Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в электронном виде через сбис». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:
- Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
- Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
- Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.
Ожидание ответа и дальнейшие действия
После отправки заявки на изменение устава через СБИС, необходимо ожидать ответа от ответственного по данному процессу сотрудника. Время ожидания может зависеть от загруженности сотрудников, но в общем случае ответ должен поступить в течение нескольких рабочих дней.
Получив ответ, необходимо ознакомиться с ним внимательно и в случае необходимости задать дополнительные вопросы или уточнить детали процедуры изменения устава.
Если ответ положителен и требуется ваше дальнейшее участие, вам будут предоставлены дальнейшие инструкции и необходимые документы для заполнения.
В случае отрицательного ответа, вам могут предложить изменить заявку или предоставить дополнительные документы или сведения. В таком случае следует внимательно ознакомиться с причинами отказа и принять решение о дальнейших действиях.
Если вы не получили ответ в течение ожидаемого срока или возникли другие проблемы с процессом изменения устава через СБИС, рекомендуется обратиться в службу поддержки СБИС для получения помощи и консультаций.
| Примеры вопросов для уточнения: | Примеры дальнейших действий: |
| Какие именно изменения необходимо внести в устав? | Заполнение документов согласно предоставленной инструкции. |
| Какие дополнительные документы или сведения требуются? | Задать вопросы для уточнения деталей. |
| Какие сроки предусмотрены для внесения изменений в устав? | Рассмотрение отрицательного ответа и решение о дальнейших действиях. |
Нюансы получения документов ИФНС
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.
Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.
Как запросить копию устава в ИФНС через сбис
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ).
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы. Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.
Выберите режим автоматической сверки, чтобы не отправлять запросы вручную. СБИС будет на постоянной основе — еженедельно или ежемесячно (в зависимости от выбранных вами настроек) формировать запросы в ФНС и выводить все полученные отчеты на одной странице.
Вы можете отправлять документы как комплектом (счет, счет-фактура, накладная или акт), так и по отдельности. А на отправку даже тысячи документов уйдет всего минут 5. На третьем этапе СБИС доставит электронные документы в любую точку страны быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах.
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2021 году
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.
Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ
Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:
- сведения о юридическом адресе фирмы;
- начальник компании;
- один или несколько участников;
- устав;
- виды экономической деятельности (ОКВЭД);
- доли уставного капитала.
При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.
Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:
- Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
- Не связанные с изменением устава.
Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.
Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
Как заказать устав в налоговой через интернет
Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.
- проплатить государственную пошлину за получение дубликата документа; СКАЧАТЬ КВИТАНЦИЮ
- приехать в ИФНС № 46 или районную инспекцию по адресу регистрации организации;
- сдать запрос на получение дубликата документа в ИФНС;
- через 5-8 дней забрать дубликат документа в налоговой инспекции.
Назначение инструкции
Электронные документы для отправки заемщиком в кредитный отдел банка должны быть выгружены из программы, в которой производилась их отправка в налоговый орган. Данная инструкция содержит краткое описание по подготовке комплекта электронных документов (файлов с электронной подписью), ранее сданных в налоговый орган, для отправки в кредитный отдел банка из следующих программ:
Из программы «Баланс-2W» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ»,
Из системы «Контур-Экстерн»,
Из программы «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт),
Из программы «Астрал-Отчет»,
Из программы СБиС++ компании Тензор,
Из программы АРГОС,
Из программы РЕФЕРЕНТ компании Такском,
Из 1С: Предприятие,
Из программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».
Внимание, выгрузка отчетов для передачи в банк или другие места представления осуществляется только для отчетов, отправленных в налоговый орган в соответствии со следующими приказами ФНС России:
приказ ФНС России от 02.11.2009 г. № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;
приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».
Для остальных отчетов выгрузка невозможна. То есть выгрузить и передать в банк можно только документы отчетности, отправленные в налоговый орган, начиная с отчетности за периоды 2011г. и позже.
Выгрузка из «1С: Предприятие» пакета электронных документов для отправки в кредитные учреждения
В соответствии с письмом Банка России от 31.03.2011 N 41-Т «О представлении в кредитные организации бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде», клиенты и учредители (участники) кредитных организаций должны предоставлять в кредитные организации бухгалтерскую и налоговую отчетность, имеющую подтверждение о ее представлении в налоговый орган, в электронном виде. Ниже описана выгрузка пакета отчетности с протоколами и электронной подписью контролирующего органа.
Для выгрузки пакета перейдите в пункт «Перейти» — «Журнал обмена» модуля «Регламентированная отчетность».
Выберите нужный отчет и дважды щелкните по строке с его наименованием левой кнопкой мыши.
В открывшемся окне перейдите в пункт меню «Выгрузка» — «Выгрузить пакет для представления по месту требования».
Выгрузить пакет для представления по месту требования
Укажите путь к папке, в которую необходимо сохранить пакет отчетности, нажмите кнопку «Открыть».
После успешного сохранения пакета перед Вами появится соответствующее сообщение.
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.
Запросить копию устава в электронном виде через личный кабинет
Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом. Нюансы получения документов ИФНС Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов.
К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу. Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией.
Как получить копию устава из налоговой электронно онлайн
Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой. Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.
Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре.
Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения.
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
- Один экземпляр заявления по форме Р11001
- Один экземпляр Устава
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Решение о создании ООО (если один учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
- Договор об учреждении (если несколько учредителей)
- Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
- Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)
Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.
Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.
Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.
Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.
В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.
Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.
Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.
Поскольку адрес ООО — это сведения, которые указываются в ЕГРЮЛ, то в случае его изменения нужно отредактировать информацию в государственном реестре. О смене юр. адреса в налоговую вы должны сообщить в течение 7 дней. Чтобы уведомить ИФНС, участники ООО подготавливают ряд документов, о которых мы рассказали в предыдущих пунктах и подают их в свою ИФНС.
В текущих условиях, вам доступны разные способы взаимодействия с налоговым органом — и онлайн, и оффлайн. Выбор варианта — за вами:
- Онлайн на сайте налоговой, с помощью цифровой подписи директора Общества;
- Онлайн, с помощью цифровой подписи нотариуса;
- Личное обращение в налоговую инспекцию (потребуются распечатанные документы и госпошлина);
- Обращение в МФЦ. Это комбинированный вариант, при котором вы посещаете отделение “Мои документы” лично, но документы направляются в ИФНС электронно (их сканирует сотрудник центра). То есть, в таком случае платить госпошлину не нужно.
Смена юридического адреса
Заполнение формы Р13014 зависит от характера смены адреса. Дело в том, что у многих организаций в уставе содержится информация только о местонахождении, а в ЕГРЮЛ — полный юридический адрес с точностью до офиса, квартиры или помещения.
Поэтому если фирма решила сменить прописку в рамках своего местонахождения, то менять нужно только сведения в ЕГРЮЛ. Но при переезде в другой населённый пункт придётся вдобавок обновить устав.
Ещё несколько лет назад новым организациям приходилось указывать юридический адрес в уставе. Однако из-за упрощения регистрации ООО теперь в нём указывается только населённый пункт. Поэтому старым фирмам при переезде необходимо вносить изменения как в устав, так и в ЕГРЮЛ.
Перед заполнением формы обязательно убедитесь, есть ли новый адрес в ФИАС. Если нет, в регистрации нового юрадреса будет отказано. В этом случае перед подачей заявления проконсультируйтесь со своей налоговой.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Преимущества использования СБИС для изменения устава
Благодаря Системе Бухгалтерского и Информационного Сопровождения (СБИС), изменение устава стало более удобным и эффективным процессом. Внесение изменений в устав компании с помощью СБИС обладает рядом преимуществ, которые значительно упрощают процедуру и позволяют сэкономить время и ресурсы.
Во-первых, СБИС позволяет осуществлять изменения в уставе электронным способом, без необходимости подготавливать бумажные документы и проводить встречи в офисе. Это дает возможность организовать и ускорить процесс изменения устава из любой точки мира, где есть доступ к интернету.
Во-вторых, использование СБИС гарантирует сохранность и точность внесенных изменений. Вся необходимая документация и сведения хранятся в электронном виде и могут быть легко доступны всем участникам процесса. Это исключает возможность потери или искажения информации и обеспечивает прозрачность процесса изменения устава.
В-третьих, СБИС позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с изменением устава. Например, система может проводить проверку соответствия предлагаемых изменений законодательству и регламентам, что помогает предотвратить возможные ошибки и затруднения. Кроме того, СБИС может проводить необходимые уведомления и утверждения, а также формировать все необходимые документы в соответствии с новыми изменениями устава.
Наконец, использование СБИС способствует ускорению процесса изменения устава. Благодаря эффективной автоматизации и централизации всей документации и информации, этот процесс может быть выполнен значительно быстрее, по сравнению с традиционными способами изменения документов.
Таким образом, использование Системы Бухгалтерского и Информационного Сопровождения (СБИС) для изменения устава предоставляет ряд значительных преимуществ, включая удобство, эффективность, сохранность информации, автоматизацию и ускорение процесса.