Досрочное увольнение при сокращении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочное увольнение при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сокращение требует от работодателя строгого соблюдения норм ТК РФ, в частности в отношении тех работников, которые по закону не могут быть сокращены. К таким сотрудникам применять обычный порядок сокращения, равно как и досрочное увольнение, рискованно. Прежде всего, это беременная и воспитывающая ребенка до 3-х лет женщина.

Кого нельзя сокращать

Кроме того, от сокращения защищены (по тексту ст. 261 ТК РФ):

• одинокая мать или другое лицо, воспитывающее несовершеннолетнего инвалида;
• одинокая мать, другое лицо, воспитывающее ребенка до 14 лет;
• родитель, другое лицо, представляющее интересы ребенка, если он единственный кормилец (ребенок – несовершеннолетний инвалид; малолетний до 3-х лет из многодетной семьи, где есть малолетние).

Работники, имеющие высокие показатели производительности труда, более высокую квалификацию, имеют при сокращении право настаивать на продолжении работы в компании (ст. 179 ТК РФ).

Как определить лиц, важных для работы компании?

Не существует какого-то определённого перечня, на который следует ориентироваться при определении сотрудников, необходимых для функционирования организации. Для того чтобы обозначить такой круг людей, руководство компании должно собрать комиссию, которая определит преимущества ряда работников.

При определении лиц, квалификация и навыки которых нужны предприятию, комиссии следует опираться:

• на уровень производительности и квалификации труда;
• показатель выполнения задач работодателя;
• профессионализм и опыт.

Основаниями для проведения данной оценки могут служить:

• диплом или другие документы об образовании;
• отсутствие дисциплинарных взыскание;
• документы о выплате премиальных;
• сведения о трудовой деятельности.

Что делать при сокращении работнику?

К сожалению, при увольнении по причине сокращения работнику, на которого не распространяется преимущественное право и запрет на сокращение, остается только смириться с обстоятельствами и следовать алгоритму:

1. Расстаньтесь с работодателем без претензий с его стороны. Сдайте весь рабочий инвентарь в надлежащем виде и сложите свои полномочия как положено.
2. Получите от компании все необходимые документы.
3. В течение двух недель после увольнения встаньте на учёт в центре занятости, чтобы можно было претендовать на компенсацию от работодателя на период поиска работы.
4. Соблюдайте правила центра и займитесь поисками нового места работы.

Процедура уведомления сотрудников о сокращении. Оформление предложений о других вакансиях

Для того чтобы проведенная работодателем процедура увольнения действительно была признана правомерной, директору нужно позаботиться о выполнении следующих важных мероприятий:

1. Предварительное уведомление сотрудников об их скором сокращении. Это нужно для того, чтобы подчиненные обладали необходимой информацией о будущем. Более того, после получения такого уведомления служащий уже сможет озаботиться поиском новой работы. Во время выполнения данного обязательства работодателю необходимо учесть ряд некоторых нюансов:
   • уведомление всегда должно быть составлено в письменной форме. Необходимо помнить, что никакие устные сообщения и разговоры с сотрудниками не будут обладать полноценной правовой силой. Без письменных уведомлений абсолютно вся процедура сокращения будет признана недействительной;
   • обязательной формы для такого уведомления трудовым законодательством установлено не было. Это означает, что такой документ может быть составлен работодателем в свободном порядке;
   • для того чтобы уведомление обладало необходимой юридической силой, в нем должны содержаться все основные сведения, а именно – личные данные сотрудника, на имя которого такое уведомление составляется, непосредственная причина сокращения штата, а также ссылки на соответствующие нормы закона;
   • после составления уведомление подписывается руководителем организации и направляется сотруднику для ознакомления. Если у служащего отсутствуют какие-либо возражения относительно полученного документа, он должен проставить собственную подпись внизу уведомления. Если же сотрудник отказывается это делать – работодателю необходимо будет составить специальный внутренний акт, в котором фиксируется данный факт.
2. Предложение служащим других альтернативных вакансий. Естественно, такое обязательство работодатель сможет выполнить только в том случае, если другие места работы в учреждении действительно имеются. Сама процедура предложения других вакансий сокращаемому сотруднику будет включать в себя следующие этапы:
   • оформление официального предложения. Действующие нормы практически не регулируют вопросы составления данного документа. Следовательно, информация об имеющихся вакансиях вообще может быть включена в вышеуказанное уведомление о сокращении, которое выдается на руки подчиненному. Однако при желании работодатель вправе оформить предложение в виде отдельного документа. Он может быть передан на руки служащему вместе с соответствующим уведомлением;
   • в готовое предложение работодателем должны быть включены все важные сведения, которые имеют прямое отношение к предлагаемым сотруднику вакансиям. По каждому месту работы должно быть указано точное наименование должности, установленный на ней размер заработной платы, а также некоторые дополнительные сведения, если они действительно являются важными.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

• заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
• всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
• выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

• если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
• если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
4. Согласование новой даты расставания.
5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Предложение вакансий увольняемым раньше срока

ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?

Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).

Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.

Сокращение без отработки двух месяцев

Если начальник начинает уговаривать работника написать заявление и уйти с предприятия не дожидаясь, пока пройдут два месяца, решение о том, соглашаться или нет, зависит лишь от служащего. Можно подсчитать, что будет экономически выгоднее:

• если задержаться на рабочем месте на все предусмотренные по закону шестьдесят дней, то в последний рабочий день полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, такое же пособие можно получить, если впоследствии не трудоустроиться в течение месяца;
• если уволиться сразу же, как было объявлено о грядущем сокращении, рассчитывать можно лишь на заработную плату, которая была бы получена, если бы сотрудник доработал до конца срока, указанного в предупреждении.

Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата

Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.

Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.

Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.

Каким должно быть заявление?

Досрочное увольнение при сокращении штата начинается с подачи заявления. В нем сотрудник обращается с просьбой к своему начальству об увольнении по своей инициативе и указывает уважительную причину ухода.

Опираясь на статью 180 Трудового Кодекса России, работодатель может досрочно увольнять работника, используя его письменное согласие на уход. Это условие является главным для разрыва трудового договора, иначе процедура будет признана незаконной с обеих сторон.

Специально созданной формы бланка для подобных случаев закон не предусматривает, поэтому работник составляет заявление самостоятельно:

1. Составляемая форма должна иметь стандартный вид шапки в углу справа, с указанием на обе стороны, расторгающие договор, то есть на руководителя, организацию и сотрудника.
2. Ниже, по центру пишется слово «Заявление».
3. Основная часть включает в себя информацию о приказе, на который работник опирается в прошении о досрочном увольнении, саму просьбу об уходе (на основании 180 статьи ТК), а также указание на обязательное предоставление полагающихся законодательством выплат. В заявлении также необходимо упомянуть о том, что работодатель предоставил альтернативные вакансии, но работник от них отказался.
4. Снизу справа труженик указывает текущую дату, реквизиты и ставит свою подпись.

Если с составлением заявления возникают проблемы, можно обратиться в отдел кадров и попросить образец. В большинстве компаний такие бланки существуют.
Важно! Если работник по каким-либо причинам не хочет покидать свою работу или передумал в связи с изменением обстоятельств, он имеет право забрать заявление, но только до истечения срока предупреждения о сокращении.
Всегда стоит помнить о том, что такая процедура расторжения договора не является выгодной для всех сотрудников предприятия. По стандарту, увольнение начинается с рассылки уведомлений сотрудникам, за 2 месяца до последнего отработанного дня. Это правило относится только к тем людям, которые заключили с организацией бессрочный договор.

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.05.2019. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.08.2019, однако он согласился уволиться 04.07.2019.

Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:

1. Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.07.2018 по 30.06.2019, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
2. Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
3. Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
4. Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2–3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
5. Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.

Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.07.2019 по 31.07.2019 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.

Практически все пункты инструкции являются стандартными и мало чем отличаются от остальных процедур увольнения, предусмотренных в ТК РФ. Действия работодателя в этом случае выглядят следующим образом:

1. Издание приказа о начале процедуры сокращения сотрудников. С этого момента штатное расписание будет изменено, и не включает в себя часть каких-либо должностей.
2. На основе приказа, отдел кадров начинает свою работу по формированию списков работников и попавших под сокращение должностей.
3. Когда списки готовы, каждый сотрудник получает предупреждение о текущей ситуации. Данное уведомление должно предоставляться в письменном виде. Если труженик согласен со всеми условиями, он лично ставит дату, вписывает ФИО и занимаемую должность.
4. Данные уведомления подписываются владельцами компании и передаются на ознакомление увольняемым работникам.
5. После ознакомления сотрудник должен подписать бумагу; если он отказывается, кардинально это ничего не изменит, так как его должность уже не является востребованной, и исключена из штатного расписания.
6. Но если всё-таки документ не подписан, отдел кадров зафиксирует это в отдельно составленном акте и прикрепит к личному делу бывшего работника.
7. Если есть такая возможность или желание руководителя оставить кого-нибудь из сотрудников, он может встретиться с ними и предложить другие открытые вакансии.
8. Перед составлением списков работников на увольнение, начальник должен помнить, что есть категории сотрудников, для которых досрочное расторжение трудового договора не будет иметь правовой основы; к таким людям относятся беременные женщины.
9. В этот момент, если кто-либо из тружеников решает не дожидаться последнего дня, указанного в уведомлении, он может спровоцировать досрочный уход раньше предложенного срока, написав заявление и предоставив его на подпись работодателю.
10. После одобрения или отказа владельца предприятия на заявление будет наложена резолюция.
11. Если руководитель дал положительный ответ, потребуется составить индивидуальный приказ. Полагаясь на него, отдел кадров начинает работу по начислению выплат данному лицу.
12. Все сформированные выплаты будут выданы или перечислены работнику в последний день на рабочем месте, указанный в его заявлении.

Досрочное увольнение вследствие сокращения подробно не регламентируется правовыми нормами. Законодатель дает право на эти действия, но четких указаний по этому поводу нет. Это приводит к субъективной интерпретации норм права.

Предполагается, что увольнение возможно в любой день с момента получения уведомления о сокращении и вплоть до даты увольнения. Если работник нашёл хорошую работу и хочет разорвать свои отношения с предприятием раньше крайнего срока, никто противоречить ему не будет.

Исходя из этого, можно говорить о том, что стороны трудовых правоотношений сами определяют (согласовывают между собой) дату прекращения сотрудничества.

К сведению Однако к определению даты нужно отнестись более чем внимательно, так как от неё напрямую зависит объём полученных финансовых средств.

Как себя вести во время сокращения?

В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.

Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.

Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.

Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения

Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.

В этом случае он извещает компанию о своем намерении и при отсутствии возражений со стороны нынешнего нанимателя его увольняют в связи с сокращением штата.

Информация

Если договорится не удастся, у него всегда есть возможность написать заявление по собственному желанию, не получив при этом полагающихся ему согласно законодательству сумм.

Для работодателя, причин для предложения сокращаемому освободить рабочее место досрочно гораздо больше:

• Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
• Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
• Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.

Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.

В этом случае, каких-то дополнительных письменных соглашений не требуется. Если уволить досрочно — идея работодателя, ему нужно письменно уведомить трудящегося под роспись и только после этого можно издавать приказ об увольнении в связи с сокращением.

Рассмотрим этапы, а также опишем их нюансы и действия, необходимые для законности процедуры.

Решение начать сокращение. Наниматель имеет полное право принять его по своему усмотрению и выбрать любое подходящее время. Причем объяснять причины или отчитываться перед кем-либо он не обязан.

Определение льготников. Есть граждане, которых при сокращении необходимо оставить на должностях в первую очередь.

Приказ о сокращении. Он в 3-дневной срок после издания вручается увольняемым для ознакомления, каждому в отдельности. Это пока не приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, а только о планируемом мероприятии.

Уведомление. В стандартных обстоятельствах нанимателю предписано уведомить персонал о сокращении не меньше чем за 2 мес. до последнего дня работы.

Если есть согласованность с сокращаемым, то он вправе не соблюдать это правило, но тогда он обязан компенсировать деньгами этот срок или его остаток, исходя из средней величины заработка за месяц. Это и есть основной нюанс выплат при досрочном увольнении при сокращении. Предложить не соблюдать сроки уведомления вправе каждая из сторон, а от работника обязательно должно быть письменное согласие на это.

Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК. Может издаваться не только в крайнюю дату работы, но и за несколько дней до нее. Вручается под роспись на протяжении 3 дн. с даты подписания каждому уходящему. Это касается и формы Т-8а (массовое сокращение) – она вручается каждому сокращаемому.

Это важно знать: Рапорт на увольнение ФСИН: образец 2021 года

Финишные меры. В последний рабочий день заполняется личная карточка (Т-2), ставят отметку в трудовую книжку, которая вручается работнику на руки. В этот же день с ним рассчитываются полностью.

Похожие записи:

• Изъятие земельных участков: основания, порядок
• Льготы пенсионерам в 2023 году
• Можно ли пройти техосмотр с трещиной на лобовом стекле в 2023 году