Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о рождении ребенка из ЗАГСа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.
Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.
Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.
Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.
Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия. В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
Прописка ребенка: форма 8
- Паспорта обоих родителей, если у них имеется постоянная регистрация на одной жилплощади. Если только один из родителей ребенка имеет постоянную регистрацию, то ребенок может быть зарегистрирован на данной площади. Копии паспортов нужно будет оставить в учреждение, которое занимается регистрацией ребенка. Оригиналы документов и их копии отдаются обратно родителям, когда они придут получать форму 8 о прописке ребенка;
- Свидетельство о заключении брака, если такое есть при себе на момент подачи документов;
- Свидетельство о рождении ребенка и его копия. На таком свидетельстве должен быть поставлен штамп, который будет подтверждать, что ребенок является гражданином РФ;
- Заявление от родителя или опекуна ребенка. В таком заявление указывается: 4.1. Наименование организации, которое будет рассматривать заявление; 4.2. ФИО и контактная информация заявителя; 4.3. В самом тексте заявления описывается просьба зарегистрировать ребенка. Для этого указываются его инициалы и дата рождения, и по какому адресу будет он зарегистрирован;
- Документ о собственности на квартиру или иную жилую площадь.
Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка — форма №8 и ее получение
Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.
На других сайтах можно прочитать о том, что жителям некоторых больших городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Якобы оформление через эту службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе. Но на самом деле, в МФЦ оформляются только формы №9, а не №8! ⇐
Как подать заявление на получение свидетельства?
Для получения свидетельства следуйте инструкции.
- После удачной авторизации на портале Госуслуги перейдите в меню Услуги – Категории услуг – Семья и дети – Регистрация рождения.
- На открывшейся странице перейдите по ссылке Регистрация рождения и выберите одну из двух услуг – регистрацию при наличии двух родителей или матери, не состоящей в браке с отцом.
- Выберите нужную услугу и заполните заявление с указанием реквизитов документов. Родители в браке – впишите данные паспортов и свидетельства о браке. Матери, родившие ребенка не в браке, указывают только паспорт.
- Выберите ЗАГС по месту рождения ребенка. Также можно получить свидетельство в ЗАГСе по месту жительства одного из супругов.
- Укажите наиболее удобное время визита – благодаря этому можно избежать простаивания в очереди.
- В указанное время посетите выбранный ЗАГС с оригиналами документов и справкой из роддома, подпишите заявление и получите свидетельство.
Обратите внимание – присутствие ребенка в данной процедуре не требуется.
Небольшой нюанс – если биологические родители вступят в брак после рождения ребенка, придется доказывать родство через суд. После этого нужно обратиться в ЗАГС для внесения изменений в свидетельство о рождении. Данная процедура платная – придется оплатить госпошлину.
Какая справка о рождении применяется сейчас
Справка о рождении форма 25 для матери-одиночки больше не используется, так как утверждающее данный унифицированный бланк Постановление Правительства РФ №1274 от 31.10.1998г. отменено. Новые формы утверждены Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. Приказом №201 от той же даты утверждены дополнительно формы заявлений о регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии с этими Приказами сейчас применяется не справка формы 25 для одиноких матерей, а справка по форме №2. Она выглядит аналогичным образом, содержит практически те же сведения и имеет равную юридическую силу. Родители, состоящие в браке, получают справку по форме №1.
Итак, справка из ЗАГСа по форме 25 отменена, вместо нее заявительница может получить справку по форме №2, которая действует в настоящее время.
Паспортный стол или МФЦ
Когда идти: лучше всего — в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.
Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.
Делается это в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей, ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.
Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.
В паспортный стол или МФЦ лучше явиться и папе, и маме — это избавит от лишних хождений в том случае, если внезапно понадобится какое-нибудь заявление от второго родителя.
Взять с собой: свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию); паспорта обоих родителей (оригиналы и копии всех заполненных страниц); свидетельство о браке родителей, если оно есть (оригинал), либо свидетельство об установлении отцовства; заявление от одного из родителей с просьбой прописать ребенка по месту его регистрации (пишется на месте); выписка из домовой книги о составе зарегистрированной по данному адресу семьи; если ребенка прописывают по адресу одного из родителей – понадобится справка с места жительства второго супруга о том, что ребенок не прописан вместе с ним (только в случае, если с момента рождения ребенка прошло больше месяца); может понадобиться заявление о том, что один из родителей не возражает против того, что ребенок будет зарегистрирован по адресу другого родителя (в случае, если ребенок прописывается по адресу отца, а не матери).
Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем штампом о регистрации; справку о регистрации ребенка по месту жительства (нужна для постановки ребенка на очередь в детский сад, лучше брать в нескольких экземплярах)
Когда идти: сразу после того, как ребенок получил прописку.
Детали: здесь ребенок получает документальное подтверждение того, что он — гражданин Российской Федерации. К слову, само гражданство «достается» ему автоматически, если и папа и мама являются гражданами РФ.
В последние годы получение гражданства РФ для новорожденных сильно упрощено. В районном отделении УФМС вся процедура занимает от нескольких минут до пары часов.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и рода профессиональной деятельности.
С 1 февраля 2021 года размер данного пособия был проиндексирован на 5.4% и составляет сейчас сумму 16350 руб. 33 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.
Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью .
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.
Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.
После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.
Паспортный стол или МФЦ
Когда идти: лучше всего — в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.
Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.
Делается это в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей, ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.
Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.
В паспортный стол или МФЦ лучше явиться и папе, и маме — это избавит от лишних хождений в том случае, если внезапно понадобится какое-нибудь заявление от второго родителя.
Взять с собой: свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию); паспорта обоих родителей (оригиналы и копии всех заполненных страниц); свидетельство о браке родителей, если оно есть (оригинал), либо свидетельство об установлении отцовства; заявление от одного из родителей с просьбой прописать ребенка по месту его регистрации (пишется на месте); выписка из домовой книги о составе зарегистрированной по данному адресу семьи; если ребенка прописывают по адресу одного из родителей – понадобится справка с места жительства второго супруга о том, что ребенок не прописан вместе с ним (только в случае, если с момента рождения ребенка прошло больше месяца); может понадобиться заявление о том, что один из родителей не возражает против того, что ребенок будет зарегистрирован по адресу другого родителя (в случае, если ребенок прописывается по адресу отца, а не матери).
Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем штампом о регистрации; справку о регистрации ребенка по месту жительства (нужна для постановки ребенка на очередь в детский сад, лучше брать в нескольких экземплярах)
Когда идти: сразу после того, как ребенок получил прописку.
Детали: здесь ребенок получает документальное подтверждение того, что он — гражданин Российской Федерации. К слову, само гражданство «достается» ему автоматически, если и папа и мама являются гражданами РФ.
В последние годы получение гражданства РФ для новорожденных сильно упрощено. В районном отделении УФМС вся процедура занимает от нескольких минут до пары часов.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и рода профессиональной деятельности.
С 1 февраля 2020 года размер данного пособия был проиндексирован на 5.4% и составляет сейчас сумму 16350 руб. 33 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.
Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью .
Справка из загса о рождении ребенка
Типовая форма справки о рождении ребенка – утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния …».
Справка о рождении по форме № 24 выдается органами ЗАГСа, в котором уже зарегистрировано рождение ребенка или одновременно со свидетельством о рождении ребенка взамен справки из роддома. Данный документ потребуется при обращении родителей за единовременным материальным пособием на ребенка.
Срок его действия составляет 6 месяцев (ст 17.2 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995). При утрате справки формы № 24 родители имеют право на получение дубликата, предоставив в ЗАГС со своего места работы и из органов социальной защиты населения документы о неполучении единовременного пособия.
Получение дубликата формы № 24 возможно до исполнения ребенку 6 месяцев.
- В случае, если в графе «отец» свидетельства о рождении ребенка стоит прочерк, то и в справке по форме № 24 в графе «отец» ставится прочерк.
- Форма N 24формат 105 х 148 мм
Утрата свидетельства о рождении
Если важный документ потерялся или оказался поврежден, нужно сразу же браться за его восстановление. Обратиться за повторной выдачей документа следует в регистрационные органы.
В заявлении указывается информация:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- дата рождения ребенка;
- информация об органах ЗАГС, где было выдано свидетельство.
Повторные документы можно оформить лично или через представителя по доверенности.
Необходимые документы:
- паспорт;
- квитанция о внесении госпошлины;
- заявление;
- справки о смене фамилии, имени, отчества, если произошли такие изменения.
Пошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса). Квитанцию прикладывать не обязательно, но все же лучше представить полный комплект справок, чтобы у государственных служащих не возникало сомнений в оплате.
Прописка новорожденного в паспортном столе
В паспортном столе нужно поставить ребенка на регистрационный учет. Внешне это оформляется как штамп с отметкой о регистрации по месту жительства, его ставят на обратной стороне свидетельства о рождении. Вместе с проставлением штампа выдают справку о регистрации, которая в будущем понадобится при постановке ребенка на очередь в детский сад.
Чтобы зарегистрировать ребенка по месту проживания, нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства его законного представителя и написать заявление с просьбой зарегистрировать нового жильца.
Что нужно взять с собой:
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Паспорта родителей.
Если мать и отец ребенка зарегистрированы в разных местах, то он может быть прописан к любому из них, но при этом в паспортном столе должны присутствовать оба родителя:
- если ребенка прописывают к матери — нужен документ, подтверждающий, что малыш не имеет регистрации по месту жительства отца;
- если к отцу — от матери потребуется заявление об отсутствии возражений на этот счет.
Ребенка можно зарегистрировать только там, где зарегистрирован кто-то из его родителей, т.е. прописать малыша в пустом жилище или у кого-то из родственников нельзя.
При оформлении регистрации ребенка никаких дополнительных разрешений от собственников жилья не требуется.