Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция продавца-консультанта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала работы на кассе потребуется открыть смену и создать отчет, который в автоматическом режиме отправится оператору фискальных данных. Документ о закрытии смены может быть сформирован в течение 24 часов, том числе на следующий рабочий день. Если не успеть вовремя закрыть текущую смену, то ФН перестанет формировать фискальный признак в чеке, и все расчетные операции станут незаконными.
Должностные обязанности кассира-продавца
Продавцы-кассиры работают во всех торговых точках: ни магазин одежды, ни продуктовый супермаркет не могут обойтись без этих сотрудников. Все функции кассиров в современных магазинах можно разделить на 2 большие группы: связанные с работой за кассой и дополнительные обязанности.
Должностная инструкция обязательно включает следующие пункты, касающиеся работы с контрольно-кассовой техникой:
- обслуживание клиентов магазина — приём наличного и безналичного расчёта за покупки;
- ведение кассовой документации и учёт расходных средств;
- проверка наличных сумм в кассе;
- соблюдение дисциплины работы кассовой техники (подсчёт остатков, поддержание лимита средств в кассе);
- сдача денег из кассы инкассаторам.
Но функциональные обязанности кассира в магазине чаще всего не ограничиваются только обслуживанием кассового аппарата и контролем за остатками средств. На рабочем месте таким сотрудникам приходится одновременно выполнять функции консультантов, работников торгового зала, мерчендайзеров. Поэтому должностная инструкция по усмотрению владельца торговой точки может включать следующие пункты:
- проведение консультаций об ассортименте товаров для покупателей магазина;
- раскладка продукции на полках магазина в закреплённом отделе;
- контроль за размещением и актуальностью ценников;
- участие в инвентаризации;
- контроль объёма товарного запаса.
При необходимости владелец торговой точки может ещё дополнить обязанности продавца-кассира. Например, в магазинах продовольственных товаров сотрудников нередко обязывают не только раскладывать продукты на полках в закреплённых отделах, но и отслеживать их срок годности.
Разделив весь магазин на зоны и включив наблюдение за ними в ответственность кассиров и консультантов, руководитель торговой точки экономит на приёме на работу мерчендайзера. В любом случае дополнительных обязанностей не должно быть слишком много, главная функция кассира — обслуживание покупателей, приём платы за покупки.
Сотрудник, занимающий такую должность, несет материальную ответственность за сохранность товаров и учет денежных наличных и безналичных средств, внесенных покупателями за совершенные покупки, а также за вверенную ему для работы оргтехнику и иное имущество.
Продавец-кассир ответственен и за следующее:
- неисполнение или недостаточно качественное исполнение своих обязанностей;
- разглашение коммерческих секретов, нарушения корпоративной этики торгового предприятия;
- поддержание должного санитарного состояния отдела, секции, магазина;
- нарушение дисциплины, требований внутреннего распорядка;
- несоблюдение требований охраны труда, техники безопасности, пожаробезопасности и пр.
Отвечает сотрудник и за свое поведение. Недопустимо, чтобы продавца уличили в хамстве, воровстве, пьянстве.
Часто одно из требований при приеме на работу на подобную должность – отсутствие вредных привычек, в том числе и курения.
Заключив договор на таких условиях, работник отвечает за соблюдение договорных условий.
Обязанности старшего продавца-кассира
Старший продавец-кассир осуществляет контроль над работой рядовых продавцов. В частности, в его должностные обязанности входят следующие моменты:
- составление графика на каждую смену, контроль над ее соблюдением;
- проверка чистоты рабочего пространства и трудовой дисциплины продавцов;
- контроль над качеством обслуживания клиентов;
- надзор над заполнением и обновлением витрин;
- обеспечение кассиров необходимыми товарами и ответственность за исправность кассового оборудования;
- обучение новых работников специфике работы данного предприятия;
- фиксирование данных в листе наблюдения продавцов;
- слежение за внешним видом продавцов, наличие фирменной одежды и бейджиков;
- составление табели работы на каждого работника и последующая передача руководству с просьбой поощрять или наказать работников;
- контроль над соблюдением мер безопасности со стороны кассиров.
Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены
Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассиру необходимо:
- Получить у ответственного лица ключи от денежного ящика
- Получить «размен» для возможности выдавать покупателям сдачу
- Проверить наличие в печатающем устройстве чековой ленты
- Проверить работоспособность дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.)
Открытие смены на онлайн-кассе
Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.д. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу.
Если кассовый работник получил «размен», то необходимо сделать пометку в кассовой книге. Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера. Обычно указывается количество купюр по номиналу.
Функции кассира-контролера
После того как была рассмотрена должностная инструкция продавца-кассира, предлагаем ознакомиться с функциями контролера-кассира. Данная должность предусмотрена в крупных компаниях, занимающихся торговой деятельностью. Отличительной чертой этой профессии является ведение бухгалтерской документации. Именно этот нюанс, является причиной более жестких требований к соискателям должности.
В задачу рассматриваемого должностного лица помимо обслуживания кассового прибора и работы с клиентами, входит контроль предлагаемого ассортимента товара. В ряд данных функций входит проведение инвентаризации, сортировка и проверка наличия ценников и маркировки. Одной из главных задач кассира-контролера является сверка суммы проданного товара со сведениями кассового аппарата.
Важно обратить внимание на то, что круг ответственности этого должностного лица довольно широк. Помимо финансовых средств и предлагаемой продукции, кассир-контролер отвечает и за оборудование, расположенное в торговом помещении. Ответственность за материальный ущерб регулируется Трудовым, Уголовным и Административным Кодексом Российской Федерации.
Помимо знания типичного торгового оборудования необходимо научиться работе с базовыми специализированными торговыми программами и приложениями. От соискателя этой должности требуются навыки подготовки расчетов в разных видах валюты и анализа изменений в правилах использования расчетных инструментов. Помимо этого, понадобятся знания компьютера и умение использовать периферийные устройства.
В ряд функциональных обязанностей кассира включена работа с терминалами для безналичного расчета. Это означает, что соискатель рассматриваемой должности должен обладать навыком работы с различными банковскими картами и системой бесконтактных платежей.
Это вводный пункт должностной инструкции. Здесь прописываются общие положения, касающиеся всех продавцов-кассиров торговой точки, находящихся на одной ступени подчинённости. Здесь необходимо прописать:
- вертикаль подчинённости. Продавец предприятия торговли может подчиняться старшему продавцу, главному бухгалтеру или непосредственно руководителю;
- порядок принятия на должность и освобождение от неё. Как правило, это происходит на основании распорядительной документации от руководства;
- уровень образования – не ниже среднего специального. Стаж работы при таком образовании роли не играет. Если у соискателя на должность только школьное образование, то необходим опыт работы;
- у него должны быть навыки работы на различных типах контрольно-кассовых машин, которые используются на современных предприятиях торговли;
- если продавец-кассир, по каким-либо причинам, отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
- в области торговли продавец-кассир должен знать:
- нормативную документацию, выпущенную на предприятии, которая касается его работы;
- законы, акты и постановления;
- основы товароведения, стандартизации и маркировки продукции;
- технические условия на товары, способы их хранения, транспортировки, упаковки и прочее;
- порядок работы своего сегмента в торговой точке, структуру управления и подчинённости, правила обслуживания покупателей;
- порядок оформления помещений, витрин, торговых полок;
- законодательство о труде, правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности, прочее;
- формы кассовых банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
- правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- правила и методы организации обслуживания покупателей;
- правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники.
Особенности ДИ для кассира в магазине продовольственных и непродовольственных товаров
При изучении должностных инструкций к кассирам продовольственных и непродовольственных магазинов можно заметить, что они практически полностью повторяют друг друга. Работодатель вправе вести дополнительные предложения касательно контроля за сроком годности товаров и правилам личной гигиены, что в большей степени актуально для продовольственных магазинов.
Скачать бланк должностной инструкции продавца-кассира продовольственных товаров
Скачать бланк должностной инструкции продавца-кассира непродовольственных товаров
Работа продавца-кассира требует тщательной подготовки, желания учиться новому. Операции, связанные с финансами, предполагают большую ответственность. Среди приоритетных качеств кассира – внимательность, умение концентрироваться на работе и быстро ориентироваться в спорных ситуациях. Кроме того, претенденту следует запастись терпения в общении с покупателями.
Как составить: общие положения
Первый раздел должностной инструкции включает в себя информацию о категории сотрудника, предъявляемых к нему квалификационных требованиях, а также о том, кто может назначать человека на данную должность и снимать с нее.
Продавец-кассир относится к категории служащих и подчиняется руководителю отдела. Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора компании.
Продавец-кассир должен знать правила:
- внутреннего трудового распорядка;
- организации обслуживания покупателей;
- противопожарной безопасности;
- техники безопасности;
- эвакуации посетителей;
- производственной санитарии и гигиены;
- характеристики товаров и ведения переучета;
- работы с контрольно-кассовыми машинами, принятыми на территории РФ.
В своей работе сотрудник должен руководствоваться законом «О защите прав потребителей», Уставом и другими нормативными актами компании. При этом для эффективной работы ему необходимы такие качества, как:
- стрессоустойчивость;
- хорошая память;
- внимательность;
- вежливость;
- аккуратность;
- дисциплинированность;
- ответственность;
- обучаемость;
- работоспособность;
- трудолюбие.
В последнее время, работодатели стали добавлять в должностную инструкцию продавца-кассира пункт об отсутствии вредных привычек — это позволяет исключить возможность занятия должности человеком с пристрастием к алкоголю. Кроме того, таким образом можно регулировать количество перекуров персонала, которые отрицательно сказываются на времени и качестве работы.
Обязанности продавца-кассира — образец
Обязанности продавца-кассира, как правило, весьма разнообразны.
Требования бывают очень высоки, и это справедливо: помимо непосредственной работы с контрольно-кассовой машиной, в силу должности продавцу-кассиру приходится выполнять одновременно функции продавца, менеджера, товароведа, мерчендайзера и ревизора.
Безусловно, не в тех объемах, в которых это обязаны делать профильные сотрудники в рамках своей специальности, но обладать достаточными знаниями продавец-кассир все же обязан. Об этом и пойдет речь в статье.
- Продавец-кассир: должностные обязанности
- Требования к личным качествам и профессиональной подготовке продавца-кассира
- Резюме продавца-кассира: как получить работу
Какие обязанности есть у оператора кассира?
Оператор кассир связан обязанностями, которые по мнению того, кто предоставляет работу, состоят в следующем:
- Подсчет цены приобретений для каждого клиента.
- Сдача кассы в конце смены старшему кассиру.
- Обеспечение сохранности денежных средств.
- Осуществление контроля за исправностью кассы.
- Соблюдение трудовой дисциплины.
Особенно надо отметить обязанности оператора кассира по завершению рабочей смены:
- Подготовить денежную выручку для сдачи инкассатору по приходному ордеру.
- Составить отчет по кассе для сдачи его заведующему или же в бухгалтерию.
Каковы обязанности кассира в магазине одежды?
Должностные обязанности кассира в магазине одежды можно свести к следующему:
- Кассир обязан соблюдать внутренние правила работы магазина.
- Осуществлять кассовые операции по расчету с покупателями, опираясь на правила торговли.
- Сохранять денежные средства и предотвращать их ущерб.
- Доводить до заведующего магазином информацию о товарах.
- Развешивать новый товар, оформлять ценники на товар.
- Проводить консультацию покупателей.
Каковы обязанности кассира в супермаркете?
Обязанности продавца-кассира в супермаркетах принципиально не отличаются от обязанностей продавца магазина одежды или обычного продавца-кассира. Тем не менее можно найти некоторые отличительные черты:
- Материальную ответственность за сохранность товара несет кассир или же продавец.
- Кассир следит за своевременной выкладкой товара и наличие ценников на товаре и нахождение товаров по срокам эксплуатации соответствующие нормам.
- Обязанность специалиста не только сохранять приходно-расходные документы, сохранять передавать их в бухгалтерию.
Кассир – ответственная специальность. Ведь кроме прямой продажи товара кассир может быть обязан раскладывать и маркировать товары, участвовать в инвентаризации. У каждого кассира должна быть выдержка, предупредительность, доброжелательность, ведь он работает с людьми.
Как правильно заполнить
Форма должностной инструкции продавца-кассира может быть составлена по стандартам предприятия. Например, если у сотрудника возникают сомнения, что схема должностной инструкции продавца-кассира составлена с нарушениями, работник имеет право ее не подписывать. Работодатель обязан выделить сотруднику время на проверку документа.
На должности продавца-кассира часто бывают стрессовые ситуации. Поэтому из-за специфики работы в объявлении работодатель указывает такие требования к личности, как:
- устойчивость к стрессовым ситуациям;
- высокое чувство ответственности к работе;
- желание и готовность обучаться;
- доброжелательность и вежливость к покупателям.
Часто в числе требований к сотруднику числится отсутствие вредных привычек. Также стоит знать, что продавец-кассир должен владеть такими знаниями и умениями:
- уверенный пользователь ПК;
- наличие навыков товароведения;
- умение работать с кассой, платёжным терминалом и сканером для штрих-кодов;
- понимание особенностей разных групп товаров.
Должностные обязанности кассира-операциониста
К примеру, существует такая должность, как кассир-операционист. Это такой работник, который, по сути, является лицом банка, ведь именно его первым видят клиенты.
Кассир-операционист проводит операции с вкладами клиентов. Перечень того, что должен делать кассир в банке, довольно обширен:
Кроме того, некоторые банки могут вводить дополнительные требования. Должностные обязанности кассира в банке могут включать знание иностранных языков, наличие профильного образования, знание приказов банка России. Многое зависит от специфики работы банка. Кассир может вести, открывать и закрывать вклады как физических, так и юридических лиц, оформлять денежные переводы, проверять подлинность подписи и правильность оформления документов, вести ежедневную документацию. Если кассир проводит операции с иностранной валютой, работодатель потребует наличие у работника сертификата валютного кассира.
Должностная инструкция продавца-кассира непродовольственных товаров и должностная инструкция кассира продавца продовольственных товаров в общей части идентичны, а отличаются лишь правильностью хранения товара и его характеристиками. Требования к образованию для продавца кассира разнятся в зависимости от магазина, это может быть и начальное профессиональное образование, и высшее. Опыт также не является основным требованием. Для продавца кассира важно наличие знаний о стандартизации на товары разных групп, условия их хранения. Он должен уметь работать с контрольно-кассовыми машинами и уметь вести кассовую документацию. Кроме того, продавец кассир должен быть энергичным и позитивным человеком. Все эти требования должны быть отражены в общих положениях должностной инструкции. Необходимо также указать сведения о возможностях замещения и увольнения работника.
Не так давно появилось такое понятие, как кассир-операционист в кафе. Тут можно выделить две категории работников. И начнем мы с вами с более престижного места — с ресторанов.
В таких местах операционисты должны просто стоять «на кассе», а также принимать заказы и рассчитывать клиентов. Вообще, этим, как правило, занимаются официанты. Но кассиры все равно участвуют в данном процессе, например, распечатывают листочки расчета, а также выдают сдачу и принимают в кассу денежные средства.
В принципе, на этом все сложности работы в ресторане операционистом заканчиваются. Вы, как и во всех предыдущих случаях, должны будете вести специальный журнал учета. Много полей заполнять не придется. Не стоит бояться, если вы до этого момента не работали операционистом — вам дадут образец заполнения. Кассира-операциониста, если честно, в ресторанах ищут не так уж и часто. Ведь в данных заведениях вы получаете не только хорошую зарплату, но и гибкий, удобный график. Так что мало кто откажется от «тепленького» местечка просто так.
Какие обязанности есть у оператора кассира?
Оператор кассир связан обязанностями, которые по мнению того, кто предоставляет работу, состоят в следующем:
- Подсчет цены приобретений для каждого клиента.
- Сдача кассы в конце смены старшему кассиру.
- Обеспечение сохранности денежных средств.
- Осуществление контроля за исправностью кассы.
- Соблюдение трудовой дисциплины.
Особенно надо отметить обязанности оператора кассира по завершению рабочей смены:
- Подготовить денежную выручку для сдачи инкассатору по приходному ордеру.
- Составить отчет по кассе для сдачи его заведующему или же в бухгалтерию.
Каковы обязанности кассира в магазине одежды?
Должностные обязанности кассира в магазине одежды можно свести к следующему:
- Кассир обязан соблюдать внутренние правила работы магазина.
- Осуществлять кассовые операции по расчету с покупателями, опираясь на правила торговли.
- Сохранять денежные средства и предотвращать их ущерб.
- Доводить до заведующего магазином информацию о товарах.
- Развешивать новый товар, оформлять ценники на товар.
- Проводить консультацию покупателей.
Каковы обязанности кассира в супермаркете?
Обязанности продавца-кассира в супермаркетах принципиально не отличаются от обязанностей продавца магазина одежды или обычного продавца-кассира. Тем не менее можно найти некоторые отличительные черты:
- Материальную ответственность за сохранность товара несет кассир или же продавец.
- Кассир следит за своевременной выкладкой товара и наличие ценников на товаре и нахождение товаров по срокам эксплуатации соответствующие нормам.
- Обязанность специалиста не только сохранять приходно-расходные документы, сохранять передавать их в бухгалтерию.
Кассир – ответственная специальность. Ведь кроме прямой продажи товара кассир может быть обязан раскладывать и маркировать товары, участвовать в инвентаризации. У каждого кассира должна быть выдержка, предупредительность, доброжелательность, ведь он работает с людьми.