сотрудницей сохраняется ранее занимаемая должность, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке. Снять работницу с должности по факту выхода таковой в отпуск по беременности нельзя. При этом вопрос внесения записей в трудовую книжку на случай временного перевода нередко становится проблемой для работодателей.
С временным переводом и внесением сведений об этом в трудовую книжку может возникнуть две ситуации:
- на должность беременной сотрудницы временно устраивается другой человек,
- на должность декретницы на временной основе переводится действующий сотрудник организации.
При любом варианте оформление лица происходит официально, но с некоторыми отличиями.
Если привлекается новый сотрудник для временного замещения декретницы, то делать запись в трудовой книжке делать обязательно, поскольку происходит официальная процедура трудоустройства с составлением договора, начислением заработной платы, формированием личной карточки и так далее. Главное – обозначить, что должность временная, и после возвращения декретницы лицу будет представлен другой вариант занятости.
Если беременная сотрудница увольняется, работнику, который временно замещал ее, предлагается занять должность на постоянной основе. У такого сотрудника будет преимущественное право на освободившуюся должность независимо от того, определены претенденты, или нет.
Как правильно оформить перевод?
Работодателю важно понимать, как правильно оформить перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком. В случае нарушения норм и положений трудового законодательства юридическому лицу придется заплатить немалый штраф.
Если с работницей, находящейся в декрете, достигнуто соглашение о переводе на другую должность, тогда отпуск по уходу за ребенком придется прервать. Иначе оформление на новом месте труда будет считаться нарушением прав сотрудницы. После осуществления перевода, женщина сможет возобновить декрет.
Также подлежит расторжению срочный трудовой контракт, заключенный с работником на период пребывания основной сотрудницы в отпуске. С замещающим подчиненным подписывается новое соглашение после возобновления женщиной декрета. Инициатором перевода на другую должность может выступать как руководитель предприятия, так и декретница.
Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.
Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом. Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя. В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить декретный отпуск на мужа, если жена не работает или выходит на работу
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске
Внесите все изменения в личную карточку формы Т-2 и в трудовую книжку. Произведите полную оплату отпуска и текущей зарплаты в последний рабочий день. Если перевод осуществляется внутри одного структурного подразделения, то заработную плату вы можете выплатить в день ее выдачи.
При переводах нужно помнить еще об одном важном условии — наличии противопоказаний по состоянию здоровья. Если будут выявлены такие обстоятельства, перевод (даже с согласия работника!) запрещен (ч. 4 ст. 72 ТК РФ).
Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.
Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график. По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год.
Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Нам надо срочно перевести сотрудницу на другую постоянную работу в другой отдел, на другую должность. На перевод она согласна, но дело в том, что в настоящий момент эта работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Можно ли как-нибудь оформить перевод уже сейчас, не дожидаясь ее выхода из отпуска, до конца которого осталось еще больше года?
Организация является спортивным клубом (форма собственности — общественный фонд). Работники являются спортсменами. Вопрос касается баскетбола. Игровой сезон в баскетболе длится 8 месяцев. Держать игроков оставшиеся 4 месяца не имеет никакого смысла и нет финансовой возможности.
Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи. Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности. Перевод и отпуск Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами. Письменное заявление с просьбой о переводе работник может представить даже во время нахождения в отпусках любого вида — закон не устанавливает ограничений.
Как перевести работника на другую должность во время отпуска
Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Бланк приказа о предоставлении отпуска Длительность Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев.
Подписать документы о переводе можно и находясь в отпуске (приехав на работу, на дому), т.к. на период отпуска трудовая право- и дееспособность работника не прекращается, не приостанавливается. Популярные вопросы Можно и прервать отпуск для выхода на работу для подписания документов, но при этом требуется оформление ряда документов сначала для выхода из отпуска, а затем для прекращения работы (заявления, допсоглашения, приказы).
Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, переводится на другую должность временно. Но по окончании перевода работодатель не предложил сотруднику прежнюю должность и он остался работать на новой. Издайте приказ формы Т-5. Укажите, что сотруднику предоставляется отпуск, на какой срок, после отпуска осуществлен перевод, номер структурного подразделения или наименование новой должности, срок перевода. Если перевод осуществляется постоянный, то в приказе укажите, что он бессрочный, проставьте дату начала осуществления новых обязанностей.
Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Работнк в отпуске по уходу можно ли перевести в другой отдел
ТК РФ, поскольку основная работница на работу так и не вышла. По той же самой причине (событие, с которым связывается истечение срока договора, в принципе, не может наступить) неприменимо в данной ситуации и правило, установленное частью четвертой ст.
58
ТК РФ, о трансформации срочного договора в бессрочный, если работник продолжает трудиться после истечения срока действия договора и ни одна из сторон не требует расторжения договора. Формально такой трудовой договор остаётся срочным, но уволить замещающего работника в связи с истечением срока действия трудового договора в данной ситуации не представляется возможным.
Для приведения документов в соответствии с фактически сложившимися отношениями временному работнику и работодателю целесообразно в данном случае заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ), которым условие о сроке трудового договора признать утратившим силу.
Конечно, можно воспользоваться почтовыми услугами и организовать переписку с работником по поводу его перевода на другую работу, ведь для вас главное — получить подписанные им документы. Но на практике, и это вполне справедливо, предпочтение отдается личным контактам с работниками, особенно при решении таких важных вопросов, как перевод на другую долж.
Отвеет будет зависеть от того, переведен на эту должность работник, уже состоящий в трудовых отношениях с Вашей организацией, или принят новый работник по срочному договору.
Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.
-
Временный перевод
на время отсутствующего работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения оформляется приказ. Запись вносится в личную карточку. -
Если временный работник
не переведен, а
принят по срочному договору
на период отсутствия основного работника, то нужно заключить срочный трудовой договор, в котором указать:
Перевод во время отпуска по уходу
Можно ли перевести сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, в другую организацию, как оформить перевод сотрудника в другую организацию проконсультирует статья.
Вопрос: Работники компании №1 переводятся в компанию №2 посредством процедуры увольнения-принятия. Но в компании №1 есть сотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, а также по уходу за детьми до 1,5 и до 3-х лет. Как быть с ними? Затрагивается также вопрос пособий.
Ответ: Их тоже можно перевести в другую организацию.
В данной ситуации трудовой договор будет расторгнут в связи с переводом сотрудницы по ее просьбе или с ее согласия на работу к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом произведите с сотрудницей окончательный расчет, выплатите ей денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (если они имеются) (ст. 84.1, 140 ТК РФ).
- Еще читайте: пособие по уходу за ребенком до 3 лет с 1 января 2020 года
- Если сотрудница захочет продолжить отпуск по уходу за ребенком у нового работодателя, ей нужно будет написать соответствующее заявление с приложением необходимых документов.
- При этом, пособие по уходу за ребенком рассчитайте заново.
Перевод сотрудника находящегося в отпуске по уходу за ребенком
Однако, если женщина выходит на работу до истечения отпуска по уходу за ребенком (на полный рабочий день), должен быть издан приказ о прерывании указанного отпуска.
Впоследствии, если работница решит снова уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, Работодатель должен (на основании письменного заявления женщины) оформить ей отпуск заново со дня, указанного в заявлении работницы, по день исполнения ребенку трех лет.
По заявлению женщины, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком, она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (такой выход на работу не является прерыванием отпуска по уходу за ребенком) п. 3 ст.
Прекращение действия контракта
Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.
В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.
Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:
- Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
- Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).
Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.
С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.