Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать больничный лист в ФСС в 2024 году через контур». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты
- Главная →
- Журнал →
- Сотрудники →
- Пособия
В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.
С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.
3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.
04.2011 № 347н.
Перечислим изменения по больничным листам.
| Что нового | Суть изменений |
| Объединение фондов | С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий. Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь |
| Новая категория получателей пособия | Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310 |
| Сведения о зарплате с предыдущего места работы | Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС |
| Оформление больничного за прошедшие дни | По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н) |
| Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов | С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ) |
Как заполнить больничный лист в программе Контур
- Войдите в программу «Контур» и выберите раздел «Медицинские документы» или «Больничные листы».
- Нажмите на кнопку «Создать новый документ» или выберите соответствующий шаблон.
- Заполните все обязательные поля, такие как ФИО работника, его должность, даты начала и окончания больничного.
- Укажите причину и диагноз, вызвавшие нахождение работника в больничном.
- Внесите необходимые данные о работнике, такие как его адрес, контактные данные и данные о месте работы.
- Если требуется, добавьте медицинские заключения или другие приложения, относящиеся к больничному листу.
- Просмотрите заполненный больничный лист и убедитесь, что все данные указаны корректно.
- Сохраните документ в нужном формате (например, PDF) или распечатайте его для дальнейшего использования.
В программе «Контур» также доступны другие функции, которые могут помочь вам управлять больничными листами, такие как поиск и сортировка по различным критериям или возможность печати в нужном формате.
Не забывайте, что заполнение больничного листа в программе «Контур» требует ответственного подхода и соблюдения всех требований законодательства. При возникновении вопросов или сложностей, обратитесь к документации программы или квалифицированному специалисту.
Преимущества использования электронного больничного листа
Одним из главных преимуществ использования электронных больничных листов является возможность сократить время работы с бумажными документами. Вы больше не будете тратить время на заполнение, передачу и хранение бумажных больничных листов. Все процессы будут автоматизированы.
Кроме того, работа с электронными больничными листами не требует специальных знаний или навыков. Она легко включается в рабочий процесс и осуществляется через веб-интерфейс или программное обеспечение. Вы узнаете о подробностях работы через обучающие видео и инструкции.
Важно отметить, что законодательство строго регулирует работу с больничными листами. Использование электронных больничных листов обеспечивает повышенную защиту информации и прозрачность процессов. Это также уменьшает риски ошибок при заполнении документов и контролирует соблюдение требований закона.
Наконец, работа с электронными больничными листами упрощает взаимодействие с Фондом социального страхования. Вы сможете отправлять документы и получать ответы быстрее и более удобно. Также у вас будет доступ к электронным отчетам о состоянии здоровья ваших сотрудников.
Требования к подписи документов при использовании электронного больничного листа
При работе с электронными больничными листами необходимо знать, что законодательство устанавливает определенные требования к электронной подписи документов.
Вы должны начать работать только со специальными сертифицированными удостоверяющими центрами, которые выдают сертификаты ключей электронной подписи.
Узнаете об обязательном наличии в электронной подписи подтверждения ее действительности, который содержит информацию об удостоверяющем центре и дату выдачи сертификата.
Что касается больничных листов, то они должны быть подписаны работником с использованием электронной цифровой подписи, а также электронной подписью врача.
Для повышения безопасности, при передаче информации через электронный документооборот, система автоматически проверяет электронные подписи и подтверждает действительность документов.
Помните, что корректная подпись всех электронных документов является важным условием для их дальнейшей обработки и признается законным документом.
- Для работы с электронными больничными листами необходимо:
- сертифицированные удостоверяющие центры;
- соблюдение требований по подписи документов;
- проверка подписей при передаче информации через электронный документооборот.
Где и как получить ключи электронной подписи для отчетности в ФСС
Отправка хозяйствующим субъектом электронной отчетности в ФСС (как и в большинство других государственных ведомств) предполагает заверение отчетных документов электронной подписью, причем квалифицированной — выданной аккредитованным удостоверяющим центром (информация ФСС России от 20.06.2013).
Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ), которые правомочны оформлять ключи электронной подписи для ФСС, приведен на сайте ФСС. Для получения доступа может потребоваться предварительная регистрация пользователя.
Чтобы оформить ЭЦП, представителю хозяйствующего субъекта необходимо явиться в УЦ, взяв с собой:
- паспорт;
- извещение о регистрации страхователя в ФСС.
В УЦ нужно будет заполнить заявление, подписать договор. В установленные сроки (иногда в течение нескольких минут) заявителю выдается ключ с ЭЦП на защищенном носителе (например, eToken), сопроводительные документы и ПО.
Использовать полученный ключ ЭЦП для ФСС в целях отправки отчетности в Фонд можно с помощью защищенной программы «Подписание и шифрование» от ФСС.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Просмотр отправленных документов
Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке.
- Статус документа – значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы».
- Номер отчета в ФСС – по номеру осуществляется поиск переданного документа на портале ФСС в разделе «Сведения о переданных документах».
- Протокол ошибок – отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа.
- Просмотреть квитанцию – возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом.
- Просмотреть документ – возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе.
- Скачать файл – скачивание переданного документа.
Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю».
Необходимые документы для заполнения больничного листа
Во-первых, работник должен сдать из места работы анкеты о нетрудоспособности и выписку из больницы с указанием диагноза. Эти документы являются основой для заполнения больничного листа.
Для работы с больничным листом работодателю необходимо иметь следующие данные:
| № п/п | Наименование документа | Информация |
|---|---|---|
| 1 | Больничный лист | Документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и указывающий срок его действия. |
| 2 | Выписка из больницы | Документ, содержащий информацию о диагнозе и сроке нетрудоспособности работника. |
| 3 | Анкеты о нетрудоспособности | Документы, заполняемые медицинским учреждением и содержащие информацию о состоянии здоровья и прохождении медицинского освидетельствования работника. |
Насколько надежна система безопасности «Соцстрах»?
Информационная система «Соцстрах» обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.
Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют. Идентификация и аутентификация пользователей информационной системы «Соцстрах» для получения сведений в личных кабинетах осуществляются посредством федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».
Как получить электронный больничный
У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.
В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.
При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.
Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.
Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:
- Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
- Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
- Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.
Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.
Что изменилось для работника
Если раньше, получив бумажный больничный, работник должен был самостоятельно заверить его печатями в регистратуре, бережно хранить и передать его в бухгалтерию компании в целости и сохранности, то с ЭЛН все процессы значительно сократились и упростились.
Так как листки нетрудоспособности будут формировать только в электронном виде, письменное согласие пациента на выдачу электронного больничного больше не понадобится.
Медучреждение выдает работнику номер ЭЛН, который тот, в свою очередь, передает в бухгалтерию компании любым удобным для него способом:
Такая система очень удобна для работников, занятых на удаленной или частично удаленной работе.
На этом все активные действия работника заканчиваются. Правильность начисления выплат по больничному и их объем можно отслеживать в личном кабинете сайта «Госуслуги».
ЭЛН — строго конфиденциальный документ: диагноз работника остается в тайне.
Все участники электронного документооборота обмениваются сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ. Обмен информацией происходит через специализированные программу (в том числе «1С»).
Система гарантирует конфиденциальность предоставленной медицинской информации и исключает несанкционированный доступ третьих лиц. Подключиться к ней можно, скачав бесплатное ПО и зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования, либо установив собственное ПО от проверенного поставщика.
Такой подход позволяет минимизировать число ошибок при оформлении листка нетрудоспособности, гарантирует от подделок, ускоряет процесс получения пособия работником, оптимизирует ресурсы на проверку, учет и хранение.
Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН)
По новым правилам страхователи, СФР и медучреждения взаимодействуют следующим образом (закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
1. Медработник выдает застрахованному лицу больничный лист в электронном виде, подписав его своей УКЭП.
Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации».
Вместо наименования болезни указывают специальный код, обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды.
2. Медучреждение в режиме онлайн загружает электронный больничный в единую информационную систему СФР — ЕИИС «Соцстрах».
3. Социальный фонд сверяет персональные данные пациента с информацией, поданной заранее работодателями (форма СоЗЛ утв. приказом ФСС от 08.04.2022 № 119), и автоматически передает сведения на предприятие.
4. Работодатель получает электронный больничный с помощью сервиса, который настроен для взаимодействия с СФР (личный кабинет ЕИИС).
Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР (п. 22-23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т.д.
Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня.
5. С ФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие.
Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя (страхователя), а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда.
Основные требования к оформлению больничного листа на бумаге
Для того чтобы правильно оформить больничный лист на бумаге и сдать его в ФСС в 2024 году, необходимо соблюдать определенные требования. Прежде всего, больничный лист должен быть заполнен читаемым почерком и без исправлений.
Ниже представлен список основных требований к оформлению больничного листа:
- На больничном листе должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, его паспортные данные, а также данные о месте работы.
- Должна быть указана дата начала и дата окончания временной нетрудоспособности.
- На листе должно быть указано медицинское учреждение, в котором работник проходил обследование и выписан больничный лист.
- Необходимо указать диагноз, поставленный врачом, и его код.
- Раздел «Медицинские мероприятия» должен содержать информацию о назначенных лечебных процедурах и лекарствах.
- Должны быть указаны подпись врача, заверенная печатью медицинского учреждения, и подпись работника.
Важно учесть, что больничный лист должен быть оформлен строго в соответствии с установленными правилами и требованиями. В случае ошибок или отсутствия необходимой информации, больничный лист может быть признан недействительным, что может повлечь за собой отказ в получении пособия по временной нетрудоспособности.