Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение копии трудовой книжки для загранпаспорта может быть необходимым в случае, когда гражданин планирует осуществлять трудовую деятельность за границей или пребывать в иностранных странах на длительный срок. Копия трудовой книжки может служить подтверждением трудового стажа и опыта работы, что является важным для получения различных рабочих виз и других документов, сопровождающих рабочую деятельность за границей.
Необходимость получения копии трудовой книжки для загранпаспорта
Кроме того, копия трудовой книжки может потребоваться для осуществления различных государственных и коммерческих операций, например, при получении кредита, страхования или совершения некоторых юридических сделок. В таких случаях копия трудовой книжки может быть документом, подтверждающим стабильность и надежность финансового положения гражданина.
Для получения копии трудовой книжки для загранпаспорта необходимо обратиться в отдел кадров (HR-отдел) предыдущего места работы или в трудовую инспекцию. В них можно запросить справку о трудовой деятельности или выписку из трудовой книжки. Чаще всего эти документы выдаются на основании письменного заявления гражданина, в котором необходимо указать цель получения копии и причину запроса.
Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.
Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.
Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.
Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.
Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта
Многие граждане задаются вопросом, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта. Относительно недавно это зависело от того, каков формат требуемого документа, а также каким статусом обладало лицо. Сейчас же это скорее рекомендация для тех, кто не имеет официального трудоустройства или является безработным. Как бы там ни было, настоящие правила сделаны таким образом, чтобы максимально облегчить всю процедуру получения загранпаспорта нового или старого образца.
В том случае, если дубликат трудовой книги предоставляется, нужно знать, какой период времени действует заверенная копия документа. Время действия составляет один месяц и если лицо не воспользовалось им в течение этого срока, то в момент подачи бумаг на загранпаспорт, он должен снова обратиться в отдел кадров по месту своей работы для обновления печати и подписи.
Порядок подачи сведений о трудовой деятельности
Оформляя документы на загранпаспорт, заполнять анкету нужно обязательно. В ней отображаются личные данные получателя заграничного удостоверения личности и трудоустройство. Этот пункт документа заполняется в установленном порядке.
Данные за 10 лет рабочей деятельности гражданина на момент подачи заявки необходимо вписывать в анкету внимательно. Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой, иначе в заявлении будет отказано.
Читайте: Как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца
При заполнении документа, кроме рабочего стажа и работодателей обязательно подаются сведения о прохождении воинской службы и учебе в ВУЗах. При наличии судимости также указывается период, на протяжении которого гражданин находился в местах ограничения свободы.
Не рекомендуется скрывать любую информацию, которая может быть зафиксирована в различных ведомствах, т. к. сотрудники ФМС проверяют все официальные сведения о заявителе. Скрытие любых фактов в заявлении может быть причиной отказа.
Все сведения о трудоустройстве российского гражданина отображаются в графе № 14 анкеты-заявки, которая подается для получения загранпаспорта.
Нужна ли для оформления загранпаспорта трудовая книжка?
Нет, приносить ее в миграционную службу с 2015 года не нужно, и заверенную копию приносить для оформления загранпаспорта так же не надо. Это обязательное требование к оформлению загранпаспортов отменено, хотя все данные о своей трудовой деятельности за последнее десятилетие в анкете указывать необходимо. Таким образом, Правительство решило упростить порядок оформления загранпаспорта.
Для многих граждан вопрос предоставления данных трудовой книжки был очень болезненным, кто-то просто не работал по официальному трудовому договору, а кто-то работал на дому, и конечно, ни о каких трудовых книжках речь идти не могла.
Совсем скоро, уже начиная с 2015 года, новые поправки вступят в законную силу, и тем гражданам, которые будут оформлять пятилетний заграничный паспорт, обязательное предоставление заверенной у работодателя копии трудовой книжки законодательно отменено . В анкете нужно будет просто правдиво перечислить места последней работы, и этого будет достаточно, чтобы оформить загранпаспорт . Но официальный сайт Миграционной Службы по-прежнему указывает трудовую книжку в списке обязательных документов для оформления заграничного документа, видимо просто не обновили его в соответствии с постановлением Правительства.
Изменения коснулись не только обязательного требования заверенной у работодателя копии трудовой книжки, но и в анкете изъяли пункт о цели выезда за границу: не нужно указывать выезжаете ли вы на учебу или на отдых.
Бланки новых анкет уже печатают, и в скором будущем они поступят во все отделения службы миграции граждан. А этот факт обязательно приведет к ускорению сроков оформления загранпаспорта, на это и рассчитывали законодатели.
Но стоит отметить,упрощенный вид оформления загранпаспортов рассчитан только для пятилетнего документа, а биометрические паспорта оформляются по прежним правилам.
Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.
Документы для загранпаспорта мужчине 2021
- фото в электронном виде (при подаче док-тов через сайт Госуслуг).
Документы на загранпаспорт ребенку до 14 лет:
- заявление одного из родителей (законного представителя); свид-во о рождении малолетнего (со штампом о присвоении гражданства России);
- внутренний (российский) паспорт родителя (законного представителя);
- если в интересах ребенка действует опекун — акт органа опеки о назначении лица таковым;
- старый загранпаспорт с неистекшим сроком действия (при замене загранпаспорта);
- квитанция об оплате гос. пошлины;
- фото в электронном виде (при подаче док-тов через сайт Госуслуг).
В подавляющем большинстве случаев безработные люди занимаются оформлением загранпаспортов для дальнейшего устройства в компанию за границей. Для этого, помимо основного удостоверяющего документа, потребуется получить специальное разрешение от принимающей стороны.
Российское законодательство не позволяет дискриминировать безработных лиц. Благодаря этому у них есть официальное право на начало процедуры оформления. Стоит отметить, что причины выезда в иностранное государство могут быть самыми разнообразными.
Классический и биометрический аналоги разрабатываются уполномоченными сотрудниками территориальной миграционной инспекции или Многофункционального центра.
Список обязательной документации включает в себя следующие бумаги:
- общегражданский паспорт РФ;
- свидетельство о рождении с вкладышем, подтверждающим гражданство;
- два экземпляра заявительной анкеты;
- фотографии, выполненные в соответствии с установленным форматом;
- свидетельство из местного военного комиссариата о том, что безработный гражданин не может быть призван на срочную службу в ряды Вооруженных сил РФ;
- военный билет;
- квитанция о полной выплате государственной пошлины в пользу требуемого уровня бюджета.
Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности
Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.
Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.
Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:
- тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
- самозанятых граждан;
- тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.
Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.
Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.
Понадобится ли копия ТК?
Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.
Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя
Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.
Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.
Порядок подачи информации о трудовой занятости
Относительно недавно любой желающий иметь заграничный паспорт, должен был указать исчерпывающие сведения о своей деятельности, а также предъявить дубликат документа, соответствующим образом заверенный. Это являлось доказательством того, что лицо действительно имело официальное трудоустройство. Обработкой информации и проверкой данных на подлинность занимались работники миграционной службы. Однако тут возникали сложности в связи с тем, что у трудоустроенных заявителей официальная бумага хранилась в отделе кадров по месту их работы и его служащие должны были самостоятельно сделать копию документа и заверить его.
Подобное требование было отменено в 2015 году. Сейчас, для того чтобы получить заграничного паспорта, трудовая не понадобится. К слову, данное правило распространяется и на тех, кто рассчитывает получить паспорт старого образца, и на тех, кто желает получить биометрику.
Такое же правило касается и копии документа. Так, сейчас лицо обязано предоставить точные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. К слову, в указанный период должно входить и то время, когда он не был на работу.
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
- Отдельный случай — индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:
- копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
- копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.
Предоставление ложной информации, если нет трудовой
Главное условие своевременного оформления документов – внесение актуальных, достоверных сведений о себе и своём трудовом стаже. На бланке заявления содержится информация такого характера: «Я предупреждён, что указание ложных сведений или приобщение фальшивых документов повлечёт за собой последствия, предусмотренные законом. Я выражаю согласие на автоматизированное использование персональных данных, необходимых для изготовления и проверки паспорта в период его действия».
Однозначно, не следует указывать неправдивые, неточные данные, а в случае, когда потеряли или не имели трудовую книжку, нужно сообщить об этом должностному лицу. В рамках межведомственной координации госорганы сами выполняют информационные запросы и уточняют необходимые сведения. Отсутствие информации про работу в заявлении не является основанием для отказа в принятии документов и подготовке загранпаспорта без трудовой книжки.
Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
Дискриминация безработных запрещена законом. Они имеют полное право выезжать в другие страны, если с остальными документами и с законом все в порядке.
Как можно получить загранпаспорт тем людям, которые не имеют официального трудоустройства, но работают и получают за это гонорары. Такие случаи разрешены законом. В такой ситуации подтверждение стажа работы останется у инспектора ГУВД МВД, который рассматривает документы и заверяет их своей подписью. Документы заполняются согласно заявителю, после чего их подписывает инспектор.
Перечень документов, представляемых безработными при обращении за заработной платой, практически такой же, как и у официально трудоустроенных, за исключением трудовой книжки.
Остальные требуют:
- бланк заявления в количестве 2-х экземпляров;
- копия и оригинал внутреннего, а при наличии — заграничного паспорта;
- копия пенсионного удостоверения (для пенсионеров);
- 4 общие картины для иностранца в старинном стиле; при подаче заявления на получение биометрического паспорта нового поколения требуется цифровая фотография, сделанная сотрудниками УВМ в Министерстве внутренних дел;
- квитанция об уплате государственной пошлины за документ;
- для призывников — военный билет или справку из военного комиссариата о том, что гражданин не призван на военную службу.
Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта
Размер госпошлины будет зависеть от типа паспорта, на который вы подаете заявление, и от того, как именно вы планируете вносить деньги. Если вы находитесь удаленно на актуальном портале госуслуг, вы получите хорошую скидку 30%.
Сколько вы платите:
- документ старого образца для гражданина моложе 14 лет – 1000 рублей, при оплате госуслуг онлайн – 700 рублей;
- паспорт старого образца для гражданина от 14 лет – 2000 рублей, с дистанционной оплатой – 1400;
- заказ нового паспорта ребенку до 14 лет — 2500, со скидкой к оплате на портале — 1750 рублей;
- выдача документа нового образца гражданину старше 14 лет — 5 000, со скидкой — 3 500 руб.
Так что оформлять загранпаспорт в госуслугах не только удобно, но и выгодно, можно здорово сэкономить на госпошлине. Внести деньги можно с любой банковской карты, электронного кошелька или счета мобильного телефона. При выборе способа оплаты учитывайте комиссию за проведение платежа.
Вопрос о том, нужна ли трудовая книжка, на самом деле не лишен оснований. Дело в том, что до недавнего времени копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтвердила перечень рабочих мест, указанный резидентом в заявлении (пункт 14 анкеты). Но теперь функции проверки полностью переданы сотрудникам миграционных органов. При необходимости они сами запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.
Заполните информацию о местах работы за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания трудовой деятельности в той или иной компании или организации, наименование предприятия или ФИО физического лица, должность и местонахождение администрации компании.
Если гражданин не работал в течение последнего десятилетия, в течение этого времени необходимо указать место жительства.
В то же время ряд категорий граждан столкнулись с трудностями. Не секрет, что большая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащей регистрации трудоустройства у работодателя. Понятно, что в такой ситуации речь не идет о рабочей тетради и записи в ней.
Проблема возникла и у самозанятых и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой были проблемы у людей, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как нужно было ставить печать в головном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения человека. А если с даты выдачи прошел месяц, необходимо было обновить штамп, что свидетельствовало об актуальности экземпляра.
Зачем была нужна копия трудовой книжки? Одним из объяснений этого является то, что миграционные органы получили от него перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие доступ к документации и сведениям, содержащим сведения, отнесенные законодательством к государственной тайне. Однако в целях упрощения процедуры выдачи загранпаспорта нового образца данное заявление было отозвано, а сотрудники обязаны самостоятельно проверять прием заявителя.
Поэтому для оформления нового паспорта в 2022 году любым из доступных способов не обязательно предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию. Прежнее правило, включавшее этот документ в перечень прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта бумаг, отменено. Указанные изменения действительно вступили в силу и даже были внесены в соответствующий госсервис на Едином портале.