Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как грамотно оформить работу в выходной день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга от 21.12.2020 N 14-рг «Об организации рабочего (служебного) времени в декабре 2020 года» содержит рекомендацию для коммерческих организаций, расположенных на территории Санкт-Петербурга, привлечь работников к работе в выходной день, 26 декабря 2020 года, с предоставлением другого дня отдыха, 31 декабря 2020 года, с соблюдением требований, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Постоянная работа в выходные дни
В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.
Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.
Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.
Кто всегда работает в выходной?
Некоторые организации, занимающиеся обслуживанием населения, имеют право трудиться и в выходные, и по праздникам. В таком случае работники, обычно, сменяют друг друга через каждые два-три дня, и выходным у них считается любой день в неделю, попавший между сменами.
Сменный график также уместен на производстве непрерывного действия, например, пищевого.
Но если организация не подпадает под допустимые категории предприятий для частого выхода на работу в выходные, следует быть внимательным и каждый раз придумывать новую причину для вывода работников.
Не имеют права отдыхать в выходные дни работники МЧС, если вдруг возникает какая-то чрезвычайная ситуация, требующая срочного вмешательства.
Также имеют отдельное право трудиться по выходным работники, занимающиеся творческой, развлекательной, журналистской, учебной спортивной и профессиональной спортивной деятельностью. Конкретно их выходные дни должны быть указаны в трудовом договоре с их нанимателем.
При уменьшении фактически отработанного времени работники теряют в зарплате, если им установлена повременная система оплаты труда. Чтобы не допустить потерю заработка, работодатель должен предусмотреть оплату за день отдыха вместо работы.
Рассмотрим варианты предоставления дополнительного выходного без нарушения права работника на труд и заработок.
Незаработанный средний заработок и налог на прибыль. Специалисты Роструда советуют работодателям сохранить работникам за дополнительный выходной день, предоставленный взамен рабочего дня, средний заработок (Письмо от 19.12.2007 N 5202-6-0).
При начислении среднего заработка за дополнительный выходной работники практически не заметят разницы в итоговой сумме начислений за месяц. В отличие от них работодатель почувствует эту разницу при расчете налога на прибыль.
При оплате дополнительного выходного дня в размере среднего заработка сумма, начисленная за этот день, не будет уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль.
Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихоти работодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариант возможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок и основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в ст. 128 Трудового кодекса.
Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работник может написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.
Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудников издаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме N Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь на дополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате и не только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующего рабочего года.
Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемого отпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.
Основные разделы и образец
Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:
- наименование организации или предприятия;
- ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
- сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
- указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
- основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
- форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
- коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
- лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
- задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).
Приказ о привлечении сотрудника в общепринятый день отдыха или праздника к своим рабочим обязанностям
Правила оформления распоряжения дирекции и перечень необходимой документации зависят от конкретно сложившейся ситуации и возникших обстоятельств, по которым следует привлечь рабочий персонал к своим трудовым обязанностям по выходным или праздникам. Иные трудовые обстоятельства могут принудить дирекцию компании к обеспечению дополнительных гарантийных обязательств перед работником в связи с обеспечением должных условий трудовой деятельности в техногенных или других угрожающих его здоровью условий чрезвычайного случая.
Все это должно найти в распоряжении, также он должен отображать сумму или тариф, по которому сотрудники бухгалтерии будут проводить расчеты по оплате труда или возможность предоставления лишних дней отдыха.
В ст. 113 части 8 оговорены особые условия вызова работников на свои рабочие места в дни праздников или общепринятых выходных, такое допускается только в случае прямых письменных распоряжений. Чтобы поставить в известность работника, что он будет привлечен к труду, его непосредственный руководитель оформляет официальную записку, где указываются условия трудовой деятельности, даты предстоящей работы и обстоятельства, которые привели к этим действиям со стороны дирекции.
После получения сотрудником записки, кадровая служба обязана оформить его одобрение в письменной форме, для чего он пишет об этом отдельную служебную записку.
После этих действий составляется проект приказа, который заверяется у руководства подразделения и всего предприятия.
Условия для издания распоряжения должны содержать следующие данные:
- Веские обоснования для привлечения работника с перечислением всех причин и обстоятельств;
- Сотрудник не является лицом льготной категории, которым запрещено работать по выходным;
- Ссылку на одобрение самого сотрудника к призыву на трудовую деятельность в общепринятые выходные или праздничные дни;
- Разрешение профсоюзной организации, в случае ее наличия на производственном объекте.
Само распоряжение дирекции издается на основании следующих обязательных условий:
- По внутренней записке руководителя подразделения;
- По письменному уведомлению, оформленному под личную подпись привлекаемого работника;
- По полученному от работника письменному одобрению;
- С перечислением всех условий предоставления отгула или особой платы за трудовую деятельность в дни общепринятых выходных или праздников.
Распоряжение дирекции оформляется в произвольной форме, подходящее к каждому конкретному возникшему обстоятельству. В случае привлечения льготных категорий сотрудников, то к приказу прикладывают медицинское освидетельствование, подтверждающее работу в общепринятые дни праздников или выходных.
Скачать образец приказа в формате MS Word.
Юридическим основанием для любых действий дирекции по отношению к своим трудящимся является ТК РФ, и Постановления Правительства, и только исходя из их правового смысла, можно призывать на работу в законные дни отдыха:
- В статье 113 пункта 6 установлен перечень незамедлительных работ, когда сотрудники могут быть призваны на свое рабочее место в общевыходные и праздничные дни:
- Статье 268 установлен перечень лиц, на которых не должны и не могут распространяться указанные распоряжения, к ним относят граждан, не достигших возраста совершеннолетия (кроме творческих направлений, например, художники или операторы телевидения) и определенная категория женщин с малолетними детьми.
- В статье 113 части 3 дано разъяснение по привлечению к труду в законные дни отдыха лиц, которых нельзя привлечь, относящихся к группе инвалидов или женщин с малолетними детьми или беременным. У них на руках должно быть разрешение от их лечащего врача о возможном допуске к труду в дни общих праздников или выходных дней. Но в любом случае у них есть законное право проигнорировать призыв дирекции для особых производственных ситуаций выходить на свое рабочее место.
- Но кроме производственной необходимости, дирекция имеет законное право без одобрения своих сотрудников в авральном порядке призвать их на работу, если надвигается или уже произошла техногенная угроза всему предприятию. Также если Правительством было объявлено военное положение в связи со сложившейся чрезвычайной для данного региона ситуации, работников могут не спрашивать из одобрения.
- Правительство страны и Кодекс о трудовых отношениях устанавливает число дней отдыха, помимо субботы и воскресенья. Фактически это может накладывать запреты на совершение трудовой деятельности, но в то же время и нет и твердых запрещений, нарушающих главный закон страны – Конституцию, если они одобряют решение дирекции.
-
В статье 111 даны определения рабочих и выходных дней, указано, сколько каждый сотрудник и в каких обстоятельствах имеет право на законный отдых.
- Если условия производственного процесса не позволяют остановить конвейерную линию, что может привести к техническим проблемам всего производства.
- Для сервисного обслуживания населения, если предприятие выдает гарантии на свою товарную группу и необходима работа специалистов для наладки или ремонта выпускаемого оборудования.
- Срочные работы по ремонту или разгрузке нового оборудования и др. срочные работы.
Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.
Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.
Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).
Работа в выходной день по ТК РФ
Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.
Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:
- получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
- ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
- уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
- издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.
Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:
- если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
- необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.
Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.
Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.
Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:
- на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
- в произвольной текстовой форме.
Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:
- данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
- фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
- должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
- наименование отдела или подразделения организации;
- порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
- испытательный срок и его условия (при необходимости);
- реквизиты трудового договора с работником;
- дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.
Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.
Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.
Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).
Оплата в выходной день
В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.
Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:
- Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
- Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.
Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок
После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:
- на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
- в произвольной текстовой форме.
Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:
- данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
- фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
- должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
- наименование отдела или подразделения организации;
- порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
- испытательный срок и его условия (при необходимости);
- реквизиты трудового договора с работником;
- дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.