Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое льготная справка для ПФР и как ее получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.
Сроки подачи документа
Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.
Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
При трудоустройстве работников по совмещению на должности, связанные с вредными или опасными условиями труда, руководители могут требовать справки о характере работы и условиях труда с основного места. Данное правило регламентируется ст. 283 ТК РФ, поэтому необходимо знать, когда и при каких условиях предоставляется такой документ.
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
| Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
| Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
| Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
| Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
| Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Справка может быть написана от руки.
Комментарий: справка должна быть оформлена в печатном виде. Но внесение сведений в нее может быть от руки.
Ошибка № 2. Для подтверждения вредных условий труда достаточно только справки.
Комментарий: кроме справки в органы ПФР также предоставляются документы: заявление, трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, сведения по заработной плате.
Подведем итоги.
Для того, чтобы принять на работу сотрудника при условии совмещения, работодателю надо убедиться, не работает ли он на основном месте труда во вредных условиях. Поэтому требуется предоставление справки об условиях и характере трудовой деятельности на основном месте работы. Право требования такого документа закреплено в ст. 283 ТК РФ.
Справка о характере и условиях труда может понадобиться в случаях: совместительства, досрочного выхода на пенсию и проведения медико-санитарной экспертизы. Такая справка является подтверждением факта наличия вредных факторов труда. Унифицированной формы нет, но есть рекомендации по ее заполнению.
Когда нужна справка о характере работы?
Чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо ознакомиться с нюансами совместительства:
| Особенности | Внутреннее | Внешнее |
| Место работы | Сотрудник трудоустроен в одной и той же компании на двух разных должностях | Гражданин работает на разных предприятиях, должности могут быть любыми |
| Уведомление работодателя | Не нужно | При желании внести запись в трудовую книжку работнику придется уведомлять о дополнительной занятости работодателя по основному месту |
| Отпуск | Предоставляется 28 календарных дней в зависимости от графика и желания сотрудника | Начало и окончание отдыха должно приходиться на даты, указанные в графике по основной работе |
| Режим работы | Ограничивается в соотв. со ст. 100 ТК РФ | График работы зависит от занятости по основному месту. Гражданин может выполнять свои обязанности только в свободное время |
Справка для медико-санитарной экспертизы
Если у сотрудника было диагностировано заболевание или он получил травму, в результате которой утратил трудоспособность, его направляют на МСЭ. Для комиссии требуется справка об условиях труда, чтобы выявить, в какой обстановке работает гражданин и может ли быть причинен его здоровью вред.
Какие сведения должны содержаться в документе:
- Ф.И.О., должность, название предприятия.
- Паспортные данные работника, его режим работы (начало и окончание рабочего дня, выходные и т.д.).
- Класс условий в соответствии с Классификатором.
- Сложность работы, наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок.
- Имеющиеся вредные факторы: превышение уровня шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение.
- Есть ли у работника профессиональные заболевания.
- Подпись директора и печать организации.
Если на предприятии есть медкабинет, составление справки производится при участии медицинского работника.
Где получить документ?
Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.
На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Правила выхода на пенсию с 2019 года
По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Но это к 2023 году. В 2019 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.
Подробнее график выхода на пенсию по годам
За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.
Также на льготу могут претендовать работники, если:
- их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
- они работали в районах Крайнего Севера;
- они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;
- получили травму или родились инвалидами.
Примеры характеристик условий труда в справках по некоторым профессиям
Пример № 2. Бухгалтер.
Данные для справки:
- сведения о сотруднике;
- данные по организации;
- нагрузки и факторы трудовой деятельности;
- напряженность (эмоциональная, в том числе);
- доход за год;
- данные по больничным;
- дата составления;
- печать и подписи.
справки для бухгалтера можно тут.
Пример № 3. Учитель.
Помимо общих данных указываются индивидуальные:
- есть ли высшее образование;
- стаж;
- специальность;
- категория;
- воздействие химикатов;
- научно-теоретическая подготовка;
- продолжительность рабочего дня;
- уровень шума;
- психическое и умственное напряжение.
Пример № 4. Слесарь-ремонтник.
В справке указываются:
- продолжительность рабочего дня;
- позиция в работе: стоя;
- необходимость поднимать тяжести;
- уровень шума;
- место работы: ремонтная деятельность;
- наличие эмоциональной и психической нагрузки.
Пример № 5. Кузнец.
В справке указывается:
- работа при повышенных температурах;
- использование спецодежды;
- поднятие тяжести;
- возможность ожогов.
Основные характеристики справки
Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.
Основные реквизиты справки:
- наименование компании;
- дата и номер документа;
- номер СНИЛС работника;
- характер работы, которую выполняет сотрудник;
- ФИО и должность сотрудника;
- условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
- должность руководителя, ФИО, подпись;
- печать компании.
Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.
Скачать справку в ПФР можно тут.
Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.
В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.
| Раздел | Характеристика |
| 1 | ФИО сотрудника |
| 2 | Наименование работодателя |
| 3 | Адрес работы |
| 4 | Описывают рабочее место, цех, отдел, бригада |
| 5 | Указывается должность, специальность или разряд |
| 6 | Прописывается, справляется ли сотрудник обязанностями |
| 7 | Описывается само рабочее место |
| 8 | Описываются условия труда |
| 9 | Прочие дополнения и особенности рабочего места |
Справка О Характере Работы Для Оформления Инвалидности Скачать
При этом важно отметить, что результаты некоторых обследований действительны всего лишь две недели. В некоторых случаях, может потребоваться прохождение обследования в условиях стационара. Также лечащим врачом оформляется пакет документов, для дальнейшего прохождения комиссии МСЭ. При отказе врача выдавать соответствующее направление, должен быть оформлен письменный отказ ссылкой на причины отказа. Только в этом случае, человеку разрешено обращаться самостоятельно в комиссию МСЭ. При отказе врача писать документально отказ, человек имеет право обратиться в судебные органы.
Рекомендуем прочесть: Договор аренды нежилого помещения нужно его регистрировать в регистрационной палате
Также может заинтересовать комиссию условия проживания, социальные навыки, образование, характеристика с места работы и т. Все вопросы и ответы во время заседания, фиксируются в протоколе, после чего проводится голосование. Скачать Программы Для Увеличение Скорости Интернета на этой странице.
Основные характеристики справки
Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.
Основные реквизиты справки:
- наименование компании;
- дата и номер документа;
- номер СНИЛС работника;
- характер работы, которую выполняет сотрудник;
- ФИО и должность сотрудника;
- условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
- должность руководителя, ФИО, подпись;
- печать компании.
Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.
Скачать справку в ПФР можно тут.
Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.
В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.
| Раздел | Характеристика |
| 1 | ФИО сотрудника |
| 2 | Наименование работодателя |
| 3 | Адрес работы |
| 4 | Описывают рабочее место, цех, отдел, бригада |
| 5 | Указывается должность, специальность или разряд |
| 6 | Прописывается, справляется ли сотрудник обязанностями |
| 7 | Описывается само рабочее место |
| 8 | Описываются условия труда |
| 9 | Прочие дополнения и особенности рабочего места |
Где взять справку для пенсии
Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.
Сформированное и подписанное заявление работодатель должен предоставить не позднее 3 дней, прошедших с момента обращения сотрудника.
Если организация, в которой был трудоустроен заявитель и в которой у него были зафиксированы тяжелые условия труда или вредные работы, в момент обращения ликвидирована, гражданину придется обратиться в архив, куда были переданы все документы после ликвидации учреждения.